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【摘要】

事業(yè)單位的檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展有重要作用。檔案管理部門需要通過制定相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范檔案管理。與此同時，國家也要完善檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，使檔案管理有法可依，保證管理工作有效展開，維護檔案管理人員的合法利益。本文致力于從現(xiàn)狀和改革策略兩個方面研究檔案管理，從而為這一工作獻計獻策。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管理；改革措施

檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的工作，對于事業(yè)單位的工作人員來說，需要有較強的事業(yè)心和敬業(yè)精神，需要有較強的專業(yè)知識和技能。研究這一方面的現(xiàn)狀和應(yīng)對策略，希望能夠為相關(guān)工作人員提供有益參考。

一、事業(yè)單位目前的檔案管理情況

（一）對事業(yè)單位的檔案管理工作重視程度不足。幾乎每個事業(yè)單位都設(shè)有檔案管理部門和相應(yīng)的工作人員，但不管是單位領(lǐng)導(dǎo)，還是工作人員本身，對檔案管理工作的重視度均不夠。很多人的認(rèn)識水平還停留在檔案管理只不過是抄抄寫寫的工作觀念上，這在思想上就妨礙了這一工作的發(fā)展。他們沒有認(rèn)識到檔案部門是事業(yè)單位的重要部門。（二）管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)差。在現(xiàn)實的管理中，由于缺乏對檔案管理的重視，檔案管理人員的使用存在著專業(yè)知識缺乏、業(yè)務(wù)水平差的問題。更多單位檔案管理人員并非由相關(guān)專業(yè)知識的人來擔(dān)任，廣泛存在著其他工作人員兼職管理檔案的情況。這勢必造成檔案管理的混亂。同時由于很多單位辦公條件，特別是檔案管理沒有實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公，管理人員仍然采取手抄的辦公方式，效率低下、質(zhì)量不高成為問題，諸如信息不完，不細，調(diào)整難度大等等。不加強計算機和網(wǎng)絡(luò)知識學(xué)習(xí)，不增強專業(yè)知識學(xué)習(xí)，不改善辦公條件，不進行相關(guān)技能培訓(xùn)，檔案管理已經(jīng)達不到單位現(xiàn)代化人事管理的要求。（三）檔案管理的設(shè)備技術(shù)條件落后。隨著信息時代的到來，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和人事管理軟件已經(jīng)得到廣泛推廣，特別是在經(jīng)濟發(fā)展迅猛的企業(yè)單位里。相比之下，在一些事業(yè)單位中，辦公設(shè)備和技術(shù)手段仍然停留在傳統(tǒng)水準(zhǔn)上，這種情況不改善，高效率、高質(zhì)量的檔案管理只能是一句空話。

二、新的背景下事業(yè)單位檔案管理改革策略

（一）增強法律意識，建立健全檔案管理的規(guī)章制度。在檔案管理中要增強權(quán)利和義務(wù)意識，這是做好這一工作的重要前提。首先，加強對檔案管理的核心法律——《檔案法》的學(xué)習(xí)和研究，如此，檔案管理人員在從事這一工作時，才能明確哪些事情是該做的，哪些事情是不該做的不能做的。這樣在工作中就能自覺約束自己。其次，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)也要高度重視，對沒有相關(guān)規(guī)則制度的要盡快建立相關(guān)規(guī)章制度，有相關(guān)規(guī)章制度的，要進一步完善這一制度，嚴(yán)格按照制度辦事，對工作人員嚴(yán)格要求，定期要求他們匯報工作，加強監(jiān)察督促。同時把檔案管理工作納入單位整體工作計劃中，建立工作計劃，使工作人員按計劃有步驟展開工作。（二）改善檔案管理的辦公設(shè)施，提高辦公效率。正如上文提到的，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代辦公中廣泛運用，檔案管理，涉及信息多，操作繁雜，工作人員的工作量繁重，需要運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)來提高辦公效率。購置現(xiàn)代化的辦工設(shè)備和相關(guān)辦公軟件，配備相應(yīng)的技術(shù)手段，是現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展檔案管理的必然選擇。雖然一些單位辦公經(jīng)費少，申請困難，但仍然需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，特別是檔案主管方面的單位和領(lǐng)導(dǎo)積極主動向政府申請改善辦公經(jīng)費，從而保證事業(yè)單位檔案管理辦公設(shè)備和辦公條件的改善。除了購買相關(guān)設(shè)施外，辦公人員也要學(xué)習(xí)辦公知識，研發(fā)一些有利于提高辦公效率和質(zhì)量的軟件，不但減少了自己的工作量，提高了辦公效率，也為事業(yè)單位節(jié)約了資源。知識就是力量，知識就是效率，對于檔案管理來說，這同樣是一條至理名言。（三）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識技能。提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能要求我們從以下幾方面入手：第一，要加強對檔案管理人員對自身工作的認(rèn)可度，明確自身工作的重要性，明確工作的具體內(nèi)容和流程。第二，要加大宣傳，讓更多的員工了解到這一工作的性質(zhì)，聘用更多專業(yè)人士參加這一工作。第三，對在職人員要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強專業(yè)能力，提高工作效率和質(zhì)量。第四，完善部門內(nèi)部分工和具體工作機制，使工作人員各司其職，有序高效工作。第五，對工作人員實行獎懲制度，激勵先進，鞭策后進，形成一個積極向上、充滿競爭和活力的工作環(huán)境。

三、結(jié)語

提高事業(yè)單位檔案管理的水平，需要單位領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的參與和支持。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要切實負(fù)起責(zé)任，重視這一核心工作，改變落后的檔案管理定位，加強對檔案管理工作人員的管理和督促，使工作效率和質(zhì)量切實提升到新的水平；全體員工也要積極關(guān)注和支持檔案管理工作，主動配合檔案管理部門和人員的工作，理解他們工作中遇到的問題。只要整個事業(yè)單位全體人員團結(jié)一致，共同關(guān)注，檔案管理工作在單位的各項工作中，一定能夠不斷改善，從而促進事業(yè)單位整體工作良好發(fā)展。

【參考文獻】

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作者:謝錦 單位:瀘州市建設(shè)工程造價管理站