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施工企業財務成本管理的問題研究

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施工企業財務成本管理的問題研究

一、目前成本管理中的問題。

(一)成本考核與管理相脫節

通信企業為加大營銷力度,成立了各級未稍分支機構,在對各級未稍機構改革過程中,沒有將企業成本管理與KPI考核緊密掛鉤,僅以全面預算管理為主,對企業的凈利潤水平貢獻考核未納入或占整體考核比重較低,由于受KPI導向,影響了成本管理與控制。

(二)成本管理意識不強

前些年,通信企業處于高速增長期,企業的利潤水平較高,在成本費用管理上,沒能樹立成本節約意識,以市場的擴展和占有,對成本管理的重視不足。對成本的管理停留在成本費用的預算把控和對成本費用的核算上,每年費用管理以預算為基準,只要將成本費用控制在預算之內,就可將成本費用進行了有效管理,沒有完善的控制制度和考核體制。成本管理也只是領導決策層考慮的問題,造成水電費、維修費等高速增長,同時對營銷贈送禮品采購,也沒有形成完整的有效考核,造成部分積壓浪費和采購成本增加等。

(三)對財務管理重視不夠,財務管理薄弱,全面預算沒能有效推行

首先對財務定位偏低,注重財務的核算和記錄,沒有充分發揮財務支撐作用,在經營中財務與業務存在脫節,財務僅根據核算的需要,對成本費用進行內部核算,對審核與監督沒有發揮應有的作用。

(四)銷售費用偏高,不利于業務長期發展

2012年移動銷售費用(不含營銷部門的折舊與人工)占支出比例達到25%以上,個別省市公司銷售費用占比三分之一以上,營銷費用如完成預算進度較慢,就開展階段性的營銷或激進性的政策,市場競爭加大了成本費用的投入,實現短期利益,而在渠道酬金方面,也存在大放大消,用戶重復入網,渠道短期套取酬金。

二、有效成本管理與控制的措施。

(一)完善制度、流程和深入貫徹全面預算管理理念

通信企業自成立以來,建立各項內部控制制度和流程,但隨著市場競爭格局的變化,重發展而輕管理的局面需改變,在各基層單位,成立以財務管理為核心的內部監督、審查部門,梳理內部控制流程和對外風險活動,對通信企業的全面預算管理,不能重預算輕管理。首先根據企業的利潤水平,合理制定企業的預算額度,并對預算實行滾動管理。預算下達后,增強全員預算意識,通過成本專業培訓,提高成本管理意識,明確不同崗位人員,所負擔的成本費用項目,樹立成本管理和控制觀念,時刻保持成本使用意識,全面落實企業預算。

(二)強化成本核算和財務管理,提高企業管理水平

逐步轉變財務管理職能,將財務與業務部門有機結合,以核算為基礎,在核算方面,創新核算模式,由簡單的記賬模式,向信息化模塊系統轉換,特別是在營銷費用管理方面,將開展的營銷活動納入業務支撐系統,對業務支撐的內容與企業核算系統實行對接,要財務人員深入到企業業務前端,弱化核算職責,對業務核算實現固化,僅對核算前段的業務,進行規范,通過對前段業務祥細分類,并按照財務核算的口徑,將業務納入支撐模塊,提高財務核算的信息化水平。在加強核算的同時,加大財務在以經營管理中的作用,對工程建設,從項目立項到決算審計,財務全過程參與,除集采設備外,對施工量和支付標準,進行嚴格控制,完善內部審核手續,在加大監督的同時,減少工程建設投入,降低企業剛性成本過快增長。

(三)完善營銷模式,有效管理和控制成本

銷售費用中,社會渠道酬金、贈送用戶終端、禮品等是企業銷售費用的主要部分,對通信企業來說,使用禮品開展促銷還是盡量使用自有業務開展促銷活動,這需要各級管理層,對營銷模式和考核方向進行戰略考慮,如為虛增收入,實現收入與成本的同時增長,一味的使用禮品開展營銷活動,在增加成本費用的同時,拉動了收入的增長,如使用自有業務,設計適合用戶的產品,針對大客戶的維系和拓展、集團客戶的維系和拓展、新業務的推廣、城區和農村客戶的維系和拓展,有針對性的設計產品,同時推出產品的自有組合營銷模式,對組合達到一定限額,增加獎勵,實現信息化,減少贈送實物禮品各環節的麻煩,而對于營造氣氛的活動,適度開展實物贈送營銷,通過開通新產品或預存話費等,開展一定的營銷。在社會渠道酬金方面,為降低用戶大放大消,提高社會渠道的酬金使用效率,加大渠道考核,以用戶的在網時長為計算酬金的依據,完善社會渠道職能,由發展用戶,向用戶維系過度,加大渠道對用戶維系力度的獎勵,通過維系用戶,提高渠道酬金報酬。在促銷活動上針對不同客戶群,加大適合產品推廣,在宣傳上向用戶接收產品,在維系上,以社會渠道為主,實現產品、宣傳、酬金維系等三合一,發揮營銷費用效益。

(四)完善成本費用控制模式,提升企業整體收益

首先根據成本費用性質,對成本費用分類,通過細分類別,對成本費用實行網格化的管控模式,每類費用,設定特定控制目標,參照對標化管理,橫到邊,縱到底。在資產投資上,通信企業應加大共建共享力度,如傳輸、鐵塔等資源,各通信企業充分利用資源開展共建共享,對能利用的資源,又重復投資的,將對相應企業處罰,降低企業投資成本。在工程物料和促銷贈品采購方面,加大集中采購力度,完善采購和庫存管理平臺,形成一套現代化的物流支撐系統,降低采購成本。隨著資產規模擴大,設備維護費用大幅增長,而維護費用,通信企業中的代維費用占企業維修費的90%以上,大量的維修外包,雖能發揮維護專業優勢,但不能有效將維護內容與實際業務量相掛鉤,增加維修內容審計,以內部審計控制,監督成本費用。對企業運營電費的管理,根據設備運行功率,核定電費限額,將電費控制在較低水平,同時降低租用變壓器數量,對租用的變壓器,嚴格執行標準電價制度,降低單位成本。對營銷費用,除部分終端補貼外,減少實物促銷占比,加大宣傳業務和宣傳品的推廣,提升宣傳效果。在人工成本上,以提升勞動生產率為目標,優化人員結構,定編定崗,將工資目標與收入指標、成本費用消耗等掛鉤,以達到工資與收入提升、成本費用消耗協調增長。成本的管理與控制不是一層不變的,隨著社會的發展,環境的變化而不斷變化,我們要以來斷創新的模式,加強對于成本的管理與控制,增強抵御危機的能力,提升自身的核心競爭力。

作者:邵先存單位:中國移動通信集團山東有限公司菏澤分公

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