會計檔案管理工作探討
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對于單位的工作人員來說，目前在會計檔案管理方面職業道德跟不上，沒有嚴格的按照道德標準來執行，不認真執行，不按照相關的規范做事情，甚至有些工作人員為了利益，做了違紀違法的行為，制造假的會計憑證和發票等相關的資料，甚至還有些領導對于會計檔案的管理工作并不認可，認為工作在財務管理工作中可以忽略，不太重視關于本方面的培訓與管理。由于很多種原因，使會計工作沒法順利進行，造成核算的失誤，又不能規范會計的準則。又因為會計信息中有造假現象，影響了單位的決策，也造成了很大的影響，同時造成了整個單位管理的缺失。第四，會計檔案的管理中存在保管不規范。單位中對于會計檔案的管理沒有落實到位，沒有專門的人員管理，那么在管理中就會出現，不按照規定有效的進行管理，使保管出現困難。但是有些單位雖然設置關于檔案管理的機構，但是對于檔案管理的程序并沒有做相應的規范，領導不了解，會計人員不知道如何處理檔案，造成了會計檔案隨處亂放，影響了以后的檢查。
二、改進會計檔案管理工作的具體措施
第一，強化規范管理。規范化的電算化檔案管理不是一個口號，而是要細心地在檔案管理中做好每一個細節的決心。為此，企業、機構的管理人員應當加強領導，申明電算化檔案管理規范化的重要性，完善企業、機構內部管理職責，做到每一件事都有人負責，以便賞罰分明。為此，企業、機構的工作人員要規范自己的工作程序，使自己的工作能夠做到有章可循，為企業、機構的規范化提供支持。為此，政府機構應該注重宣傳，把一些在電算化檔案管理方面做的好的企業、機構作為對象，對他們做出相應的褒獎，為他們提供一些電算化檔案專業的支持。第二，引進培養專業人才。人才是一個企業競爭力的保證，專業性的電算化檔案管理人才可以為企業在電算化檔案管理完善方面少走很多彎路。其實，我國很多企業、機構在電算化檔案管理方面的落后歸根結底是專業人才的落后，很多企業、機構不但基層員工缺乏相關管理知識，而且管理層也缺乏。因此，必須要注重專業電算化檔案管理人才的引進和培養。在人才引進方面，一些資金比較充足的企業可以在專業的會計機構招聘人才，這樣的人才可以快速適應自己的崗位。同時可以為公司內部的一些有能力的人才提供培訓機會，為培訓成功的人才提供更高的薪水待遇，保住這些人才。第三，各個單位對會計檔案管理要大力監督，保證順利進行。單位要結合自己的實際情況，對會計檔案進行監督管理，定期進行檢查，在檢查的過程中，各個單位要將會計檔案的規范化管理納入到當中，加大對會計工作的檢查和監督。第四，加強規范會計檔案的保管能力。單位的各個部門要按照規定的程序進行會計檔案的辦理，如果內部有專門的機構，可以有專門的機構辦理，如果沒有建立檔案管理的單位，可以占時有財務管理部門來進行保存，但是必須需要專門的人對他負責。
三、結語
總之對于會計檔案管理是我們整個單位的財務管理的核心工作，各個單位一定要高度的重視它，才能提高管理水平。本文只是對相關問題做一簡單探討，希望對此問題的研究者提供參考。
作者：周玉華單位：白城市行政學院
