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摘要：文書檔案管理創新對單位發展發揮著重要的依據，能夠為單位提供重要的數據資料。在信息化背景下，電子檔案對傳統文書檔案管理產生了巨大的沖擊，如何做好信息化背景下文書檔案管理創新工作是當前檔案管理人員面臨的重要問題。本文首先分析信息化背景下文書檔案管理創新的意義，然后結合具體管理現狀，提出針對性的解決措施。

關鍵詞：信息化；文書檔案；管理創新；意義；管理措施

一、信息化背景下文書檔案管理創新的重要意義

隨著信息化技術的發展，當前文書檔案工作管理出現了新的特點，但是從目前管理現狀來看，有的文書檔案管理人員依然沿用傳統的管理模式，沒有充分認識到文書檔案管理創新的重要作用，沒有正確處理檔案創新管理與信息化技術應用之間的關系，割裂了理論與實踐工作之間的關系，增加了實際工作管理的難度。針對當前計算機網絡信息技術在當前文書檔案管理中的普遍應用，信息化檔案管理方式受到了人們的歡迎。通過信息化的技術處理，可以加強文書檔案信息數據交流傳播的速度，實現不同類型文書檔案資源的共享，有效優化資源配置，提升管理的效率，推動社會經濟的快速發展。因此，文書檔案管理人員需要進一步改變傳統的管理模式，積極引進先進的管理技術，豐富管理手段，推動管理創新工作，發揮文書檔案在單位發展中的重要作用。

二、信息化背景下文書檔案管理存在的問題

在信息化技術迅速發展的背景下，文書檔案管理工作出現了新的變化，為了滿足當前單位迅速發展的要求，管理人員需要進一步總結以往工作經驗，采用現代化的管理方式，做好管理工作改革工作。但是目前而言，文書檔案管理存在很多的問題和挑戰。第一，文書檔案管理工作觀念落后。在通常情況下，文書檔案是行政事業單位資料管理中的重要內容，屬于一項基礎工作，能夠為單位的正常管理與運營提供重要的參考依據。但是根據實際工作情況來看，文書檔案管理人員缺乏創新管理意識，在實際工作中，依然沿用傳統的管理理念，缺乏信息化管理應用意識，尤其在具體問題處理上，無法真正提升文書檔案管理的水平，不僅降低了實際工作的效率，而且對整個工作的開展產生極為不利的影響，產生了資源浪費問題。作為管理人員，并沒有從思想上重視文書檔案管理信息化工作，導致管理觀念比較落后，不利于文書檔案管理創新發展。第二，文書檔案管理流程比較煩瑣。從當前實際工作來看，由于文書檔案管理人員綜合素質參差不齊，缺乏先進工作方式引進意識，專業的管理儲備知識不足，在信息化背景下，沒有優化當前的管理流程，沒有結合工作出現的新特點，采取相應的改革措施，導致現有管理流程比較煩瑣，增加了實際管理的時間，不僅浪費了大量的資源，而且不利于激發工作人員的積極性，增加過多的人工消耗，無法適應當前信息化技術迅速發展的要求。第三，文書檔案管理保密工作。從當前文書檔案管理工作來看，電子文本和電子檔案不斷出現，為當前文書檔案管理人員提供了便利，豐富了管理手段。在互聯網技術迅速發展的背景下，網絡安全問題日益嚴重，比如出現不法分子惡意入侵問題，會刪改原有的電子文書檔案，無法保障檔案信息的安全性和完整性，最終影響檔案管理創新工作。另外，從實際管理現狀來看，人工管理方式存在很多弊端，一旦管理不熬為，很容易出現信息泄露的問題，增加實際管理運營的風險。

三、信息化背景下文書檔案管理創新措施

為了做好信息化背景下文書檔案管理創新工作，各級單位要結合當前管理工作出現新問題和新特點，不斷引進先進的信息技術，從而彌補以往工作存在的不足，提升管理人員的創新意識。第一，推動文書檔案管理自動化。各級單位要結合具體工作出現的新情況，制定完善的管理計劃，加強一線文書檔案管理人員的知識培訓，提升他們的綜合素質，提高管理的信息化素養，改變以往的工作理念，提升文書檔案管理的現代化水平。因此，各級單位要認真學習先進的管理理念，健全當前文書檔案信息數據庫，提升文書檔案管理自動化，不斷探索管理的新方法和新途徑，積極尋求創新，為以后工作開展創造良好的條件。另外，管理人員需要從思想上加強對工作人員的引導，提升他們的思想意識，積極學習新的信息化管理知識和理念，統一專業用語，嚴格技術標準，利用先進的計算機軟件，實現文書檔案的收集、整理已經查詢，在保證文書檔案信息安全的前提下，提升文書檔案管理的自動化水平。第二，建立完善的文書檔案管理信息胸膛。針對當前文書檔案管理工作流程煩瑣問題，文書檔案管理人員要積極探索新的管理方法，總結經驗，發揮自身管理的優勢，不斷提升檔案資源管理的利用價值，尤其在服務技術上，要進行全面的創新，不斷開發和的挖掘優秀的人的人才，為以后推廣和應用信息化技術打下良好的基礎。各級單位需要充分發揮網絡技術和新媒體的優勢，減少人工消耗，優化傳統的管理流程，引進先進的信息化設備，提升檔案管理的效率。另外，管理人員需要不斷應用新的檔案管理軟件，建立完善文書檔案管理信息系統，為員工提供便利的檢索服務，發揮文書檔案的重要借鑒作用。管理人員要不斷提升管理人員的綜合素質，加強對他們的培訓，不斷突破原有工作模式的限制，實現文書檔案管理的標準化和現代化。第三，做好信息化背景下文書檔案的保密管理工作。各級單位要嚴格按照國家管理規定，建立一支專門的、高素質的文書檔案管理隊伍，然后做好信息化技術的推廣工作，進一步提升文書檔案管理工作的精準性和先進性，提升文書檔案管理的規范化。在實際管理工作中，各級單位要強化文書檔案管理人員保密意識，提升他們的職業道德，采用標準化的管理方式，為以后工作開展打下良好的基礎。針對信息化技術帶來的挑戰，各級單位要采用文書檔案管理運營信息化模式，改進現有的工作模式，不斷降低實際工作出現的風險，進一步提升各級管理的效率。綜上所述，在信息化迅速發展的背景下，文書檔案管理工作出現了重大的變化，管理人員不能拘泥于管理現狀，要認真總結實際工作經驗，創新工作理念，引進先進的信息化管理手段，提升文書檔案管理的效率。

參考文獻

［1］王娟.基于信息化背景的報社文書檔案管理分析［J］.中國管理信息化,2019（16）.

作者:李立 單位:寧夏天鷹電力物資有限公司