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探討企業業財一體化下的成本管理

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探討企業業財一體化下的成本管理

摘要:隨著我國市場經濟的完善,企業競爭不斷加劇,各大企業需要加強自身的管理能力。企業業財一體化的成本管理,不僅可以創新企業的財務管理,還可以借助業財一體化提升企業的經濟效益,從而為企業的發展戰略提供充足合理的信息數據,以此實現企業價值的最優化管理。因此,本文主要對企業業財一體化的成本管理進行研究分析,旨在對當前的成本管理現狀與開展方法進行詳細闡述,從而提出相應的成本管理策略,為企業的發展提供一定的參考。

關鍵詞:企業;業財一體化;成本管理;研究

在當前經濟體制下,由于部分企業自身發展的時間較短,企業內部制度建設不夠完善等因素,使其在激烈的市場競爭環境中處于劣勢地位。特別是一些中小型企業,不論是經濟實力還是內部管理體制都存在明顯的不足,人們已逐漸認識到企業業財一體化成本管理的好壞直接關系到企業在市場競爭中的成敗,甚至關乎到企業的生死存亡。因此,加強企業業財一體化的成本管理研究具有極其重要的意義與作用。

1業財一體化

1.1基本理念

在企業的發展中,業財一體化主要是指企業的業務、財務及管理三大要素在網絡與數據庫的幫助下進行有效融合,以此實現經濟業務的實時控制,發揮會計管理工作的職能,從而實現企業的高質量成本管理。

1.1.1財務概念

對于一個單位或者企業來講,財務內容包括平整管理、賬簿管理、報表管理、企業資料管理、系統功能維護等。財務管理指的是在一定整體目標下,關于資產的購置、資本的通融和經營中的現金流量,以及利潤分配的管理。財務管理作為企業管理的重要組成部分,是根據相關法律制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。財務管理的內容主要是財務規劃,根據企業方針制定運營和財產計劃。財務管理的目標是實現生產總值的最大化,實現企業利潤的最大化,實現股東財富的最大化,實現企業價值和利益的最大化。所以要實現財務管理的目標,就必須重視對成本的控制。

1.1.2成本概念

簡單來講,成本是物質資源所需付出的經濟價值,是為了達到一定目的付出的價值犧牲,為了達到其中一種目的而放棄另一種目的所犧牲的經濟價值。成本首先按活動類型可分為工業、運輸、商業等。企業成本分為兩種方式:經濟要素成本和計算項目成本。經濟要素成本分組將在同質性的基礎上結合個別成本,而不考慮它們的用途。在單位或者企業發展中,成本是補償生產消費的尺度、是指定價格的基礎,也可以反映出國家和企業經濟活動中“投入”與“產出”的關系。可以看出,成本對于企業發展的重要性,當前企業已經把成本看作財務工作的重要組成部分,同時采用定額管理的方式,以此來降低成本;通過預算控制,降低期間費用;實行全面成本管理,降低成本。

1.1.3成本管理

成本管理在當前經濟競爭日益激烈的環境下,具有重要的意義,為公司提供了發展前景。成本是表示企業成功的普遍和最顯著的性能指標。成本也是企業資源競爭最激烈的一個方面。成本被認為是有限的資源。因此,企業管理和企業控制專業人員必須愿意為妥善管理企業付出必要的努力和智慧。成本核算往往被誤認為或混淆于成本管理,成本核算與成本管理差異很大。成本會計提供了支出的記錄和歷史,但本身并不管理和控制完成結果的最終成本。在提供必要和有益功能的同時,成本核算作為一個平臺來實現成本管理過程。成本管理應視為一個需要整合單獨的專業方法和許多同時屬于企業組和外部人員參與的過程。有意義的成本管理需要在企業外思考和行動。這意味著成本和效益都應被考慮到,而不限于企業的資本預算,應考慮組織要求,有時企業與公司實體之間的競爭目標應得到優化和調整。有效的成本管理需要實施重復的方法和步驟。現代成本管理方法很多,如標準成本法、直接成本法、準時生產管理系統法、價值分析法、戰略成本分析法(SCA)、成本核算法(ABC)、控制生命周期成本(LCC)等。一般來說,成管理的主要優勢是:成本較低,生產競爭性產品,提供關于個別產品成本及其在市場中的地位的信息,能夠使用分層定價,為企業預算提供客觀的數據,能夠從財務角度評估企業各單位的活動,通過健全有效的管理決策發揮財務成本管理的作用。企業開展財務成本管理,最主要的就是在財務管理中做好成本控制,財務管理作為企業內部管理的重要組成部分,要實現財務管理的目標,成本控制就是其重要內容。

1.2價值分析

在我國經濟的快速發展下,企業之間的競爭壓力正在不斷加大,很多相關企業財務成本管理的思想和方法不夠科學有效。因此,企業做好業財一體化的成本管理,可以提高生產效率,減少資源浪費。針對業財一體化的成本管理,我國一些大中型企業采用降低成本,從而可以獲得更大的經濟效益。

1.3影響因素分析

企業業財一體化的成本管理中,主要的影響因素來源于企業業務、企業財務管理體系及企業管理流程等。其一,主要是傳統的會計工作的影響。由于業財一體化的成本管理涉及業務與財務及管理的有效融合,在傳統的企業財務會計管理理念下,其他部門往往分擔了一定的企業財務與業務職能,從而導致企業的財務部門主要工作為會計核算,在企業管理方面參與度較小,進而影響到企業的信息處理,以至于業財一體化的成本管理難以做到決策與監控的實時性,從而影響企業的發展。其二,信息孤島問題。在企業的發展中,業財一體化的成本管理受制于企業的信息孤島問題。由于企業信息共享的能力較差,從而在數據共享上難以達到企業業務發展的需求。由于在企業的發展戰略上,信息存在孤島問題,導致需要管理部門經常處理一些不同的問題,業務部門與財政部門難以實現協同管理。其三,軟件不協調問題。在企業業財一體化的成本管理上,其信息軟件得不到有效利用,導致業務、財務與管理的一體化協同工作存在一定的問題,進而導致信息得不到及時溝通與工作的不協同,從而影響到企業業財一體化的成本管理。

2成本管理研究

在企業的發展中,業財一體化的成本管理非常重要,大多數企業目前在成本管理中仍存在諸多問題,自20世紀80年代以來企業的成本管理發生了很大變化,特別是建筑企業。費用管理過程是對本組織業績的首要影響。成本水平是衡量企業成功的最普遍和最明顯的指標。減少開支是增加利潤的最簡單的方法。成本管理系統的實施可以帶來很大的節約和信心,使公司能夠保持長期的競爭力。另外,控制支出需要認真管理。它顯然也有助于減少無用的活動,但如果過度減少費用,就會導致產品質量的下降,并有可能損害產品的形象。成本管理需要使用某些程序和方法,只有在獲得關于服務和提高生產力問題的可靠信息的情況下,才有可能實現這一目標。成本管理是通過收集、評估、分析和決策進行的。成本只是眾多重要指標中的一個,但成本作為一種資源、一種度量,具有獨特的屬性。這些措施有別于其他企業措施,需要獨特地考慮其因素和方法,以便對其進行有效管理。成本是最常被提出的衡量標準,被廣泛理解為一個企業表現如何的指標。任何企業的主要目標都是實現利潤最大化,這是企業進一步發展的基礎和資金來源。經濟效益一般以商品(工程、服務)銷售收入與其生產、銷售成本之間的差額來界定,因此,企業成本分析與管理的重要性難以高估。成本管理是對成本的估計,特別是對成本的控制。成本管理是公司控制和計劃經營成本的過程。一個公司的管理要全面有效,成本管理必須是它的一個組成部分。如果在單個企業中解釋這個概念,那么最容易理解它。例如,在企業運行之前,應該先確定和衡量預期成本。這些費用應在任何采購發生前得到批準。在完成一個生產活動周期的過程中,所有發生的費用都應該記錄下來,并保存在某種記錄中,以幫助確保在可能的情況下,控制費用并使其符合最初的預期。從企業管理實際出發,運用現代科技手段,以降低成本,提高經濟效益,從而實現業財一體化。

3業財一體化的成本管理在企業發展中的作用

業財一體化的成本管理在企業的發展中,主要發揮以下兩點作用。其一,提升財務管理工作質量。在網絡數據庫及管理軟件的幫助下,企業業財一體化的成本管理,能夠借助互聯網實現財務管理的成本管理工作創新,從而極大提升企業業財管理水平,有效地實現財務管理工作中的控制與效率,讓企業的業務、財務、管理實現高效融合,保障企業信息的公開透明。其二。經濟效益。業財一體化的成本管理在企業的發展中,可以有效提升企業財政決策的及時性與有效性,從而解決企業財政管理的信息滯后問題,同樣業財一體化的成本管理可確保企業的管理與決策更加科學合理,從而規避企業發展過程中的風險,以此提高企業的資金利用效率,幫助企業贏得更大的經濟效益與社會效益。

4企業開展業財一體化成本管理的有效途徑

4.1優化成本管理責任體系

企業核心管理層應該重視財務成本管理,最高管理層做好決策,核心管理層商議計劃并實施,基層管理部門的管理者作為計劃的執行者從上到下通過會議強調財務成本的重要性,進一步明確各方責任的劃分。以成本管理為出發點的企業將有助于避免某些陷阱。如果一開始企業的目標沒有明確界定,或者在企業實施過程中發生了變化,成本超支的可能性就更大。如果在企業開始前沒有對成本進行充分的研究,成本可能會被低估,從而不切實際地夸大了對企業成功的預期。建筑企業面臨著特殊的挑戰,包括法律法規形式的約束,必須圍繞這些約束進行規劃。如果企業的規劃是完整和明確的,這將有助于有效管理企業生產將產生的費用。有效的成本管理策略有助于團隊在分配的預算內交付完成的工作,同時使其對公司盡可能有價值。總有發生意外成本的可能,但以成本管理的形式進行的準備可能會使它們在發生時更容易處理。成本管理的過程并不是簡單的成本最小化,這會導致產量的下降。由于公司資源的高效利用和自身的節約,可以在生產的各個階段實現利潤最大化。報表成本管理的過程就是在公司內部確認其賬戶、集團的成本,并以適合于進一步分析和決策的形式呈現出來。因此,成本管理是涉及實施管理周期的一項復雜功能,旨在提高企業生產資源的使用效率。以貨幣形式表示的成本,指在一定時期內用于生產和銷售產品的資源量,并轉化為商品、工程和服務的成本。成本管理過程的主體是企業和生產單位(企業、車間、部門、地區)的領導和專家。一些特性和控制成本運行在企業員工身上。控制對象實際上是組織對產品(工程、服務)的開發、生產、銷售、使用和處置過程中的成本,是其形成和消亡的過程。因此,成本管理系統是一個以組織成本為控制對象,以成本管理主體為控制對象的多層次系統。本系統的主要目標可以是:產品(工程、服務)單位成本的計算——成本計算、尋找降低生產過程各階段和階段成本的儲備、成本計價方法的選擇、成本管理主要方法的確定,將成本分析與管理決策相結合,以改進生產流程,制定產品分類和定價政策,優化產能利用率,預測產品的產銷情況。遵循成本管理體系的原則,能夠為企業的經濟競爭力打下堅實的基礎。為此,有必要在產品生命周期的各個階段——從創建到處置——控制成本,避免不必要的費用,順利實施有效的降低成本的方法,準確提供成本金額的信息。成本管理的目的是以最經濟的方式實現企業活動的預期效果。成本管理系統的主要功能應包括預測和計劃、會計、控制(監測)、協調和管理及成本分析。

4.2完善績效激勵機制

在企業開展業財一體化的成本管理中,績效激勵機制的建立,對企業員工的積極性有很大的影響。特別是在以人為本的管理理念下,更多的企業開始重視績效激勵機制,通過建立績效激勵機制,調動員工的積極性和創造性,提高工作效率和經濟效益。其中精神激勵從精神上給予一定的肯定,如開會表揚,并且讓其成為企業模范代表。薪酬激勵,作為直接的一種激勵手段,最常見的就是把工作目標納入到個人薪酬。

4.3建立信息化成本管理體系

在企業開展業財一體化的成本管理中,以計算機為基礎,利用先進的技術和手段,建立一個成本管理系統,實現企業全員全過程的動態成本管理。將企業相關的成本信息錄入到系統中,實現自動化的管理與分析,從而實現成本管理的信息化。材料成本減去廢物的返還成本、人工成本、附加福利費用、折舊和其他成本。經濟要素的成本結構反映了生產的物質、勞動力和資本強度。計算企業成本的分組提供了與直接或間接地生產某些產品相關的成本分配。該組允許全過程成本,并應提供盡可能最佳的成本分組。為了更準確地確定估計的金額和成本結構,公司必須建立預算規劃、控制和成本分析、財務資源體系,這一過程就是預算成本。預算制度涵蓋公司集團生產單位和職能服務(部門)和非工業單位。企業要通過預算機制建立成本管理體系,應通過工資、材料成本、能耗、折舊、其他費用等職能預算體系建立成本管理體系。

5結語

綜上所述,企業在業財一體化的成本管理下,以成本管理的財務成本管理理論為基礎,可借鑒國內其他建筑施工企業財務成本管理的成功經驗。因此,在企業的可持續發展中,業財一體化的成本管理必須努力提高全體員工的成本管理意識,實現全員全過程動態成本管理控制。

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作者:鄧暉  單位:北京電子科技職業學院  

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