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摘要：隨著當今的科技技術不斷的發展，信息技術和科技手段也在日益的不斷更新進步中。而人們就可以將先進的科學信息技術手段融入到日常的工作過程中。這使得人們對于計算機技術有了更高的要求和需要，而在目前看來，辦公室自動化越來越成為我國大部分企業和各個工作單位部門最普遍使用的辦公模式之一。它的普及和使用，不但大大的提高了我們在辦公室中的辦公效率和辦公速度，同時又將更加廣泛，更加準確的信息帶到了我們的工作中來。

關鍵詞：辦公室；自動化；信息技術

一般來說，辦公自動化就是指江西安進的科學技術和信息技術運用于日常的辦公當中，最主要的是以計算機技術為主，利用計算機技術和信息技術，通過人機信息服務的方式來實現自動化的辦公流程。這種辦公模式最大的優點就是可以充分的利用各種各樣的信息資源。大大的提高辦公的速度和辦公的效率。是每個人在單位時間內的工作量和工作效果得到大大的提升。從某種程度上來看，自動化辦公也是一種將多媒體基礎計算機技術和視聽技術等不同技術結合而成，毫無疑問就是計算機技術的應用可以大大提高辦公的自動化。

一、利用網絡通信，建立信息平臺

將計算機基礎應用于辦公自動化之中，最大的好處就是為辦公提供了一個巨大的網絡信息平臺。他能夠具體地教辦公自動化中現實的數據，及時的分享出去，無論是人與人之間還是說信息與信息，實現的交流都能夠及時的通過網絡信號進行傳遞。將信息更快更好地傳遞給需要使用信息的人，在辦公過程中就可以大大提高辦公效率。因此，每個企業應該通過建立有效的網絡信息平臺來加強計算機應用，對于辦公自動化的幫助。這樣子不僅僅能實現企業在內部各個部門之間及時的信息溝通協調，還能夠有效地避免信息在口頭傳達過程中所出現的錯誤和大大的提高了傳遞信息的準確度。并且由于網絡通信自身所具有的強大特性，它能夠有效地收集、分享、交流和流通有效的信息。因此，企業部門在一次為基礎上。企業建立一個良好的信息網絡交流平臺，就可以同時擁有以上的特點。同時，通過計算機信息技術來建立網絡通訊平臺，可以將原文復雜的工作。變得更加簡潔方便。有效地提高了在辦公過程中數據的處理準確性。更加方便了企業部門和客戶，政府之間的交流與合作。及時有效地推動計算機技術和網絡信息平臺的搭建對于自動化辦公有著極大的幫助。

二、拓寬辦公范圍，實現遠距傳輸

在辦公過程中，自動化辦公往往會遇到在網絡連接并不順暢的情況下出現了可能延誤信息的傳遞，導致工作無法正常進行。而在這其中加入計算機技術就可以實現遠距離的信息傳輸，即使在網絡連接不暢通的情況下，也可以將信息有效地傳遞給需要傳達到的部門。這樣就大大地拓寬了辦公的區域范圍。使得不同地區乃至于全世界各個角落的人都可以通過信息傳遞的方式將信息傳遞到目標人群。避免了辦公人員埋頭苦干的工作，大大的減少了企業在人力方面的投資。同時，計算機技術所帶來的多樣性大大的增加了工作方式的多樣性，極大地提高了。辦公室工作過程中的工作效率。在目前來看，現在最主要的辦公自動化是依靠著BWV這一軟件來實現遠距離的信息傳遞。通過這一類軟件就可以實現在網絡連接不順暢的時候進行使用傳真機來傳遞信息，以及信息的收發，表格以及文字文檔的轉換。這一軟件能夠大大提高辦公室自動化工作軟件的效率。優惠為辦公室中工作的人群節省大量的時間，提高工作的效率與質量。將計算機基礎合理的運用到辦公過程中，可以促進辦公室更加有效的交流合作，成為連接企業個個部門的重要樞紐，使得整個企業更加有動力與活力。

三、利用計算機技術，完善辦公自動化

利用計算機技術擁有的多方面功能，可以更好的完成自動化的辦公工作。因為計算機技術中包含了許多種類，而計算機技術是這些技術的統稱。不同的技術都有著不同的功能，在自動化辦公過程中也會起現出各自的工作特點。主要正好就符合了自動化辦公中不同方面的冗雜工作。面對各個方面的工作，就可以很好的利用計算機技術來為自動化辦公提供全方面的服務，從而相應地提高企業的辦公效率。比如說，在日常辦公中進行一些圖片的處理，就可以利用計算機基礎中的圖片處理功能，這項功能能夠方便快捷的對圖片進行處理和調整，讓辦公過程中使用的圖片能夠清晰地傳達出所要表達的意思。而在文字處理方面，計算機技術也能提供相當大的幫助。比如當企業進行檔案分類管理，編排的時候就可以使用計算機技術中的文字處理技術。相較于普通的辦公方式，利用了計算機技術的自動辦公就能夠大大的節省分類的時間，減少人員工作的浪費。同時，自動化辦公還可以有效地解決重要會議，一些辦公人員無法到場的情況。通過遠距離的通話能夠保證會議的正常進行，確保企業能夠健康穩定的發展和成長。總之，隨著當今社會的不斷發展，企業所要處理的事情、手機的文件也是越來越多，傳統的辦公方式已經不能夠有效地解決這些問題。因此，可以充分的將計算機技術的各個方面運用到當今的自動化辦公中來，可以大大的提高企業的辦公效率，從方方面面實現辦公室辦公自動化。

作者:袁蕾 單位:江蘇省泰州市海陵區政協