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一、企業成本管理基礎理論
(一)成本管理的內涵。公司成本管理是現代公司制度下公司不斷發展的一個重要方面,每個公司都應該有一套屬于自己的合理有效的成本管理方法,這樣公司才能在競爭日益激烈的社會環境下有條不紊的進步。現代的成本管理是指公司成本管理從產品設計———生產———出售———售后服務的整個過程,公司環繞所有消耗而發生的制作成本、各項費用所進行的一系列管理工作,盡最大能力減少成本支付,為公司獲取更多的經濟效益。
(二)企業成本管理的重要性
1、以成本管理來帶動其他各項管理工作。公司的產品成本和經濟效益存在著緊密聯系,成本管理的好壞,直接影響著公司的經濟效益。因此,要想提高公司的競爭能力和收獲更多的經濟效益,就必須認清成本管理的重要性并把成本管理放在第一的位置,把加強成本管理工作作為公司發展的一項重要任務來抓,以成本管理來鼓動和推進公司的其他各項管理作業,然后提升進步經濟效益和提高公司整體素質的目的。
2、加強成本管理提高企業競爭力。公司在生產經營的過程中,會受到來自不同方面的壓力和威脅,這些壓力和威脅有外部的也有內部的。公司用來反抗表里壓力的兵器,主要是降低生產成本和管理成本、提高產品質量、立異產品設計和增加產銷量。其間,下降生產和管理成本是其生命力、是其核心競爭力。公司加強成本管理,不僅能夠進步公司成本管理水平,重要的是能夠提高公司報價競爭能力,進一步提高公司的競爭力。
3、提高企業經濟效益。在中國社會市場經濟的大環境下,公司自始至終都在尋求提高經濟效益的方針,并把這項任務放在首位。成本管理與公司的經濟效益之間的聯絡十分嚴密,想要提高經濟效益,就必須將降低公司成本放在榜首位,以成本控制為中心,全部打開公司的其他管理工作,然后實現提高競爭力,和經濟效益的意圖。公司經過加強成本管理,開辟中國公司成本管理的實踐工作,比照剖析投入與產出,以清晰投入成本的必要性,即經過盡可能少的成本支付,使得公司取得價值的最大化,直接為公司發明更多的經濟效益,為公司的長遠發展奠定根底。
二、企業成本管理問題
(一)成本管理觀念陳舊。近幾年來,大部分企業都是在傳統成本管理的舊模式下發展的。企業的負責人和領導也一度單純的認為成本管理就是簡單的降低成本,所以在生產的過程中進行很大程度的節約,最大限度的減少生產用材料,從而產生了一些副作用。我們以現在成本管理的角度來看待成本管理這一問題,就會發現,成本的降低不是隨意的,既要保證產品的質量,同時要節約資源,這才是我們的最終目的。伴隨著中國經濟的極速開展,傳統的成本管理已經不再適合如今的公司管理制度。當前來看,成本管理應當聯系成本產出以及資源配置的優化進行高效率、高質量的管理。現階段,許多不同規模的公司運用種類法和分步法來核算商品成本,這些傳統成本核算辦法比較適合大規模大批量出產產品,當把這些方法運用到小規模小批量出產產品上就有點為難了。而恰恰當今社會大規模大批量生產已經不是主流,小規模小批量多樣化生產才是社會發展的主流,這是因為科技發展,人們的生活水平和品位都在不斷的提高,繼而追求更多各種各樣有用的產品,并且每個買家的需求都不一樣,喜好也不相同,隨著社會生產的不斷發展,購買方完全可以依照自己的需要來讓廠商規劃制造出自己滿足的作品,廠商也可以高效益保證買家可以在最短的時間之內取得最理想的商品。可現在許多公司成本管理的規模依然限制在公司的內部甚至只包括了生產過程,從而把其他有關公司和范疇的成本行動的管理給疏忽了。并且現階段許多公司的公司成本僅僅簡略的從中心公司搬運到供貨商或者分銷商,不僅不能降低商品的銷售價格,反而會造成成本的增加,減少了從原材料到最后消費品的增值。特別是在如今市場環境日益激烈的情況下,公司過度的成本搬運將會使公司失去好的合作伙伴。
(二)非生產成本過高。公司不但有生產成本,同時還存在非生產成本,公司存在著非生產成本的費用過高的問題。首先,市場營銷費用過高,雖然公司有著營銷渠道較短的優勢,但是沒有好好地把握。公司要想發展,必須要頻繁的進行促銷以給公司帶來知名度,但在促銷的過程中,不但面臨著人員費用過大的問題,同時單位產品營銷費用偏高也是需要解決的事。企業生產的產品或者產品跟不上經濟的發展,所以也就跟不上客戶的需要,就只有退出市場和降價促銷兩種辦法,最后進入蒙受虧損的兩難境地。其次,行政費用的超支嚴重。許多企業真是應了麻雀雖小五臟俱全這句話,雖然有些企業的組織和大企業相比相對簡單,但是小型企業也要發展,在公司不斷擴大的過程中不可能避免增加一些設備以及工作人員等等。加上公司要打點一些外部方面的各種費用,導致公司這方面的費用不斷地增加,按照這種形勢非生產成本必然會增加,隨之而來的是生產成本的提高。
(三)缺乏成本管理的市場理念。現階段許多公司仍然是員工在手工作業條件下進行產品成本計算,他們往往只注重財務成本核算以及生產成本的核算,忽略商品成本費用的核算,乃至忽略了商品的銷售量、開發過程中的費用以及售后成本費用的核算,使商品的成本信息不能表現常識經濟時代的成本特征。缺少成本管理的市場理念是大多數企業的一個重大弊端,所謂成本,不僅僅是一個企業經營功率的歸納體現,還是企業內部投入和產出的對比關系。很多企業負責人認為以較少的投入資本而供給相對較多的商品的效勞就可以在市場上發揮高效益的效果,可是這只能是意味著高功率,并不是高效益。這種經過提高產值來降低商品成本的方法是十分片面的。形成這種現象的最主要的原因即是大多數企業對成本管理缺少市場理念,以至于在信息管理和決策計劃上呈現誤區,阻止公司的發展。
(四)成本管理制度不完善。當前,中國大多數公司跟著商場進步,劇烈的競爭環境逐步培養了成本管理的概念,但根據大多數公司因為規劃所限,沒有樹立起完善的成本管理準則,有些公司只有成本管理的一些框架,但是在公司內部管理上,缺少相應的成本管理準則、內部操控準則等,施行的效果并不是很理想。導致有些公司并沒有考慮到成本管理以及有關準則的樹立,直接致使公司成本管理工作處于真空狀況,提高了公司的成本,加劇公司的生計擔負。
(五)成本管理人員素質不高,缺乏專門性人才。公司要想更好并且持久的穩步發展下去,除了公司領導的正確管理,還要有高效率、高品質的成本管理人才。企業由于自身條件的限制,往往無法吸引高素質的人才,管理人才流失嚴重,同時企業領導也沒有想辦法留住高素質、高學歷的人才。他們認為成本核算比較簡單,只要每一個員工都認真完成自己分內的工作,不論是高素質員工還是低素質員工都可以做好工作,即使沒有專業的知識也是可以為企業帶來經濟效益的。如果培養這樣一支只能夠習慣自己公司成本管理需求的專業職工隊伍,就不可避免地使公司處于粗放和低下的成本管理模式中。
三、提高企業成本管理的措施
公司要想更好地進行成本管理工作,就必須完善和健全企業成本管理的措施,把控制成本這項工作放在首位,只有這樣,公司才能在競爭日益激烈的社會環境下穩步的發展,取得更多的經濟效益。以最低的耗費獲取最大的經濟效益,是公司所尋求的方針。所以加強成本管理勢在必行,為此,我們提出幾點建議:
(一)提高企業全員成本意識,實行全員成本控制。企業想要提高整體職工的成本認識,那么首先就應當實施全員成本操控。上到公司企業主管以及財務管理人員,下到整體職工都應當對他們進行課堂教學,有必要讓他們知道自己的本職工作與企業成本具有多大的聯系。設置一個獎優罰劣的準則,以催促和幫助職工疾速進步成本認識,構成一種人人心中有集體的良好氛圍。全員成本管理,就是要帶動起全公司的領導和員工一起進行成本管理,讓公司的每一位人員都充分認識到成本管理的重要性。所以先進的生產技術、高專業的管理人員,這些都是公司實施全部成本管理不可或缺的要素。為了真實達到成本操控的意圖,充分發揮每個部門和每個職工操控成本、降低成本的積極性,就需要樹立一個縱橫的群眾性成本操控組織。關于各種定額、費用開支規范、成本方針和降低成本的措施,應廣泛發起職工評論,使其變成自己的奮斗方針,這樣才能使成本操控變為職工的自覺舉動。
(二)做好非生產成本的控制。公司要不斷的運行,在運行的過程中就必然會產生成本,并且最終會影響產品成本。而成本的操控不僅包含生產成本操控,它還包含非生產成本操控,所以,我們不能忽視對非生產成本的控制。最主要的是市場營銷費用,為此,應該加強預算管理和預算意識、嚴格審批手續、厲行勤儉節約以及利用權責發生制原則。只有這樣才能使市場營銷的費用與銷售掛鉤。其次是堅決壓縮行政開支。行政開支也是非生產成本的重要部分,緊縮行政開支,說起來簡單做起來難,往往只是口頭空喊,最嚴重的是如果實施不好還會引起員工部門與領導之間的矛盾糾紛。所以在實際操作時,一定要借鑒成功的例子循序漸進的慢慢來。大多數公司都面臨著非生產成本操控的問題,如果能解決好這一問題,相信公司會有更好的發展。
(三)全面理解成本管理的市場理念。在信息技術高速發展的今天,計算機技術已經被公司廣泛的運用到各種管理工作之中,用計算機技術降低成本讓管理者嘗盡了甜頭,是傳統手工方法比不了的。公司應該在信息管理方面大力開展,主要是恰當的投入人力、財力以及物力,樹立杰出的信息管理體系。最流行的就是EPR體系,此體系能夠削減公司的盲目投入、浪費資源等疑問。其次,以公司價值鏈來歸集和分攤成本。公司價值活動依據所出產商品的聯系可分為三種:一是直接活動,指直接發生的活動;二是間接活動,指保證直接活動的持續成為可能的活動,如技術開發等;三是效勞活動,指那些保證公司各項價值活動質量的活動,如訓練、保護養護、技術支持等,旨在進步商品或效勞的附加值。給商品帶來更高的使用價值,以招引更多消費者的采購。
(四)完善相關制度,建立合理有效的成本管理體系。擬定完善的成本管理原則,完善公司的財務處理原則,保證原則的權威性與標準性,并建立合理有用的成本管理系統。每個公司都要做好成本核算這項工作,這是最基本的,所以應當建立一套完善的成本核算原則。因為在公司不斷運作發展的時候,會產生各種費用和支出,只有對這些費用和支出做出合理的計算,才能保證合理的成本運用;另一方面公司應當依據公司各個部門的特色,采用不同的辦法對成本開支控制原則進行不斷的完善。例如運用計劃指標分解法、核算法、定額法等多種辦法對出產過程中的成本進行控制。一同出產商品的過程中,難免會有一些成本出現誤差,這種情況下只要按照預先制定好的計劃標準來對誤差進行查實和修改,問題麻煩就會迎刃而解,這樣就不會浪費不必要的成本消耗,從而節約公司的生產成本和管理成本。
(五)提高企業成本管理人員素質。在常識經濟年代,公司之間的競爭首要表現為科技的競爭,而科技的競爭又取決于人才的競爭。因此,是不是擁有良好的專業常識布景、杰出的創造力和高明的運營管理能力的高品質管理人員,是公司在市場競爭中能否取勝的關鍵因素。面臨常識經濟的年代潮流,公司管理者怎么習慣年代需求,不斷提高自身的本質和管理能力,就顯得尤為迫切。搞好成本管理,不僅僅是管理者的責任,也是每一位成本管理員工的責任,換句話說,只有公司的管理者注重成本管理而員工不以為然的話是不會對公司的發展有任何好處的。這就要求每一位成本管理的員工有較高的專業知識、較高的素養和熟練的成本管理技術。其他員工也應該結合自身的長處全身心投入到工作中,認真做好每一件事,無論大小,這樣長此以往的發展下去,在未來公司一定會有更好的發展。
作者:劉曉露單位:渤海大學管理學院