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1決策拖延不能得出十全十美的解決辦法
在市場上物價不斷下跌的情況下,企業往往希望價格能夠再跌,跌到自己滿意的價位,當價格忽然上漲,企業就會措手不及,無形中造成了產品成本的增加,減少了企業的利潤。在市場上物價不斷上漲的情況下,企業不敢做出決策,采取果斷措施,購進需要的材料或產品,當物價一直居高不下的時候,企業就只有付出高昂的代價維持原有的計劃。在這些決策的過程中,看似企業沒有付出什么代價,當認真算算,那些隱蔽的成本數量卻大的嚇人。當一家企業將一臺必須安裝的機器設備放在了三個月后才安裝,這將會產生什么樣的成本呢?仔細算算,我們會發現,購買機器設備的貸款其實一直都在計算利息,還會因為缺少設備,造成生產停工,這時本應該賺取高利潤的訂單可能會發展到違約的地步,在這期間我們還得給工人發工資。所以,對于決策的表決,并不是拖延就會有十全十美的解決辦法。對于市場物價的波動,不是任何一家企業能夠掌握的“。人無遠慮、必有近憂”,作為企業,面對市場上的物價波動,最好的辦法就是制定適時制存貨管理制度。適時制存貨管理就是在材料或產品存貯的過程中既要考慮訂購成本、采購成本和持有成本等,還要考慮質量成本和缺貨成本,通過這個方法,不管物價上漲還是下跌,都可以保障企業生產的正常運行,即使在某個價格高度獲得產品,也會比先前的決策拖延造成的損失低得多。
2全員參與,降低生產成本
企業的成本是因為人的活動才產生的,將成本管控與人結合,通過調動員工來縮減成本,將是企業在激烈的競爭中致勝的主要因素。究竟怎么樣來調動員工的積極性,參與到降低生產成本的行動中來呢?一件產品要按照設計加工完成,中間包含的成本無外乎就是人工費用、材料費用、制造費用以及因為產品加工而必須產生的費用,首先可以將與這些關聯費用有關系的人員進行分工,有了分工就知道每項費用產生的前后聯系,以及費用發生的數據變化,也就是明確產品加工的流程,知道每個環節的工藝和成本產生,以便正確的劃分和歸集成本費用。也是讓每個部門和每個生產環節的人員知道自己該為產品的那部分費用承擔責任。當產品生產的廢品率達到甚至超過一定比例時,平均分攤到合格產品的成本就會遠遠高于原有計劃和預算,廢品率提高的可能原因很多,但其中也可能是因為生產工人的技術不熟練和根本不會操作有關系,如果是這樣,就有必要對員工進行技術培訓,可以通過以老帶新、走出去參與培訓或請專業人士到現場進行技術指導,所產生的員工培訓費用允許在企業所得稅前扣除,這樣做即能提高員工的整體技術水平又能不違反國家相關政策,員工高興了,產品廢品率降低了,皆大歡喜的事情何樂而不為呢。如果一個員工努力工作,幫助企業控制成本,但是企業對他沒有任何考核,那么無論他怎么努力也都得不到認可。這樣慢慢地,他就會覺得沒有必要比其他員工更努力,更為企業著想,更注意控制成本了。所以,企業要得到員工的支持,使員工的潛力得到發揮,就必須對員工進行考核和給予員工期望的獎勵。考核是給予員工努力工作行為的承認,同時也打破了干多干少一個樣,干好干壞沒區別的認識,并根據考核級別,給予員工相應的獎勵。美國管理專家米契爾.拉伯福在《世界上最偉大的管理原則》一書中提到:當今許多企業、組織之所以無效率、無生氣,歸根到底是由于獎罰與考核制度出了毛病。激勵需要與考核相結合,才能真正落實,事半功倍。在成本管理中,員工的不激勵不工作與不考核不工作是密切聯系的。
3增強稅法知識,減少不必要支出
作為加工型企業,在生產的過程中對原材料加工會產生邊角廢料,邊角廢料自然對產品加工不起作用了,企業一般就會容許車間作為廢品處理掉,大多數企業對于這筆收入不會記載在會計賬本上面,而是作為車間管理人員獎金或者招待費處理,這樣處理往往就是給企業埋下稅收隱性炸彈,而我們的管理人員卻不自知,還以為自己做的很對。達到一定規模的企業一般都是一般納稅人,在采購材料的時候會產生增值稅,財務人員會進行賬務處理,如下:借:原材料,應交稅費——應交增值稅(進項稅額)貸:銀行存款。這里的“進項稅額”是需要通過“銷項稅額”來抵扣的。邊角廢料沒有列入“其他業務收入”,也沒有計提增值稅銷項稅額,進項稅額就抵扣多了,而企業向國家繳納的增值稅就少交了,最后的結果就是企業發生了偷稅漏稅行為。稅法規定,對納稅人偷稅的,由稅務機關追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,并處不繳或少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。企業因為沒有合理處理邊角廢料的收入而被稅務機關納入不誠信企業,還要接受相應的處罰,真的是得不償失。我國的稅收條例如果有內容發生變動,相關部門會組織企業財務人員進行培訓,網絡上也會有專業人士進行解讀,在信息化社會,我們可以有很多途徑了解到稅收的重要性和強制性。作為企業管理者,應該有意識的關注我國的稅收政策,學習相關財務知識,了解相關稅收財務政策,向企業員工宣傳稅收常識。在企業做出決策時,那怕涉及到邊角廢料的處理也應該了解相應政策,避免不必要的開支,減少企業的成本負擔,以期提高企業的利潤。
4總結
總之,控制生產企業成本,需要科學的管理機制。企業要保持自己的競爭優勢,應將成本控制真正落實到每個部門職能中,落實到每個員工的績效考核中,將成本優勢成為企業的核心競爭力。
作者:陳洪蓉單位:西藏職業技術學院