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現階段鐵路工程建設競爭日趨激烈,利潤空間不斷縮小,企業要想在激烈的市場競爭中生存、發展與壯大,必須學會精打細算,施工管理精細化,成本控制責任化,最終實現利潤最大化。要想實現這一目標,施工過程控制是關鍵,而“日清月結”工作是施工過程控制的核心。蘭渝鐵路一上場,在集團公司各級的要求下,公司蘭渝項目部積極開展“日清月結”工作,并取得了良好的經濟效益。
1.如何正確認識“日清月結”
1.1“日清月結”工作是針對施工作業層而言,內涵主要包括兩個方面,即“日清”和“月結”。所謂“日清”就是當日發生的施工成本當日確認,做到數量明確,簽證齊全。所謂“月結”有三層含義:第一是結果,即對當月的各種報表、臺賬進行認真統計核算,得出正確的結果以便分析。第二是結論,即對統計結果進行認真分析,與計劃指標相對比,找出影響指標完成好、壞的各種因素,確定問題點。第三是解決,找出問題后的關鍵是解決問題。對當月能夠解決的、本單位能夠馬上辦的,馬上辦;對需要其他單位或部門協助辦的,要抓緊時間盡快辦;對需要請示領導幫助解決的,要主動匯報力爭早辦。“日清”與“月結”的關系是相輔相成的,“日清”的目的是為了“月結”,是為了更好地指導施工生產和調動廣大職工的積極性,而“月結”的要求,又使“日清”工作的開展具有現實意義,其深層次含義實際上是把企業的一部分生產資料的管理權、使用權交給職工去行使。
1.2“日清月結”工作對我們在施工過程中的成本控制起到十分關鍵的作用,可以說凡涉及到施工成本的方面都離不開“日清月結”。做好了“日清月結”,在勞務用工方面能使勞務隊合理配置人員,加快施工作業循環,并有效降低額外發生的勞務成本;在物資管理方面能找出本月材料節超的原因,并在后續的施工中有針對性的進行修正,從而使材料消耗能得到有效控制;在機械設備管理方面,能找出機械使用不合理的地方,并及時進行合理的調配,從而有效降低機械使用費。
2.如何開展“日清月結”工作
2.1基礎要求“日清月結”是一項多部門合作、多方面配合的工作。首先,項目部必須與勞務隊簽訂內容齊全的勞務合同或勞務協議,這是開展“日清月結”工作的基礎;其次,擬定日清月結成本控制要素、工程量計量、物資消耗指標及機械租賃臺班目標;另外,還要制定相關的管理制度,嚴格按照相關流程執行,并與獎罰掛鉤,這是實施“日清月結”工作的保障。
2.2總體要求
2.2.1凡是進場施工的勞務隊伍,項目部都與其簽訂完善的勞務協議。
2.2.2項目部與勞務隊伍做到“日清月結”,不僅是工費結清,而且與勞務協議相關的內容全部都要結算清楚,并有勞務隊伍的簽字認可,如材料節超分析、零星用工簽證等。
2.2.3每月建立完善的外部勞務結算、付款臺帳。
2.2.4每月開展經濟活動分析會,分析各勞務隊伍當月的盈虧情況,并在下月施工中解決問題。
2.3細節要求
2.3.1合理配置資源,尤其是勞動力資源的合理配置,加快循環作業,提高工程進度。只有施工進度上去了,勞務隊伍有了合理的利潤,才能保證在工程結束時勞務隊伍能平穩清場;也只有進度上去了,拌合站、鋼筋加工廠的綜合成本才能有效降低。
2.3.2加強監控量測并進行科學分析,盡量減少或避免由于預留變形量引起的混凝土超方。
2.3.3科學合理進行鉆爆設計,提高鉆爆工藝水平,控制超欠挖。
2.3.4對施工作業層進行材料節超分析。
2.3.5拌合站、鋼筋加工場合理定員,績效掛鉤,人員配置滿足施工需要即可,不能盲目加人。
2.4具體分工安排
2.4.1簽好工序勞務單價承包合同,做到承包“單價明”勞務合同是工程施工的第一步。在現階段的工程施工中,越來越多的工程采用工序勞務單價承包的模式。任何勞務隊伍上場之前,項目部都會在第一時間與勞務隊簽訂工序勞務承包合同。在合同條款里,明確約定工序勞務承包的工作內容、施工范圍、承包價格、工期、安全、質量標準以及雙方權利義務等內容。對工程施工成本中最關鍵的材料控制問題,合同明確約定甲方供應材料和控制材料的使用、發放、考核,以及小五金材料的采購;對于勞務隊的工程結算,合同除了約定驗工計價時間、計價方式、計價規則、計價程序以及計價數量的確定之外,還將在合同中以附表形式明確約定每道施工工序的工作內容,計價標準以及計價單價等內容。工序勞務合同的簽訂,使得項目部的月度驗工計價有了“單價明”的依據。
2.4.2逐日核實現場施工,做到工程“數量實”《工程數量簽認單》是驗工計價工作“數量實”的依據。合同約定的驗工計價時間為每月25日,先由勞務隊自行上報當月完成的實物工程數量及零星用工,然后由技術部、安質部、計核部組成驗工計價小組,到施工現場逐個核對,與勞務隊負責人共同確認當月完成的實物工程量,并形成《工程數量簽認單》,由相關人員簽字認可,交由計核部作為當月驗工計價的數量依據。當然,項目部的工作并不僅限于此。在項目部總工的嚴格要求下,每個工區的技術負責人不僅對月度工程進度做有記錄,而且對每天發生的實物工程量都進行了認真統計、分析和對比,找出不足,改進工藝。日積月累,到了月底不僅每個勞務隊都能圓滿完成月度施工計劃,而且在驗工計價時對每一個里程段發生的工程數量都做到清晰明了。
2.4.3嚴格收發手續及時盤點,做到物資“消耗清”工程施工的重點是材料,材料往往占據工程施工成本的60%左右。因此,材料的控制成為工程成本控制的首要問題,也是“日清月結”工作的重中之重。在工程施工階段,工程所需要的鋼筋、鋼格柵、型鋼、鋼筋網片及連接筋、砼拌合材料、拌合后的混凝土、注漿用鋼管、水泥砂漿、水玻璃、火工品、防水板、止水帶、透水管、水風電主管線等材料均由項目部統一采購供應。每一批材料的入庫,項目部物資部門都有詳細的臺帳記錄及采購發票。在月初,物資部門根據技術部門提供的月度材料需求計劃對各勞務隊伍進行材料配購。對勞務隊伍每一筆材料的發放,都由勞務隊負責人指定授權材料員填寫材料收領單據,與項目部材料員共同簽字認可。在月末驗工計價的同一時間里,由物資部門成立專組,嚴格對各勞務隊伍當月實際消耗材料數量進行盤點,并形成《物資消耗盤點表》,由勞務隊負責人及物資部門負責人共同簽字認可,交由計核部門作為月度物資節超分析的實際消耗數量。
2.4.4嚴格執行多個部門集體會簽制度,做到計價“金額準”
(1)月度驗工計價是項目部與勞務隊伍之間計價結算的方式,也是“日清月結”工作必不可少的一道程序。在公司各個工程工點,都有日常的驗工計價工作,但公司蘭渝項目部的驗工計價工作卻延伸的更細,其驗工計價包括了兩個方面的內容。
(2)第一個內容是計價款的結算。每月月底,計核部門根據工程技術部門提供的《工程數量簽認單》,并按照工序勞務合同中明確的工序承包單價,編制計價單計算出勞務隊伍應計價款。計價單形成文件后,由技術部、安質部、物資部、計核部、財務部等負責人以及勞務隊負責人審核相關數據并簽字認可,最后由項目總工和項目經理審核簽字,完成會簽手續。每一份計價單的形成都經過數次的復核校對,做到計價金額準確明了,不重不漏,經得起各方檢驗。
(3)第二個內容是月度物資節超分析。在以往的工程施工模式下,物資材料的消耗往往得不到項目部的有效控制,偷工減料、倒轉倒賣等現象層出不窮。這些都大大影響工程主體質量,增加了施工成本,而且還會出現施工單位與勞務隊伍之間的結算糾紛問題。在公司蘭渝項目部的工序勞務承包模式下,毫無疑問,月度物資節超分析尤為重要。在形成驗工計價單的同時,計核部門根據技術部門提供的主體工程物資材料理論應耗數量(含藍圖設計數量、變更數量、自行加強支護數量及合同允許合理損耗數量)與物資部門提供的《物資消耗盤點表》進行對比分析,形成月度物資節超分析表,并由各相關部門負責人及勞務隊負責人認真復核簽字認可。月度物資節超分析表不僅能反應施工過程材料消耗情況,使得技術部門更合理組織施工生產,而且能夠讓項目部及時對勞務隊領用的材料進行綜合考核及獎罰,做到誰超耗誰負責,杜絕材料扯皮現象。
3.開展“日清月結”工作的結果
3.1工程項目取得的成績
3.1.1完善了驗工計價管理辦法,補充形成了計價點評制度。驗工計價資料全部形成后,經得起所有人員的檢驗。項目主管領導及驗工計價小組成員在計價資料全部形成后,以會議的形式,公開對計價工作進行點評,點評及整改工作作為計價工作的最后一道程序。
3.1.2有效控制了材料消耗。材料節超分析及獎罰措施真實反映了勞務隊實際材料使用狀況,省了就獎,超了就罰,有獎有罰的制度喚起了勞務隊節約材料的責任心,杜絕了勞務隊在材料上做文章,有效地避免材料流失、浪費。
3.1.3全面完善了勞務隊簽收手續,每筆材料的出庫都有勞務隊的簽字認可。對代購材料制訂相應規定,確保發料有勞務隊的簽收。
3.2對企業今后的影響“日清日結”的實施提高了企業管理水平
3.2.1成本的超前控制。過去勞務隊抱著最終一次清算的思想,不太重視施工過程中的計價結算,平時工作推著干,干完算。實行“日清月結”后,當天工作,當天核算清楚,當月產值,當月結算。項目部可以根據當月成本、利潤的波動情況,及時摸清施工生產過程中的各種要因變化,并通過要因分析和整理,使影響因素得到克服和糾正,以維持各工序的高效運轉。
3.2.2促進企業基礎管理工作上檔次。實行“日清日結”后,勞務隊都變得“斤斤計較”。材料節超、勞動力成本、機械成本等各項核算數據都成為每個隊伍關注的焦點。生產指揮者按照經濟規律辦事,明確與勞務隊間的經濟責任關系,順暢管理渠道,形成一個自上而下的清晰的物流、信息流網絡。每一筆核算都涉及計量、檢測、統計、會計等各個管理環節,任何一個環節都可能影響核算的準確性和及時性,都可能影響到每個職工的切身利益,因此要求企業必須加強基礎管理工作。
總結
經過一年時間的實踐檢驗,項目部的“日清月結”工作在不斷完善,經濟管理水平在不斷提高,同時也暴露出很多問題和不足。我們深切地認識到“日清月結”在責任成本管理工作中的重要性,責任成本管理工作任重而道遠。在今后的工作中,我們將腳踏實地,真抓實干,為優質、高效完成施工任務而不斷努力,讓責任成本管理工作再上臺階。