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檔案管理人員的綜合素質急需提升。公路路政檔案管理工作具有很強的專業性、規范性、獨立性以及保存性,是一項工作量較大并且十分復雜的系統工作,因此,從事這項工作的人也必須具備較強的綜合素質,應具備很好的事業心和責任心,應十分熟悉路政方面的相關人物,同時也要會寫文字、懂管理,應熟悉各類報表、臺帳以及檔案文件,更要做好各類文字材料的撰寫工作,同時還要具備較強的協調溝通的能力。在對路政檔案進行管理的過程中,如果認識上存在差異或是管理上存在問題,那么公路路政的內業工作和外業工作就無法有效的銜接,外業數據就更不可能及時、準確的反饋給檔案管理人員,也就導致了誤報和漏報問題的發生。無法及時的搜集到第一手資料,就無法保證各類數據的真實性和準確性,領導就無法正確的制定決策,既限制路政管理工作的快速發展,同時也造成了大量的人力、無力、財力的浪費。
2公路路政檔案管理工作的改善對策
2.1建立完善的檔案管理工作的運行機制
要想真正的做好公路路政檔案管理工作,首先上層的領導就應充分的認識到路政檔案的重要作用,充分的保證路政檔案管理人員的作用和地位,協調好內外部的關系,保證大家在對待路政檔案時是團結一心的,從而促進路政管理工作的快速發展。路政部門對檔案管理工作應定期的進行檢查,發現問題時應應及時的制定解決對策,合理的解決這些問題,同時還應將檔案管理工作納入到常規的工作中來,認識到路政檔案管理工作的重要性,路政檔案工作應與路政工作一起共同組織、部署和考核,從而真正的實現路政檔案管理的標準化和規范化。
2.2提高檔案管理人員的綜合素質
在管理路政檔案的過程中,檔案管理人員的作用無疑是不可替代的,而檔案管理人員的素質高低對路政整體工作的推進情況將會產生決定性的影響,所以,我們應進一步的提升檔案管理人員的綜合素質和業務水平。定期的對路政檔案管理人員進行培訓和教育工作,而檔案管理人員自身也應不斷學習,準確的掌握公路路政相關的法律法規和規范制度,同時也要具備較高的實踐操作水平,熟悉計算機技術和網絡技術,不斷完善自身的業務水平和知識結構,從而與快速發展的檔案管理事業的需求相適應。
2.3明確檔案管理工作的具體職責
路政檔案具有周期長短不同、文件材料種類繁多以及涉及的內容復雜并且專業廣等特點,因此,要想真正的保證我們所收集到的文件材料的完整性和真實性也是有很大的難度的,這就要求了我們應高度的重視路政檔案管理工作,開展各類管理活動時應始終遵循《中華人民共和國檔案法》中的各項規定,認證研究相關的法律法規和規章制度,制定出適合本單位的檔案管理制度,同時建立相應的檔案查閱和借閱、檔案材料歸檔立卷以及檔案材料銷毀鑒定等制度,對路政檔案科學的進行管理和建檔,明確每一名檔案管理人員的工作職責,根據檔案管理的制度做好資料文件的收集和歸檔工作,并對其進行妥善的保存和歸檔,從而保證路政檔案管理工作是有跡可循、有章可依的。
2.4推進公路路政檔案管理工作的自動化建設
在我國公路交通事業快速發展的大背景下,這也對路政檔案管理工作提出了更高的要求。首先,我們應逐步加大在科學技術方面的投入力度,借助于更加先進的計算機技術和網絡技術,真正的實現路政內業和外業的有效互動;其次,應多吸取同類執法部門的工作經驗,做好執法程序和執法文書的科技化。每一臺執法車輛上都應配備計算機以及打印機等設備,現場執法并且現場進行處理,這樣我們所得到的執法文書就肯定是第一手的,大大的提升執法工作的效率;然后,我們應在做好檔案保管和歸檔工作的同時,也做好路政檔案信息的開發和利用工作,采取各類措施,發揮出公路路政檔案的獨特作用,也提升了路政檔案為公路項目建設、管理和養護的服務質量;最后,路政檔案的管理人員應通過自學或是參加教育和培訓等方式,提升自身的專業素養,熟悉檔案管理工作的基本流程和關鍵要求,運行科學的管理方法,在保證檔案質量的同時也提高了檔案管理的工作效率。通過以上的論述,我們對公路路政檔案管理工作中存在的問題以及公路路政檔案管理工作的改善對策兩個方面的內容進行了詳細的分析和探討。公路路政檔案管理工作是一項復雜的系統工程,其是衡量我國路政管理工作現代化和科學化的重要標準,因此,我們應深入的探討我國公路路政檔案管理工作中存在的問題,積極分析原因并且制定出科學的、具有針對性的改善對策,同時還應積極創新路政檔案的管理模式,保證了我國路政檔案資料的完整性和真實性,使路政檔案工作更加科學和實用,從而促進我國公路交通事業的快速發展。(本文來自于《民營科技》雜志。《民營科技》雜志簡介詳見
作者:明淑蘭單位:富裕縣國省干線公路養路段