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摘要：網絡時代的到來以及信息技術的發展，為傳統的高校報銷模式的發展提供了可行的技術支持，面對高校報銷業務量巨大的困難，對比傳統報銷環節多、周期長、內控難、效率低等不足，網絡報銷模式具備信息對等、靈活便捷、及時透明等相對優勢，在校內宣傳、人員培訓以及安全措施到位的前提下，高校全面實施網絡報銷是一個可預見的未來。

關鍵詞：高校；網絡；報銷

信息技術和網絡技術的不斷發展，使得我國財務部門工作有新的生命力融入，高校財務部門就是如此。以往傳統的財務報銷工作流程存在著很多的不足之處，對于工作質量和工作效率都造成了非常不良的影響。必須要積極地借用互聯網絡具有的優勢，打破傳統報銷模式的眾多限制，使得高校財務報銷體系越來越為完善。本文就是對網絡環境下高校財務報銷的新模式進行深入探討，希望對相關工作人員有所啟示，促進高校財務工作不斷發展。

1傳統報銷模式存在的不足

以往高校對于財務報銷主要是應用手工的形式，進行財務報銷工作開展時相關人員需要提供重要的單據，并且由高校領導人員進行審批簽字后，高校財務部門才能依據單據上所顯示的金額，按照相關規定給予報銷。盡管當今電算化的財會系統代替了傳統的手工記賬，但只是對手工會計的簡單、機械的模擬，報銷流程并沒有從本質上進行改變。這種以大量的紙質進行數據傳遞的方式，不僅容易引起信息的缺失，而且延緩了信息的傳遞速度。

1.1手工填單效率低，信息不對稱

高校傳統模式的財務報銷，無論是報銷人員還是財務工作人員都需要持續填寫大量的信息，例如報銷人員來自高校的某一部門，款項的主要用途，花費的實際金額等。很多報銷人員在對信息填寫時字跡較為模糊，甚至還存在著錯別字。還需要注重的是，報銷工作人員對于高校財務管理相關規定沒有深入的了解，經常會因為經費報銷問題與財務工作人員發生不良糾紛。因為報銷人員報銷信息填寫不規范，字跡較為模糊等不良因素，為財務工作人員報銷工作的開展帶來了很多的阻礙。最終導致財務報銷工作開展過程中，報銷人員與財務工作人員的意愿不能統一。同時也給財務審核造成很大困難，加大了工作量，影響了報銷的效率，增加了財務風險。

1.2審核流程復雜，報銷周期長

不同用途的教學經費有著不同的審批標準，在進行財務報銷的過程中，報銷人員需要多次往返于審批業務的辦理，同時由于時間和地點的不靈活，造成經常無法及時審批，工作效率較差，使得報銷工作不能得到報銷人員的滿意程度。

1.3預算控制效果差，會計信息滯后

高校經費的用途很多，呈現多樣化的特點。但是對于高校財務報銷現狀進行深入調查發現，對于經費花銷的控制不能進行細致化管理。以往傳統的預算和管理手段已經不能滿足高校現階段財務管理工作的實際需求，財務部門的很多業務信息并不準確，使得財務工作人員不能對經費流轉進行有效控制。經常會出現超支現象，及時能夠對經費進行有效控制，也只是做到將花銷控制在預算的臨界點。因此超預算、超范圍的情況不能杜絕，對預算執行過程控制效果差，導致預算不能得到有效執行。報銷工作開展主要是以報銷人員的手中紙質的單據為依據，單據較為散亂。工作人員只有對單據進行完全收集、整理后，才可以依據單據進行報銷，其中會消耗大量的時間，以及工作人員的精力，對于高校財務工作發展也造成了非常不良的影響，很有可能因為人為的失誤導致報銷工作存在不良問題。

2網絡報銷的相對優勢

2.1單據填寫規范化，業務審批流程化

在高校網絡報銷模式中，報銷人員不用在如同以往手工填寫大量的信息，只是需要用計算機“點選”進行操作，避免了人為失誤造成了紙張浪費，同時還提升了財務報銷效率，以及報銷信息的規范性和準確性。高校領導人員可以通過互聯網絡，觀看財務工作人員掃描的原始單據進行審批工作開展，打破了以往眾多因素的影響，節約大量的辦公時間。

2.2財務處理簡單化，預算控制及時化

在網絡報銷系統中設置有層次的審批流程，嵌入了大量的計算標準，如差旅費補貼計算標準等。財務人員無須核查審批流程，僅需對原始單據進行簡單核對，審核通過后，與財務系統對接，系統將自動計算報銷金額，自動生成記賬憑證。極大的節省了時間精力，提高了會計核算效率。通過網絡財務報銷系統的創建，使得以往復雜的財務報銷工作變得簡單化，而且在系統中有層次的設置審批，并且將高校財務報銷管理標準以參數的形式進行嵌入。財務工作人員進行報銷工作開展時不用在對其進行重新審核，只是需要對報銷人員手中的原始單據進行掃描，查看單據的真偽，在查驗完畢后與高校財務報銷系統相聯。系統會自行計算經費報銷的額度，并且進行備案處理，不僅提升了工作效率，同時還保障了工作質量。

3高校網絡報銷流程

高校網絡報銷的流程主要分為以下幾步：第一步：系統錄入，通過校園網登錄高校網絡報銷系統，按照網絡報銷系統的要求填寫相關信息，同時通過附件上傳原始影像資料，最后選擇財務報銷款項支付方式。有四種支付方式可提供：開轉賬支票、打入個人卡、匯款、沖賬。第二步：單據傳遞，報銷申請人將相關發票和報銷憑證整理放入財務報銷投遞箱或者交給所在的財務接單人員，接單人員在接收單據之后，按照業務的性質進行分類整理。第三步：網上審批，領導通過電子簽名方式對自己權限范圍內的報銷憑證進行簽批，簽批完成后，網絡報銷系統出現待財務審核，票據接單員將整理好的原始單據交財務審核人員審核。第四步：賬務處理，審核完成后，財務人員登錄報銷系統進行必要的修改，自動生成記賬憑證，打印出來粘貼于原始票據上并存檔。第五步：出納付款，出納人員按審批結果對每個報銷申請進行支付，并在每天下班前對當天的報銷信息進行匯總。

4推行網絡報銷的基礎條件

4.1做好宣傳和服務工作是保障

高校財務管理部門需要明確財務報銷管理系統建設的重要性，在思想觀念方面進行轉變。高校需要做好相應的宣傳工作。財務部門應對網絡報銷系統的具體操作流程進行宣傳及講解，對疑難問題進行解答，使得學校的眾多職工了解新的報銷模式，明確為他們提供的便利，使得財務報銷網絡系統可以得到廣大教師職工的認可。

4.2培訓是基礎

財務工作人員的素質與財務報銷工作成效有著非常密切的聯系。在網絡環境下，財務部門對于財務工作人員的素質有了更高的需求。高校必須要做好相應的培訓工作。定期的對高校財務管理工作人員進行培訓，使得他們對于財務報銷規章制度有深入的了解，掌握新模式財務報銷工作技能。高校可以印制工作手冊，并且將其發放到高校的財務部門，要做到財務工作人員人手一冊。其中需要詳細描述財務工作人員的職業準則，以及網絡財務報銷系統工作流程、標準，使得員工可以隨時對自身的知識結構進行補充，為網絡財務報銷系統的推廣奠定良好基礎。

4.3安全是關鍵

網絡財務報銷系統具有的最鮮明的特點就是安全性，能夠同時保障高校資產，以及財務報銷信息的安全。相關工作人員必須要加強保護墻建設，避免不良人員侵入竊取高校財務報銷信息。需要制定安全管理制度，并且對其進行實際落實，對于財務管理工作人員需要制定權限，保證財務報銷信息的安全性。監督人員和工作人員需要分離，創建內部控制機制，全面地保障高校財務報銷系統的安全性。

5結論

網絡財務報銷系統的建設，不僅保障了工作效率，同時還保證了工作質量，提高了綜合效益。使得高校財務管理部門有效地彌補了以往傳統財務報銷模式存在的不足之處，對于促進高校財務管理工作發展有著不可忽視的影響力。

作者：戴敏 單位：常州紡織服裝職業技術學院