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[摘要]建筑施工企業(yè)要搞好項目的成本管理,首先要抓好不同階段成本管理的重點工作,使每個階段的工作圍繞降低成本這個中心任務展開。同時,在施工項目成本管理中要明確其成本管理的各個對象,從不同方面加強控制;靈活地選擇適宜有效的控制措施;另外要處理好成本管理與質(zhì)量、工期、安全管理的關系,實施系統(tǒng)控制。
[關鍵詞]施工項目;成本管理;經(jīng)濟效益
施工項目成本管理是施工企業(yè)在項目實施過程中,對所發(fā)生的成本費用支出進行有組織、有計劃的控制與調(diào)整等一系列的科學管理活動。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于能否為社會提供質(zhì)量好造價又低的建筑施工產(chǎn)品。如果項目的成本失去控制,則企業(yè)將在市場中失去競爭力。
因此,施工項目成本管理成為施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中越來越重要。結(jié)合作者多年來從事施工項目管理的工作經(jīng)驗,本文就如何搞好施工項目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益進行了探討。
一、抓好不同階段成本管理的重點工作
施工項目成本管理的中心任務是在建立健全施工項目成本管理經(jīng)濟責任制的前提下,以最低的成本來完成合同要求的質(zhì)量、工期等內(nèi)容。各個階段的工作重點都要圍繞著降低成本這個中心任務來展開。
1.做好成本計劃,確定較準確的成本目標。在施工項目開始實施前期,確定成本目標是成本管理的第一步,也是成本管理的基礎環(huán)節(jié)。做好成本計劃,確定比較準確的成本目標,必須結(jié)合項目的實際情況,搞清與項目工程有關的基礎資料內(nèi)容,再結(jié)合本企業(yè)以前同種項目工程的實際經(jīng)驗,才能制定出符合本企業(yè)實際和工程具體情況的成本目標,這樣的成本目標才最有可能在后期的成本管理中得到實現(xiàn)。
成本目標的編制主要分為兩步。一是要在調(diào)查研究的基礎上進行成本測算,編制項目初步成本計劃,預定完成工程任務所需要的費用支出和成本降低的任務指標。二是要根據(jù)內(nèi)部承包合同和施工進度計劃安排進行成本計劃分解,確定施工項目月份、季度的成本計劃及總成本計劃,對項目總成本水平和降低成本的可行性進行分析預測,提出項目的成本目標,以此成本目標為尺度,對各方面的管理提出要求,使得項目從開始就進入良性的成本管理狀態(tài),為以后獲取最佳的經(jīng)濟效益打好基礎。
如果項目不進行成本計劃預測,前期沒有確定出成本目標,將導致項目的成本管理從一開始就缺乏控制目標,實際上的實施狀況好與壞也沒有一定的衡量標準,其結(jié)果對生產(chǎn)資料消耗和勞動消耗無法控制,引起成本因素的擴大,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.抓好成本環(huán)節(jié)控制,保證項目成本目標的實現(xiàn)。成本環(huán)節(jié)控制就是在滿足工程承包合同條件的要求下,根據(jù)成本計劃對項目施工過程中所發(fā)生的各種費用支出的預測,采取一系列措施來進行嚴格的監(jiān)督和控制,及時找出偏差,采取組織、技術、經(jīng)濟、合同等一系列措施來糾正對成本管理造成不利的偏差,穩(wěn)定和保持對成本管理有利的偏差,保證項目成本目標的實現(xiàn),它是施工項目成本管理的重要環(huán)節(jié)。
成本環(huán)節(jié)控制要將成本計劃中的每一個支出點細化落實,使各項支出降到最低。成本環(huán)節(jié)控制還要做到每一步的成本控制必須以成本核算為依據(jù),只有控制與核算緊密結(jié)合,才能抓好成本環(huán)節(jié)控制。
3.認真組織成本核算與成本分析,為成本環(huán)節(jié)控制提供依據(jù)。施工項目成本核算是在項目實施過程中所進行的工作。通過成本核算,一方面可以顯示前一階段的具體成本管理效果,更重要的是通過成本核算將實際成本與目標成本對照找出偏差,為下一步的成本監(jiān)控、成本糾偏提供依據(jù)。同時,通過成本核算,為施工生產(chǎn)、施工技術和企業(yè)經(jīng)營提供可靠的成本報告和相關資料,促進項目改善管理,提高技術,降低成本。
要搞好成本核算與成本分析,就要做到在項目管理中隨時掌握成本信息,隨時進行成本分析,并通過分析及時找出成本偏差,采取有效措施糾正不利偏差,發(fā)展有利偏差,使工程成本被控制在預定的目標范圍之內(nèi)。如果成本控制中引起目標偏差的原因沒有及時被發(fā)現(xiàn),就不能及時進行糾偏處理,也無法達到成本控制的目的。
二、明確施工項目成本控制對象
施工項目成本控制的主要對象包括人工費、材料費、機械費、措施費和管理費成本的控制。具體實施控制時要針對各個控制對象,從不同方面加強控制。
1.人工費成本控制。首先,生產(chǎn)操作層應擇優(yōu)篩選,選撥技術素質(zhì)高、工作狀態(tài)穩(wěn)定、成建制的專業(yè)勞務隊伍,提高生產(chǎn)效率。其次,要合理安排施工工序,使施工人員適時進入施工現(xiàn)場,做好工種之間的配合與協(xié)調(diào),減少窩工和工時浪費,減少無效用工的發(fā)生。再次,要做到對施工現(xiàn)場進行合理布置,避免現(xiàn)場材料二次搬運發(fā)生導致不必要的二次搬運用工發(fā)生。另外,做好前面三項工作的同時,加強職工技能方面的培訓和教育,提高每個工種的操作技能,降低定額工日消耗,控制人工費成本的有效支出。
2.材料費成本控制。材料成本在施工成本中占有一半或一半以上的比例,是施工項目成本控制的重點。首先,要控制材料的采購成本,搞好市場調(diào)查,擇優(yōu)選定材料供應商。在滿足材料質(zhì)量、性能、規(guī)格要求的條件下,做到貨比三家,價比三家,擇優(yōu)采購,使購進材料既滿足生產(chǎn)要求,其價格又不超過成本目標的測算值。其次,嚴格控制好材料的使用數(shù)量,建立材料使用臺賬,進行材料的限額使用,在保證工程質(zhì)量的前提下降低材料耗用數(shù)量,使材料消耗數(shù)量嚴格控制在成本目標制定的范圍之內(nèi)。再次,材料采購一定要執(zhí)行采購計劃,并且采購計劃要與工程進度保持一致,要經(jīng)常進行材料的實地盤存,及時核實材料的實存數(shù)量,避免盲目購進造成材料的積壓浪費,導致材料費成本的增加。總之,加強材料管理,發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題,及時采取措施改進。
3.機械費成本控制。對施工機械費成本的控制,首先,要做到認真編寫施工組織設計,合理安排施工區(qū)段,合理布置現(xiàn)場施工機械的安放位置,合理安排機械的進場次序和退場時間,做到充分利用施工機械,最大限度地發(fā)揮機械設備的效能。其次,根據(jù)工程的需要,選擇合適配套的施工機械,盡量做到一機多用,充分發(fā)揮機械效能。再次,選擇熟練的機械設備操作人員進行規(guī)范操作,減少機械故障造成的費用上升引起的成本增加。另外,還要做好機械設備的日常維修保養(yǎng)工作,提高機械的完好率,為整體施工進度提供保證,避免因機械設備不能按時作業(yè)引起的工期延誤所造成的成本增加。最后,還要注意保管、維護好租賃來的施工機械,防止損壞賠償引起的機械成本增加。
4.措施費和管理費成本控制。首先,措施費中的現(xiàn)場臨時設施應本著經(jīng)濟實用、易于周轉(zhuǎn)的原則設立,盡可能減少浪費。如果臨時設施的使用時間較短,則可以采取租用的方式解決,減少臨時設施的搭建費用。其次,要壓縮現(xiàn)場非生產(chǎn)人員的數(shù)量,精減現(xiàn)場管理機構(gòu),對現(xiàn)場管理機構(gòu)實行合理定員定崗,減少管理層次,提高工作質(zhì)量和工作效率,減少管理費成本支出。再次,要制定出費用分項分部門的定額指標,有計劃地控制各項管理費支出。對管理費用中的招待費、差旅費等容易超支的項目制定專門的管理辦法,或者對其使用實行審批制度,規(guī)定各種費用的審批數(shù)量或?qū)徟鷻?quán)限,最大限度地控制管理費支出。
三、采取適當?shù)某杀究刂拼胧?/p>
1.采取組織措施控制項目成本。明確項目成本控制分工和責任。項目經(jīng)理是施工項目成本管理的第一責任人,項目經(jīng)理要全面組織實施項目部的成本管理工作,抓好各部門的成本管理,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進行處理。工程技術部是整個工程項目施工技術和施工進度的負責部門,應在保證質(zhì)量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本。材料供應部的工作成效關系到原材料成本的高低,要認真組織原材料的訂貨及供應,將材料成本控制在目標計劃之內(nèi)。計劃經(jīng)營部在前期要做好成本計劃編制工作,在合同實施中要按時進行工程進度款的審報和催撥工作。另外,計劃經(jīng)營部還要認真進行預算管理,及時做到成本核算和成本分析,為其他部門提供成本管理信息。財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調(diào)度資金,為生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行在資金運作上提供可靠的保證。項目經(jīng)理部的其他部門和班組都應積極地配合好上述部門,精心地組織施工,為搞好項目成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益盡職盡責。
2.采取技術措施控制項目成本。加強技術管理,首先,要做到制定出先進合理的施工方案。先進合理的施工方案既能起到縮短施工工期、提高工程質(zhì)量的作用,又能達到降低施工成本的目的。其次,在施工過程中,要努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料、新結(jié)構(gòu)、新機器及其他革新措施以降低施工成本,使工程施工技術保持在同行業(yè)的領先水平。再次,針對工程進度和實際施工部位,制定出相應的技術組織措施,列出具體的措施內(nèi)容,做到切實貫徹執(zhí)行所制定的技術組織措施。此外,在竣工驗收階段,應注意技術經(jīng)濟的處理,保護好成品工程,縮短驗收時間,提高交付使用效率。
3.采取經(jīng)濟措施控制項目成本。首先要抓好以施工預算為基礎的成本目標的貫徹執(zhí)行,不斷將項目的成本目標與實際成本進行對比分析,做到實際成本支出不超過成本目標所確定的范圍。其次,要通過索賠對己發(fā)生的成本進行及時補償,為此,項目管理人員要在施工過程中始終做好資料的積累工作,建立完善的資料記錄制度,認真系統(tǒng)的收集積累施工進度、質(zhì)量、財務收支及監(jiān)理工程師的簽證資料,一旦發(fā)生索賠事件,立即根據(jù)合同條款及時整理出一套索賠憑證資料,保證索賠成功,從而保證經(jīng)濟效益。
4.靈活應用各種控制措施。項目成本控制的組織措施、技術措施、經(jīng)濟措施三者融為一體,相互作用。在使用時要靈活掌握和運用,實施中往往不只單獨的采用一種措施來實施控制,而是同時采用三種措施或其中的兩種措施。實際應用時應因地制宜,針對不同的工程規(guī)模、工程類型和不同的管理體制,靈活地選擇適宜有效的控制措施,使項目成本目標控制能夠順利實現(xiàn)。
四、正確處理質(zhì)量、工期、安全與成本之間的關系,實施系統(tǒng)控制
施工項目成本控制不是獨立存在的,成本控制要結(jié)合施工合同要求的工期、質(zhì)量等諸多因素,這些因素往往又與成本之間存要著一定的矛盾關系。因此,如何處理好成本與質(zhì)量、工期、安全的關系是施工項目成本控制不可回避的問題。
1.搞好質(zhì)量控制工作,降低質(zhì)量成本。工程質(zhì)量是施工企業(yè)的信譽保障,是贏得市場的關鍵。但質(zhì)量與成本控制又是相互矛盾的,要想取得顧客滿意與質(zhì)量之間的平衡,就要科學地進行質(zhì)量策劃和過程控制。在施工過程中,如果能夠高度重視質(zhì)量,不僅可以減少返工損失,降低工程成本,而且能夠延長工程的使用壽命,方便用戶和保障安全。但是,施工產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合同要求的質(zhì)量標準則屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量過剩還是質(zhì)量不足,都會造成質(zhì)量成本的增加,此時要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
質(zhì)量成本管理是通過質(zhì)量成本優(yōu)化達到質(zhì)量成本最低值。一般說來,質(zhì)量預防措施費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗成本較為穩(wěn)定,不過,隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失較大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐漸減少。三者交叉的作用,必然找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。要搞好質(zhì)量成本控制,降低質(zhì)量成本,就要找到這個質(zhì)量成本最低的理想控制點來實施質(zhì)量控制。
2.合理安排工期,降低工期成本。工期成本是為了實現(xiàn)工期目標或完成合同工期而采取相應措施所發(fā)生的費用,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。施工項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。節(jié)約工期雖然會減少器材設備等費用支出,但同時趕工要求壓縮進度,就要采取措施搶工,就會造成人力物力投入量的增加,引起成本費用的上升,此時如果得不到業(yè)主的合理補償就會造成施工成本的額外增加。如果工期延長,即使能滿足合同工期要求,不需要花費趕工措施費用,但臨時設施費用和機械設備的租賃費用也有可能增加。所以,在前期安排施工組織設計時,一定要結(jié)合工程的特點和合同條件,綜合工期與成本的各種因素,對工期做合理計算,進行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想點,以降低工期成本。
此外,要處理好工期安排與氣候季節(jié)的關系。盡量將某些施工的工序安排錯開不適宜的施工季節(jié),例如,屋面的防水要避開雨季施工等。
3.搞好安全管理,消除安全事故發(fā)生所引起的成本增加。安全是生產(chǎn)的保證,也是降低成本的重要途徑。安全生產(chǎn)雖然不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益,但萬一發(fā)生安全事故,企業(yè)除了要負擔事故的直接經(jīng)濟損失之外,還要停工整頓,影響工期,甚至引起媒體爆光。這樣,企業(yè)在社會上的形象會受到損壞,職工的情緒也會受到影響,這些無形地增加了工程成本。所以,施工企業(yè)一定要加強現(xiàn)場安全教育,抓好安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時解決,杜絕安全事故的發(fā)生,消除因安全事故發(fā)生而引起的成本增加。
4.建立健全成本控制體系,實行成本控制責任制。為了確保成本管理工作有序、有效的運行,企業(yè)應建立健全施工項目成本控制體系。在這個成本控制體系中實行責任、權(quán)利與利益相結(jié)合的目標責任制,將成本責任分解落實到各個崗位和個人,同時,制定相應的獎懲措施,使責、權(quán)、利相互統(tǒng)一,形成企業(yè)的一項制度。只有這樣,才能充分調(diào)動項目所有人員的積極性,做好成本控制管理工作,使降低成本成為每一位企業(yè)員工的自覺行動,以保證項目成本目標的順利實現(xiàn)。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑市場的競爭愈來愈激烈,而競爭的實質(zhì)就是產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的競爭。所以,施工企業(yè)唯有在保證施工質(zhì)量與工期的同時,搞好施工項目成本管理,降低項目成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,才能在市場競爭中占取有利的地位,才能不斷地發(fā)展和壯大企業(yè)。
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