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隨著社會經濟的飛速發(fā)展和科學化檔案管理體系的不斷應用，檔案管理工作已經逐漸進入一個全新的局面，檔案的載體形式也隨之逐步呈現出多樣化的發(fā)展趨勢。會計電算化檔案管理就是順應當今時展的一項有助于更好管理會計檔案的新舉措。一方面，了解和掌握電算化會計檔案的應用特點對于更好地管理會計檔案至關重要；另一方面，只有管理好電算化檔案，才能充分發(fā)揮電算化信息系統在會計管理工作中的作用。本文結合國家相關的法律法規(guī)，總結了工作中電算化會計檔案利用和管理的既有經驗，分析、探討了會計電算化在會計檔案管理中的應用。

1會計電算化應用的重要性

隨著計算機技術在全球范圍內的廣泛應用和迅猛發(fā)展，會計管理工作也取得了長足發(fā)展。在當前云計算、大數據時代，各類財務管理軟件推陳出新，會計管理工作的準確率、精確度都達到了前所未有的程度，工作效率呈幾何級數增長，為政府財政管理及各類企事業(yè)單位的財務工作提供了有力的技術支持，極大地推動了社會經濟的發(fā)展。

2會計電算化的發(fā)展現狀

2.1會計電算化發(fā)展不均衡

我國會計工作起步較晚，基礎薄弱，會計制度還處于不斷完善和規(guī)范的階段，會計電算化的發(fā)展更是參差不齊，普及程度為發(fā)達地區(qū)明顯高于欠發(fā)達地區(qū)，大、中城市高于中、小城鎮(zhèn)，大型企業(yè)高于中、小型企業(yè)。會計電算化在各方面的不協調發(fā)展為統一、規(guī)范會計行業(yè)帶來不小的阻礙，造成會計電算化軟件市場發(fā)展不規(guī)范、不平衡，各類軟件品牌、門類繁多，質量良莠不齊。部分軟件開發(fā)利用率、市場覆蓋率都不高，導致使用單位頻繁更換的現象時有發(fā)生，造成資源的極大浪費。

2.2會計電算化專業(yè)人才匱乏

我國的會計電算化軟件還處于初級階段，很多軟件編制方對會計專業(yè)的了解不深，軟件功能、操作性等還存在不同程度的缺陷；數據的安全性保護措施水平低，且缺乏統一的標準；相關的政策、法規(guī)不完善，思想觀念落后；會計人員接受電算化培訓的機會較少，且具體操作中缺乏對專業(yè)的應用。

2.3社會中介機構作用逐漸凸顯

隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展和企事業(yè)單位財會制度的改革，會計、委派逐漸興起，會計師事務所、審計師事務所等社會中介機構逐漸介入各單位的會計管理工作，已經逐步取代了國際經濟管理部門對企事業(yè)單位會計檔案的監(jiān)管。然而，當前我國的法律法規(guī)尚未明確賦予會計師事務所、審計師事務所和注冊會計師監(jiān)管企業(yè)會計檔案的職責。

3會計檔案管理工作中存在的問題

雖然在社會主義市場經濟不斷發(fā)展的大環(huán)境下，會計檔案管理工作正在不斷走向規(guī)范化、標準化，但在實際檔案管理工作中，還是存在一定的問題。

3.1頂層設計不夠，制度體系不完善

由于經濟、社會等因素，我國會計管理工作起步相對較晚，會計電算化的應用更是處于初級階段。具體表現為：①國家層面缺乏相應的頂層設計，會計電算化的應用和管理沒有全國性統一的規(guī)范要求；②尚未建立電算化檔案管理制度體系，對電子會計數據的收集、存儲、分析、應用、維護等過程管理沒有制度化的要求，在會計人員崗位責任制中也未涉及，更沒有嚴格要求配備專業(yè)人員。

3.2思想觀念落后，管理手段滯后

在信息化時代，如果沒有強有力的財務信息存儲系統和便捷的財務檔案調閱方法，為企業(yè)提供全面、及時、有效的財務數據就無從談起。從經濟主管部門到企事業(yè)單位，尤其是部門單位的財務管理部門，對會計電算化的快速發(fā)展思想準備不足，對軟、硬件的資金投入不夠，加之檔案管理機構和部門對電子檔案歸檔工作重視不夠，缺乏專業(yè)業(yè)務指導，管理措施未形成系統；電子檔案的形成和移交比較隨意，電子數據、文件未全方位歸檔；部分財會部門未認識到建立完整的會計信息管理系統的急迫性和重要性；軟件的更新及后期維護支持力度不足。會計電算化檔案除紙質檔案外，還應有大量的硬盤、光盤。這些磁鐵性介質怎樣歸檔、怎樣保存？如何做好防潮、防塵、防病毒感染、防失密等方面的安全工作？這些都是會計電算化檔案管理有待解決的新問題。

3.3人員素質不高，不能滿足現實需求

財務人員在除財務專業(yè)以外還應提高計算機水平，比如在大型企業(yè)需配備專業(yè)的計算機人員，不僅要精通計算機維護、網絡維護，還要在財務軟件的運用、維護及財務理論知識方面有較高的水平，在操作人員疏于備份時，能做到定期檢查。企業(yè)對既懂會計管理，又懂計算機知識的復合型人才的需求與日俱增，需要我們予以足夠的重視。

4會計檔案管理工作中問題的解決對策

為了更好地適應會計工作的發(fā)展需要，進一步提升電算化會計檔案管理水平，我們應根據電算化會計檔案管理工作的特點，做好會計檔案的輸出、存儲、分析、利用等方面的管理工作。

4.1完善制度保障，建立標準體系

加強頂層設計，從國家層面制訂一系列制度要求和國家標準，逐步形成標準體系，推動會計工作的科學發(fā)展；建立健全會計數據的收集、處理制度，根據檔案管理相關規(guī)定對會計數據的收集、處理進行必要規(guī)定，避免“胡子眉毛一把抓”，提高數據的利用效率；建立電算化檔案歸檔管理制度，對檔案管理的全過程作系統化、標準化的規(guī)定，建立檔案管理的統一體系；建立電算化檔案分析、利用制度，規(guī)范會計數據的再利用。此外，還需建立電算化檔案安全保密制度，詳細規(guī)定檔案存儲、利用的安全性和保密級別等，確保數據的安全和有效利用。

4.2加強人才隊伍建設，完善人員配置結構

會計管理工作的成敗在很大程度上取決于人為因素，也就是說，人才的培養(yǎng)和使用是起決定性作用的。計算機系統、網絡技術是人類文明發(fā)展的又一個高級階段，現有的計算機及網絡人才層出不窮，這為會計電算化的發(fā)展提供了一定的人才基礎。如何將這部分人才吸引并高效率引進會計領域，是必須考慮和大力發(fā)展的一項基礎性工作。鑒于此，我們必須從兩方面入手：①從國家層面做好會計電算化人才培養(yǎng)規(guī)劃，在大中專院校開設會計和計算機融合型專業(yè)，培養(yǎng)出一批復合型人才，其中就包括會計電算化檔案專業(yè)人才，通過專業(yè)、系統的學習，使他們既掌握檔案管理，又精通會計業(yè)務。②全面實施會計電算化整體提升工程。從行業(yè)發(fā)展現狀和會計隊伍實際出發(fā)，在現有會計人員隊伍中分層次、分階段地開展計算機技能提升培訓，盡量、盡快提升全行業(yè)電算化綜合素質，為各類企事業(yè)單位建立會計信息系統創(chuàng)造必要的人員條件，以適應不斷發(fā)展的現實需要。

4.3提升軟件設計水平

在如今網絡技術空前發(fā)展和大數據時代背景下，軟件的設計水平直接關系到財務管理、財務數據分析及綜合應用。軟件應當在權威會計管理部門、大型應用機構、部分中介組織的共同努力下編制，同時由政府主管部門在法律法規(guī)及標準體系要求下進行權威認證管理，從而使軟件具備電子數據收集、存儲、分析、應用、維護、安全性等全方位功能，促進包括會計電算化檔案管理在內的會計工作更好地發(fā)展。

5總結

綜上所述，只要做好會計檔案的輸出、存儲、分析、利用等方面的管理工作，會計電算化檔案一定會在管理工作中發(fā)揮更大的作用，取得更顯著的效果。

作者：楊玲 單位：新疆維吾爾自治區(qū)食品藥品檢驗所