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摘要：

廣播電臺檔案管理和利用，是廣播電臺整體工作的重要組成部分。遺憾的是，長期以來廣播電臺重業(yè)務工作輕檔案管理，檔案管理存在不少問題。要加強檔案管理，需在領導重視、制度建設、隊伍建設、檔案收集等方面有所作為。

關鍵詞：

廣播電臺;檔案管理;若干思考

廣播電臺檔案是廣播電臺在制作節(jié)目或舉辦活動時形成的具有保存價值的音頻、視頻、照片等資料，加強檔案管理工作，對于廣播電臺整體工作的推進有著重要的基礎保障作用。然而，目前廣播電臺檔案工作薄弱的現(xiàn)狀比較普遍，許多單位對檔案工作不重視，未將檔案工作列為單位的重要基礎工作予以規(guī)范推進，導致檔案管理大大滯后于單位業(yè)務工作開展，檔案工作對單位各項工作的基礎性保障作用發(fā)揮不出來。下面，本文就廣播電臺檔案管理存在的主要問題和改進建議作一思考。

1主要問題分析

一是對檔案工作不重視。廣播電臺普遍對檔案工作的重要性缺乏基本認識，開展檔案工作的組織領導、工作部署、人財物保障不到位。甚至有些領導和部門認為檔案工作可有可無，檔案部門人員也認為工作干好干壞一個樣。

二是檔案管理制度執(zhí)行不到位。一方面，許多單位檔案管理制度不完備、檔案人員工作職責不明確，沒有或者不及時主動指導和催促相關業(yè)務部門移交工作中形成的檔案資料；另一方面，多數(shù)業(yè)務部門也不清楚制作節(jié)目或舉辦活動時形成的材料哪些需要收集歸檔，缺乏主動積累工作中形成的檔案并主動移交檔案室集中統(tǒng)一管理的意識，對于檔案收集的內(nèi)容、程序以及規(guī)范移交要求都不明確。以上種種原因?qū)е麓罅繖n案散存在負責節(jié)目制作、節(jié)目播出、活動策劃與執(zhí)行的部門或個人手中，未能實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，檔案形成不規(guī)范現(xiàn)象更是十分常見，如照片沒有標注文字說明、拍攝時間、作者等，同一盤錄音帶、錄像帶反復使用，珍貴聲像資料沒有保存，跨部門錄制重要節(jié)目或舉辦活動時沒有落實檔案資料收集責任等等。

三是檔案人員業(yè)務素質(zhì)亟待提高。由于長期以來廣播電臺重業(yè)務工作輕檔案工作現(xiàn)象十分明顯，檔案人員隊伍建設十分薄弱，檔案人員缺乏必要的崗前培訓、上崗后業(yè)務培訓與再教育機會，檔案人員業(yè)務知識與技能提升困難重重，尤其是檔案人員缺少職業(yè)上升渠道，工作主動性、積極性和職業(yè)榮譽感都不強。

2改進工作建議

第一，切實增強對檔案工作重要性的認識，加強對檔案工作的領導。為此，要深入學習《檔案法》《檔案法實施辦法》、國家領導人對檔案工作重要性的論述和重要指示以及浙江省委辦公廳、省人民政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》要求，從“依法治檔”的高度認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，切實將檔案工作擺在應有位置，與業(yè)務工作同部署同推進，營造開展檔案工作的良好氛圍。

第二，健全檔案工作規(guī)章制度，強化制度執(zhí)行力度。要按照法律法規(guī)要求，建立檔案工作機制，健全制度規(guī)范，尤其要明確單位檔案工作分管領導和檔案室、業(yè)務部門的職責分工；加強檔案業(yè)務工作環(huán)節(jié)各項制度的執(zhí)行，特別要嚴格按照檔案收集內(nèi)容、范圍、要求和移交的制度規(guī)范地開展工作。

第三，開展搶救性檔案收集和重點檔案收集。廣播電臺檔案由于集中統(tǒng)一管理落實不到位，許多檔案沒有得到妥善保管，安全隱患重重。為此，相關部門應盡快開展深入調(diào)查摸底，加強檔案收集工作：一是加強對知名節(jié)目主持人工作檔案的搶救性收集。廣播電臺知名主持人開展工作中形成的檔案，往往涉及范圍廣、內(nèi)容重要、專業(yè)性強，具有較高的參考利用價值，應當及時收集。二是加強對廣播電臺圍繞本地區(qū)中心工作制作節(jié)目或舉辦活動時形成檔案的收集。如2016年筆者所在電臺圍繞G20杭州峰會錄制了系列節(jié)目、舉辦了很多活動，形成了大量檔案，這些檔案十分重要，必須重點收集并完整保存。

第四，切實加強檔案人員隊伍建設。廣播電臺要盡快把檔案人員隊伍建設提到議事日程上，為開展檔案工作提供有力的人才保障。為此，必須為檔案人員提供崗前培訓、在職培訓等培訓機會；組織他們參加檔案學術講座論壇，拓寬工作視野、提升業(yè)務能力；更重要的是要為檔案人員提供職業(yè)上升渠道，激勵他們的職業(yè)自信心、自豪感，增強工作后勁。

作者:胡虹 單位:杭州交通經(jīng)濟廣播電臺