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1圖書館管理存在的問題

說到圖書館管理，我們多數會想到館長及圖書館工作人員在管理上的作用，但這些人如何管理，如何讓他們更好地管理，還是需要探索些更好、更有效的方法。全球化的進展帶來了信息化時代，不管圖書館的管理是何種制度，在信息時代都已經毫無疑問地需要依靠計算信息管理，因為人工的管理已經無法滿足信息化時代了，在全球信息開放的時代，信息量巨大，內容種類繁多，廣大的閱讀者都給圖書館管理帶來了很重的負擔，而圖書館的核心就是信息服務。綜上所述，圖書館管理現階段還存在很多問題，雖然自動化、計算機逐漸已經部分取代了人的工作，但發展水平以及運轉還沒有處于很好的平衡狀態，計算機管理仍缺乏有效的系統和科學的管理，因為管理者素質不高，服務觀念和方式落后，甚至不會使用現代化手段工作，所以必須在利用新的管理方法的同時，注重圖書館人員管理培訓，增加資金，投入技術支持。計算機信息管理的最大好處在于能夠利用它進行信息管理，可有效地根據用戶信息需求，對文獻中的知識內容進行整序、分析、綜合，以新的序列化的排列供查閱人員快速查閱，同時也可以解決印刷品所帶來的占據巨大空間的弊端。

2圖書館計算機信息管理對策

2.1基于現狀，調整目標我國計算機信息管理起點較低，普及率也相當落后，據統計，我國年產電子出版物僅3000多種，Internet信息占有率為1%。在這樣的基礎上，必須循序漸進地去建立網絡管理制度，避免盲目眉毛胡子一把抓的局面。可以將每個計劃分解成具體的小型的項目或是子系統，從信息的服務、信息資源加工、科學技術的研究幾方面分類發展，爭取做到每項齊頭并進的發展。另外，僅僅埋頭苦干還不夠，在國外的信息管理時代比我們研究得要多、要早，我們可以借鑒學習，并加以改進，使計算機信息管理方法能夠真正地為我國服務。

2.2注重協調，整體規劃在計算機信息管理中最好能夠考慮到讀者用戶的實際需要，合理統籌分配信息資源，確保每一項研究成果能夠發揮實際的作用，給讀者用戶帶來切實的利益。避免研究中重復的工作，圖書館信息管理的建立中一定要各個部門相互溝通，避免閉門造車導致重復的工作，導致資源的浪費。

2.3注重信息人才的培養隨著信息化管理的普及，對相應的人才需要也大大增加，最好能夠懂得專業計算機管理模式、外語等復合型人才。Kreitz探討了對于圖書館管理者理想的情商也至關重要，以便能夠很好地應對環境的變遷，適應新技術帶來的挑戰，因此，我們需要從不同的側面，用不同的方式去培養人才。在人力資源管理和人本管理上需要從員工招聘環節開始重視，另外人事關系、薪資的合理分配、合理的績效考核、完整的質量監督系統以及質量保證系統也很重要。建立完善的職業準入資格，適當參照美國職業能力評判標準，對管理人員的職業素養提出硬性的要求。

2.4資金支持圖書館網絡信息研究的各項工作均需要大筆的資金投入，如必需的硬、軟件設施、軟件研發人員的投資、聯網的經費均需要資金作為支持。因為資金需要之大，可能不能完全依靠國家撥款，所以圖書館還應該積極考慮與一些信息企業緊密合作，以便有一定的業績和資金。另外，在培養專業的復合型人才上，需要在培訓上增加些投入。

3圖書信息管理系統應用程序設計

3.1數據模塊窗體的設計數據模塊是指在為組件和每個窗體設計時不必一一操作，可以通過對這些組件和數據源進行統一管理，然后設計出一個適合這個集合的統一模塊，這樣就避免了一一設置數據源帶來的繁瑣工作，而且同時也避免了讓每個數據源是相同在一一設計時出現差錯。數據模塊系統開發后，使用過程中卻遇到了一些問題。由于TADOQuery控件在此數據模塊系統上使用較方便，如果使用其他控件會造成不便管理，易混淆各個控件之間的關系和作用。另外，為了在空間資源上節省資源，使用了動態同時考慮到使用動態ADOQuery控件。因此，除了“借閱者個人模塊”中使用了下數據模塊，后面的各個模塊均在ADOQuery控件支持下完成的。

3.2啟動畫面的設計在計算機信息管理圖書館中，啟動畫面雖然沒有實際的作用，但是在給用戶第一感覺起到至關作用，最好設計出能讓用戶感覺舒服、有親和力的啟動畫面。可以在Forml窗體中加入Image和Time組件。

3.3登錄窗體設計用戶登錄窗體主要是針對不同的登錄者實現不同登錄方式，如普通外來用戶、圖書館管理人員、圖書館其他工作人員，以滿足不同用戶者的需求。

3.4密碼認證窗體設計主要為了工作人員和管理人員可以通過密碼認證進入系統，并且可以根據登錄者的用戶名檢查Keyer表中的符合權限的字段，自動分辨出管理人員和普通工作人員的不同操作模塊。

3.5借閱者服務模塊的實現（1）圖書查詢功能的設計。讀者查詢界面的設計必須符合大眾的需求。最好設計出簡單快速的查詢系統，不能僅僅滿足于查閱到某書在第幾層、哪一列，這樣只能滿足一些多數需求，但是對于一些特殊要求卻無法滿足，比如某個讀者想了解某個專業的書籍在此館的存書情況或者新近書籍的明細等，這就需要更加詳細的系統，把藏書情況及新近書籍作為一項查詢項獨立。此外，查詢書籍的方法必須多樣化，編號、書名、關鍵詞等模糊查找，最好不要做任何限制，方便讀者能夠快速簡便地查閱到所需要的書籍。當然為了精確找到需要的書籍，對書籍進行必要的唯一編號也尤為重要，最好實現書籍和信息的同步更改；（2）讀者登錄功能的設計。讀者的登錄主要為了查詢書籍或者查詢借閱及還書情況，還有些本人信息更改等借閱者服務窗體的功能主要是圖書的查詢，個人借閱通常通過借閱證號碼和密碼即可登錄。3.6借閱者借閱情況功能的實現當讀者正確登錄成功，激活系統后，讀者變可以借閱，并查詢自己借閱及還書情況，還可以隨時更改個人信息，通常這個系統由ListView支持較為方便，也有利用到DB-grid系統的少數情況。

4以讀者為本的系統數據庫模式的設計

無論在以往以人為主的圖書館管理時代，還是在現代計算機信息主導的時代，都應在管理上以讀者為本，讀者是圖書館得以運行的載體，必須始終堅持尊重、依靠、開發、凝聚的思想去管理人，以讀者為中心。通過讀者的監督參與，來督促圖書館的管理。比如從一般的信息咨詢到相應的書籍查詢，在程序設計上最好以讀者方便為基礎。計算機管理讀者系統中，最好是一個讀者只能用一種身份，但是卻可以此一個身份為其他多個人所用；一本圖書只能屬于一種圖書類別，而一種圖書類別可以包含多本圖書；可供不同身份在不同時間借閱。

4.1設計全局ER模式我們將全局ER模式分成局部去設計，局部的ER模式設計好后，將局部綜合成總體，這個總體概念必須支持每一個局部模式的運行，且必須是一個合理、完整、一致的整體數據庫概念：（1）多個局部ER模式的合并需要首先確定每一個局部ER模式的公共實體類型，我們通常會根據同名類型去確定公共實體類型，將同樣的公共實體類型進行歸類；（2）局部模式的合并原則：合并原則是首先將那些現實中有確切聯系的局部實體先兩兩進行合并，后添加獨立的局部內容結構；（3）消除沖突，在合并中會碰到一些沖突，主要是屬性、結構命名沖突，不是簡單地將幾個ER模式匯合成一個ER模式，在合并過程中必須注意到中間遇到的沖突，必須解決這些沖突，使之成為能夠被用戶接受和理解的一個整體ER模式。

4.2數據庫邏輯設計由于局部的個體是ER模式，而DBMS一般是關系型，因此數據庫邏輯設計的過程就是將局部ER模式轉變為一個整體的關系模式，關系模式具有很多優點，規范化的理論可以形式化地操作運行，結果是一個關系化的整體模式：（1）導出初始關系模式；（2）產生子模式；（3）兩關系模式ownertemp和Keyer。總之，隨著計算機的普及，數字信息化管理是未來圖書館管理的必然趨勢。信息管理不但可以讓圖書館信息量大增，并可以減少很多印刷的成本，電子信息的普及會大大增加全球信息的共享，但是網絡信息具有信息量大、內容紛繁的特點，組織管理和查閱上會帶來一定的挑戰，因此，必須不斷適應信息時代的特點，充分利用有效和合理之處，提高對信息篩選和整合的能力，才能有效地建立一套合理的管理系統，從而提高信息管理在圖書館中的應用質量。

作者：李冬單位：漯河醫學高等專科學校