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在當(dāng)今環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)科技的快速發(fā)展已然成為影響我們生活及工作的重要因素，如何有效地將其運(yùn)用到實(shí)踐工作中，成為了各行各業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn)。顯然，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已無(wú)法滿足時(shí)展的要求，我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合時(shí)展特點(diǎn)，學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)方面知識(shí)，利用信息化手段進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新，這樣才能夠?yàn)獒t(yī)院檔案管理工作的發(fā)展提供有力的保障。本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)行分析，從而結(jié)合醫(yī)院檔案管理實(shí)際情況提出完善建議。

1改變傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨不僅會(huì)引起人們經(jīng)濟(jì)生活的重大變革，更會(huì)引起人們生活方式和精神狀態(tài)的重大改變。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用給檔案管理工作帶來(lái)了全新的理念，催生了檔案管理工作模式和方式的轉(zhuǎn)變。因此，傳統(tǒng)的檔案管理理念的變革更應(yīng)當(dāng)提上日程，成為時(shí)代的客觀要求，引起大家的重視。結(jié)合醫(yī)院工作的實(shí)際情況，醫(yī)院檔案管理人員需要積極有效地發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的影響，明確大數(shù)據(jù)應(yīng)用在檔案管理工作中的重要性，在不同的資源上確保工作科學(xué)有效地開(kāi)展，這樣才可以為醫(yī)院檔案管理工作水平的提高提供合理有效的保障。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案服務(wù)以檔案保管為主，降低了檔案的利用價(jià)值。許多醫(yī)院目前仍然處于原始階段，以實(shí)體服務(wù)為主，如查閱、復(fù)印、咨詢等，缺乏對(duì)用戶需求的分析，導(dǎo)致服務(wù)與需求脫節(jié)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)各行各業(yè)都提出了新的要求，以用戶為中心的服務(wù)模式成為主導(dǎo)，使檔案服務(wù)工作變被動(dòng)為主動(dòng)，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)充分了解和尊重用戶體驗(yàn)，根據(jù)用戶的需求、習(xí)慣、意愿，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用來(lái)研究、分析、篩選、開(kāi)發(fā)檔案資源數(shù)據(jù)，為用戶更好地提供高質(zhì)量服務(wù)。

2加強(qiáng)檔案管理工作信息化建設(shè)

醫(yī)院每天都將產(chǎn)生非常多的檔案資源信息，目前醫(yī)院檔案管理工作過(guò)程中受傳統(tǒng)方式的影響較大，操作很大程度上受到限制。當(dāng)今醫(yī)院檔案管理工作中仍然存在一些較為常見(jiàn)的問(wèn)題，例如：存放檔案數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，檔案存放庫(kù)房放置空間不足；檔案多數(shù)以紙質(zhì)為載體，電子存檔設(shè)備硬件不夠先進(jìn)等。隨著醫(yī)院患者和醫(yī)務(wù)人員工作量的增加，各類(lèi)檔案也相應(yīng)增長(zhǎng)，占用的空間也越來(lái)越多。所以優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作勢(shì)在必行，而首要的任務(wù)便是加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。信息化是大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要表現(xiàn)形式，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分了解大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的積極意義，加強(qiáng)完善大數(shù)據(jù)檔案資源平臺(tái)，更新檔案管理工作所需要的設(shè)備和技術(shù)，確保醫(yī)院檔案信息能夠充分有效地收集、存儲(chǔ)及利用，在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的道路上發(fā)揮重要作用。在實(shí)踐中，醫(yī)院需要加大硬件設(shè)備投入，更新?lián)Q代過(guò)去的老機(jī)器設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，為醫(yī)院檔案信息化管理的實(shí)施提供前提條件。同時(shí)，有效利用互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)工具，建立醫(yī)院檔案資源管理平臺(tái)。互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)工具不僅容量大，而且可以對(duì)所存儲(chǔ)的資料進(jìn)行精準(zhǔn)分類(lèi)，如圖片信息、影像信息、音頻信息及文本信息等形式，由此為醫(yī)院檔案信息的管理工作提供便利。所以，醫(yī)院需要提高相應(yīng)所需條件，建立屬于自己的檔案資源的信息化平臺(tái)，這對(duì)檔案資源的充分利用有著極大幫助，也能夠?yàn)樘嵘t(yī)院檔案管理工作質(zhì)量提供重要保障。

3完善醫(yī)院檔案管理工作制度

規(guī)范醫(yī)院檔案管理思路，建立完善醫(yī)院檔案管理工作制度，是實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的保障。就目前來(lái)看，大數(shù)據(jù)理念、大數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)滲透至醫(yī)療工作的各個(gè)方面，并且發(fā)揮的作用也是非常的明顯。醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新需要建立信息化檔案管理平臺(tái)，而平臺(tái)的建立與運(yùn)行必然離不開(kāi)一套科學(xué)完善的制度作為保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理工作系統(tǒng)必須結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)章進(jìn)行建立，只有這樣才能夠通過(guò)建立醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)共享等方式，為用戶提供基本數(shù)據(jù)，并提供可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)更新等服務(wù)功能。與此同時(shí)，醫(yī)院與醫(yī)院之間也可以通過(guò)資源互享、技術(shù)互鑒、方法互用等方式優(yōu)化、節(jié)省資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)互通、整合與共享，開(kāi)拓醫(yī)院檔案管理平臺(tái)利用價(jià)值，為提升醫(yī)院檔案管理工作能力和水平創(chuàng)造了條件。實(shí)現(xiàn)諸多服務(wù)新功能，改善檔案信息資源整合、保護(hù)、安全等問(wèn)題，這些都需要完善的規(guī)章制度作為支撐，因此，制度層面的完善改革也必須同步推進(jìn)。醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步起到了極大的作用，醫(yī)院相關(guān)工作人員必須要充分的了解大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，借助大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作，不斷完善創(chuàng)新醫(yī)院檔案信息化管理模式與管理制度，以此來(lái)滿足新時(shí)代醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展需求。

作者:張妍 張譽(yù) 單位:吉林省職業(yè)病防治院 東北林業(yè)大學(xué)文法學(xué)院