前言：本站為你精心整理了信息化時代下的高校檔案管理范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、信息化時代高校檔案管理存在的問題

（一）檔案管理工作人員的整體素質偏低

信息化時代，高校檔案管理人員必須是高素質人才，他們不能只擁有關于檔案管理的知識，還需要會操作各種不同的計算機管理軟件，學會維護系統，并不斷地提高自身的安全意識。但是，我國當前的高校檔案管理人員現狀是整體素質偏低，不能有效地適應信息時代的檔案管理需要。有些高校已經擁有了建設檔案管理信息化的條件，但檔案管理人員的各方面都有所欠缺，專業化程度不高，精通檔案管理又會操作計算機的人才嚴重缺乏。

（二）檔案管理意識比較差

高校檔案信息化管理是高校信息化管理的基礎，但有很多的檔案管理工作人員對檔案管理的重要性，缺乏系統的認識。有些人認為檔案管理就是整理資料，不出錯就可以；還有些人認為檔案管理是附加工作，無所謂好壞，這些錯誤的認識都直接影響著檔案信息化管理。

（三）資金不足，管理手段落后

在檔案信息化管理中，所有的技術、設備都需要配套，需要足夠的硬件投入，對于系統的維護、更新也需要大量資金，而資金的缺乏，直接制約著高校檔案管理的信息化發展。有些學校已經建成了檔案數據庫，各部門之間不配合；有些學校和軟件公司合理開發軟件，但由于知識面涉及的不同，開發的軟件對檔案管理不太實用；還有就是設計的軟件太過復雜，本來工作人員的素質就比較低，導致數據庫的使用率較低。

（四）信息安全需要加強

社會信息化程度還在不斷的加深，檔案的數量急劇增加，內容也越來越豐富。隨著各種不同的網絡技術的推廣，使得檔案的載體增多，但是檔案具有一定的保密性，我們必須處理好保密和開發的關系。檔案的信息化管理，使其與校內外的聯系加強，出現了諸如非法訪問、電腦病毒以及黑客攻擊等問題。

二、信息化時代保證高校檔案管理安全性的措施

（一）有效提高工作人員的素質水平

只有把工作人員的素質水平有效提高，檔案管理信息化才可以更好的發展。隨著社會的不斷發展進步，信息化技術將會占據著未來社會的主導地位，高校必須利用各種方法對檔案管理人員進行高效的培訓工作。必須有效的加強檔案管理人員的計算機應用知識、網絡技術等，有效地提高檔案管理人員的整體素質。對檔案管理人員進行新技術、新方法的培訓，提高領導干部的信息化水平，培養出熟悉檔案業務，又精通計算機技術的高素質人才。此外，在招收職工時，必須充分了解應聘人員的計算機水平和檔案管理基本知識，從根本上解決工作人員素質偏低的問題。

（二）針對性的強化檔案管理意識

有效地推動高校檔案管理的信息化建設，必須改變管理人員錯誤的檔案管理信息化意識。必須充分的認識到高校檔案管理信息化的必要性和重要性。各級的檔案管理人員對信息化建設必須充分重視。真正的認識到檔案信息化管理對于高校教育發展和檔案管理事業進步的重要意義。檔案管理工作人員必須有效的宣傳，根據現實狀況制定可行的建設計劃，有效推動高校檔案信息化管理的快速進步。

（三）加大資金的投入力度

有效地增加資金的投入量，讓高校采用現代化的技術、建立信息化的檔案管理，有效的加快高校檔案管理的信息化水平。為了更好地保證高校檔案管理信息化的運行，就必須改變現在的管理局面，有效增加對資金和設備的投入力度。特別是必須加強硬件設施，主要是各種設備，滿足信息化管理的硬件條件。與此同時，還需要積極地在高校網站上建立數字化檔案館，促使檔案管理的信息化水平有效提升。

（四）加強監督，確保信息的安全

檔案管理的信息化必須有效的處理好文件保密和開放之間的關系、知識產權保護和檔案使用之間的關系，隨著信息化的推進，檔案管理既要維持好和內外部的關系，又必須解決好檔案管理信息化建設的安全問題。高校的檔案管理部門，必須有效的提高安全意識，對計算機的檔案管理進行有效加強，有效的保證檔案數據的安全性。與此同時必須確保歸檔的電子文件真實有效。檔案管理部門的局域網一定要確保信息能夠安全傳輸，必須遵守相關的保密安全制度，正確的處理開放和保密的尺度問題?？偠灾?，高校檔案管理信息化是社會發展的必然結果，所以我們現階段的任務就是處理好信息化時代如何保證高校檔案管理的安全性問題。這是時代給我們的挑戰，我們必須有效地解決該問題。

作者：黃帥單位：湖北工業職業技術學院