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1檔案管理制度、流程、標準進行統一,實現信息資源的共享

在林業檔案管理過程中將管理的整個流程和管理的機制進行統一化和標準化的管理,這不僅僅是一些單位的個體行為,也是整體林業檔案管理工作質量的一些體現。但是,我國的《檔案法》中對檔案管理的要求并不夠健全,他只是從在法制方面對檔案管理進行了一定的闡述和管理,進行了一定程度的約束,對于在檔案管理統一化這一方面上的相關規定仍然存在漏洞,有待完善。所以,在對檔案進行管理的時候,不但要對檔案內容的真實完整性進行管理,還要針對檔案進行統一規范化的管理。在林業管理過程中,首先要做的事情就是對各行業和各個協會進行溝通和協調,在統一的協作和組織之下保證檔案管理在信息收集、歸納整理、檔案保管、數據統計以及最后的移交等很多個階段都能夠按照統一的流程和規定進行,根據統一制定的檔案管理制度在標準的流程中進行統一化的管理,從而有效的實現精確數字化的檔案數據信息。現在很多林業單位都是采用計算機進行電子檔案管理,在對檔案進行統一化的管理時可以從一些數字化的方面進行歸類制定,同時,將這些檔案的資源作為制定規章制度的支撐點,并利用先進的智能檢索等高新技術為途徑完成檔案管理的目的,實現信息資源的共享。

2實現信息技術的統一化,加快檔案管理部門發展的步伐

隨著社會的不斷發展,社會對人才的要求不僅僅是知識理論方面的需求,在挑選人才的時候要根據社會的需要,有針對性的選擇人才。目前,社會的發展需要的是智慧和技術并存,只有擁有了高新技術才能對未來進行創造。換句話說技術就是促進社會不斷前進的動力,是加快生產的決定性動力,在林業檔案管理過程中,為了使林業跟上時代的步伐,就要在檔案管理過程中引進先進的技術,形成信息技術的管理模式,這也是促進社會不斷發展和變革的動力源泉。然而就我國目前的計算機領域而言,在很多方面計算機硬件的研制和開發上都遠遠地超于軟件,而軟件作為檔案管理過程中比較冷門的科目來說就更為不受重視。與此同時,在我國的各個地區和各個企業單位為了使自己在競爭日益激烈的社會中有一席之地,保證企業的生存和可持續發展,很多單位開始根據本企業自身發展的需要,自己對軟件進行研究和開發,以此加大企業的實力,而這種方式雖然對企業有所幫助卻阻礙了全國的互聯。因此,為了促進我國檔案管理模式的發展,拉動檔案管理事業的發展,有效的構建一個具有現代化水平的檔案管理體系,國家檔案管理相關部門就要起到帶頭的作用,使檔案管理達到辦公自動化的目標,從而實現檔案管理標準的統一,格式的一致,檔案管理平臺的公平,實現具有信息化技術的檔案管理。只有這樣才可以不斷健全檔案管理制度,使林業檔案管理與其他部門共同進步和發展。

3加強對專業人才的培養,構建強大的人才隊伍

在我國過去的林業檔案管理過程中,很多工作人員都沒有進行專業化的教育,很多人員并不具備專業的能力,有的人甚至都不具備上崗證,這種現象在林業檔案管理部門和其他部都隨處可見,嚴重阻礙了林業檔案管理工作的正常運行。另外,由于林業部門對檔案管理工作的不重視,導致部分林業檔案管理工作人員工作態度松懈,缺少工作熱情,在工作時沒有嚴格的按照國家或者是單位的有關規定進行管理,造成管理工作混亂不堪。為了改變這一狀況,林業部門在人才招聘時要嚴格把關,對于沒有上崗證的人員不予錄取,并適當的提高招聘要求。對于已經上崗的工作人員要加大投資力度,定期對工作人員進行專業知識培訓,提高工作人員的檔案管理專業素質。通過員工專業素質的提高為單位建立一個強大的人才隊伍,有利于構建一個現代化的檔案管理模式,從而順應時展的趨勢。除此之外,相關部門還可以組織一些專業知識競賽,通過競賽的活動方式有效提高員工的專業知識,提高檔案管理人員對本職工作的熱愛,認識到檔案管理這個崗位的重要性,還能夠促進工作綜合能力的發展,發揮出他們最大的價值。

4結語

總之,隨著新時期社會的不斷發展,林業的檔案管理人員也要時刻緊跟時代的步伐,在信息的收集、判斷等過程中摒棄傳統的管理方式,進行現代化的檔案管理。因此在新時期的林業檔案管理過程中要進行統一化的管理,加強專業人才的素質培養,從而構建一個健全的林業檔案管理體系。

作者：楊延萍單位：河北木蘭圍場國有林場管理局