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一、數字檔案與紙質檔案管理在電力工程中應用對比分析

1．檔案采集方式不同。傳統紙質檔案采用手工收集方式，需要檔案管理人員跟蹤設計人員按時提交完整、準確的設計圖紙，歸檔率較低。而數字檔案采用網上收集方式，從電力工程項目設計開始，就在檔案管理系統中建立了該工程的標準目錄結構，在項目設計過程中，可以對數字檔案的工作流程進行監控，實行網上采集、自動歸檔，歸檔率達到100%。數字檔案采集可以實現電子檔案產生和形成過程的實時監控，并能及時獲取檔案。

2．檔案整理方式不同。傳統的紙質檔案整理采用手工組卷、分類、編碼和入庫的方式，整理工作費力耗時。數字檔案的整理過程則是在數字檔案管理平臺上進行的，管理人員按照相應的國家標準和行業標準，逐項判定電子文檔本身、運行環境以及電子簽名等的正確性。與傳統檔案整理方式相比，數字檔案整理效率高，文檔的規范性強。但是，整理范圍和內容大為增加，整理工作更為復雜，要求檔案管理人員熟練掌握檔案管理系統的各項功能和整理工作流程。

3．檔案保管方式不同。傳統的項目圖紙等實物檔案，按照卷冊號有序地存放于庫房的檔案排架上，依照檔案庫的防火、防霉、防盜等規定進行保管。數字檔案的安全保管建立在數據中心的系統安全管理、設備操作管理、訪問權限管理、數據備份管理等一系列的安全管理措施之上，側重于防病毒、防攻擊、防災害等數據安全管理，其安全性明顯高于傳統檔案。

4．檔案利用方式不同。傳統檔案利用需要設計人員親自到檔案館借閱，且受限于實體檔案的數量、檔案的借閱情況、檔案館的開館時間等，利用率較低。數字檔案充分利用網絡數據傳輸的便捷性和實時性，隨時為用戶提供瀏覽或下載檔案服務。數字檔案的使用率遠遠高于紙質檔案，使檔案充分發揮出其自身的價值。但是，數字檔案的頻繁訪問也對數字檔案管理在電力工程設計中的應用分析文/周惠平檔案系統的健壯性、數據結構的合理性、檔案編研的科學性，提出了更高的要求。

二、在電力工程設計中加強數字檔案管理的對策

1．加強檔案管理業務平臺建設。檔案管理服務于電力工程設計工作，所以，數字檔案管理平臺不是孤立的，而是與協同設計平臺集成于同一工作平臺。電力設計院的設計人員與檔案管理人員，都使用該平臺進行設計和檔案管理等工作，并通過該平臺實時在線溝通。在協同設計平臺上設計完成的電力工程，其電子檔案基于網絡審核合格后，由檔案管理人員負責接收、整理和網上歸檔。應用檔案管理業務平臺實現在線檔案收集，保證了電子文檔的真實性、及時性和有效性，并能定期對電子文檔進行版本更新，極大地提高了工作效率。

2．構建各類檔案信息庫。檔案數字化是一項細致而繁瑣的工作，底圖和文書檔案需進行掃描，聲像檔案可采用錄像轉視頻文件、照片生成電子圖片等方式，集中進行數字化處理。工程檔案采用大流水工作方式數字化后，需進一步進行網上編目，自動生成流水號、文檔掛接等工作，構建各類檔案信息庫。檔案管理平臺具有電子檔案密級和權限劃分功能，可以根據密級和權限劃分規則，對全部電子檔案進行密級和權限劃分，從而實現了檔案信息庫的自動安全管理。

3．實現數字檔案的集中統一管理。為實現數字檔案的自身價值，使其更好地服務于電力工程設計人員，還需要革新管理方式，完善管理制度。一是對數字檔案的存儲、備份和數據安全管理。制定數據存儲物理位置方案，制定數據備份方案，定期異地備份并對備份內容進行檢查，落實存儲和備份責任人，確保各項工程核心數據運行安全。二是對電子檔案的密級和權限劃分管理。使用者需根據工程檔案密級和各自的使用權限查詢、借閱電子檔案，使各類資料訪問具有可控性。三是對各類檔案的工作流程管理。完善工程設計、科技資料、測繪資料、文書檔案等各類檔案的網上電子借閱流程，同時做好可借閱文檔的網內加密工作，保證電子文檔的安全有效利用。四是對相關人員的職責管理。革新數字檔案業務職能，明確各個設備、各項工程檔案對應的責任人，嚴格控制具有設備訪問權限人員的操作，加強日常管理。

作者：周惠平單位：中國電力工程顧問集團公司東北電力設計院