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一、引言
隨著我國經濟的持續高速發展,我國基礎設施建設的力度也呈不斷擴大的態勢,建筑行業在各地都獲得了較快的發展。但大型的工程建設畢竟是一項工程量大、投資額巨、回收期長、技術難度大、涉及因素多樣的重大固定資產投資項目,而業主作為工程項目的投資方,在整個建筑市場中居于主體地位,如果在工程項目管理過程中不能采用與之相適應的管理模式或管理方法的話,很容易使自身的利益受到損失。筆者結合自己從事工程項目管理工作的經驗,認為在工程項目管理工作中,主要應該從以下幾方面入手來做好這項工作。
二、明確業主方工程項目管理的目標
業主方工程項目管理的首要目標在于保護業主的利益,其項目管理的目標主要包括項目的投資目標、進度目標和質量目標。其中投資目標指的是項目的總投資目標,是貫穿于項目建設的全過程。進度目標指的是項目從啟動到竣工交付使用的時間目標,如大型住宅小區主體和全部配套工程完全竣工并交付住戶使用、工廠投入生產的時間目標等。項目的質量目標除了包括施工的質量,還包括設計質量、材料質量、設備質量和影響項目運行或運營的環境質量等。質量目標不僅要求建筑用材用料滿足相應的技術規范和技術標準以外,還需要滿足業主方對建筑外觀等其他方面的質量要求。項目的投資目標、進度目標和質量目標之間是對立統一的關系。若要加快工程進度、提高工程質量往往需要增加投資目標,而要保證工程質量也必須要有必要的進度目標做保證,過度地縮短進度必將難以保證質量目標的實現,這都表明目標之間是存在矛盾的;但它們之間也有統一性,如通過對工程項目實施科學有效的管理,就可以節省一些不必要的費用,這樣就可以實現在不增加投資的前提下,縮短工期和提高工程質量。
三、工程項目管理的具體措施
1、尋求有效途徑,控制項目投資目標
建設工程投資控制貫穿于項目建設的全過程,因此,在工程建設中可針對不同的階段采取各種措施,在保證工程整體質量的前提下,盡可能地降低項目投資。降低項目投資的方法可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面來進行。主要做好兩個方面的工作:一是決策階段、設計階段對項目的定位、材料的選用進行控制,全面在工程中推廣使用能夠有效降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料。二是對材料價格進行過程控制,主要是在招標過程中對施工單位的資質予以嚴格審查,運用科學的評標方案,公平、公正地對待各競標單位,使真正有實力的施工單位能夠在競標中脫穎而出。在保質保量前提下,要求擇優購料,合理組織運輸,避免材料浪費和降低物流成本。還要合理確定合同工期,減少不必要的環節,使工期盡可能地縮短。
2、加強合同管理,保證三項目標的實現
合同管理作為項目管理的依據和核心,也是實現三項目標的關鍵手段和根本保障。對待項目合同的管理應做到管理提前介入,從工程招標階段編制招標文件開始起,至保修日結束止,特別應該重視實施過程中的合同管理,對待合同執行期間履行合同的效果要予以密切注意,以防止對方索賠現象發生。以筆者公司為例,在編制工程招標文件附件時就根據項目實際情況召集相關單位及人員確定嚴格而又周密的合同條款,做為簽訂合同的依據,防止實施階段索賠現象的發生。
3、樹立安全第一的理念,做好項目安全管理工作
項目管理中不僅要做好進度、質量、成本管理工作,而且要做好安全管理工作。安全問題重于泰山,安全管理一旦出現紕漏,不僅會影響工程項目的成本控制,而且將延長工期,給整個工程帶來重大損失。牢牢確立工程施工安全是關鍵、質量是中心、進度控制環節為主線的觀念,推動工程現場施工的各項管理工作穩步向前。以筆者公司為例,平時除了督促施工單位做好每日的安全檢查外,還要求監理單位做好監管,及時發現問題、督促問題整改,同時公司每月組織專項安全,并配合主管部門做好季度檢查及安全月檢查。
4、嚴格加強質量管理
效益是目的,質量是根本。只有堅持“質量第一”,確保建設項目的質量,才能保證建設項目投資取得良好效益。各方質量管理人員一定要本著建百年名優工程的決心嚴把工程質量關,要加強施工工序的質量檢查和管理工作,切實把質量管理貫徹到從勘察、設計階段到實施過程中用料采購到施工建筑的整個過程中,并且盡可能地采取防范措施,做好事前、事中控制,杜絕一切可能因質量問題而導致的事故隱患發生。
5、根據建設不同階段,加強工程造價管理
5.1決策階段
大量的實踐表明,對建設項目投資影響最大的是建設項目投資決策階段和工程設計階段。建設項目決策階段,控制項目可行性研究的投資估算。在建設前期就必須投入大量的人力、財力、物力和時間,對建設產品的來源、建筑市場、社會經濟效益等各方面作出深入的調研和正確的評價,盡可能地全面編制投資估算,使投資估算真正起到控制項目投資的作用。
5.2設計階段
工程設計階段是決定投資控制目標的關鍵階段,據經驗分析,設計階段對工程造價的影響占75%以上。設計的優劣直接影響建設費用的多少和建設工期的長短,直接決定著投入的人力、物力和財力的多少。
5.3施工招投標階段
采用公開招標方式,公平、公正合理競標,最終選擇最低價中標的施工隊伍。競標前,業主方按造價主管部門確定的工程項目的“合理低價”,做為定標依據,以保證工程設備質量和施工質量,避免投標單位以低于成本價惡意競標。
5.4施工和竣工結算階段
工程施工階段,由于前期影響工程造價的因素已經解決,所以這一階段節約投資的可能性較小,據統計,僅存在5%~10%。不過由于工程投資主要發生在這一階段,所以,投資被浪費的可能性很大,因此,業主方在施工階段應重點加強工程施工現場管理,防止出現浪費現象的發生。
四、總結
在工程建設過程中,業主方為了減少投資目標,加快進度目標,確保質量目標,引入科學的管理方法,采取多樣的管理措施是他們所著力的方向,我們相信通過各種管理手段的運用,必將最終實現項目的成功建設,保證業主方和其他各方效益的最大化。
作者:陳惠蓮單位:廈門市翔安投資集團有限公司