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一、商務英語信函的語言特點

準確性高商務英語信函通常情況下會涉及經濟活動，因此，用語上必須準確無誤，不能模棱兩可，杜絕不明朗的修飾語以及詞意不清的詞匯出現。商務信函的準確性不僅體現在準確用詞和保證語法正確上，在數字和日期上展現的尤為顯著，在表達過程中，任何誤差都可能導致貿易交易失敗。語句嚴謹我國各企業在貿易活動交流時也應有所要求，商務英語信函在用詞和語法上有要求，不僅要求語法嚴謹，還要求用詞精練。根據企業自身實際貿易需求，對交易中的各項要求需要逐一翻譯，務必保證語句嚴謹，不出現低級錯誤。商務英語信函語句嚴謹主要體現在以下幾個方面：一是使用短語代替時間介詞或連詞，降低語意不清的發生率；二是盡量回避日常用語，避免給人不嚴謹的感覺；三是針對信函中的復合詞，在翻譯時應注意用詞規范和嚴謹，避免企業遭受不必要的經濟損失。

二、商務信函翻譯標準

1.靈活而準確商務信函記錄中需要實事求是地記錄，不需要華麗的語言，但在細節方面需要進行修飾。信函的翻譯內容需要簡單明了、一絲不茍，在細節方面需要表達仔細，避免不必要的疏忽造成交易失敗，從而造成企業的經濟損失，因此，翻譯中注意專業術語表達準確、貿易中的具體細節清晰明了、翻譯內容敘述連貫無誤（我們在中國已有10多年經營襯衫的經驗，公司產品在當地市場暢銷。）這樣的翻譯充分體現了商務信函的嚴謹和專業性。有禮有節商務英語是公函語體中的一種表現形式，在進行翻譯工作時，不僅要措辭準確，還要講究禮貌，采用禮貌用詞婉轉地表達貿易中的各項要求，給對方企業留下好印象。例如，（望您查看附件我司的公司介紹，我們有合作的機會。）語句中強調了“望”“您”，注意了禮貌用語又將企業訴求婉轉地轉達給對方，體現了信函中的有禮有節。

2.符合公函問題標準和特征目前，商務英語翻譯翻譯的標準以及原則都與企業的實際需求有關，既要重在紀實，又要遵循原文的內容與公函的格式。例如在使用婉轉語氣時，可以在詞語上進行斟酌，前提是符合公函標準和特征，對商務英語翻譯中的禮貌用語進行修飾，從而促進翻譯水平的提高。

三、結語

綜上所述，商務英語信函翻譯在外貿活動中扮演重要的作用，是促進外貿活動成交的催化劑，優秀的商務英語信函翻譯能夠推動我國企業與外企進行貿易往來，商務英語信函是商務活動中的核心部分，各企業需要結合企業實際貿易情況，制定科學合理的翻譯標準。

作者：王蓓單位：無錫科技職業學院