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摘要：人事檔案是記述和反映個人經歷和德才表現等方面的人事材料，為了能夠對一個人進行全面地、科學的了解，對相關的個人人事檔案進行個人材料的采集與整理，將人事檔案的管理工作認真細致的完成對人員管理有著很重要的意義。對人事檔案進行嚴格、細致的管理工作，在當今信息時代，有著至關重要意義。逐步改變了人事檔案工作服務和管理方式，發揮其資源優勢以適應現代人力資源管理就顯得非常重要。

關鍵詞：現代；人事檔案；檔案管理工作

在中國的人事方面的管理制度中，人事檔案是其中一個非常重要的中國特色，人事檔案主要記錄了個人的生平經歷、學歷、政治面貌等方面的內容。人事檔案的現實意義非常重要，企業或者一些單位可以將個人的檔案作為如何分配工作、如何分配工資的重要依據。

一、在人事檔案管理工作中通常存在的問題

1.人事檔案管理工作的管理體制

雖然一些組織部門在人事檔案管理方面所設立的相應的制度還是比較健全的，嚴格的按照管理權限以及相關的管理制度對人事檔案進行管理，在人事工作中發揮著重要作用。但是在對人事檔案進行收集歸檔的過程卻耗用了大量的時間，相關工作人員并不能夠高效的運用相應的技術手段以此來使人事檔案的管理工作得到高質量的完成，這明顯的與現代人力資源管理工作的工作效率拉開了非常大的差距。另外，很多單位人事檔案服務水平不高，服務面不廣，服務途徑單一，影響工作效率降低人事檔案可信度。

2.人事檔案管理人員素質不高

檔案管理人員思想觀念陳舊，缺乏開拓進取精神，缺乏系統的培訓，業務水平一般，不能做到材料及時歸檔。在人事檔案材料搜集過程中，由于工作人員檔案管理意識較淡薄，經常將一些檔案資料放在臨時存放處，造成檔案內容不清、不實、不全，將一些可裝可不裝的資料都裝入檔案，使檔案的內容臃腫繁雜，歸檔不系統、不完整等現象發生。在工作人員進行檔案交接與傳遞的工作時，經常出現由于監管人員的監管工作不能夠得到很好的落實，因此導致出現檔案的完整性不能被保證的現象頻頻發生。

3.在人事檔案管理工作中信息化的程度不夠高

在當前人事檔案管理的過程中逐漸變得更加科學化、信息化，在人事檔案信息化管理工作中的主要功能是收集傳遞相關的人事信息、開發利用，信息化的人事檔案管理工作是當前最重要的、最基本的管理手段之一。在當前的人事檔案管理工作中，很多地方的計算機技術還沒有被廣泛應用，一部分企業組織只是將個人人事檔案的部分相關內容直接輸入計算機的數據庫中，然而在進行資料檢索等工作程序上任然采取手工操作，因此并不能使檔案管理信息化的管理體制體現出方便快捷的優點，反而給檔案的管理工作造成了諸多不便，比如信息歸類不明確、搜索結果不準確等相關問題，不能在人事檔案管理工作中發揮相應的作用，反而影響了檔案管理工作的工作效率。

二、現代人力資源管理工作中人事檔案管理工作將會如何發展

1.使人事檔案相關材料的管理等工作更加的具有規范性

為了提高人事檔案管理質量，最首要的工作是要及時的對相關人事資料進行收集和補充相關的檔案材料，更加規范化的收集、鑒別人事檔案資料對將要或者已經歸檔得材料質量產生直接的影響，對于已經收集完畢的人事材料，需要保證相關資料的真實性以及材料總結簡練，然而對于一些不符合要求的人事資料必須要及時退回，并且要求其在限定的日期內進行修改正確再進行重新歸檔，除此之外，對于一些記錄與檔案內容無關資料的檔案，也必須要及時的退回，避免積壓、丟失等問題的出現。與此同時，為了使人事檔案的保密安全性得到強有力的保障，應該使查檔人員在對檔案進行檢查時的速度得到提高，除此之外，培養工作人員使用計算機對人事檔案管理系統進行熟練的操作，這樣也可以保證工作人員在不接觸紙質版人事檔案的前提下對檔案原件進行查閱。

2.使干部人事檔案管理工作得到加強

人事檔案中真實地記錄了一個人的經歷、能力等，是組織、人事工作中必不可少的依據，在人力資源合理配置問題中發揮著非常重要的作用。在人力資源管理過程中，人事檔案管理工作是否能夠高效的進行人力資源管理產生了重大的影響。為了能夠實現物盡其用，人盡其才的組織目標，使人力資源的綜合素質得到提高，在組織的后續培訓過程中對人才進行區分，因材施教，組織對所掌握的人事檔案中的相關信息進行分析研究，做出正確的選擇與安排。

3.人事檔案管理和服務方式更加的開放

伴隨著市場經濟的發展，使人事檔案的神秘化程度被大大的減弱，除此之外，新時代的信息技術也在飛速發展，因此導致人事檔案管理和服務的方式發生了很大的改變。為了拓展交流模式的途徑，實現外界人才與人事檔案管理部門的信息交流，采用現代化的管理手段，實行網絡信息化的管理、服務方式。與此同時，知識經濟飛速發展，不僅人才流動數量越來越多，人才質量也逐步增強，然而，伴隨著逐漸深化政治體制的改革，人才已經逐漸成為了具有自身色彩和具備非常大的價值的產業，因此人事檔案管理也會即將成為一種常用的管理模式。

4.進一步建立健全人事檔案管理制度

由于人事檔案管理工作具備材料收集繁瑣、保密性非常高的特點，因此應該建立實事求是的的檔案管理制度，并切在工作實施中不斷加以完善。特別是要建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實現動態管理和考核，一旦發現遺漏丟失，及時查找補救，確保檔案材料的完整性。結合人力資源管理發展趨勢及當前工作重點，制定一個全面的、可供分期實施的編研計劃，不僅要落實人力資源管理發展的專題匯編數據，還要檢查對編研成果的利用情況。

5.大力提高人事檔案管理人員的素質

新形勢下要提高人事檔案管理的水平，必須提高人事檔案管理人員的專業技術水平，培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。一是檔案管理人員要有良好的敬業精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解檔案管理現代化的具體內容。二是倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，從而提高工作效率，創造新的工作業績。三是引入競爭機制，通過擇優錄用，競聘上崗，把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。四是將檔案人員的培養納入人才培養計劃，關心他們的職稱晉升和工作業績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

6.加強人事檔案管理工作更加具備現代化

為了使人事檔案管理的相應手段得到優化與加強，因此人事檔案的管理工作必須實現現代化。為了使檔案管理的手段更加具備現代化，使檔案管理的硬件設施得到大幅度的提高，比如可以設置一些自動監控系統。除此之外，引入相關的可以配合管理人事資料的計算機管理軟件，建立完備的人事檔案管理數據庫，真正實現人力資源合理配置，使組織能夠長期的可持續發展。

參考文獻：

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[2]唐微微,李秀艷.醫院專業技術人員業務檔案管理初探.

[3]許慧麗.淺談醫院現代化建設中的檔案管理.

[4]蔣麗軍.談醫院檔案管理.

作者:高薪 單位:邯鄲市中醫院