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摘要:我國財政體制的不斷深化改革暴露出了財政管理工作存在的種種問題。會計監督則是整頓財政管理工作秩序、提高經濟效益的重要手段和途徑。文章將結合實際,分析當前基層財政管理工作存在的問題,探討會計監督對于完善財政管理工作的重要作用,并從會計監督角度探索如何能夠促進財政管理全局工作的實現。
關鍵詞:財政管理;會計監督;全局
基層財政管理工作是我國財政經濟工作的重要內容,其是否能夠健康穩定的運行直接關乎著我國經濟和社會發展的穩定性。近幾年,我國不斷深化公共財政體制改革,調整財政管理體制,取得了較好的成果,但是也暴露出了基層財政管理各項工作中存在的種種問題。在改革的浪潮中,如何才能夠把握機遇、直面挑戰,實現財政管理全局工作的有序開展是當前需要思考的問題。
一、新時期下財政管理工作面臨的困境
隨著國庫集中支付、財政預算等機制的不斷調整,財政管理工作也在不斷的轉型過程中。從日常的實務工作來看,轉型過程中的主要問題集中于思想、人才、制度以及信息化四個方面。
(一)思想觀念有待進一步更新
對于財政管理工作認識上的偏頗是阻礙工作順利開展的重要主觀因素。在我國財政體制的改革過程當中,常常伴隨著多種“聲音”。有些行政事業單位對各項財政制度的改革措施非常重視,認為這些措施相較于之前的財政制度而言能夠有效的改善某一類或者是某些問題;有些行政事業單位則對于各項改革措施持抵觸的態度,他們認為制度的實施耗時耗力,并且會給他們原本正常的工作帶來較大的沖擊。多種“聲音”的存在向我們揭示了財政管理相關工作宣傳不到位以及認識不深刻等問題。
(二)人才隊伍建設有待進一步加強
基層財政機構操控能力偏弱已經成為普遍現象。從目前的情況來看,財會人員的綜合素質還存在著較大的上升空間。僅從學歷結構來看,本科以上學歷財會人員雖然有了較大比例的提高,但是這批學歷構成當中仍舊有一部分是屬于社會教育機構的畢業人,整個隊伍的專業基礎以及職業素養都面臨著一系列的挑戰。此外,在財政檔案管理、行政管理等工作環節上也缺乏相應的專業性人才,無法為財政管理工作提供良好的工作環境。
(三)制度執行力度有待提高
隨著改革的不斷深化,縣級財務管理的規范性、嚴謹性等較從前有了很大程度的提高,制度制定合理、財務監管及時有效。但是,在制度的執行力度上尚存在著提高的空間。比如,由于各個崗位之間工作銜接存在時間和內容上的不協調,導致制度的執行存在推諉的狀況;一些工作人員過分的依賴工作經驗或者固化的思維方式而忽視了制度本身執行的可行性以及條件等,造成工作效率低下。
(四)財政信息化平臺有待進一步完善
信息化一直是財政體制改革過程中所強調的重點,很多行政事業單位也在陸續引進相關財政管理軟件,但是對于其具體應用還存在著很多細節性的問題。比如,系統功能應用不全面、系統數據錄入程序存在漏洞、系統安全性未及時檢測等。此外,單位內部各個部門之間有關財政工作信息的溝通平臺也急需建立,否則將大大影響工作效率。
二、會計監督對促進財政管理全局工作實現的重要意義
實現財政管理的全局工作需要各個單位多方努力,會計監督作為整頓財政管理工作秩序、提高工作效率與經濟效益的重要手段和途徑,是實現財政管理全局工作的重要突破口之一。
(一)有助于觀念的及時更新
觀念的更新除了需要采取各種主觀性的措施使各單位認識到財政管理全局工作的重要性以及應該如何正確開展工作等以外,還需要采取相應的客觀性措施來約束各單位的財務行為,保證財政管理工作能夠在正確的方向下開展。會計監督制度恰恰能夠滿足觀念轉變過程中客觀性的需求,并且全面的會計監督能夠滲透到財政管理工作的每一個環節,實現對全局工作的監督。
(二)有助于彌補人才的缺失
綜合性人才的缺失給財政管理工作帶來了很多不便,細節性的問題層出不窮。在無法迅速滿足財政工作對人才的需求時,會計監督工作可以盡可能的避免財政工作的各種細節性問題。比如,會計檔案的檢查可以彌補檔案管理人員在檔案分類、歸檔整理等各方面存在的問題;發票報銷情況的檢查可以規范報銷人員的行為等。
(三)有助于提高制度執行力度
全面的會計監督貫穿于整個財政管理工作,任何重要環節的執行效率和效果都會受到會計監督的外在考量。以單位的采購業務為例,在會計監督制度下,相關人員會審查采購物品的可采購性、采購合同簽訂時是否遵循相關內部控制活動、采購物品的后期使用效率以及維護情況等。
(四)有助于彌補信息平臺的不足
信息平臺構建所存在的問題大大的威脅著會計信息的真實性、可靠性以及及時性。對會計憑證、會計賬簿以及會計報表等會計資料的監督是會計監督的重要內容,在信息系統存在問題的情況下,全面的、及時的、規范的會計監督同樣可以保證會計信息的真實性、及時性以及可靠性,滿足財政管理工作對數據的基本需求。
三、加強會計監督,實現財政管理全局工作
從上文分析可以看出,會計監督可以從不同的角度、不同的層面、不同的深度上來彌補財政管理工作中存在的問題;我們同樣可以看出,要想更好的實現財政管理全局工作的開展,會計監督工作必須是全面的、及時的、規范的。那么,我們需要考慮的是如何不斷完善會計監督工作,以充分發揮其在財政管理全局工作中的作用。
(一)把握方向,合理規劃
會計監督要結合具體的財政管理工作來開展,做到有的放矢、全面出擊、力度恰當,即以財政管理工作為方向、合理規劃各會計監督措施。以某縣為例,為了做到全面監督,該地區財政局領導提出了“五結合”的思路,將會計監督檢查融入到了財政管理工作方方面面:一結合是將會計監督與宣傳財經法規相結合,杜絕偷稅、漏稅、私設“小金庫”現象等;二結合是將會計監督與財務管理相結合,保障預算的執行力度;三結合是將會計監督與地區內的經濟秩序相結合,重點管理各單位的經濟活動,避免出現“吃回扣”、“吞公款”等現象;四結合是將會計監督與預算、成本、績效、內部控制等各項制度結合在一起,落實檢查與整改的一體化;五結合是會計監督要與相關部門結合在一起,即與紀檢、監察以及司法部門等相配合,加大會計監督力度。從該案例可以看出,五個結合以財政管理工作的內容為核心,并且提出了每一結合的重點工作,為會計監督的工作指明了方向。
(二)重視人才隊伍建設,提高人才隊伍質量
會計監督工作是否能夠按照預定的思路與規劃發展,需要看會計監督檢查人員能否滿足工作的整體需求,因此提高人才隊伍質量就成為了一項重要的工作。某縣為了提高人才隊伍質量,主要從四個方面著手。首先,從職稱、學歷、年齡、能力、經驗等多方面綜合考慮,合理配比檢查隊伍,形成一種良好的團隊協作氛圍。其次,舉辦各種財務工作核查培訓班,督促檢查人員及時“充電”。同時,與實務經驗豐富的專家形成合作,以解決監督過程中存在的疑難問題。再者,為了規范會計監督人員的行為,該縣還制定了諸如《會計監督檢查工作紀律與懲罰》等規章制度,保證會計監督工作的公平、公正,切實的促進財政管理工作的開展。最后,該縣結合地區具體情況,對每個檢查小組提出了具體的任務要求,并制定了嚴格的考核措施。從其工作記錄中可以看出主要包括五個方面,即會計機構構建是否合理、會計人員是否合格;相關內部控制、預算管理等制度有無制定并按規定執行;財稅制度是否與國家規定一致,并按照規定執行;會計賬簿、財務報表等財務信息是否完整、真實;信息化系統是否按照要求使用等。從表面上來看,該縣的做法是眾多地區較為普遍的做法。但是,認真分析后會發現,該縣的這些做法更加細致,同時兼顧了會計監督人員的工作狀態與監督工作的需求,剛柔并濟,更加有利于會計監督人才隊伍的迅速成長。
(三)協調雙方關系,做到公平公正
會計監督涉及到檢查方與被檢查方,對立的關系會使得檢查工作很難開展,也大大降低了會計監督工作的效用。因此,檢查方要與被檢查方協調好工作關系,并且同時保證結果的公平與公正。
1.在檢查、處理等工作環節,允許被檢查單位負責人或者財務人員參與到其中。這樣不僅能夠使檢查人員更快的了解被檢查單位的工作,而且能夠使被檢查單位更深入的了解到處罰的尺度、處罰的依據,驗證檢查結果的合理性。此外,在工作中盡可能的取得被檢查單位的理解。比如,在采用抽查方式的情況下,要公開抽取的方式方法,提前做好各單位的工作,使他們能夠理解為什么要采取這一工作方式,避免出現被檢查單位不配合的狀況。
2.通過官方網站、微信公眾賬號等平臺公布各個階段的檢查計劃、檢查內容、檢查結果等,使各個被檢查單位能夠及時獲得檢查信息,保證檢查信息的公開透明。同時,設置投訴、舉報途徑,并建立相應的反饋機制,為各被檢查單位以及社會公眾提供投訴、意見反映場所。
(四)開拓思路,創新工作方式
會計監督工作方式的選擇不僅可以大大的節約檢查方的人力、物力以及財力,而且能夠給被檢查單位的工作帶來較大的改觀,相關人員應當開拓思路,不斷創新工作環境。有些地方通過建立預算單位會計誠信考核機制來調動各預算單位工作的積極性。從預算管理誠信狀況、資產管理誠信狀況、會計管理誠信狀況等對被檢查單位進行全方位的誠信測評與考核。然后,按照相應的標準對這些單位進行誠信等級分類,不同等級的單位采用不同的檢查方法,檢查的內容也存在著相應的區別。有些地方則從財政局內部管理著手,建立以財政局內部各職能處、室監督檢查為基礎,以財政監督局重點監督檢查為主體的格局。比如,會計處以及各個業務中心對會計信息質量的日常監督負責,財政監督檢查局則負責日常監督中的重難點問題。實務中則需要結合地區的具體情況,通過不同的會計監督工作方式來調整人、財、物各方面的匹配以及檢查對象、檢查內容、檢查力度等,以實現會計監督的目標。
四、結束語
基層財政管理工作的開展直接關系著整個地區公共財政體制改革的步伐,其不斷完善需要各相關單位不斷努力、多方尋求突破。會計監督作為一種客觀的突破途徑,能夠在有限的條件下推動財政管理工作的不斷完善,彌補財政管理工作的不足。這就需要我們把握正確的方向、做出合理的規劃、迅速提升會計監督隊伍的綜合素質、協調多方關系、創新工作方式,逐步完善會計監督工作,促進財政管理全局工作的實現。
參考文獻:
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[2]葛輝晶.新時期行政事業單位如何加強會計監督[J].中外企業家,2015(01).
作者:李濤 單位 :山東省寧陽縣財政局預算科