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鐵路運輸企業(yè)固定資產管理完善

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鐵路運輸企業(yè)固定資產管理完善

摘要:

隨著社會的進步,全國各地、全世界都連成了一個不可分割的整體,鐵路則是促進國家和地區(qū)經濟往來、政治交流、人員流動的重要渠道。而鐵路運輸企業(yè)作為交通運輸系統(tǒng)中的重要角色,需要在運營中做好固定資產管理工作,保證鐵路運輸行業(yè)的順利運行。文章從正確認識固定資產管理工作的重要性入手,通過分析鐵路運輸企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀和問題,提出了如何加強固定資產管理的具體對策。

關鍵詞:

鐵路運輸企業(yè);固定資產;管理制度;折舊方法;管理理念;信息化

在現(xiàn)代化程度越來越高的城市生活中,鐵路已經成為隨處可見的組成元素,縱橫交錯,貫通四方。只有鐵路運輸企業(yè)處于良好經營的狀態(tài),才能促使鐵路運輸為社會做出更大的貢獻。而固定資產是一個企業(yè)生存發(fā)展的第一基礎,做好固定資產管理工作,好比夯實摩天大樓的堅實地基,可以說是一個企業(yè)舉足輕重的基礎工作,因此,企業(yè)應高度重視固定資產管理工作,避免出現(xiàn)資金和人力物力浪費的情況,保證國有資產保值增值,保證企業(yè)自身的經濟利益,這也是鐵路企業(yè)財務管理工作的主要任務之一。

一、完善鐵路企業(yè)固定資產管理的重要性

結合市場運行情況來看,加強固定資產的管理工作,有助于鐵路運輸企業(yè)提高資產的利用效率,通過資產管理、內部控制,形成科學、合理的資源配置模式,既杜絕資源的浪費和荒廢,又實現(xiàn)利益最大化的目標。鐵路運輸企業(yè)作為中國市場體系中一個特殊的企業(yè)類型,更需要結合行業(yè)實際情況,加強固定資產管理工作。鐵路運輸企業(yè)和工業(yè)企業(yè)比較而言,它所經營的產品基本是輸送旅客、貨物,不具備脫離生產流程而獨立存在的銷售階段;在會計結算過程中,不會出現(xiàn)類似于“產品結存”和“產成品庫存”之類的字眼,而鐵路運輸企業(yè)中的固定資產也有一定的特殊性,鐵路不是在整體上等全體使用到期被廢棄后才換新,而是在運行階段就不間斷地接受局部維護和更新。并且,鐵路的更新經常與質量需求的上漲和科技進步的步伐保持一致。這些特殊之處也就決定了該類型企業(yè)要制定出特殊的、符合自身實際情況的固定資產管理制度。2017年,鐵路改革發(fā)展將面臨新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),鐵路總公司向全路倡導“強基達標、提質增效”的工作主題,圍繞這一主題,我單位制定了以“重基層、抓基礎、強基本”為內容的“三基”建設方案,其中一項工作就是“建立健全制度標準,優(yōu)化資源配置,強化資產配置,提高資產運用效率效益”。貫徹落實好這些工作,是破解抓機遇、迎挑戰(zhàn)過程中各類問題的根本良策。

二、鐵路運輸企業(yè)固定資產管理中存在的問題

(一)固定資產種類繁多,管理難度大

鐵路固定資產劃分為16個類型,共計849項。西安鐵路局安康車務段作為鐵路行車系統(tǒng)中重要的單位之一,負責列車運行、管理所轄38個火車站的客運、貨運等業(yè)務。運營線路綿延536公里,跨越四川、陜西兩省。固定資產主要有站舍房屋、裝卸設備、車輛、信號設備、運輸傳導設備等,共計9類1689項,具有價值大、數(shù)量多、種類多、分布廣等特點,一直以來,固定資產管理工作需要和工程、現(xiàn)場使用部門聯(lián)系溝通,難度大、效率低。一方面財務部門要與其他部門保持緊密關系,與其友好合作,實現(xiàn)共同管理。而另一方面,盡管固定資產管理領域已經存在了科學體制,但許多施行部門尚且沒有明確職責權限,也就不能實現(xiàn)統(tǒng)一,管理流程不夠規(guī)范,制度可行性差,嚴重阻礙了鐵路運輸企業(yè)固定資產管理工作的進步。

(二)固定資產折舊方法太過單一

按照《鐵路運輸企業(yè)固定資產管理辦法》和《企業(yè)會計準則》的相關規(guī)定,鐵路運輸企業(yè)的固定資產采用年限平均法計提折舊,并在每年年末對固定資產的使用壽命和預計凈殘值進行復核。但是隨著當今社會現(xiàn)代科技的進步與發(fā)展,很多科技含量高的固定資產,比如電腦、高鐵配件等先進的設備,更新?lián)Q代的速度非常快,原有的折舊方法已經不能真實地反映實際資產耗損,資產的實際價值無法準確計量,導致不能得到相應的補償,從而降低了企業(yè)整體的經濟效益。

(三)固定資產管理觀念薄弱,缺乏必要的考核機制

目前,鐵路運輸企業(yè)考核指標系統(tǒng)中,側重考核生產安全與經營業(yè)績,輕視資產管理及利用效率。致使許多固定資產使用部門思想渙散,許多員工對固定資產管理工作的重要性把握不足,行為拖沓消極,缺乏相關的管理法律知識和業(yè)務技能基礎,與財務部門缺乏積極有效的溝通,在固定資產的更新改造、企業(yè)撤并引起的資產移交過程中,走過場、不及時估價入賬或者清理核銷,致使資產賬實不符的情況時有發(fā)生。另外由于考核約束機制缺乏,管理部門的權責界定不明確,致使各職能部門之間工作脫節(jié),溝通不良,這也是降低固定資產管理工作效率的重要因素。

(四)固定資產信息化管理程度低

盡管目前現(xiàn)代鐵路運輸企業(yè)早已經廣泛應用了專業(yè)的財務核算管理體系,對信息化技術的運用也有了成倍的提升,避免了傳統(tǒng)手工記賬方式帶來的疏漏,然而在大部分單位,固定資產管理系統(tǒng)僅僅作為財務核算管理系統(tǒng)中的一個子模塊存在。固定資產的狀態(tài)跟蹤、盤點等任務依然是依靠人力手工完成,這無疑是對人力、物力、時間的浪費。不僅如此,固定資產部門未能建立共享的管理信息體系,信息更新不及時、統(tǒng)計不夠精確也降低了固定資產管理工作的質量,影響了管理工作的效率和質量。

三、加強鐵路運輸企業(yè)固定資產管理的具體對策

(一)完善固定資產各項相關管理制度

完善固定資產各項相關管理制度,修訂完善財務管理、國有資產無償劃轉、清算辦法,優(yōu)化內控制度中關于固定資產管理的部分,利用會計監(jiān)察職能,督促在職責分工、日常把控、預算規(guī)劃與調整、定期盤點各方面制度的完善與落實,提高固定資產增減變動、保管、使用、盤點等各個關口的工作效率和工作質量,確定全面科學的管理程序和規(guī)章,將各個職能部門的工作任務落實到具體的員工頭上,確定職責權限,并進行工作動態(tài)的跟蹤監(jiān)督與管理,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。

(二)綜合運用固定資產折舊方法

科學運用《鐵路運輸企業(yè)固定資產管理辦法》,結合《企業(yè)會計準則———第4號固定資產》的規(guī)定,對機車車輛、運輸起重裝置、信息技術設施等固定資產采取加速折舊法,提升設施更新資金的積累速度,同時對房屋、建筑等不動產采取年限平均法進行折舊。通過對兩種不同方式的整合和搭配,可以提升企業(yè)的利益,同時幫助相關單位準確而細致地掌握固定資產損耗情況。

(三)強化固定資產管理理念,打造優(yōu)秀團隊

鐵路運輸企業(yè)需要深刻意識到固定資產在國有資產中所占的巨大比例,為達到促進企業(yè)快速健康進步而做好固定資產管理工作。這要求工作人員改變傳統(tǒng)的固定資產管理理念,把固定資產管理工作放在與生產安全、經營業(yè)績同等重要的位置上。一是把固定資產管理貫徹到內部生產經營的各流程與方面上去,從而調動全員對此項工作的主動意識和責任感;二是組織開展專業(yè)培訓,使固定資產工作者學習先進高效的管理方法,增強自身業(yè)務水平,提高管理能力;三是可利用會計師事務所的力量,定期開展全面自查清查活動,摸清家底,建立健全管理臺賬,保全資產;四是要建立相應的考核機制,有效發(fā)揮固定資產管理工作者的主觀能動性,并在最大程度上發(fā)揮監(jiān)管作用,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、分析問題。通過從意識到能力到考核這樣一個實施系統(tǒng),打造固定資產管理的優(yōu)秀團隊,夯實固定資產管理工作基礎。

(四)完善固定資產管理信息系統(tǒng)

信息化是當今社會的發(fā)展趨勢,對企業(yè)的發(fā)展和日常工作起著重要作用,第一次實現(xiàn)信息化飛躍時,將財會工作從繁雜的手工記賬中解放了出來,提高了工作效率,避免了人為因素的阻礙。工欲善其事,必先利其器。鐵路企業(yè)應結合自身實際情況,在現(xiàn)有固定資產管理信息系統(tǒng)的基礎上予以完善、強化。建立信息共享系統(tǒng),引入條形碼標識資產種類,跟蹤資產運行情況及使用狀態(tài),并讓固定資產管理工作所有環(huán)節(jié)的工作人員能夠操作,而不是現(xiàn)有的僅僅一個子模塊供財務人員進行賬務處理,這樣使所有環(huán)節(jié)的工作人員能夠參與其中,為準確地把握固定資產動態(tài),科學合理地調劑資產配置,提供信息技術支持。從而提高企業(yè)內部信息流動的通暢度,促進信息共享。

四、結語

綜上所述,加強對完善鐵路運輸企業(yè)固定資產管理問題的思考,有助于促進我國的鐵路運輸業(yè)又好又快向前發(fā)展。相關工作人員需要明確企業(yè)固定資產管理工作的重要性,建立固定資產管理工作是所有管理工作的基礎觀念,同時認識到鐵路運輸企業(yè)固定資產管理中的不足,比如固定資產品種多、管理難度大,固定資產折舊方法單一,固定資產管理觀念薄弱,固定資產信息化管理程度低等;在此基礎上,探討改善鐵路運輸企業(yè)固定資產管理的具體對策,完善固定資產各項相關管理制度,綜合運用固定資產折舊方法,強化固定資產管理理念,提高固定資產管理信息化水平,實行資產化經營,盤活存量,實現(xiàn)資產的保值增值。通過建立一套科學合理的管理制度,最終實現(xiàn)促進鐵路運輸事業(yè)進步的目標。

參考文獻:

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作者:劉宏偉 單位:西安鐵路局安康車務段

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