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摘要：針對部分高職院校對實習實訓檔案管理尚未引起足夠重視的情況，本文從推動實踐教學、促進人才培養、提高教學水平等角度，分析了高職院校實習實訓檔案管理的重要意義，概括總結了目前高職院校實習實訓檔案管理存在的責任分工不明、管理權限不清、工作程序混亂等現象，并從提高認識、加大投入、健全制度、人力保障等方面提出了相應的對策，就如何加強實習實訓檔案管理提出了見解。

關鍵詞：高校；實習實訓；檔案管理

高職院校是為國家建設、生產服務一線培養實用型、操作型高技能人才的重要基地。對學生動手操作能力、快速適應崗位能力的培養，無疑是高職院校教育教學的靈魂和優勢所在。實習實訓檔案也因此成為記錄和反映高校教學過程非常重要的檔案，它是衡量學校實訓教學管理與整體教學質量的重要指標，也是高職教育特色的集中體現。加強高職院校實習實訓檔案管理，對于高職院校的發展影響明顯。

一、加強實習實訓檔案管理的意義

（一）有助于搞好實踐教學的監控和管理

實習實訓檔案是高職院校學生在實踐教學過程中形成的，它準確、真實地記錄了學校實踐教學活動的全過程，是學校教育教學和學生學習成績綜合考評的參考依據。及時收集整理實習實訓檔案，注重在平時的教學活動中按時歸檔、保存實習實訓檔案材料，有助于對高職院校教學過程進行有效的監控和管理。

（二）有利于實現高職院校人才培養目標

教育部要求高職院校構建“產學研結合、課堂與實訓并重”的人才培養模式。加強實習實訓檔案的收集、整理、歸檔，能為教學研究提供系統、真實、完整的素材，能第一時間準確地獲得社會和企業的發展動態，從而根據市場需求調整高職院校與企業的合作形式，并按各個專業的特點，更科學、合理地設計人才培養方案，為地方經濟、社會發展輸送更多高素質、高技能型人才。

（三）有利于充實高職院校實踐教學隊伍

加強實習實訓檔案的建設和管理，有助于實踐教學的教師教學研究和專業學習。目前高職院校雙師型教師較少，而實習實訓教師更為缺乏，管理部門可通過每年各專業實習實訓教師檔案的對比和統計，掌握各專業實習實訓教師的缺乏狀況，從而有針對性地去培養和引進需要的專業教師。年輕的老師也可通過查閱優秀的實習實訓案例，找不足、學先進，從而提高自己的專業水平和教學質量。

二、當前高職院校實習實訓檔案管理的現狀

（一）責任分工不明

高職院校的實訓場地主要由教務處統管、各系部分管，由于管理部門不同，在實訓場地管理模式和要求上也各有千秋，再加上實驗管理人員職責、分工不夠明確，經常出現重復工作的現象。

（二）檔案資源流失

高職院校的實習實訓場地包括校內的實訓室和校外的實訓基地，由于場地相對分散，實訓管理人員對檔案資料的歸檔工作認識不足、重視不夠，導致實訓完畢后形成的資料無法集中，從而造成資料存在著不同程度地丟失或殘缺不全的現象。

（三）業務素質偏低

實習實訓檔案管理隊伍參差不齊、綜合素質不高。一部分高職院校的實驗室管理人員缺乏，只能聘請臨時人員從事實驗室管理工作，并兼職管理檔案資料收集、保存工作。這些管理人員相當一部分沒有實驗系列、檔案系列的職稱和相關業務技能，管理能力也相對欠缺。

（四）規章制度缺位

傳統的高職院校教育以理論教學為主，而實踐教學并未被重視，將其擺在次要地位。很多高職院校沒有制定規范的實習實訓檔案管理制度，即使有相應的實習實訓檔案管理等規章制度，但是還有部分高職院校沒有很好地落實貫徹制度要求，致使實習實訓檔案管理工作一直處于被忽視、低效率、流于形式的狀態。

三、強化高職院校實習實訓檔案管理的對策

（一）加強領導，提高認識，加大投入

領導重視是做好實習實訓檔案工作的重要前提。相關領導應當高度重視實習實訓檔案管理工作，認識實習實訓檔案建設對學校發展的重要性，認識在實訓教學的各項管理工作中實習實訓檔案所發揮著舉足輕重作用，大力支持對實習實訓檔案的管理。不僅要把對實習實訓檔案的合理開發和利用納入高職院校檔案工作和實踐性教學工作計劃中去，而且要在人力和物力配置方面加大對實習實訓檔案的規劃和投入。比如，引進擅長檔案管理和計算機技術專業的復合型人才，鼓勵管理人員進行檔案、計算機專業知識研究，讓這些實習實訓檔案管理人員有更多的機遇參與職稱評聘，使實習實訓檔案管理隊伍業務知識精、綜合素質高、服務能力強，讓實習實訓檔案在教學管理工作中發揮更大作用。除此之外，高職院校在財力上也要加大投入，讓實習實訓檔案信息化管理系統取代傳統手工操作的紙質文件檔案管理方式。不斷提高檔案管理的便捷性、安全性，達到操作簡單、存儲量大、利用便捷的效果。

（二）健全高職院校實習實訓檔案管理制度

靠制度管理實習實訓檔案，是最直接最有效的方式。高職院校要建立健全一整套完善的實習實訓檔案管理規章制度，切實解決實習實訓檔案管理無章可循的混亂狀況，使實習實訓檔案管理工作步入規范化的軌道，保證高職院校實習實訓檔案管理工作朝著科學、規范化方向發展。可由教務處統一管理實習實訓檔案工作，規范實習實訓要求，督促并指導系部老師和學生按要求完成實訓任務。每間實訓場地都應明確具有相關專業能力的管理人員負責檔案資料的收集、整理、利用，規定時間將整理好的實習實訓資料按要求移交相關部門（教務處、系部）進行存檔。以圖表化的方式，明確各項工作流程更加直觀。

（三）打造實習實訓檔案管理專業人才隊伍

要想使實習實訓檔案發揮更大的利用價值，滿足高職院校建設發展的需要，就要建立一支業務知識精、綜合素質高、服務質量優的檔案管理專業人才隊伍。實習實訓檔案管理人員可采用外出參加檔案專業知識培訓或以會代訓，或與其他兄弟院校開展工作交流，通過學習探討，尋不足、找差距，進一步提高自身的綜合素質及專業技能。檔案管理人員要積極學習計算機、互聯網等方面的專業知識，使用檔案管理軟件對資料進行收集、整理、存檔，讓檔案資源實現網絡化，使廣大師生能更好地便捷利用。使用先進的檔案管理軟件，在檔案的利用上更好地讓各種檔案資源之間形成關聯。如需查閱某次職業技能大賽的檔案，利用檔案軟件綜合查找功能，應能出現上級部門下達的方案通知、高校擬定的大賽文件、學生獎勵情況、相關新聞報道等檔案資料，以不斷提高檔案利用的效率。

綜上所述，實習實訓檔案是對實踐性教學工作的真實記錄，它既是反映高職院校實際教育辦學能力，也是反映教師實訓質量和學生實訓成果的重要參考依據。建立健全高職院校實習實訓檔案，加強實習實訓檔案的管理，有利于對教師和學生的實踐性教學過程進行綜合考評，有利于全面提高教育教學質量，有利于為高校人才培養工作水平評估提供準確依據。因此，我們必須建立健全實習實訓檔案的管理，加強實習實訓檔案價值的開發，不斷加強檔案管理人員的業務學習，與時俱進、開拓創新，讓實習實訓檔案充分發揮其潛在價值，更好地為教學服務。

參考文獻：

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作者：吳煒 單位：婁底職業技術學院