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一、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作機(jī)制

創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作機(jī)制，先要建立完整的檔案庫房，做好檔案處理、保管及保密工作，重視檔案文件的交接，再構(gòu)建完善的工作機(jī)制明確企業(yè)員工的職責(zé)，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。現(xiàn)我就檔案管理工作淺談我在這方面的工作情況：在處理企業(yè)檔案工作的10多年里，本人一直從事各種檔案的收集、整理和保管工作，其中包括收集、建立全場干部、工人的各種檔案，全場各種材料的收集，登記和造冊工作。2001年初，為完善本場工人檔案，我和辦公室其他人員共同竭力尋找資料完善檔案。特別是1974年和1976年到我場參加工作的知青，現(xiàn)已陸續(xù)達(dá)到退休年齡，但他們當(dāng)年的檔案都不齊全，連吸收工人審批表都缺乏，在勞動局難以辦理退休手續(xù)。為解決這個問題，本人率其他場辦工作人員下到南寧、百色等各縣造訪原永樂林場領(lǐng)導(dǎo)及工作人員，收集1974年和1976年到我場工作的200多名職工的檔案材料，對實(shí)在找不到資料的員工，就按照勞動局的要求一一詢問當(dāng)年的老工人、老干部，并做好記錄，形成文字證明材料。經(jīng)過不懈的努力，終于收集到有關(guān)知青的招工材料，解除了這批知青的后顧之憂，現(xiàn)在這批知青根據(jù)我們提供的材料，已有100多人順利辦理了退休手續(xù)，也解除了沒有辦理退休手續(xù)的原知青的后顧之憂。

二、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理思維

我國社會正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段，只有檔案管理工作者主動轉(zhuǎn)型，思維大膽創(chuàng)新，方能更好地處理企業(yè)事務(wù)。解放思想、創(chuàng)新思維首先需要檔案管理工作者在工作實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗，并在此基礎(chǔ)上大膽進(jìn)行前瞻性思考。為滿足時展需要，企業(yè)檔案管理部門必須不斷深化對新時期新形勢檔案工作的認(rèn)識，牢牢把握好檔案管理工作的未來發(fā)展方向，大膽突破、超越自我，積極探索適應(yīng)社會轉(zhuǎn)型的檔案管理新理論、新體制、新技術(shù)、新方法和新服務(wù)，大力培養(yǎng)一批又一批適應(yīng)新時期發(fā)展的檔案管理人才，完成主動轉(zhuǎn)型，以更好實(shí)現(xiàn)檔案管理的社會功能。思維創(chuàng)新，即企業(yè)要秉持“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，以滿足企業(yè)最終需求為檔案管理工作的最終目的，同時不斷改進(jìn)檔案管理技術(shù)，多利用便捷的電子化技術(shù)，逐步加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。盡管企業(yè)檔案中存有不少企業(yè)文獻(xiàn)資源，但仍存在細(xì)微缺漏，因此，檔案管理人員要及時充實(shí)檔案資料內(nèi)容，提高檔案質(zhì)量，定期進(jìn)行有目的、有重點(diǎn)、有計劃的資料采集，同時優(yōu)化、組織、整理資料，讓檔案資料系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，能準(zhǔn)確、高效地為企業(yè)用戶提供服務(wù)。在平時，應(yīng)注意做好場各種人事，行政檔案的收集、造冊、保管工作，本人每年要收集整理1000多件材料，包括上級來文、本場發(fā)文、職工、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村屯來文和各種合同等，年底把各種材料、文件造冊、歸檔并保管，辦理職工的職稱定職、升職和職工的年度考核材料的保管存檔。現(xiàn)在本人保管的有從1952年永樂林場建場以來到現(xiàn)在的檔案目錄和其他材料，每年全場在職職工年度考核結(jié)果、原“三場一園”上繳的各種檔案等。收集形成的檔案每隔10年上繳上級檔案館保存。除了平時管理檔案外，對場內(nèi)外工作人員需要查閱本場檔案的，都能及時準(zhǔn)確地幫助查找。職工退休、職務(wù)調(diào)整等形成的各種檔案材料，都及時地收集、分類歸檔。年底將檔案分類：處級干部人事檔案上繳市委組織部、干部檔案上繳市人事局檔案室并幫助歸檔，工人檔案場內(nèi)分類保存，各種文件也分類歸檔。在保管檔案的過程中認(rèn)真細(xì)致，按照國家有關(guān)保密守則規(guī)定做好檔案的使用、查閱、保管工作。使得所保管的檔案能發(fā)揮出最大的作用。為我場的建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

三、提升企業(yè)的服務(wù)水平

本人認(rèn)為提升現(xiàn)代企業(yè)的服務(wù)水平能促進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新充分反映出企業(yè)管理體系是否完善有效，因此，現(xiàn)代企業(yè)要重視檔案管理服務(wù)水平的創(chuàng)新，適當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和巨大的網(wǎng)絡(luò)平臺，建立管理內(nèi)容核心為數(shù)據(jù)信息工作機(jī)制，再通過內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置，借助便捷的網(wǎng)絡(luò)平臺為社會各界提供眾多信息和數(shù)據(jù)，以確保企業(yè)能為社會各界提供需要的用戶提供資源。提升企業(yè)的服務(wù)水平可從服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)對象、服務(wù)模式、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)時間等各方面進(jìn)行創(chuàng)新，積極引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、通信技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行檔案管理。除此以外，企業(yè)內(nèi)部也要注意將相關(guān)聯(lián)而且重要的信息資料進(jìn)行定期整合與歸類，并將其及時反饋到企業(yè)相關(guān)部門，做好電子檔案的備案，及時完成數(shù)據(jù)資料的信息化處理。由此可知，信息工具能創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模式，提高檔案管理工作的有效性，為企業(yè)和社會提供更多更好的服務(wù)。五、結(jié)束語總而言之，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展產(chǎn)生重要影響，因此，現(xiàn)代企業(yè)要重視檔案管理工作，細(xì)致分析目前企業(yè)檔案管理工作中的存在不足，再通過一系列創(chuàng)新管理措施，加強(qiáng)企業(yè)檔案建設(shè)，確保企業(yè)得以繼續(xù)穩(wěn)定運(yùn)作。

作者：周政士單位：百色市百林林場