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有效結合信息管理平臺和傳統的紙質查詢平臺,這能夠顯著提高檔案利用率,促進了醫院檔案保管和開發利用的統一發展[2]。檔案的開發利用是檔案管理中的重點,在新型檔案管理運行機制中,應關注信息反饋,最大限度地利用檔案資源,實現檔案價值的最大化,為醫院創造更多的社會和經濟效益,促進醫院的穩步、健康發展。
1重視檔案管理人才的培養
在新型檔案管理運行機制中,重視檔案管理人才的培養。綜合利用醫院檔案管理全職人員和各個科室中的兼職人員,定期組織兼職人員進行專業培訓,豐富其專業知識,提高業務水平,掌握基本管理技巧,并充分利用自身優勢,更高效地管理各個科室中的檔案資料,并將其有序組織起來,這不僅能夠減輕全職檔案管理人員的工作壓力,還為醫院培養了大量的檔案管理人才,有效利用了各科室的優勢,切實保障了檔案資料的準確、可靠。
2構建新型的檔案管理運行機制的措施
2.1構建有效的運行機制
加強檔案管理制度建設,構建有效的運行機制,創設一種積極創新、注重人才培養利用、強化服務能力的良好氛圍。不斷創新工作手段,明確各個崗位職責,構建有效的獎懲、考核制度,進而保證檔案管理運行機制的高效運營,促進各項檔案管理工作的有序開展。
2.2有機整合管理體系和運行機制
管理體系作為檔案管理工作的制度保障,能夠規范各項檔案管理工作,而新型運行機制增添了檔案管理工作的人性化氣息,使得檔案工作更加全面化,它強調管理和服務的同等重要,也更加注重檔案的開發利用,它堅持動態管理和穩步持續推進,管理體系和運行機制的整合可顯著提升檔案管理水平,最大限度地發揮檔案材料在醫院發展建設中的作用[3]。
2.3培養綜合素質較高的檔案管理人才
在新型檔案管理運行機制中,強調管理人才的培養?,F階段,各個醫院中的檔案管理人才普遍不足,有效的檔案管理運行機制,有助于人才的培養利用,可充分利用人才。伴隨著醫療衛生改革的全面深入,檔案管理工作作出了一定的調整,技術更加先進、內容日益多樣、分工趨于明確,這也對檔案管理人員提出了新的要求和更高的挑戰,要求既要培養管理人員的專業技能,還應全面掌握最新科學技術和現代化的管理手段。
3結語
醫院檔案是醫院在長期活動中積累的一筆寶貴的財富,為使其更好地服務于醫院發展,應構建有效的檔案管理運行機制,不斷變革,這有利于保證醫院各項管理工作有序進行。然而在變革和創新的過程中,應制定明確的目標,有計劃、有組織地進行變革,并將這些變革與日常管理工作緊密結合,進而從整體層面上提升醫院管理水平,真正實現檔案價值的最大化。
作者:李玉紅