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產品供應鏈核算成本監管實施對策分析

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產品供應鏈核算成本監管實施對策分析

編者按:本論文主要從文獻回顧;供應鏈成本的構成分析;供應鏈成本核算框架的構建;供應鏈成本核算與分析的實施對策等進行講述,包括了關于供應鏈成本的概念內涵及其構成,不同學者給出了不同的觀點、供應鏈成本構成的分類方法眾多、面向產品供應鏈成本核算就是以某產品為核算對象等,具體資料請見:

摘要:面向產品的供應鏈成本核算與分析是進行產品成本改善和供應鏈成本管理的基礎,產品的供應鏈成本應包括直接成本、物流成本、交易成本和制造費用四個項目,以此為基礎才能設計出“直接成本”等相應的輔助核算會計科目,構建了基于作業成本法的供應鏈成本核算的總體框架,并針對我國企業管理的現狀制定出進行供應鏈成本核算與分析的具體實施對策。

關鍵詞:產品供應鏈成本;核算體系構建;實施對策

傳統的成本會計核算只能提供基于本企業視角的產品制造成本,從產品生產的整個供應鏈的角度看,這個產品制造成本中其實包含了該企業上游的供應商的利潤,那么到達最終的消費者手中的某種產品中究竟包含多少原材料、人工及流通成本,似乎沒人能說得清楚,但這對產品供應鏈上的每一個節點企業,特別是供應鏈核心企業進行成本改進來說卻是至關重要的。由于世界范圍內的持續經濟緊縮,許多企業面臨著越來越嚴峻的成本壓力,供應鏈成本管理從構建戰略合作伙伴關系出發,對產品的全生命周期成本進行分析和控制,成了當前降低產品成本的有效方式,正在引起越來越多研究人員的興趣。本文在回顧和分析相關文獻的基礎上,討論了供應鏈成本的概念及其構成要素,并立足于作業成本法構建一個供應鏈成本核算的模型框架,為均衡供應鏈節點企業的收益分配和從數量分析的角度優化供應鏈整體成本奠定了基礎。

一、文獻回顧

關于供應鏈成本的概念與分類界定,相關文獻主要有兩種觀點,一是認為供應鏈成本即物流成本;二是認為供應鏈成本是供應鏈運作全過程發生的所有成本。將供應鏈成本等同與物流成本的觀點,主要是從后勤過程及活動角度分析物流成本的構成,主要涉及物流成本中存貨成本和運輸成本的計量方法和模型。如Lin,Coilins和su(2001)通過分析后勤過程來確定物流成本,認為物流成本包括存貨存儲成本、采購成本、訂貨過程成本、運輸成本及倉庫成本。Manunen(2000)認為物流成本包括在供應鏈中所有物流引起的成本,以及包括涉及物流的信息流成本。具體包括:運輸成本、寄送成本、報關成本、倉庫成本、購買成本、訂購成本、支付交易成本、材料管理成本、銷售成本及回收成本。

供應鏈委員會(SupplyChainCouncil)給出了供應鏈經營參考模型SCOR(SupplyChainOperationsReferenceModel),將供應鏈運營成本分類如下:銷貨成本、總的供應鏈管理成本、定貨管理成本、材料購置成本;存貨儲存成本、供應鏈相關的財務與計劃成本、供應鏈相關的信息技術成本、售后擔保/退回過程成本。

Tim,Milena和Yuan(2002)從合作供應鏈的角度將供應鏈成本分為兩大類:系統所有者的總成本和合作的機會成本。系統所有者的總成本的構成是所選過程和系統的總的生命周期成本,包括獲得系統使用、維護、處理錯誤和無效率的成本及整合生命周期中伙伴關系的成本。合作的機會成本表示放棄更有利合作的價值,它包括變換合作伙伴和合作不穩定成本。

JilIE,Hobbs(1996)認為,在供應鏈這種垂直協調組織中,交易成本是非常重要的成本,它包括信息成本、談判成本、擬定和實施契約的成本、界定和控制產權的成本、監督管理的成本和制度結構變化的成本。簡言之,包括一切不直接發生在物質生產過程中的成本。

Seuring(1999)在直接成本和間接成本的傳統劃分及作業成本法的基礎上將供應鏈成本劃分為三個層次:直接成本、作業成本和交易成本,其中直接成本是由生產每一單位產品所引起的包括原材料成本、人工成本和機器成本等,由原材料和勞動力的價格所決定的成本。作業成本是由那些與產品沒有直接關聯,但與產品的生產和交付相關的管理活動所引起的,因公司的組織結構而生成的成本。交易成本包括處理供應商和客戶信息及溝通所產生的所有成本。

索晨霞、鄧子瓊(2004)認為供應鏈成本是指在供應鏈運轉過程中由物流、信息流和資金流所引起的成本以及供應鏈整合過程的機會成本和整合成本,具體包括定貨成本、購買成本、存貨存儲成本、倉儲成本、運輸成本、管理成本、交易成本、資金轉移成本、信息成本、生產成本、財務費用和經營成本、供應鏈相關的機會成本和整合成本,這里所謂的機會成本包括伙伴選擇成本、伙伴轉移成本和合作不穩定成本等。

胥洪娥(2003)將集成供應鏈的各種成本分為可見與不可見兩種:可見成本是基于活動的不可避免的成本,它只能優化而不能消除;不可見成本是基于集成供應鏈協調發生的成本,它可以被優化掉或大幅度降低,包括緩沖庫存成本、應急的非計劃裝運成本、間接原材料采購成本等。

以上這些成本劃分方法都是從某個角度對供應鏈成本進行分類,沒有從供應鏈成本的計量目的、核算統計及數據收集的難易,核算的實際意義等角度去統籌考慮,也沒有進一步考慮供應鏈成本的核算和按產品類別進行歸集和分析。

二、供應鏈成本的構成分析

關于供應鏈成本的概念內涵及其構成,不同學者給出了不同的觀點,其相同之處在于認為物流成本是供應鏈成本的重要組成部分。供應鏈本身確實就是在物流(Logistics)的概念上發展而來的,但供應鏈并不等同于物流。一般認為物流涉及的是產品物資從一地點到另一地點的流動,以滿足生產加工或客戶的需求。供應鏈涉及的是從原材料到產品或服務到顧客的所有活動,包括資源的使用、產品零部件的制造和裝配、存貨和倉儲、訂貨與分銷、產品交付及售后服務等。供應鏈管理就是在物流管理的深度和操作范圍的廣度兩方面的擴展(王國文2006)。因此,物流完成的職能只是供應鏈職能的一部分,供應鏈成本以物流成本為重點,但其范圍遠大于物流成本。

供應鏈機會成本及隱性成本(或稱不可見成本)是否應包括在供應鏈成本的范圍內,首先應對供應鏈機會成本的概念和分類作一界定。所謂機會成本,是由于選擇某一方案的同時所放棄的選擇另外其它方案所可能帶來的收益。管理會計及財務管理在進行決策分析時一般要考慮存貨資金占用成本、缺貨成本等機會成本,這是企業進行內部管理決策分析所必須的信息資料,但考慮到供應鏈成本核算是以實際發生的會計成本為基礎,機會成本的估算應當單列出來,用以進行成本決策分析。另一種供應鏈機會成本是由于企業選擇加入某一供應鏈所放棄的無法加入其它供應鏈可能帶來的收益,如伙伴轉移成本和合作不穩定成本等。它是一種未發生的基于備選方案收益的、用來和現在所選方案比較的成本。供應鏈組建和整合中已發生的合作伙伴選擇成本、伙伴轉移成本及針對合作不穩定發生的關系整合成本都應作為供應鏈交易成本處理,而未實際發生的如放棄更有利的合作伙伴所產生的機會成本只能是企業衡量自身決策有效性或供應鏈整體績效的一個參考指標,不應當成為供應鏈成本核算的一項內容。

供應鏈隱性成本(不可見成本)是基于集成供應鏈協調發生的成本如緩沖庫存成本、應急裝運成本等。劃分顯性與隱性成本的依據是該成本是否是維持和協調供應鏈正常活動所不可避免要發生的成本。顯性成本是企業完成正常的業務活動所不可避免要發生的成本,它只能得到優化而不可能消除;隱性成本通常是基于無效作業或非增值作業,通過供應鏈集成或協調可以大幅度降低或消除的成本,如緩沖庫存成本、不合格品返修或報廢成本等。之所以稱為隱性成本或不可見成本,是因為這些成本的發生伴隨著企業的正常業務活動,不經過業務流程分析或供應鏈優化活動無法合理識別它們。供應鏈隱性成本是供應鏈運作過程中實際發生的可以進行優化或大幅度降低的成本,因此它不僅是供應鏈成本的構成部分,而且是供應鏈管理的重要對象。但隱性成本可能發生在供應鏈成本的各個環節和方面,它和顯性成本相對應,因此依照其它標準進行的供應鏈成本構成的分類中不應單列隱性成本。

供應鏈成本構成的分類方法眾多,作者以為供應鏈成本的分類應當以簡捷實用,易于擴展,便于進行產品的供應鏈成本分析為原則。Seufing將供應鏈成本劃分為直接成本、作業成本和交易成本三個層次的分類方法受到較廣泛的認可,但作業成本包含的內容過于寬泛,且與其它兩種成本有交叉重疊的現象,從物流成本是供應鏈管理的核心內容的角度,應將物流成本單列出來,把作業成本分解為物流成本和制造費用,因此供應鏈成本可以劃分為直接成本、物流成本、交易成本和制造費用四個層次。

從產品的全生命周期的角度看,產品的供應鏈成本核算還應當包含和關注產品的研究開發成本、客戶使用成本及社會責任成本。研究開發成本是為產品的創新設計和改進而發生的費用,應當歸屬于制造費用中;客戶使用成本對于消費者來說是直接耗費,可歸集在直接成本中;社會責任成本是企業承擔的與產品相關的環境治理及產品回收等成本費用,應歸屬于制造費用中。

這樣就把產品的供應鏈成本劃分為四大類,其中直接成本是和產品生產或服務形成直接相關的、為產品或服務的價值形成或增加所消耗的物化或人力費用,包括原材料成本、人工成本、機器成本、客戶使用成本。物流成本包括與產品生產或服務形成沒有直接關聯,但與產品的生產和交付相關的物料空間移動所引起的成本,主要包括運輸成本,存儲成本、包裝成本、配送成本、搬運成本等。交易成本包括處理供應商和客戶信息及供應鏈整合所產生的成本,這些成本來源于供應鏈上企業間的相互協調和交流,包括信息成本、談判成本、擬定和實施契約的成本、界定和控制產權的成本、監督管理合作伙伴的成本、流程再造及關系整合的成本等。制造費用指上述三種成本以外的所有不直接發生在物質生產過程中的成本,包括生產管理費用、研究開發費用、社會責任成本等。

三、供應鏈成本核算框架的構建

一個典型的供應鏈由供應商、制造商、分銷商、零售商和顧客五種運作主體組成,供應鏈運作的源動力是顧客的需求,以顧客訂單或產品的市場需求預測為起點,制造商進行生產準備并向供應商訂貨,在此過程中信息的傳遞通常是逆向的、以最終顧客需求為主導的,而供應鏈成本核算一般是以制造商或零售商為主的供應鏈核心企業為主導,以收集各節點企業,特別是其相臨的關鍵節點企業的產品成本信息以進行供應鏈整體的成本優化為目的的內部管理會計活動。

面向產品的供應鏈成本核算就是以某產品為核算對象,以該產品供應鏈上的節點企業和消費者為核算單位,分別計算并匯總產品生命周期成本的方法,其目的是準確計算產品供應鏈不同環節上成本的類別與金額,為節點企業加強內部管理和進行供應鏈整體優化提供依據。

面向產品的供應鏈成本核算的特點可歸納為以下幾個方面:核算的目的是為企業內部管理活動提供支持,核算的頻率與期間依照管理者的要求確定;產品成本核算項目的劃分不同與傳纜的成本會計,核算的成本數據來源于供應鏈上不同的組織;核算的組織成本較高;可能存在部分節點企業成本數據的扭曲。

依據以上特點,面向產品的供應鏈成本核算應當在不影響當前財務會計核算流程的前提下,通過設置直接成本等輔助賬戶進行單獨的核算。其基本思路是由供應鏈核心企業組織各節點企業按供應鏈成本的構成設置直接成本、物流成本、交易成本和制造管理費用四個一級科目,按各科目的具體內容或支付形態及產品類別再設二級及三級明細科目,按照財務會計核算的流程編制憑證、登記賬簿,進行賬外的供應鏈成本核算。這種通過設置輔助賬戶進行賬外核算的模式,不需要對現行成本計算的賬表體系進行調整,又能提供比較全面、系統的產品供應鏈成本資料,簡單可行,易于為財務人員所接受和掌握。

制造企業的產品供應鏈成本核算涉及的輔助科目主要是:“直接成本”:一級科目核算和產品生產或服務形成直接相關的、為產品或服務的價值形成或增加所消耗的物化或人力費用,下設內部零部件買價,直接材料、直接人工、機器成本及產品使用成本等二級科目,還可依據物料類別在直接材料下設三級科目。

“物流成本”:一級科目核算與產品生產或服務形成沒有直接關聯,但與產品的生產和交付相關的物料空間移動所引起的成本,下設運輸成本、存儲成本、包裝成本、配送成本、搬運成本等二級科目,各二級科目下還可以依據費用支付形態如材料費、人工費、其它費用等設置三級科目。

“交易成本”:一級科目核算企業處理供應商和客戶信息及進行供應鏈協調和整合所產生的成本,下設置信息成本、談判成本、契約實施成本、監督管理成本、關系整合成本等二級科目。

“制造費用”:一級科目核算企業為管理和組織車間、分廠生產而發生的不能直接歸屬以上三種成本的共同費用,下設制造管理費、研究開發費用、社會責任成本等二級科目,制造管理費下可根據費用類別設置機物料費用、人工費、修理費等設置三級明細科目。

通過以上科目設置將與產品生產相關的成本費用進行歸集后,各節點企業還應當采用適當的標準將成本在半成本和產成本之間進行分配,準確地計算出單位零部件或產成本的成本。核算中應當注意“直接成本”科目下分設供應鏈“內部零部件買價”二級科目,這是由于供應鏈上游企業的產品銷售價格構成了下游企業的零部件或產品的買價,在進行以供應鏈節點企業一體化的產品成本核算中屬于內部轉移成本,是應當相互抵消的,這也是供應鏈成本分析并協調內部轉移價格的一個重要依據。供應鏈產品直接成本不再包括財務會計成本核算中直接成本所包含的采購運費及運輸保險費等物流成本,物流成本單列并成為供應鏈成本控制管理的重點。

供應鏈節點企業如供應商等只是總體名稱,當供應商為多個時可以根據需要進行添加,通過Exe-cel表格進行該表內容的整理和計算,從而對供應鏈不同環節上節點企業成本構成及收益狀況分析非常方便快捷。

四、供應鏈成本核算與分析的實施對策

供應鏈成本核算與分析是供應鏈核心企業基于企業內部管理的需要所進行的,重點關注能通過供應鏈企業問協作實現有效降低的物流及產品成本等的節點企業。實施供應鏈成本核算應遵循三個原則:一是成本效益原則,供應鏈成本核算分析的目的在于降低供應鏈整體成本,提高供應鏈的運作效率,成本核算的繁簡程度及側重點應有所選擇;二是可控性原則,供應鏈成本核算的目的在于進行分析和改進,應重點選擇那些與核心企業信息共享程度高、合作依賴性強的合作伙伴企業進行成本核算分析;三是收益共享原則,通過合理的收益共享契約設計,使節點企業獲得適當的回報,是保障節點企業參與供應鏈成本核算與協作,并保持供應鏈持續協調發展的關鍵。

制造商與供應商之間建立戰略合作伙伴關系是進行供應鏈成本核算與分析的前提。在企業未加人供應鏈時,常常把產品成本信息作為企業核心機密加以保護。隨著供應鏈合作伙伴關系的建立和深化,供應商和制造商之間的成本和技術信息的共享程度在加深。事實上,在以制造商為核心的供應鏈中,制造商掌握產品的核心技術而將非核心業務外包,將產品目標成本細分到零部件水平的成本目標上,并通過零部件采購價格控制將成本縮減壓力傳遞給供應商。供應商常常是按照制造商提供的圖紙進行產品零部件加工,只有與制造商合作進行其產品開發與流程優化才能使其成本等到大幅度降低。因此,供應商與制造商的成本信息共享存在共同的利益基礎。從供應鏈整體的協調發展來看,制造商與供應商都有必要準確掌握產品的成本信息,為零部件的合理定價提供依據。然而,由于服務對象和核算體系的不同,企業很難直接從企業財務會計系統中獲得準確的產品成本信息,主要是因為間接費用的分配不夠準確,其次是產品成本核算項目與供應鏈成本核算項目的劃分也不一致。

供應鏈成本核算應當以企業實施作業成本法為基礎。作業成本法以“作業消耗資源,產品消耗作業;產品生產導致作業的發生,作業導致成本的發生”為核算原則,通過劃分作業池與識別作業動因,準確合理地分配生產與管理中的間接費用,從而為各個節點企業的作業成本分析奠定了基礎。作業成本法中的資源通過人工、設備、材料或場地等的成本來描述,活動/作業是執行活動的組織和責任主體,分單位級、批別級、產品級作業等,資源動因是作業消耗資源的數量計量,是資源成本向作業歸集的依據,作業動因是成本對象消耗的作業清單及所消耗作業的數量性計量的過程,是將作業成本向成本對象歸集的依據。作業成本法主要包括三個步驟:一是定義和確認作業及作業中心,二是將歸集起來的投入成本或資源分配到各個作業中心的成本庫中,每個成本庫所代表的是它所在的那個中心所執行的作業,三是將各個作業中心的成本分配到最終產品或服務上。作業成本法的計算程序如圖1所示。

在實施作業成本法核算的企業,供應鏈節點企業的產品成本可以通過作業成本的分析和重新歸類較容易地獲得。我國很多企業未采用作業成本法進行核算,就需要對原財務會計資料進行分析整理,對于重點的合作伙伴企業,應按照作業成本法思路進行成本分解。對于一般合作關系的供應鏈節點企業,由于其信息共享及協作依賴的程度較低,可以簡化其產品成本的重新分類核算,或者直接以其下游企業對其產品的采購價格作為原材料成本并人供應鏈成本進行核算。在對供應鏈成本進行分類歸集的基礎上,供應鏈核心企業與其合作伙伴可以通過對比同類產品其它供應鏈進行分析,確定進行供應鏈成本改進的重點環節,再進行進一步的作業活動分析,優化供應鏈流程,降低供應鏈整體成本。

五、結論

面向產品的供應鏈成本核算與分析是達到供應鏈整體成本的優化與控制的前提和基礎,以直接成本、物流成本、交易成本及制造管理成本為成本核算項目,通過設置相應的會計科目進行輔助核算,對供應鏈節點企業進行基于作業成本法的產品成本核算分析,可以為供應鏈管理決策提供更有價值、更真實準確的成本信息,為供應鏈企業間協作進行新產品開發、庫存優化、收益分配等提供必要的成本信息依據,為優化整個供應鏈奠定基礎。

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