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1.誤認為成本管理只是財務部門的職責。
這是目前企業比較嚴重的誤區。因此在成本管理的過程中只是要求財務部門進行成本核算,并把成本核算作為成本管理的核心,走進了以“算”代“管”的誤區。雖然財務部門進行成本核算是成本管理的基本內容,把各項成本費用歸歸集和核算,提供成本報表和數據,開展成本分析,可為企業決策、管理部門的計劃和決策提供依據,但成本核算畢竟只是成本管理工作的一部分,這種成本核算的結果只能反映已經發生的成本,無法挽回已經發生的損失。因此,只進行成本核算的最大弊端就是企業只是事后控制,而忽視了事前和過程控制。這種注重事后的成本管理思想的大量存在,說明傳統的成本管理方法還深刻地影響著企業的經營者和管理者,說明管理者不了解現代成本管理理念和先進的成本控制和成本管理方法,因此,這些企業應盡快從事后控制轉變到事先控制和過程控制上來。
2.成本管理缺乏系統性。
目前很多企業成本管理只是進行局部管理,缺乏系統性管理,這是第二個問題。從企業的角度來說,成本管理是一個系統性的問題。企業的成本不僅包括內部成本,還包括外部成本;不僅有直接成本,還有間接成本;不僅有眼前的成本,還有戰略成本;不僅有采購、庫存、生產、人力、營銷、售后維護等客觀成本,還包括資金的機會成本、項目決策等主觀成本。因此,企業在進行成本管理時,如果缺乏系統思想,則會出現成本控制的顧此失彼,完全或部分忽視某些成本的存在,在控制了某些成本的同時,又增加了另一些成本,或者受控制環節的成本減少了,沒有受控的環節則成本沒有減少,甚至在失控的狀態下還會發生很多本可避免的成本。
3.誤認為成本管理就是要省錢。
目前企業成本管理的第3個問題是成本管理大多著眼于省錢,而沒有把成本作為實現企業戰略目標的手段。許多企業特別是中小企業的高層管理者,把成本管理和控制僅僅看作是省錢,即增加企業的利潤或減少虧損,因此,有的企業覺得“省錢不如賺錢,沒有什么意思”,放松了成本管理。很少有企業把成本管理作為企業持續發展的長期競爭力,不重視用低成本水平和成本優勢去獲得競爭優勢,不重視用管理成本的手段去占有市場。在目前高價資源和成本競爭的時代,沒有把成本和競爭力相聯系的成本觀,企業要想獲得核心競爭力是很難的。
二、提高企業成本管理水平的對策建議
1.樹立成本管理優先思想成本決定效益。
企業的生存與發展、持續競爭力的獲得需要砍掉所有不必要的成本,這就需要企業樹立成本優先思想。首先,企業的管理者、決策者需要具備一定的財務知識,因為企業從事商務活動,管理者、決策者成天與數字打交道,如果不懂現代財務知識和會計知識,不僅很難深入理解企業的經營狀況,也不利于建立科學的財務管理制度和完善的成本管理制度,在進行管理、決策時就有可能不按照財務制度、會計準則行事,也就不能很好地進行成本管理。其次,成本優先要求管理者在進行每天的經營活動時,都應該依照財務預算、成本控制與管理的程序進行,要天天看著成本控制目標,以便及時發現解決問題。也就是說,管理者、決策者要拋棄以前的市場先行、銷售先行的思維模式。第三,在項目實施、業務洽談時,貫徹成本優先戰略就需要財務部門及時介入,以便及時對項目進行成本、利潤核算,做好成本控制工作。第四,成本優先要求企業在制定和實施發展戰略時,要制定相應的財務目標、成本目標,并使企業戰略依據財務目標、成本目標而調整,做到成本的事前控制和事中管理。只有樹立成本優先思想,才能使成本管理真正做到預防為主,防患未然,達到持續低成本運作獲得競爭力的目的。
2.樹立成本管理系統工程思想。
系統工程是組織管理系統的規劃、設計、制造、試驗和使用的科學方法,是一種對所有系統都具有普遍意義的科學方法。在成本管理中樹立系統工程思想就是要從整體上把握企業的成本,以達到最優規劃、最優管理和最優控制的目的,避免局部管理的顧此失彼。應用系統工程思想進行成本管理,一是要從企業的產業鏈、價值鏈出發,不遺漏任何一個環節,建立一個行之有效的全面成本管理體系,使企業所有生產經營環節都處于成本控制之中:既控制內部成本,也控制外部成本,既管好客觀成本,也控制好主觀成本;著眼于戰略需要,著手于眼前成本,實行全方位的成本管理與控制,致力于獲得競爭優勢。二是企業要從思想、組織、制度、行為、資源、活動、方法等方面全面提升企業成本管理能力和水平,實行全員、全方位的成本管理,使企業成本降到同行業的最低水平并持續保持,使企業在實現利潤最大化的同時,獲得持續的競爭優勢。
3.構建成本管理制度。
一時的運動式或成本上升時才開展成本控制的做法,對企業搞好成本管理工作都是不利的。要做到成本管理的常態化、日?;?,就需要建立起有效的成本管理制度,這個制度應該包括兩個方面:一是行為約束制度,另一個是激勵與考核制度。在行為約束制度方面,企業應該結合現代會計準則、國家的財務管理要求,制定符合企業實際的成本管理制度,以約束企業所有員工的行為,保證企業所有環節的成本都在控制之中,保證所有員工自覺地進行成本管理。當然,僅有制度是不夠的。在成本管理過程中,要使各項制度落到實處,還需要建立有效的成本考核與激勵制度。沒有嚴格的考核制度,成本管理就會成為一句空話??己瞬粌H可以起到約束員工行為的作用,還可以發現執行結果與成本控制計劃的偏離,在此基礎上,企業才能找到產生這種偏離的原因,從而為成本控制方法與措施的改進提供依據。除了通過考核提高員工的成本意識和促使員工參與成本控制外,還應該建立成本控制的激勵制度,給予獎勵,調動企業所有人參與成本管理的積極性和主動性。凡是為企業的成本控制、節約做出貢獻的員工,企業按照所節約成本的一定比例給予獎勵,鼓勵員工為企業的成本控制提出合理化建議和開展實際行動,同時對沒有進行有效成本控制的員工給予經濟等處罰。
三、結語
綜上所述,企業的成本管理是一項涉及很多因素的系統工程,不僅僅是簡單的成本核算。有效的成本管理與控制,需要樹立成本優先的思想,并把這種思想和觀念融入到企業的成本管理全過程中,以全面的成本核算為基礎,建立適合企業實際的成本管理制度和成本考核與激勵制度,建立現代成本管理體系,以制度為準繩,以財務數據為依據,以成本考核與激勵為手段,使成本管理與控制觀念深入全體員工、貫徹到企業運營全過程,運用財務、統計與計量分析方法,使成本預測、成本影響因素分析、成本管理與控制效果評價建立在科學分析的基礎之上,使成本管理不僅成為企業獲取利潤的利器,更成為企業獲得長期競爭優勢的基礎和保障,最大限度地發揮它的作用。
作者:馬玲單位:陜西長嶺電子科技有限責任公司