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1技術部內部管理現狀
技術部目前分為三個管理單元,工程技術管理單元、動力裝置管理單元和可靠性管理單元,這三個單元共同支撐整個技術部的工程管理工作。技術部目前已經建立了較為完善的組織管理架構,基本滿足包括工程文件評估處理、工程調查、維修資料管理、可靠性管理、技術構型管理和技術支援在內的各類工作需求。雖然經過多年積累,技術部在工程管理各方面均取得長足進步,各類工作進一步細化、工程風險進一步降低,但在管理思路和具體工作內容方面依然不夠細化,還存在一些不足。
在新的2014年計劃將以下幾個方面作為突破點進而帶動整體工程能力的提升:
①工程管理本身全面引入項目管理理念,提升工作執行力和效率;
②各類工程文件的評估規范與個人評估能力的提升;
③機隊普遍性故障與結構問題的分析和預防能力的提升;④航空業新技術信息獲取與應用;⑤更加積極獲取并分析國內外航空維修類信息,參與國內外工程維修類研討會,提升山航工程在業內的形象,擴大山航聲音。
2針對不足提出的解決對策
工程管理本身全面引入項目管理理念,提升工作執行力和效率。一個部門內部的管理是該部門所有活動的基礎,一個部門的運作是否高效、行動是否合理都是管理好壞的最直接體現。通過這些年技術部的自我調整與優化,內部管理可以說基本實現文實相符和文文相符。但有很多時候還存在管理不夠細化的地方,這么多年的實際工作表明,同樣一件事情,如果從一開始將后續工作中可能出現的細節、特例和問題盡可能討論清楚,則所有參與人員在后續工作中會明確在每一個階段該如何進行什么樣的工作,實現什么樣的目標,整個項目也能夠從始至終比較順暢的完成,即使中間出現了前期沒有討論到的意外情況由于前期人員職責明確和準備工作充分,也能快速由正確的人員找到突破口解決。反之,如果一開始只是制訂了一個大概原則而沒有細節,則具體的執行人員就會在后期的執行過程中困難重重,遇到意外問題不知由誰解決,互相推諉扯皮,甚至會出現方向性錯誤。細節才能決定每個階段最終成果,而每個階段成果的好壞最終會決定整個項目的成敗。若技術部中自上到下所有人都養成細節意識,整體上就會產生一支令人刮目相看的高素質高效率高可靠性隊伍,其整體工程能力也會上升一個臺階。技術部目前管理工作中確實存在細節缺失的情況,其主要體現在:
2.1多頭指揮導致部分員工分工不甚合理不能只是片面要求員工要多奉獻,多干活,其實有很多時候如果我們創造出了良好的工作條件和氛圍,員工如果可以順暢解決問題而不是羈絆于問題本身無關的其他瑣碎事情上則會極大的提高員工工作的積極性。應當將強迫式管理逐漸向引導式管理過渡。
2.2建立健全項目管理制當預測進行特殊工作的時間超過1個月時必須由項目負責人(根據實際情況可以由高級工程師、主管或單元經理擔任)按照項目管理的模式推進該特殊工作的完成。在技術部工程項目管理中,存在一個鉆石五角,包含了一個項目所需考慮的五大要素,分別包括總目標、階段目標、人員、進度控制、質量檢驗,一個好的工程管理者,應該要綜合這五個要素,全面規劃項目,尋找合適人員組成項目團隊并帶領項目組弟兄做好目標、計劃、需求、執行、檢驗等幾個階段的工作。
2.3養成工作匯報制度對于未啟動項目管理的特殊工作,員工或主管最少應當在工作的開始和結束階段向上一級以郵件的形式進行簡要匯報。在盡量減少工作量的情況下匯報的內容同樣可以言簡意賅,無需像寫論文一樣過多考慮用詞的準確與優美,只需將該特殊工作的原由、解決措施、結果描述清楚即可。
3各類工程文件的評估規范與個人工程評估能力的提升
雖然工作程序手冊中已經定義了各自的崗位職責,但在實際工作中還存在大量沒有包含在工作程序手冊中的其他情況,隨著人員增加、機隊擴大、整個公司管理越來越規范、越來越細化的大背景下,需要技術部內部再制定一本細化的各崗位工作指導性文件。在該文件中橫向由各崗位和人員組成,縱向由技術部內部所有工作任務組成,后續需要注明每個工作任務到底應當怎么做,需要細化到具體工作的每個步驟。此外,加強各班組內部業務培訓,首先由各班組主管收集意見后評估在本業務范圍內需要進行哪些培訓;培訓項目確定后再由精通該業務的員工制作課件對技術部全體人員進行培訓提升整個技術部的業務水平。同時,以課件為基礎,收集并整理后加入指導手冊。
3.1機隊普遍性故障與結構問題的分析和預防能力的提升針對系統逐步完善可靠性故障預警制度,盡量減少其他原因導致的工程師額外的故障分析,解放工程師從過多的單體故障分析逐步轉變為針對整個機隊的多發故障和部件故障的深入分析并尋求妥善的解決措施。
3.2通過可靠性對多發故障數據的分析(系統多發故障報警和部件高拆換率報警)觸發進一步進行深入分析需求,由各專業工程師分析系統原理、可靠性數據和維修方案中已有的維修項目并獲取世界機隊范圍該故障預防措施等信息后制定有效的維修項目或修改已有的維修項目,對于已存在的維修項目深入一線交流溝通獲取建議并檢驗維修工作效果。
3.3通過可靠性對部件高拆換率數據的分析制定年度需跟蹤分析部件清單,各專業工程師分析部件原理、可靠性數據和維修方案中已有的維修項目后視情隨故障件到部件翻修廠家學習并分析確定部件失效原因,同廠家工程師研討預防措施,通過專業委員會確定最終維修措施。
3.4通過對AMMS系統的持續改進,加強可靠性定檢結構問題數據的收集分析能力,結合維修方案優化項目加強與波音關于維修方案優化的交流,學習提高通過分析定檢結構可靠性數據預防結構問題的水平。
4航空業新技術信息獲取與應用
成立新技術應用委員會,該委員會的主要目的是收集航空業內各類新技術信息(通過廠家來人介紹、閱讀航空類雜志和網絡搜索功能等獲取新技術信息)并評估在我公司機隊實施的可能性。若評估可行則積極參與培訓自行開發或與廠家聯系相關引進事宜,負責與公司內部各部門溝通協調并做好新技術引進前的各類準備工作,引進后負責在公司內部推廣使用和進行相關培訓工作。更加積極獲取并分析國內外航空維修類信息,參與國內外工程維修類研討會,提升山航工程在業內的形象,擴大山航聲音。
5結束語
為開闊各工程師眼界和思路,各系統和結構工程師定期到如波音網IdeaXchange等維修論壇中查閱其他航空公司發生的各類機隊性問題并積極參與答復和提問。積極準備并參加廠家或其他航空公司舉辦的與航空維修相關的各類會議(如波音每月舉行的FTRP等),獲取廠家或其他航空公司的維修工程經驗,會議結束返程后需填寫會議心得并視情培訓。
作者:陳桂清田亞強單位:山東省青島市山東航空集團工程技術公司山東省濟南市山東航空集團工程技術公司