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檔案宣傳是人們傳播檔案及檔案工作有關信息、思想，從而影響人們行為的過程。它是黨和國家整個宣傳工作的一個方面，又是檔案事業的一個重要組成部分和發展檔案事業的一個重要條件1。2010年8月25日，“第二屆全國省會城市和計劃單列市檔案宣傳工作會議”在廣西南寧召開，國家檔案局副局長，中央檔案館副館長楊繼波在會上發表講話，指出必須從全局的高度認識檔案宣傳工作的極端重要性，切實增強責任感和使命感，深入研究新情況、新問題，努力把握新形勢下檔案宣傳工作的特點和規律，堅持面向基層，面向一線，不斷擴大檔案宣傳工作的覆蓋面和影響力，運用統籌兼顧的科學方法，不斷提升檔案宣傳工作的整體效應2。

我國檔案宣傳工作從1989年國家檔案局召開了全國檔案宣傳工作會議開始發展，在宣傳方面取得了一定的進展，特別是近幾年，各級檔案部門加大檔案宣傳工作力度，探索檔案宣傳工作的新形式、新方法，拓展檔案宣傳工作的新領域，增強全社會的檔案法制意識，檔案宣傳工作不斷邁上新臺階。

（一）通過提供特色的檔案利用方式作為宣傳的一種重要方式

全國大部分地區的檔案部門注重加強基礎設施建設加之當今現代電子計算機技術、縮微技術和通訊技術的迅速發展和廣泛應用，很好的實現網上查閱和遠程傳遞，利用本地舉辦重大活動的優勢，搞好宣傳并及時更新網站內容，既方便了社會和公眾利用檔案，延伸了服務面，也對檔案工作進行快速有效宣傳。

許多檔案館在做好日常業務的基礎上，開展函電代查，網上查詢，定期回訪，利用輔導及跟蹤服務，熱線服務，親情服務，休息日服務等人性化的檔案利用服務形式4。

以江蘇檔案網站為例，（如圖1所示），網站上開設了政務公開、辦事大廳、檔案服務、檔案文化四大模塊，模塊下又設有檔案展廳、檔案報刊、檔案文苑、網上辦事大廳、檔案文化精品、視頻點播等幾十個精華專欄，滿足了公眾對檔案的需求，及時向社會展現著省內檔案工作的最新動態，同時通過視頻、圖片、詳解向廣大的網絡用戶再現了形象生動的歷史，對于訪客們的留言咨詢，網站管理員也及時準確的進行答復和回饋，不僅方便了公眾，也有效地宣傳了檔案工作。

（二）發揮館藏優勢，強化檔案編研，充分發揮檔案編研作品的宣傳職能

檔案部門改變了過去檔案編研“閉門造車”的狀況，注重市場需求的調研，了解社會大眾的需求，提高檔案編研的針對性，實用型、時效性。出版通俗易懂、老少皆宜的出版物。并充分利用計算機技術和網絡傳播技術等各種傳播渠道，加快檔案編研作品的傳播速度，全方位、高層次的開發利用檔案信息資源。

福建省檔案館從社會大眾的需求著眼，根據本省特色，針對重要契機，編纂了一系列具有本土特色的作品。如中共福建省委宣傳部、福建省檔案局聯合編纂的《福建省改革開放三十年重要文獻選編》；福建省檔案館編撰出版了《老福建——歲月的回眸》、《黃埔軍校閩籍同學錄》、《近代福建社會掠影》、《日本帝國主義在閩罪行錄》等。普及了檔案基本知識，讓全社會都認識到檔案信息是社會信息的重要組成部分，無論政府、企業、個人還是工作、學習、生活中都會產生檔案，讓人們真正認識檔案的地位和作用，逐步提高了社會的檔案意識。

（三）走以平民為切入點、落腳點的檔案宣傳之路

檔案宣傳工作應該利用各種渠道加大宣傳的力度和持續性，擴大宣傳的范圍和深度，可以通過開通檔案類博客向社會展示檔案館，與旅游中心掛鉤帶游客到檔案館參觀，開展專題講座、檔案信息咨詢，進入企業開展檔案巡回展覽，免費贈送檔案書籍，舉辦檔案文化休閑廣場，舉辦一系列專題檔案展覽，以吸引眾多的參觀者等以平民生活為切入點的活動，有針對性的宣傳檔案館及其檔案文化，以增強社會的檔案意識。

如上海檔案館網站上開通檔案博客專欄，為公眾提供了了解各路專家對檔案學的研究及觀點，同時也為檔友提供了各抒己見的平臺；上海市檔案館外灘新館，館內設有總服務臺、售品部和咖啡吧、主題展廳、專題展廳、檔案文件資料查閱服務中心、電子閱覽廳、多媒體視聽室和學生課堂、檔案工作者之家和多功能廳、會議室、報告廳和觀光平臺等，集工作學習、休閑娛樂為一體，成為展現上海城市發展軌跡、對社會大眾提供檔案信息和公共信息服務的新窗口。

國家對檔案宣傳工作的重視，各級檔案局（館）響應國家號召，嚴格貫徹《檔案法》的相關規定，逐步加大了對檔案宣傳工作的資金投入，從而擴大了檔案館的社會影響力，增強社會的檔案意識，多角度的開發利用檔案信息資源，為社會和公眾服務，得到社會各界的信賴與支持，從而獲取相關的經濟效益，反哺檔案事業的發展。雖然我國現階段的檔案宣傳工作仍然存在著一些不足之處，如宣傳力度、范圍的不足；宣傳對象不夠明確，但是相信隨著時代的進步，各級黨委政府的重視，檔案工作人員的努力，我國檔案宣傳工作一定能取得新的輝煌和成就。