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人力資源營銷

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人力資源營銷

◆直線經理營銷

對直線經理而言,他們往往是業務能力強于管理能力,而其中最為薄弱的恐怕是對人力資源的管理了。原因在于,過去人們都認為HR管理是HR部門的事,人力資源管得好與壞也只與HR部門有關系。但現代人力資源管理的發展趨勢是:多數人力資源活動(比如員工招聘與錄用、績效管理、培訓與發展、薪酬管理、員工關系等)的實施將由直線經理與HR部門共同完成,或委托給直線經理完成,因為HR部門是無法了解到每一個員工的詳細情況的,只有直線經理才對自己下屬的狀況與需求最為熟悉。HR部門要做的,是制定HR管理的計劃、流程以及策略(即設計制造HR管理產品),并培訓直線經理熟悉并善于在日常管理中貫徹這些計劃、流程與策略,同時,還應該著重培養直線經理的溝通技巧,確保上行及下行溝通渠道的暢通。

以績效管理為例,過去HR部門負責開發整套的績效評估工具(包括每一個考核指標的設計),然后下發給直線經理,由直線經理根據評估表格對員工進行考核。整個績效管理過程,直線經理只參與了結果考核這一個環節。這種績效管理策略存在兩大問題:一是考核指標的設定沒有員工與直線經理的參與,往往導致指標體系的針對性不強,無法對員工績效進行個性化管理,所以可考核性比較差;二是由于缺乏績效的過程管理,無法對員工提出及時的績效改進建議,不利員工的績效發展,而績效的過程管理,必須強調直線經理與員工的互動。比較科學的做法是:HR部門負責制定績效管理策略、流程、指標體系的設定原則,在對直線經理進行培訓之后,整個績效管理過程將交由直線經理來主導,由直線經理與員工一起完成具體考核指標的設定,而整個績效管理過程中,直線經理將定期檢查員工的績效狀況,并及時給出績效發展建議(當然,對考核過程進行監控以及對考核結果進行分析仍將是HR部門的重要工作)。這種做法將使得直線經理更加關注如何幫助員工提升績效,從而提升部門的績效,而HR部門則能從更為宏觀的角度監控企業的績效狀況。

通過培訓與授權,讓直線經理參與到HR管理活動中來,使得直線經理的管理能力得到提升的同時還能促進其業務的發展,應該是HR部門對直線經理的營銷策略。

◆員工營銷

對員工而言,一套完善的HR管理體系以及對管理體系的執行度是他們最為關注的,因為大多數人都會傾向于選擇一個有序的透明的工作環境。HR管理體系的建立與對管理體系的宣導應該由HR部門來統一實施,而作為HR管理產品商的直線經理將負責在管理體系上的執行。讓員工共享更多的信息,是增進員工與HR部門之間信任度的重要因素。

當然,在讓員工了解HR部門的工作基礎上,要想進一步減少員工的抱怨,提升員工對HR部門工作的滿意度,就需要員工參與到HR管理活動中來,同時還要求HR部門做到能滿足員工的個性化需求,給予員工更多的關注。比如:員工能夠得到及時的轉正;生日能夠得到公司的祝福;培訓能夠得到及時的安排;能夠及時了解內部職位的空缺信息;能夠隨時了解自己的薪資福利狀況;能和HR部門進行溝通等等。不過,這些服務的提供,實際上是需要利用技術手段來支持員工與HR部門之間建立更多的互動,否則這些服務的提供是比較困難的。

總結起來,HR部門對員工進行人力資源營銷,一靠對HR管理體系的宣導與切實執行,二靠通過技術手段滿足員工個性化的需求,給予員工更多的關注,并讓員工參與到HR管理活動中來。

當然,無論是針對CEO、直線經理還是員工的HR管理營銷,讓他們參與到HR管理活動中來,充分應用HR管理產品,才是營銷成功的保證(前提是HR部門設計制造的產品是優質的)。而有效地利用信息技術手段,建立起企業的eHR管理平臺,將有力地推動HR管理生態鏈上不同角色對HR管理活動的參與熱情與參與深度。

四、eHR助力全面人力資源管理

HR部門通過人力資源營銷手段,促進企業不同角色參與到HR管理活動中來,并希望借助信息技術的手段(人力資源管理系統)真正實現“全面人力資源管理”。

事實上,人力資源管理系統已經經歷了比較長的發展過程,只不過傳統的人力資源管理系統,主要是用來解決HR部門自身的業務管理問題,比如人事信息管理、薪資計算、考勤管理等等,這類信息系統的應用,能夠從某種程度上提升HR管理的效率,但由于系統的用戶對象主要是HR部門的管理人員,HR管理的信息流無法突破本部門之外,從而導致了HR管理體系的封閉狀況始終不能得到改善。

隨著Internet/Intranet技術的出現,信息流突破了部門的限制而延伸到企業內外的各個角落,使得HR管理的業務流程再造成為可能,HR管理體系也將因此而突破封閉的模式,企業各級管理者及普通員工也能參與到HR的管理活動中來。于是eHR應運而生了。

與傳統人力資源管理系統不同,eHR是從“全面人力資源管理”的角度出發,利用Internet/Intranet技術為HR管理搭建一個標準化、規范化、網絡化的工作平臺,在滿足HR部門業務管理需求的基礎上,還能將HR管理生態鏈上不同的角色聯系起來,使得eHR成為企業實行“全面人力資源管理”的紐帶(如圖2所示)。

那么,eHR面向HR生態鏈上的不同角色,都能提供哪些功能呢?

◆eHR之于HR部門

正如圖2所示,HR部門對員工進行的人力資源管理活動,包括了從人力資源計劃、招聘、在職管理(人事信息管理、考勤休假管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理)一直到員工離職的所有HR管理職能。雖然越來越多的HR管理活動將委托給直線經理來實施,但HR管理體系的建立、HR管理活動的計劃、管理過程的監控以及管理結果的匯總與分析都需要HR部門統一來完成,只是HR管理活動的過程將更多地授權給直線經理完成。因此,對HR部門而言,除了負責eHR平臺的系統管理之外,更多地是通過eHR平臺來進行HR管理活動的計劃、監控與分析,而不是進行大量的數據維護,因為數據維護的工作經授權后將逐漸由直線經理與員工分擔完成。當然,出于管理的需要,類似于薪酬管理這樣的職能,很多企業還將以HR部門為主來完成。

◆eHR之于CEO

對CEO而言,eHR首先是人力資源信息查詢與決策支持的平臺。CEO能不通過HR部門的幫助,自助式地獲取企業人力資源的狀態信息,在條件允許的情況下(要求企業業務管理系統、財務系統的基礎數據比較完善,并能跟eHR平臺集成起來),CEO還能獲得各種輔助其進行決策的人力資源經營指標。其次,利用eHR平臺,當某個HR管理活動的流程到達CEO處時,CEO還可以在網上直接進行處理。

◆eHR之于直線經理

對直線經理來講,eHR是其參與HR管理活動的工作平臺,通過這個平臺,直線經理可在授權范圍內在線查看所有下屬員工的人事信息,更改員工考勤信息,向人力資源部提交招聘、培訓計劃,對員工的轉正、培訓、請假、休假、離職等流程進行審批,并能在線對員工進行績效管理。

◆eHR之于員工

員工利用eHR平臺,可在線查看企業規章制度、組織結構、重要人員信息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況,注冊內部培訓課程、提交請假/休假申請,更改個人數據,進行個人績效管理,與HR部門進行電子方式的溝通等等。

值得指出的是,由于eHR是建立在標準業務流程基礎之上的,它要求個人的習慣服從于企業統一的管理規范,這對實現HR管理行為的一貫化是十分有意的,而管理只有成為大家共同遵循的一種習慣,才能發揮最佳功效。

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