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一、提升大學生管理時效性的原則
(一)整合教育資源的原則
教育資源的整合程度對于提升大學生管理時效性起到基礎性作用,在管理活動開展過程中,必須要將整合教育資源的原則落實到位。其一,要以尊重教育活動的基本規律為前提,了解教育在特定歷史時期的發展形勢,探尋教育的本質屬性,在此基礎上,把握教育資源之間的關聯性,努力發揮不同教育資源的整合價值。其二,由于高等教育活動具有開放性特征,其教育資源在很大程度受到外部社會環境的影響,大學生管理活動與社會的關聯愈發密切,這就要求支撐大學生管理活動的教育資源在整合過程中,要充分考量社會因素的影響力。其三,深刻研究大學生管理的具體特點,根據管理的普遍性與特殊性規律,把管理效率看作是教育資源整合的核心指標。
(二)落實大學生主體地位的原則
落實大學生的主體地位,保證大學生主體權力的實現,是提升大學生管理時效性的重要因素。其一,堅持尊重與理解原則。在馬斯洛需要層次理論中,尊重是一項重要指標,人人都渴望被尊重與理解,當代大學生也不例外。如果大學生沒有在管理中得到應有的尊重,而是被批判與侮辱,必然會激發管理者與被管理者的矛盾,主動關心與尊重學生才是管理之道。其二,信任與關愛原則。相信學生能夠履行相應的責任,給予學生一定的管理權限,放手讓學生去做,逐步贏得學生的信任,用真誠的態度打動學生,增加管理的效果。其三,公平與激勵原則。良好的大學生管理氛圍具有公平與民主精神,教育管理者要以公平的心態處理學生問題,使學生能夠心服口服,從內心真正認識到自身的不足,不斷反思自己的行為,最終達到管理的目的。
(三)調配大學生管理要素的原則
調配大學生管理要素是提升大學生管理時效性的關鍵因素。其一,堅持科學性的原則。調配大學生管理要素,首先就要符合科學性原則,多選取管理中的成功經驗,以科學的理念為指導,符合現代大學制度的基本要求,符合大學生科學管理的基本規律。其二,政策性原則。開展大學生管理工作,確立大學生管理理念和管理制度都要符合國家的政策要求,根據國家的政策導向開展管理活動。其三,法制性原則。調配大學生管理要素,必須是在國家法律法規的框架之下進行。
(四)收集大學生管理信息的原則
收集大學生管理信息對于增強大學生管理效能、提升大學生管理時效性大有裨益。其一,堅持選擇性原則。在網絡化時代,大學生管理信息在數量上十分繁多,這些信息有的對大學生科學化管理具有促進作用,有些信息則會阻礙管理活動的順利展開,要做到取其精華去其糟粕。其二,堅持多元化原則。大學生管理信息從數量上講可以用“海量”形容,從類型上講,可謂種類繁多,這就要求收集信息過程中要具有多元化的視角,對不同類型的信息都要進行有針對性的吸納。其三,堅持系統性原則,面對紛繁復雜的管理信息,不能倉促應對,要采用分析與綜合的方法,對信息進行系統的甄別與篩選,提高信息應用價值。
二、提升大學生管理時效性的方法
(一)堅持“走出去”的方法
其一,樹立“走出去”的發展理念。高校管理者要不斷開拓思路,敢于接受新的觀點與方法,將終身學習理念融入到管理文化中,以理念更新帶動大學生在自學的同時,積極參與社會學習,加強校際之間的學習、交流,形成富有活力的大學生管理文化。其二,加強國際交流。高等教育全球化是新時期重要的發展戰略,傳統的大學生管理文化已難以適應新時期的發展要求,亟待進行更新,國外先進的管理經驗有助于提升我國的管理效能,這就需要依靠對外交流等方法,不斷改變自身的思維方式與管理模式。另外,大學生也要學習國際上的先進知識與文化,在交流的實踐中鍛煉自己的能力,拓展學習與生活空間,鍛造出社會所需要的復合型人才。其三,加強與社區、農村的交流。大學生在社會實踐中能夠提升自我價值,增強自我管理能力,適應外部社會的形勢,增加社會經驗。高校大學生管理的重心因此也發生轉移,需要組織學生深入社區與農村開展豐富多彩的文化活動,進行社會文化交流與思想理念革新,相互協同發展,共同提高。
(二)采用平等對話與主動參與的方法
其一,平等對話。傳統的大學生管理方式通常采用家長式的訓導方法,對于學生不規范的行為,往往進行言語訓斥,給大學生造成了抵觸與反感心理。隨著民主、自由、法制等社會先進理念的逐步滲透,大學生管理工作也應引入平等對話的管理機制,將民主與平等精神貫徹到位,與學生進行心貼心的朋友式對話,拉近與學生之間的距離,尤其在遇到問題的時候,能夠曉之以理、動之以情,促使學生積極配合學校的管理工作。其二,促進學生主動參與管理。大學生是高校的主體,沒有學生高校便喪失了意義。“讓學生參與管理,不但會鍛煉學生的管理能力,參政、議政能力,還會增強學生的主人翁意識,有利于培養學生的愛校意識。”高校要給予學生參與管理的機會,實現輪流值班制度,把管理工作納入學業成績中,形成激勵機制,在實踐中轉變學生被管理者的固化思維,努力實現大學生自我管理、自我服務的目的。
(三)注重“人”與“事”相協調的方法
大學生管理是教育管理者與大學生之間就其學習、生活等事宜進行有機負責、指引、幫助的活動,目的在于促進大學生更好地成長成才。在某種程度上講,大學生管理便是由“人”與“事”兩個要素構成的,提升大學生管理的時效性,便是要注重采用“人”、“事”相協調的方法。傳統的大學生管理工作過于注重對于某件事、某些事、某類型事的關注,而輕視事件背后與學生的相處方式或教育方式的問題,總體上對學生的教導不夠。在知識經濟時代,大學生管理工作日益復雜化,往往事件產生的原因也是復雜的,包括社會的因素、學生個體的因素、管理者的因素或管理體制、機制的因素等,但高校要做的是在不斷提升管理者素養的同時,更多地關注如何在管理中教育學生、疏導學生,培養其具有良好的品質,尤其是要知誠信、懂禮節,具備良好的團隊精神與人際關系能力,使其明確具體的行為規范,保證人與人和諧相處、事與事協商解決。
(四)采用柔性化管理的方法
柔性化管理是一種新型的管理方法,其要求管理者要站在學生的視角來分析和解決問題,基于大學生的個性特點與心理需求,把握學生的思想脈搏,以委婉的方式實施管理。從內涵上講,柔性化管理體現的是一種“無為而治“,“即在管理中重規律、重德性、重內在、重激勵、重和諧,有目的地對大學生因勢利導,充分調動與發揮他們自身積極性、主動性與創造性”。由此逐步引導大學生產生強烈的道德觀,并內化為自覺的行為,最終達到管理的目的。高校要采用柔性激勵的方式推動大學生向積極、健康的方向發展,提升綜合素養,并根據大學生的不同特點,有針對性地采用柔性激勵措施,如榜樣激勵、競爭激勵、物質激勵等。
三、提升大學生管理時效性的途徑
(一)有效調配教育資源,做好提升大學生管理時效性的基礎性工作
其一,合理調配大學生管理所需的物質資源,主要包括硬件設備與資金。大學生管理是高等教育領域內的一項重要活動,在開展過程中需要必要資金與設施設備,如開展社會實踐活動、課余文化活動、設計不同的學習方式等,離不開物質條件的支撐。高校要根據不同年級大學生的不同特點與身心發展規律,在遵守管理規則的前提下,分層次、分梯度、有效地、合理地調配物質資源,促進大學管理的規范化。其二,合理配置文化、理念等軟資源。大學生管理時效性的提升,很大程度取決于高校文化環境與理念是否保持先進性,在現代大學制度盛行的背景下,合理發揮校園文化理念對大學生管理的促進作用是關鍵,要及時做好信息的收集、調配與反饋工作,推進大學生管理的科學化與民主化,明確工作的方向與原則。其三,合理調配高校人力資源。大學生管理工作是教育管理者對大學生的引導、培養、管理過程的活動,其時效性的提升很大程度上依賴于教育管理者的管理能力、管理藝術及個人素養。
(二)尊重與維護大學生基本權益,深化“以人為本”理念
其一,轉變大學生管理觀念。堅持“以人為本”,把人本精神作為管理的核心理念落實到位,在對學生的管理中強調道德化教育,做到“為學生服務,學生學會服務”。其二,不斷完善大學生管理程序。在明確理念的同時,需要進一步完善管理程序,從法律、制度等方面充分保障大學生的基本權利,努力消除大學生權利實現的程序障礙。其三,建立健全大學生參與管理制度。學生管理制度是學生管理的“法律”文本,作為高校校園文化的重要組成部分,也作為學生管理實際工作的依循,直接影響學生管理的狀態和水平。
(三)把握大學生管理的基本規律,發揮各要素的聯動作用
其一,把握大學生管理的基本規律,了解大學生的心理需求、思維方式、價值取向及行為方式等,從大學生的實際狀況出發,站在學生的角度思考管理中出現的問題,深刻把握大學生的身心發展規律、思想變化規律、學習生活規律等,由此創設大學生學習生活環境,制定管理決策,設計管理制度,提升大學生管理的時效性。其二,把握大學生管理的基本規律,深刻了解教育管理教師隊伍的選拔、培養規律,努力打造一支年齡結構合理、能力突出的管理隊伍,促使其成為大學生管理的好助手,幫助學生全面發展,使其由被動管理對象轉變為主動的參與者。其三,把握大學生管理各要素的屬性與特點,具有社會形勢、政策與歷史發展規律橫縱相結合的大局觀,充分發揮各要素的聯動作用,達到最優組合效果。
(四)采用多種方式廣泛收集信息,提升大學生管理效能
大學生管理信息的收集對于及時了解外部社會的變化、學生的基本動態等情況有著重要作用,便于及時調整管理方式與管理制度,提升大學生管理效能。其一,樹立勤于把握學生基本信息的觀念。教育管理者要積極深入學生內部,及時把握學生對管理工作的意見和看法,并了解大學生的心理需求與價值取向,促使教育管理者更加貼近大學生的基本生活,從而全面掌握大學生的各種思想、心理與行為信息,為大學生管理的科學決策提供依據。其二,不斷豐富收集信息的途徑與方法,提升教育管理者的信息收集能力。高校要建立多元化的信息交流機制,消除管理者與學生之間的對話障礙,營造民主化的管理氛圍,豐富交流的方式。
作者:張文彬 單位:廣東水利電力職業技術學院