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隨著工會工作領(lǐng)域的拓寬工會的財(cái)會工作也發(fā)生了很大的變化,為發(fā)揮好地方工會的作用,我市政府部門加大了對工會的財(cái)力支持,每年都將送溫暖、勞動(dòng)競賽等經(jīng)費(fèi)用于補(bǔ)助工會的專項(xiàng)工作支出,部分工會的人員經(jīng)費(fèi),也列入財(cái)政預(yù)算。在實(shí)行國庫集中支付前,財(cái)政各項(xiàng)補(bǔ)助直接撥入總工會賬戶,列入工會收支預(yù)算,并進(jìn)行統(tǒng)一核算。隨著國家財(cái)政體制的改革,我市也實(shí)行了財(cái)政資金的國庫集中支付,因此,財(cái)政部門要求工會對財(cái)政資金的核算必須單獨(dú)反映、單獨(dú)決算,并在市工會設(shè)立工會結(jié)算中心的賬套。工會支付人員經(jīng)費(fèi)、使用專項(xiàng)補(bǔ)助等財(cái)政資金時(shí),都必須納入市財(cái)政的會計(jì)核算中心,使用核算中心統(tǒng)一會計(jì)科目和軟件。于是,工會會計(jì)核算便分成了工會經(jīng)費(fèi)收支和財(cái)政資金收支兩部分,由原來的一套賬變?yōu)閮商踪~,工會經(jīng)費(fèi)部分由總工會自行管理,財(cái)政資金通過會計(jì)核算中心管理。對兩套賬的管理可以有兩種模式:第一種是工會經(jīng)費(fèi)和財(cái)政資金分別編制預(yù)算,工會經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算不包含財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi),只編列工會自行管理的經(jīng)費(fèi)。會計(jì)核算的模式也是兩套賬獨(dú)立核算,工會決算報(bào)表也不包含財(cái)政補(bǔ)助部分。第二種是工會經(jīng)費(fèi)和財(cái)政資金統(tǒng)一編制預(yù)算,即年初編制工會經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算時(shí),將財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)與工會自行管理經(jīng)費(fèi)匯總編列經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算,將核算中心賬戶作為財(cái)政部門的報(bào)賬單位,財(cái)政資金和工會經(jīng)費(fèi)分別在工會兩個(gè)賬套內(nèi)核算,最后向上級工會匯總編報(bào)決算報(bào)表,也就是兩個(gè)核算主體,一個(gè)決算報(bào)告。結(jié)合我市的實(shí)際,我們采取了第二種辦法,即在統(tǒng)一預(yù)算模式下,采用獨(dú)立核算、匯總決算的方式,這樣,日常核算時(shí)兩個(gè)賬套相對獨(dú)立,清晰明了,匯總決算時(shí)可完整反映工會財(cái)務(wù)收支全貌。我們的主要做法是:
一、預(yù)算編制
年初編制預(yù)算時(shí),將財(cái)政集中支付的,由財(cái)政列入預(yù)算的人員經(jīng)費(fèi)、各項(xiàng)專項(xiàng)補(bǔ)助及財(cái)政統(tǒng)一劃撥的機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中工會經(jīng)費(fèi),分別列入工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算的“政府補(bǔ)助收入”、“撥繳經(jīng)費(fèi)收入”等相關(guān)項(xiàng)目,與其相應(yīng)的支出列入工會自行管理的經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目,匯總編列工會經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算。1.現(xiàn)有財(cái)政資金補(bǔ)助市總工會的項(xiàng)目有(以我市工會2011年度為例,包括部分補(bǔ)助和全額補(bǔ)助的項(xiàng)目);(1)在職人員支出;(2)住房公積金;(3)離退休人員支出;(4)廠務(wù)公開經(jīng)費(fèi);(5)勞動(dòng)競賽經(jīng)費(fèi);(6)勞模津貼、醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)助及勞模辦經(jīng)費(fèi);(7)安康杯競賽經(jīng)費(fèi);(8)創(chuàng)建勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)經(jīng)費(fèi);(9)職工維權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室經(jīng)費(fèi);(10)工會干部權(quán)益保障金;(11)財(cái)貿(mào)工會活動(dòng)經(jīng)費(fèi);(12)工會換屆補(bǔ)助經(jīng)費(fèi);(13)幫扶送溫暖補(bǔ)助;(14)財(cái)政集中劃撥行政事業(yè)單位工會經(jīng)費(fèi)(簡稱集中工會經(jīng)費(fèi))。2.列入工會預(yù)算收支科目的財(cái)政補(bǔ)助項(xiàng)目歸類(表一)
二、日常核算
財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的收支要通過國庫集中支付方式運(yùn)行,因此,其會計(jì)核算是在市總工會管理的會計(jì)核算中心賬套內(nèi)進(jìn)行,但這部分資金又必須單獨(dú)向財(cái)政部門辦理決算,所以,根據(jù)財(cái)政部門的決算要求,必須使用財(cái)政部門核算中心指定的會計(jì)科目。舉例:
1.收到各項(xiàng)用款計(jì)劃批復(fù)時(shí)借:零余額賬戶用款額度貸:撥入經(jīng)費(fèi)(財(cái)政指定科目)
2.發(fā)放在職工工資及離退休生活費(fèi)時(shí)借:經(jīng)費(fèi)支出—工資福利支出(在職)—對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助(離退休)貸:零余額賬戶用款額度暫存款(各項(xiàng)代扣款)
3.向有關(guān)方面支付代扣款項(xiàng)時(shí):借:暫存款(各項(xiàng)代扣款)貸:零余額賬戶用款額度
4.發(fā)放勞模獎(jiǎng)金、津貼,報(bào)銷勞模醫(yī)藥費(fèi)時(shí)借:經(jīng)費(fèi)支出—對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助—商品和服務(wù)支出貸:零余額賬戶用款額度
5.舉辦勞動(dòng)競賽,支付場地費(fèi)及獎(jiǎng)金時(shí)借:經(jīng)費(fèi)支出—對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助—商品和服務(wù)支出貸:零余額賬戶用款額度6.省財(cái)政幫扶、送溫暖資金撥總工會救急濟(jì)難基金專戶借:經(jīng)費(fèi)支出—商品及服務(wù)支出貸:零余額賬戶用款額度7.財(cái)政統(tǒng)一劃撥集中工會經(jīng)費(fèi)到市總工會時(shí)(1)市總工會結(jié)算中心賬戶分錄:借:經(jīng)費(fèi)支出—商品及服務(wù)支出(財(cái)政決算指定科目并非真實(shí)支出)貸:零余額賬戶用款額度(2)市總工會賬戶分錄:借:銀行存款貸:撥繳經(jīng)費(fèi)收入(本級留用)應(yīng)付上級經(jīng)費(fèi)(應(yīng)繳上級)
三、會計(jì)報(bào)表
市總工會管理的會計(jì)核算中心賬套,須按照行政會計(jì)制度要求定期編制資產(chǎn)負(fù)債表及經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表。在兩個(gè)賬套分別核算財(cái)政資金和核算工會經(jīng)費(fèi)過程中,由于使用的會計(jì)科目和會計(jì)制度不同,要形成口徑一致,符合工會會計(jì)制度要求的會計(jì)報(bào)表,必須將會計(jì)核算中心報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工會會計(jì)報(bào)表格式,以形成完整的工會經(jīng)費(fèi)決算。其要點(diǎn)是:
1.轉(zhuǎn)編決算表時(shí),將核算中心賬套中“零余額賬戶用款額度”中的貸方發(fā)生額,扣除財(cái)政集中轉(zhuǎn)撥的工會經(jīng)費(fèi)后的余額,作為工會決算表中的“政府補(bǔ)助收入”(見表一)進(jìn)行轉(zhuǎn)編;將核算中心賬套中發(fā)生的各項(xiàng)支出,扣除已列入“經(jīng)費(fèi)支出——商品和服務(wù)支出”的財(cái)政集中轉(zhuǎn)撥的工會經(jīng)費(fèi)后,按其余各項(xiàng)實(shí)際支出額,對應(yīng)轉(zhuǎn)列入相應(yīng)的工會會計(jì)支出科目(見表二)。由于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出核算科目差異較大,需對照年初預(yù)算及支出項(xiàng)目性質(zhì)分析填列。實(shí)際操作時(shí),可根據(jù)會計(jì)核算中心賬的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況,編制《財(cái)政撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表》,再根據(jù)該表轉(zhuǎn)編入工會經(jīng)費(fèi)決算表。財(cái)政補(bǔ)助資金支出與工會經(jīng)費(fèi)支出科目結(jié)轉(zhuǎn)對應(yīng)表(表二)
2.轉(zhuǎn)編資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),由于兩個(gè)賬套都已進(jìn)行各項(xiàng)收支結(jié)轉(zhuǎn),其財(cái)務(wù)成果已趨于統(tǒng)一,報(bào)表項(xiàng)目差異不大,轉(zhuǎn)編時(shí)只需調(diào)整個(gè)別科目。如“暫存款”列入其他應(yīng)付款,“暫付款”列入其他應(yīng)收款等,再進(jìn)行合并即可。