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第一篇:計算機技術在現代經濟管理中的應用
計算機技術包含豐富的內容,其信息化操作系統的實現,使得企業經濟管理工作實現了人機通信管理、終端管理以及智能化管理。當前,計算機技術在現代企業經濟管理中的應用已經受到了廣大業界人士的認可,未來發展空間十分可觀。然而,由于部分企業管理層未及時更新理念,沒有充分認識到計算機技術的重要性,導致其應用范圍受限,對計算機技術優勢的發揮十分不利,應當引起相關人員的重視。
一、計算機技術在企業經濟管理中的重要作用及優勢
當前信息技術已經受到了社會各行業的認可和廣泛應用,這不僅是信息時代與知識經濟背景對現代企業提出的新要求,也是現代企業經濟管理系統化、規范化、專業化發展的必然趨勢。計算機技術可以促進企業信息化發展步伐的加快,有針對性地就企業日常業務運營中各種問題及時發現和處理,有效節省人員的工作時間,提高工作效率。管理人員通過利用先進科學的現代化信息技術手段,不僅能夠高效、快速地處理各類繁雜的信息,同時還能夠提高數據的有效性與可靠性。計算機技術作為現代企業經濟管理的重要手段之一,能夠對企業各項經營業務流程進行優化,以效益最大化原則對企業內部各項經濟決策及活動進行科學地管理和控制,從而實現企業整體競爭力的提升,為企業長期發展戰略目標的實現奠定基礎。基于計算機技術的信息化管理系統的應用,能夠實現對企業內部各項經營活動實施全過程、動態化地監控,為企業管理決策者提供科學有效的依據,使管理者能夠及時便捷地在計算機網絡中,對企業當前的經濟管理情況進行分析和研究。利用計算機技術對企業各項庫存物資的采購、使用、存儲及資金周轉等方面的信息進行及時更新和處理,能夠使得企業管理效益大大提高。此外,計算機管理系統打破了傳統企業管理模式在時間、空間上受到的限制,遠程辦公的方式不僅能夠使企業管理者隨時移動辦公,處理企業內部各項事務,在計算機信息環境下,還能夠實現便捷高效地利用海量市場數據信息提高企業決策的科學性、全面性。在此基礎上,企業經濟項目決策更加合理、科學,并且,在現代化技術的幫助下,還能提高企業對市場走向及信息的把握度。同時,將計算機技術應用在企業財務管理工作中,能夠對資金運轉及物流進行更好地管理,提高企業財務信息、后勤保障工作信息以及物資倉儲等信息的共享性及流通性,使得財務管理更加規范化、透明化。
二、計算機技術在現代經濟管理中的應用現狀
(一)企業管理者的決策理念較為傳統和保守
企業管理者針對目標市場進行分析時,其決策并非是按照準確的數據與及時的市場動態所做出的,而往往是根據自己以往的經驗與個人的主觀想法進行決策。此外,許多企業管理者在企業的日常運營中,也沒有真正地認識到經濟管理信息系統的重要作用,而且即便在使用現代化的經濟管理系統時,也無法以準確、具體的數據為主要決策依據,最終造成企業管理者的決策行為存在盲目性。
(二)數據信息搜集的重要作用未能引起重視
部分國內企業計算機信息源較為匱乏,經濟管理信息系統常常被簡化,對信息輸入、處理及輸出等各環節重視不足,導致準確、詳實的企業管理信息無法在計算機中真實、詳細地反映出來,信息的收集、分析與整理也不夠完善,導致經濟管理信息系統無法正常運轉,客觀條件的缺失無法為計算機技術的充分應用提供支撐。
(三)計算機技術的優勢仍未充分發揮出來
近年來,計算機應用雖然已經較為普及,但當前市場匯總相關與之配套的軟件系統較為單一和缺乏,而經濟管理系統需要充分、詳實的數據分析為依據,使得計算機技術的應用存在滯后性。不斷更新變化的市場情況及競爭力的不斷提升導致企業應對吃力,內部管理跟不上市場發展要求。
三、充分發揮計算機技術在現代經濟管理中優勢的對策
(一)充分發揮電子計算機、信息技術的優勢
要在企業的日常運營管理中充分發揮出電子計算機技術的重要作用,這就需要企業真正認識到電子計算機與信息技術的重要性,同時還需要及時地對相關技術進行更新與升級,為未來發展中可能遇到的問題做好準備。此外,企業還需要做好相關的技術人才儲備工作,建設好一支專業、敬業的技術隊伍,以便更好地促進電子計算機與信息技術的應用。
(二)切實落實電子計算機技術的應用工作
重視并及時地解決因電子計算機技術的應用以及相關管理制度與工作流程的變化而導致的企業管理問題。同時,應當針對在應用電子計算機技術的同時,企業內部原有的工作方法、業務制度與員工習慣等方面滯后的情況,積極地采用有效的方式進行改進。此外,在企業的日常運營工作中,需要保證在經濟管理中的計算機技術盡早地實現制度化與規范化。
(三)持續地促進企業經濟管理工作中計算機技術的發展
企業要真正地認識到,企業經濟管理工作中的計算機技術需要持續發展的必要性,加大在計算機技術方面的資金與人力的投入力度。企業管理者需要根據企業的實際發展情況,及時地采購、更新適合企業需要的先進的計算機硬件系統與對應的管理軟件,建設好企業內部的信息化網絡管理系統,并建設好一支專業、敬業的技術隊伍,為現代化的經濟管理工作提供保障。
(四)以計算機與信息技術為中心的管理方式
企業管理者需要建設好企業內部的網絡化管理信息平臺,以電子計算機與信息網絡技術為基礎,為參加企業經濟管理工作的人員,建立一個可以進行快捷交流與資源共享的平臺。企業管理人員可通過使用此平臺,有效地提高工作效率,加強工作質量,最終實現企業經濟管理工作的現代化、規范化與制度化。
四、結語
隨著計算機信息技術的不斷完善和發展,使其在各行業領域中的應用范圍逐漸擴大。信息系統在現代經濟管理中也具有十分重要的作用,能夠優化企業管理決策環節,提高運作效率,并且為各項經濟項目的決策和實施提供科學可靠的參考依據。然而,當前計算機技術在現代經濟管理的實際應用過程中,仍存在諸多問題,因此,相關人員應有針對性地就存在的不足進行深入分析和研究,結合企業經濟管理的實際情況,將計算機技術的優勢充分發揮出來,從而促進企業長足發展。
作者:朱啟順 單位:中國黃金集團長春黃金設計院
第二篇:計算機技術在檔案管理中的應用
科技的快速發展,計算機技術也被越來越廣泛的應用于各行各業,這就促使傳統的檔案管理工作面對新的挑戰,但同時也為傳統的檔案管理工作提供了新的契機。計算機技術應用于檔案管理工作是時展的必然趨勢,因此,如何有效實現計算機技術在檔案管理中的應用,成為當前首先要思考的問題。
一、計算機技術應用于檔案管理的意義作用
1.有利于檔案存儲工作的進行。
計算機可以連接掃描儀等設備,通過對檔案信息的收集,或者人工錄入資料的方式將紙質檔案轉變為電子檔案,這些檔案被存入計算機以后,可以被計算機系統識別,并且將其傳輸到數據庫之中,為日后的查閱提供便利。因為數據庫可以對電子檔案進行壓縮,進而增加計算機的存儲空間。不僅如此,通過計算機存儲的電子檔案,在檔案的備份和流轉方面都非常的方便,只需要優盤等電子存儲設備就可以對大容量的電子檔案進行存儲,降低檔案對管理空間的需求,有效節約了檔案管理的成本。
2.有助于檔案的系統化管理。
傳統的檔案管理由于管理模式,以及傳統檔案的數量大等特點限制,檔案管理的效果并不十分明顯,尤其是在尋找檔案時,往往需要花費很長的時間才能找到,而且如果檔案保存時間過長,或者沒有妥善保管檔案,還容易造成檔案的損壞等,對于日后的信息查詢造成不良影響。但如果利用計算機技術,將傳統的紙質檔案錄入電腦中,使之成為電子檔案,就可以對檔案進行統一的管理,對檔案進行分類、歸檔,設置檢索目錄,根據不同部門及人群的需求設置相應的使用權限,對檔案設置自動分類入庫的功能,實現檔案的高效率管理。并且利用計算機技術,還可以讓電子檔案添加更多的現代元素,實現音、圖、文的結合,豐富檔案館的檔案信息資源,增加檔案資源的使用頻率。
3.為檔案管理提供堅實的技術保障。
隨著科技的進步,計算機在檔案管理中的應用也越來越廣泛,尤其是計算機的快速處理能力和存儲容量大的特點,非常適用于電子檔案管理之中。計算機技術有助于檔案管理與現代的管理方式融為一體,促進檔案管理的現代化,同時計算機技術的不斷發展,也為檔案管理提供了堅實的技術保障。
二、計算機技術應用于檔案管理中存在的問題
1.缺少充足的準備工作。
很多檔案館決定將計算機應用到檔案管理之中時,并沒有做好充足的準備工作,很多檔案缺少電子數據,還會在實施過程中出現明顯的常識性錯誤,尤其是一些人員的姓名在輸入過程中常常會輸錯或者隨意篡改他人姓名;還有一些檔案館的計算機設備非常落后,將其應用到檔案管理中不僅起不到推動作用,還會常常需要維修等,阻礙檔案管理的現代化步伐。因此,檔案館如果決定將計算機技術應用到檔案管理中需要做好軟件及硬件的充分準備工作,保證計算機技術應用到檔案管理的順利進行。
2.缺少計算機應用程度。
一些檔案館雖然將計算機技術廣泛應用到檔案管理之中,但缺乏對計算機管理的重視程度,僅僅將其作為一種輔助工具,仍然將傳統的檔案管理方式作為管理的主要方式,并且檔案也仍保留傳統的紙質檔案,缺乏相應的電子檔案。這樣不僅不能突出計算機在檔案管理方面的優勢,相反還會對檔案管理工作造成一定的不良影響,致使檔案管理人員出現重復性的工作,不利于檔案管理高效優質完成。
3.管理人員素質有待提高。
檔案管理從傳統的管理模式過渡到現代化的管理模式,相應的對檔案管理人員的職業素養也有所提升。傳統的檔案管理模式對于計算機以及現代化的管理方式缺少全面的認識,很多檔案管理人員都是工作很久的老員工,仍采用傳統的檔案管理方式,對于新的管理模式不能很快上手,致使檔案館的計算機等都成為擺設,不能很好的將計算機技術應用到檔案管理之中。
三、實現計算機技術在檔案管理中的措施
1.加強計算機應用程度。
很多檔案館雖然使用計算機進行檔案管理,但卻沒有深入,這主要是由于檔案管理人員對計算機應用到檔案管理中的沒有一個清晰、全面的認識。沒有看到計算機應用到檔案管理是全方面的,是對傳統管理模式的變革。因此,要想將計算機技術真正廣泛的應用到檔案管理之中,需要對檔案管理人員的思想觀念進行轉變,讓其真正認識到計算機技術應用到檔案管理中的意義作用,然后再進行人力、物力、財力的投入,引進相應的軟件及硬件設施,學習現代化的管理模式,從而實現計算機技術在檔案管理中的廣泛應用。
2.完善檔案管理水平。
創新是民族發展與進步的靈魂,同樣的提升檔案管理水平也離不開創新,將計算機技術應用到檔案管理之中同樣需要創新。檔案管理人員要實施現代化的管理模式,不僅需要深厚的專業知識,還需要具備創新的能力,在具體的檔案管理操作中,充分挖掘計算機在檔案管理中的作用。此外,檔案管理人員還需要在實際的檔案管理中,改變傳統的檔案管理模式,努力創建出一套新的管理模式,使其可以與計算機技術有機的融合在一起,充分發揮計算機的優勢,從而實現檔案管理的高效率完成。
3.增強管理人員素質。
很多檔案管理人員已經適應了傳統的檔案管理方式,因此不愿意接觸新的管理模式,學習新的操作技能,因此,需要對其思想進行轉變。檔案館可以通過組織員工培訓,改變檔案管理人員的思想觀念,學習先進的管理理念,豐富專業知識,學習新的操作技能,掌握基本的計算機操作方法,促進檔案管理人員專業能力的提升。不僅如此,檔案館還可以通過組織交流學習等,讓檔案管理人員對于現代化的管理模式,以及計算機技術應用到檔案管理中的好處有正確、全面的了解,從而促進檔案管理人員自覺學習計算機技術,轉變思想觀念。與此同時,檔案館要加強檔案管理人員的責任意識,促使其積極的將計算機技術應用到檔案管理之中。
四、結語
綜上所述,計算機技術應用到檔案管理之中是時展的必然趨勢,檔案館必須根據時展趨勢,對檔案館的管理方式進行調整。做好調整前的準備工作,加強計算機應用的重視程度,轉變檔案管理人員的思想觀念,學習相關的專業技能,提高其職業能力素養,實現檔案的高效管理,促進檔案作用的發揮。
作者:楊艷 單位:吉林省撫松縣商務局
第三篇:計算機技術在檔案管理中的現狀
隨著社會經濟的不斷發展和科學技術的不斷進步,我們進入到信息化社會,計算機技術廣泛的應用在各個行業當中,極大地提高了各個行業生產和管理的質量。在檔案管理中,計算機技術的應用與傳統手工管理相比,具有無法比擬的優勢,不僅可以迅速便捷的檢索相關的信息,而且具備了存儲量大,可靠性高,保密性好等優勢。但是,從實際的檔案管理活動看,計算機技術應用的現狀卻不容樂觀,目前我國除了一些大中專科研院校和金融部門的使用比較廣泛外,其他部門和行業的檔案管理工作還沒有完全實現信息化管理,大多數還處在半人工管理狀態。這在一定程度上制約了計算機技術在檔案管理的作用發揮。因此,本文將對計算機技術在檔案管理中應用的現狀進行分析,并針對計算機技術在檔案管理中的創新應用提出一些科學的建議,希望可以發揮一定的現實意義。
一、計算機技術在檔案管理中的應用現狀
在現實的檔案管理工作中,計算機技術應用的現狀卻并不樂觀,下面我們進行詳細的分析。
(一)對計算機技術重要性的認識還需要進一步加強
在檔案管理中,普遍存在對計算機技術不夠重視的情況,檔案管理部門和檔案管理人員在工作中沒有真正認識到計算機技術在檔案管理中的重要作用和價值,有一些部門和管理人員只是把計算機技術作為檔案管理的一種輔助技術,很多管理工作還是依靠人工進行管理,尤其是在檔案數據庫管理上面,只是起到了輔助檔案工作人員對檔案實體進行編目和檢索的作用,不是針對具體的檔案信息,這就導致計算機技術無法在檔案管理中發揮其應有的作用,檔案管理的水平無法獲得大幅度的提升。
(二)對檔案管理的創新力度較小
目前,在檔案管理中通過計算機建立數據庫,能夠充分實現系統化管理。但是在數據庫建立完成之后,由于建設滯后,通常會導致原有的數據庫規模變小,從而降低了標準化的程度,類型單一。而且,建立數據庫的過程中存在重復建設的情況,數據無規范化控制,服務水平差,大部分數據庫只為本單位使用,利用率低,無法滿足用戶的多種需求。不僅不會發揮計算機技術的積極作用,還造成了資源的大量浪費。因此,檔案管理部門一定要加強對檔案管理的創新力度,提高計算機技術在檔案管理中應用的水平。
(三)檔案管理人員的綜合素質欠缺,不能滿足檔案管理信息化的要求
很多人認為,檔案管理沒有那么復雜,是一份相對輕松的工作,實際上要做好檔案管理工作并不是一件容易的事情,它需要較高素質的管理人員,特別是隨著信息化程度不斷發展,需要有熟練掌握自動化和網絡化技術的檔案人員。但是,在實際的檔案管理工作中,檔案管理人員很多都不是專業的檔案管理人才,并且對計算機的應用也只限于簡單的應用,嚴重制約了檔案管理質量和水平的提高。
二、計算機技術在檔案管理中的創新應用分析
(一)要劃分重點和優先等級,逐步推進檔案管理計算機化進程
檔案管理工作的一個重要目的就是實現檔案資源的共享性,使檔案為全社會所用,而實現計算機管理檔案就為提高檔案的利用率提供了便捷的途徑。因此,在推進信息化的進程,工作人員可以把檔案資料根據其重要程度、利用率高低和價值大小、是否開放的情況對所有檔案資料進行劃分,通過劃分整理,把一些可以公開的檔案和社會利用率高的進行重點加工,逐步推進檔案管理的計算機化進行,進而提高社會利用的效率。
(二)加強對計算機應用的創新,提高檔案管理的水平
創新是一切事物向前發展的根本動力,推動檔案管理向更高的層次發展,必須要對現代化的檔案管理進行創新。首先,提升檔案管理人員創新思維,必須要具備現代化管理水平的檔案管理者。計算機管理檔案,不是簡單的把檔案進行收集和錄入,而是實現檔案管理工作的規范化、科學化和現代化的高標準系統工程。因此,在檔案管理工作中,相關人員不僅掌握檔案管理方面的專業知識,同時還要理解現代化科學管理檔案的實質內涵和特點,努力對管理工作進行創新,從而促使計算機技術在檔案管理中發揮更大的積極作用。其次,針對檔案管理信息化的趨勢,檔案管理部門要建立一套科學完整的管理體系,提高計算機技術在檔案管理中應用的水平。最后,有關技術人員一定要善于專研,結合本單位情況,利用計算機技術大力建設數據庫系統,進而擴大服務范圍,提高檔案管理的效率。
(三)注重人才培訓力度,提高檔案管理人員的綜合素質
從目前檔案工作人員的現狀看,大部分工作人員缺乏專業知識,且專職負責人員較少。因此,要改變這種狀況,關鍵要加強對管理人員的教育和培訓,要制定科學的培訓計劃,注重新知識、新技術和科學管理檔案的綜合技能的掌握,培訓的內容應包括專業的檔案管理知識和計算機應用的知識,還應該包括思想道德的培訓,不僅要提高檔案管理人員的技術水平,還要幫助檔案管理人員樹立起新型的服務觀念,提高自己的服務意識,為群眾提供更好的檔案管理服務
三、結語
總而言之,隨著辦公自動化程度的不斷提高和計算機在檔案工作領域的廣泛應用。檔案管理部門應該提高對計算機技術應用重要性的認識,對加大創新力度,從各個方面采取有效的措施來提高計算機技術在檔案管理中應用的水平,才能促進檔案管理向信息化、規范化、網絡化方向發展。
作者:張哲冰 單位:白城市生態新區建設領導小組辦公室
第四篇:計算機技術在科技信息管理中的應用
現階段,在計算機科學技術迅猛發展的前提下,科技信息的整理以及開發管理工作中對于計算機技術的應用開始成為一種重要的手段,用系統的計算機技術方法來實現科技文獻的應用和共享是現階段工作的重要組成部分。科技文獻平臺作為對文獻整理、開發以及管理的一個載體,必須要創新和改革科技文獻平臺的建設方法和措施,借以促進科技的進步。科技文獻的信息服務平臺的建設,可以促進科技信息的使用效率,也是促進科技信息現代化的必經之路。所以,建設科技信息服務平臺利用電子商務提供的安全平臺、支付平臺以及管理平臺等相關的資源可以有效的促進科技信息管理的實際應用效率,具有十分重要的現實意義。
1計算機技術在科技信息管理應用過程中出現的具體問題
1.1科技文獻的平臺建設中存在著系統質量不高的問題
由于科學技術文獻平臺需要以現代化的網絡科技以及信息技術作為載體,但是現階段很多科技文獻單位的系統和設備缺乏必要的技術支撐,因此會造成科技文獻的共享平臺處于一個初級階段的信息服務水平,信息的共享程度以及文獻的使用情況都不具備系統性的優勢,所以,很難發揮應有的作用,所以,可以文獻平臺的信息共享質量也不易得到保障。
1.2科技文獻平臺建設和信息服務的效率低下
現階段,很多科技文獻的共享平臺存在著信息重復,文獻內容質量婚戀等問題,由于分布的狀態也缺乏規則性,導致科技文獻平臺的應用效率十分緩慢,也使其服務中隱患重重,不能發揮出系統的功能性特點以及優點,具體的使用過程中重復性、效率低等問題層出不窮。
1.3科技文獻平臺缺乏專業性
只有專業性強的科技文獻平臺才能在此基礎上高校的利用,保障信息的質量,而目前來看,很多的科技文獻平臺再起建設過程中由于只注重資源的廣泛性特征而忽視了對專業性的重視程度,題材的范圍雖然廣泛了,但是質量和應用效率方面卻屬實存在著很多隱患和問題。
2計算機技術在實施科技管理過程中的具體應用
2.1計算機技術在實施科技管理過程中的重要意義
借鑒國外發達國家的成功經驗,對科學技術文獻進行平臺建設和資源共享,由此可以實現信息服務的提升,我國應該加大力度,提供扶持政策以及啟動資金,為現代科技文獻的共享實施主力。通過對科技文獻平臺的完善可以實現科技成果以及科技信息共享,對研究工作有著十分重要的現實意義和推動作用,也能使其持續性發揮作用,特別是對于創新型的科技工作具有十分重要的啟發性意義。科技文獻平臺可以不斷降低科技人員資料查找所消耗的精力以及耗費的實踐,對于科技研究以及科技創新也起到了增加效率的實踐作用。科技文獻平臺通過對專業性的科技以及文獻的跟蹤,把握行業發展的最新動態,對于科學技術的發展也有著強有力的推動作用。
2.2計算機技術在科技信息管理中的具體應用范圍
計算機技術在科技信息管理中的應用主要范圍是科學技術類的研發單位、企業、研究院以及大學研究人員等于科研有關的所有單位。另外,也會服務于科技公司以及其他與科學技術相關的行業。
2.3科技文獻平臺的建設及其信息服務的具體方式
階段科技文獻平臺的建設主要依靠有償的模式為消費者提供服務,為了對原作者進行知識產權的保護,科技文獻平臺會收取一定的費用來提供有償的文獻下載,借以支付給原作者來鼓勵作者的創作和創新以及維持平臺的日常運營。隨著電子商務的廣泛應用,科技文獻平臺與電子商務之間的融合給科技文獻平臺的運行帶來了更多的方便。
3在計算機技術應用過程中對于科技平臺的建設以及信息服務的改善方法
3.1建立科技文獻平臺的具體系統目標
現代化目標的設立對于科技文獻平臺的成長走向顯得尤為重要,現階段,我們必須要積極的實現目標的現代化以及系統化構架建設,對科技文獻進行整理、收集、篩選,構建出一系列的完善的目標體系。
3.2對科技文獻平臺的內容加以重視
一定要注重對科技文獻平臺價值的重視,重視起對科研以及社會提供的可借鑒的具有實際應用價值的內容,將內容建設作為整個平臺建設過程中最為核心的內容。
3.3對科技文獻平臺其信息服務模式進行創新
利用電子商務系統構建起一個科技文獻平臺的網絡節點,把不同的對科技文獻有需求的單位集合起來進行商務活動,電子商務平臺把應用科技文獻信息的一方以及提供科技文獻信息服務的一方集合起來,雙方在電子商務平臺這個虛擬市場上進行活動,這是一個資源共享的以平臺,電子商務起到了承上啟下的關鍵性作用,起到了將買家和賣家聯系起來的紐帶和橋梁作用,會給科技文獻帶來更多的經濟價值,也能促進科技文獻的使用價值的提升。
4結語
綜合所述,計算機技術在科技信息管理中的應用,目前需要立足于文獻平臺建設方面的創新,集中力量將科技文獻的管理以及服務質量提升上去,抓住電子商務以及網絡科技發展的契機,積極的應對市場競爭的極大挑戰,將科技文獻平臺建設的重點以及核心突出出來,逐步的健全和完善科技文獻的共享平臺建設中的各個環節,借以實現科技文獻的深度發展。現階段我國的科技文獻平臺其建設以及信息服務過程中依然存在著很多亟待解決的問題,通過計算機技術將其優勢逐漸的發揮出來,創新其及平臺建設模式,才能促進科技文獻平臺的快速、有序、可持續發展。
作者:余進 單位:廣東省潮州市75240部隊
第五篇:計算機技術在醫院檔案管理中的應用
對于醫院來講,檔案管理工作所涉及到的內容非常復雜,并且涉及的面比較廣,在當今形勢下如果仍舊采用傳統的檔案管理方法已經很難滿足醫院檔案管理工作的要求。隨著計算機技術的不斷發展和進步,對醫院檔案的管理工作也逐漸由手工模式的傳統管理逐步轉變為了應用計算機技術的現代化管理,完美適應了當前醫院檔案管理工作的需求。為了能夠實現醫院的進一步發展,早日適應現代化管理的需要,利用計算機技術對醫院檔案進行管理成為了一種必然選擇。
1當前醫院檔案管理工作中存在的問題
1.1管理人員檔案管理意識缺失
很多醫院的檔案管理人員對檔案管理工作缺乏重視,對檔案管理工作存在誤解和輕視,認為檔案管理工作無關緊要,因此絕大多數的檔案管理人員工作積極性不夠高。由于檔案管理工作沒有得到應有的重視,因此檔案工作在實際開展的時候一直處在無序的狀態,并且檔案自身的巨大作用也不能夠得到有效發揮,失去了檔案管理工作的意義,導致醫院檔案管理工作不能夠滿足當前醫院發展的需要。
1.2檔案管理人員能力不夠
很多醫院內部的檔案管理人員通常都是由醫院科室內部員工兼任,這些人本身根本就不具備檔案管理的相關知識和能力,相應的也就很難滿足檔案管理工作的基本要求。再加上檔案管理人員一般都是年齡偏大的員工,學習能力降低再加上由于他們缺乏專業系統化的檔案管理知識和技能培訓,致使在進行檔案管理工作時僅僅依靠日常經驗進行,不能滿足當今信息化時代對檔案管理的要求。
1.3計算機檔案管理手段比較單一
當今我國已經步入信息化時代,計算機技術同樣也得到了很大程度的應用,計算機技術同樣也被廣泛應用到醫院的檔案管理工作中。檔案由于我國醫院檔案管理工作體制比較落后,使得檔案的數字化科學化管理流于形式,紙質檔案仍然占據檔案資料的重要位置。
2加強計算機技術在醫院檔案管理中的應用策略
計算機技術本身具有非常廣泛的內容,把計算機技術廣泛應用于對檔案的管理工作中可以說是屬于系統管理技術領域。當前我國計算機系統管理的自動化主要還是由操作系統通過一定的程序實現的,操作系統本身的主要作用就是對計算機軟件、硬件資源進行充分利用,從而實現計算機系統的高速運轉達到提高計算機解題時效、提高計算效率、降低費用等的目的。針對當前我國在醫院檔案管理工作中存在的問題,提高計算機技術在醫院檔案管理中的應用,可以從以下幾個方面入手:
2.1強化對檔案管理的重視程度
首先要保證管理人員能夠對檔案管理工作給予足夠的重視,因此首先要做的就是要提升檔案管理工作人員對這一工作的認識程度,能夠充分認識到檔案管理工作所具有的重要意義。為了能夠幫助管理人員提升對檔案管理工作的認識,還可以做好對檔案管理工作重要性的宣傳工作,提升醫院內部員工對這一工作的整體認知水平,從內心深處重視起來。
2.2改善當前醫院檔案管理設施
要想能夠迎合時代的發展需要,實現醫院檔案管理工作的現代化發展,還需要建立和健全檔案管理設施,因為檔案管理現代化本身就是一個非常復雜的系統化工程,它會涉及到計算機、網絡、信息交互、數據傳輸等多個領域。所以為了能夠實現醫院檔案管理工作的信息化,就需要投入大量的資金,增加檔案管理設備的投入,并且提升工作人員的檔案管理水平。同時要想實現檔案管理工作走向信息化還需要購置專門的計算機、數碼相機、打印復印設備、刻錄機等設備并且對這些設備進行電子文檔一體化管理。
2.3引進專門人才保證檔案計算機管理的安全性
隨著我國信息化時代的到來,對檔案管理工作人員也提出了更高的要求,要求檔案管理人員不僅要具有專業的檔案管理工作技能,還需要熟練應用計算機。所以現階段引進綜合型的檔案管理人才勢在必行。同時在進行檔案管理時,檔案管理工作的安全一直是比個比較重大的的難題,所以在管理工作進程中一定要根據醫院自身的實際情況設立檔案計算機信息化管理安全保密制度,并且檔案管理人員還要注意加強自身的安全和保密意識,保證關鍵信息不過泄露。并且檔案管理人員針對一些紙質的檔案要進行備份,真正保證在檔案計算機管理過程的安全性和穩定性。
3計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用前景
在醫院不斷進行現代化建設的進程中,醫療水平的不斷提高是和醫院中各種先進設備的購置以及充分利用是不可分開的。在設備選購以及維修時,利用檔案中的計算機信息加以指導能夠為我們提供一項施工重要的參考資料。醫院在進行檔案管理時通過廣泛應用計算技術,能夠極大化提高檔案的利用效率以及能夠減少檔案管理工作人員的工作內容。另外科技信息實現信息化之后,能夠最大化發揮科學研究工作自身的效率優勢,不論是提升醫療水平還是科研水平都具有十分重要的作用。眾多實踐表明,檔案管理工作中的計算機技術應用是當今時展的必然選擇,是醫院實現現代化發展的必經之路,對提升醫院的經濟效益和社會效益都具有重要意義。
4結語
綜上所述,當前我國醫院在檔案管理中存在很多的問題亟待解決,為了能夠切實解決這些問題,利用計算機技術對檔案進行管理是一種不錯的選擇。針對當前在檔案管理工作中所存在的一系列問題加大利用計算機技術成為一種必然選擇。為了能夠更好做好對醫院檔案的管理工作,需要我們不斷加深對檔案管理的意義認識,并且在充分了利用計算機技術的基礎上建立醫院信息一體化管理模式,最大化實現檔案信息資源的共享,這樣才能夠保證檔案資源在促進醫院現代化發展過程中發揮應有的作用。
作者:盧國強 劉芳 董永飛 孫達辰 單位:牡丹江醫學院 沈陽藥科大學