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醫療器械企業成本管理問題及對策

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醫療器械企業成本管理問題及對策

摘要:我國人口老齡化日益加快,醫療器械行業發展迅速,年均復合增長率約為23.89%,但由于我國醫療器械企業起步較晚,成本費用控制方法不夠科學,市場競爭地位處于相對較弱的地位。本文通過分析我國醫療企業成本管理的現狀和存在的問題,分析醫療器械行業成本管理問題的原因,提出了完善醫療器械企業成本管理的對策建議。我國醫療器械企業必須加強全員成本管理意識,通過引入先進的ERP系統,同時將全生命周期管理理論應用于成本管理的實踐中,才能在提高產品質量和服務的同時降低生產經營成本,獲得更多的利潤,提升企業競爭能力,在快速發展的市場中抓住機遇。

關鍵詞:醫療器械企業;成本管理;問題;對策

一、醫療器械企業成本管理的意義和作用

(一)成本管理概念及實施形式

現代成本會計與管理緊密結合,它包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等內容,貫穿于企業生產經營的各個環節。比如,通過成本核算了解企業成本構成,通過成本分析了解實際成本與目標成本的差異等等。現代成本管理經常通過ERP系統實現,現代IT技術的發展為成本核算的準確性、及時性、細致性提供了強有力的保證。

(二)醫療器械企業加強成本管理的重要性

我國醫療器械企業雖然經過十幾年的發展,但大多為中小型企業,在生產工藝、裝備水平等方面與國際先進企業仍有不少差距。良好的成本管理對企業經營管理十分重要,成本管理貫穿于企業的各個生命周期及各個職能部門。通過成本預測和成本控制,確保企業利潤目標實現。通過成本分析了解企業成本結構,為更大的利潤空間尋找可能性。研發階段的成本核算可以為整個產品生命周期的經濟效益預測提供參考,為項目決策提供依據。因此,我國醫療器械企業必須通過成本管理提升企業產品盈利能力,不斷提升產品附加值,支撐醫療器械產品研發的高投入和高風險,才能不斷發展壯大。

二、醫療器械企業成本管理存在的主要問題

(一)全員成本管理意識不足

我國醫療器械行業經歷了快速發展的十幾年,但很多企業仍然處于發展初期,企業規模不大,沒有使用先進的企業管理理念。在成本管理方面沒有先進的成本意識,財務管理粗放,通常成本管理職能僅限于財務部門,片面地認為成本管理就是降低成本?,F代成本管理應該是以成本核算為出發點,運用先進的管理工具和理念,確保產品在設計、研發、生產、售后服務等各方面提升企業的競爭力,使企業達到效益最大化的目標。由于全員成本管理意識不足,導致醫療器械行業成本管理相比其他行業仍有較大差距。

(二)成本管理僅限于規?;a后的成本核算

大部分醫療器械企業,僅在產品大規模生產之后引入成本管理,且僅限于成本核算功能。對于研發階段、產品衰退階段等不同生命周期階段,沒有進行成本管理,弱化成本管理功能。據安徽省科技企業的成本管理現狀調查統計,全省僅有10家企業成本管理的范圍包括研發、設計、采購、生產和售后服務。受成本管理應用的局限性,醫療器械企業成本管理未能充分發揮降低成本、決策支持等關鍵職能。

三、醫療器械企業成本管理存在問題的原因分析

(一)企業管理層對成本管理缺乏足夠重視

成本管理是立足于企業經濟效益的重要管理工作,沒有管理層的高度重視,成本管理工作很難落到實處。我國醫療器械行業起步階段多是通過研究和仿制國外先進產品,破解制造工藝,加上國家政策的支持,才得以快速發展起來。企業管理層多是研發背景的技術性人才,技術是核心競爭力的理念深入人心,沒有充分認識到成本管理對企業運營管理的意義和作用。

(二)成本管理團隊能力不足

傳統成本核算只是簡單的套用傳統成本核算流程和方法,成本管理團隊人員對于產品工藝和生產過程沒有深入了解,不了解精益生產的增值理論,無法對費用的種類做嚴格的定義和區分,導致企業使用的整套核算系統邏輯不夠嚴謹,甚至核算結果偏離實際,不能真實反映成本結構和構成。成本分析基礎薄弱,正確的成本核算是有效成本分析的基礎,但是必須有足夠理論基礎及豐富的管理經驗,才能真正辨識成本數據中所隱含的價值信息,為企業經濟效益提升建言獻策。財務團隊成員需要不斷提升自身能力,拓寬知識面,不僅要有專業素養,認識問題還要有足夠高的視角,從企業領導者角度考慮成本管理問題,同時還要不斷積累行業經驗,真正為供應鏈、銷售、研發等職能部門提供有效建議。

四、完善醫療器械企業成本管理的對策建議

(一)提高全員成本管理意識

(1)提高最高領導層的重視程度。企業最高領導層對成本管理的認識,對成本管理能否充分其應有作用起著至關重要的作用。企業最高領導層的決策和指導方向是成功的關鍵因素,只有最高領導層充分意識到成本管理的作用,才能將成本管理落實到企業管理中去,為企業的發展提供必要的支持。(2)提高中層管理者的重視程度。企業的中層管理者是企業管理方針的執行者,只有充分認識到企業成本管理的作用,提高成本管理意識,在企業經營的各個環節落實成本管理理念,才能真正確保成本管理功能實現。成本管理涵蓋了產品設計、原材料采購、產品生產、產品銷售及產品售后服務的所有環節,需從全方位,多層次進行成本管理與控制。要采用現代化的方式進行成本費用控制,兼顧成本與效益。(3)提升全員參與成本管理的積極性。對于企業成本管理,應由財務部門牽頭,要求IT、供應鏈、研發、銷售等各個部門一起參與到成本管理過程中。成本管理可以作為企業全面預算管理的一部分,將成本管理指標明確到各個職能部門,將成本管理KPI加入業績考核指標。不同部門可以按照對成本管理的影響程度設置KPI權重,合理評價指標達成情況,建立相應的考核和獎勵機制,提升全員參與成本管理的自覺性和積極性。

(二)引入ERP系統提升成本管理信息化程度

依靠財務人員手工核算成本,不僅效率低下,且準確率不能得到保證。目前成熟的ERP系統已經很好的融入了成本管理功能,能夠及時準確收集生產過程數據及信息,為成本管理提供了極大便利。醫療器械企業應引入ERP系統,提升成本信息的準確性和及時性。ERP系統的上線,必須經過專業的實施團隊,從企業的特點和管理需求出發,在原有標準功能的基礎上做相應的個性化開發,按照企業的需求和資源規劃各個階段的實現功能,確保ERP系統能夠為企業經營管理提供決策支持。ERP系統上線后,需要定期對系統進行維護,包括基礎數據的更新,新功能的完善等。對于成本管理,完整的BOM清單及最新的工藝路線是成本核算的關鍵,必須定期進行維護和更新,可以是一個固定期間統一更新,也可以在相應基礎數據發生變化時及時更新。

(三)進行全生命周期的成本管理

完整的成本管理應該貫穿產品的整個生命周期,從取得階段到運行階段,再到處置階段,都應該進行個性化的成本管理,參照生命周期成本法,確定生命周期和成本分類,將這一原理應用到企業成本管理中。(1)取得階段。取得階段是生命周期的開始,包括產品的研究與開發、資產的初始投資等活動。取得階段的時間跨度隨各生產要素的不同而有所變化,其成本卻是整個生命周期中最高的。這一階段的成本管理不應單純將單位生產成本作為考核指標,應該側重于分析比較不同的研發工藝對生命周期的影響,不同的資產投資規模對整個項目的經濟效益影響。(2)運行階段。運行階段是整個生命周期成本較低且相對穩定的時期。這一階段基本契合傳統的成本管理理念,生產工藝相對穩定,通過規模化的生產過程降低生產成本,增加企業效益。該階段成本管理應該著重研究如何合理的配置生產資源,使得規模化效應最大化,本階段也是精益生產理論具有最好實踐的階段。(3)處置階段。處置階段一般有兩種含義,一是該產品進入被替代品替代的階段,逐漸不再獲利,這一階段的成本管理目標應著重研究待退市產品如何止損,在企業戰略目標范圍內探討最佳的退市方案。二是產品轉入消費者手中以后的階段,企業需要對該產品進行售后的維護和保養,這一階段對于公司來說只有投入沒有產出,一般應與運行階段合并考慮經濟效益問題。

五、結語

成本管理在企業管理中的起著關鍵作用,醫療器械企業應該從最高管理層開始,加強各個職能部門的成本管理意識,通過全員參與,利用專業的ERP軟件,將成本管理運用到企業的各個部門,將成本管理貫穿于產品的全生命周期。并利用KPI指標考核反映各職能部門對于成本管理的貢獻程度,在不同產品的不同生命周期進行差別化管理,為企業經營提供全面而有效的信息,最終實現利益最大化目標。

參考文獻

[1]厲碩娟.醫療器械企業成本費用控制淺析[J].中國鄉鎮企業會計,2018(8).

[2]廖清敏.制造業成本精細化管理路徑探索[J].經貿實踐,2018(24).

[3]袁劍飛.科技企業成本管理中的問題及對策探討[J].企業改革與管理,2018(7).

作者:李紅敏 單位:上海微創醫療器械(集團)有限公司

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