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論文關鍵詞:人力資源管理內容作用問題對策
論文摘要:本文介紹了人力資源管理的內容及人力資源管理部門的作用,分析了當前企業在人力資源管理方面存在的問題,提出了應對對策。
人力資源開發與管理研究的正是關于組織內人力資源開發與管理的一套現念、合理模式和科學方法,它們是所有組織的領導者和管理者都必須了解和掌握的。無論是何種性質的企業都希望自己能夠興旺發達,事業長久,但在瞬息萬變的競爭環境中,企業時刻都會面臨各種變化、壓力和風險。若想獲得可持續發展,贏得未來的競爭優勢,必須對企業中的人力資源進行有效的管理和開發。
一、人力資源管理的內容
人力資源管理服務于企業的總體戰略目標,是一系列管理環節的綜合體。人力資源管理的主要內容包括以下幾方面。
1.人力資源戰略規劃企業為適應內外環境的變化,依據企業總體發展戰略,并充分考慮員工的期望而制定的企業人力資源開發與管理的綱領性長遠規劃。人力資源戰略規劃是企業人力資源開發與管理活動的重要指南,是企業發展戰略的重要組成部分,也是企業發展戰略實施的有效保障。
2.人力資源管理的基礎業務崗位分析與崗位評價是企業人力資源管理的基礎工作。崗位分析就是對企業所有工作崗位的特征和任職要求進行界定和說明,崗位分析的結果是形成每一個工作崗位的職位描述、任職資格要求、崗位業務規范;崗位評價是對企業各工作崗位的相對價值進行評估和判斷,崗位評價的結果是形成企業不同工作崗位的工資體系。
3.人力資源管理的核心業務包括招聘、培訓、績效考核、薪酬管理。招聘是人力資源管理核心業務的首要環節,它是企業不斷從組織外部吸納人力資源的過程,它能保證組織源源不斷的人力資源需求;培訓是企業人力資源開發的重要手段,它包括對員工的知識、技能、心理素質等各方面的培訓,它是企業提升員工素質的重要保障。
4.人力資源管理的其他工作企業人力資源管理還包括其他一些日常事務性業務內容,如人事統計、員工健康與安全管理、人事考勤、人事檔案管理、員工合同管理等。
二、人力資源管理部門在組織中的作用
1、對組織的外部機遇和威脅進行判斷和預測。人力資源管理部門應向組織提供以下信息:(1)勞動力市場情況;(2)競爭對手的人力資源政策和措施情況;(3)通過員工調查而獲得的客戶對組織的意見和建議;(4)有關人力資源方面的法律法規和社會規范。
2、分析組織內部的優勢和不足。
3、協助組織成功實施戰略。主要向組織提供以下支持:(1)創造適當的組織文化氛圍;(2)保留組織所需的人才;(3)明確員工培訓的指導方向和內容;(4)緩解員工工作壓力,維護并提高士氣;(5)培養員工對組織的認同感和獻身精神。
三、當前企業在人力資源管理方面存在著的問題
1.企業機制中存在的問題企業的重大決策權集中在政府行政部門,企業在機構設置、干部任免、職工進出、工資標準等方面自主權不夠。更多的人事變動是因為企業制度存在問題。由于制度的原因,員工們在工作崗位上找不到自己的位置,找不到努力工作的遠景目標。
2.人事規劃戰略定位不名我國的專業技術人員普遍存在知識老化,缺乏創新意識和思維;高級管理人才和高新技術人才嚴重短缺;對人力資源的資本投資低于世界平均水平。這些都使得我國人力資源的開發迫在眉睫。企業缺乏對企業內部人事規劃的認識和自身的定位,無法組織和建立未來競爭所需要的資源和競爭力,導致人事規劃戰略不明,使人才無法或很難與企業共同進步,導致優秀人才離去,企業出現用人不當、招聘失敗等人事風險。
3.組織結構紊亂企業結構不能配合企業戰略的實施,更加造成人力資源的浪費,使企業難以整合和提升企業內部的人力資源。這種企業內部的人力資源管理混亂,極易導致企業出現核心員工離職,人事風險的發生和企業經營的倒退不可避免。
4.工作流程松散工作流程與部門之間聯系松散,職能重疊,缺乏信息共享機制,無法為企業創造附加值,造成人事關系復雜、員工凝聚力下降;企業內部條塊分割明顯,各自為政,員工對打破現有的運做體系有疑慮;管理層和員工之間缺乏上下交流的通暢渠道,管理政策不能得以全面貫徹和準確反饋,從而引發人事危機或給企業造成重大損失。
5.激勵機制缺乏缺乏有效的績效評估制度、薪酬體系、員工福利制度等激勵機制,以致使人才的成長落后于企業的發展。另外,企業內部的裙帶關系復雜,員工的晉升、加薪等制度缺乏透明度,使員工感到缺乏公正性,對企業喪失信心并產生抵觸情緒,導致企業出現沒有凝聚力、企業內訌,逼迫優秀人才走投無路等人事危機。
四、入世后企業人力資源管理的應對對策
人力資源作為一種智力資源,是能夠給企業帶來豐厚剩積累資本,是企業能夠長期穩定發展的原動力,是現代企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的關鍵因素所在。人才的選拔作為現代企業的人力資源管理首要內容,在新時期應賦予新的內容和要求,同時搞好企業人才的選拔必須堅持以下原則:
(1)堅持企業領導要高度重視的原則。企業的主管領導要把人才問題當成一種戰略來考慮,授權人力資源管理部門成立由高層管理人員、資深技術專家、企業優秀骨干和技術人員代表組成的專門評選機構,根據企業發展的需要,制定出嚴格的評選標準和要求,由人力資源部具體負責保障企業適度規模和有競爭力的薪酬。
(2)適度規模是保障。一方面,企業的規模大小會影響成員之間的關系變化;企業規模越大,潛在的關系就越多,產生派別的可能性就越大,從而妨礙企業凝聚力的增強;企業的規模越大約容易產生責任分散,這樣情況下,企業一方面可以使用分解的原則,化大為小,以便成員之間相互溝通、交流,增強團結協作關系,保持企業的凝聚力。另一方面,還可以適當的控制進入企業的難度,人們越是得不到的事物對人們越有吸引力,這是人們的好奇心理。如果任何一個人都可以自由的出入一個企業,那么作為企業的一員對人們沒有任何吸引力。相反,企業招聘人才的條件越高,則越會吸引到一些優秀人才。同時,作為企業的員工,他們都經過同樣的資格申請、考試、等待結果的經歷,相互已經分享了一些共同的體驗,這個過程本身就增進彼此的吸引力,因為這個過程保證員工在某個方面有著極大的一致性。因而企業可以適當的控制進入企業的難度。
(3)有競爭力的薪酬,通過對人才供需市場、同行業、不同類型的企業的同崗位薪資水平進行充分的調查分析,并結合本公司實際情況,制定出薪資管理辦法,要既能體現按勞分配、多勞多得的分配原則,又能體現崗位職責權限高低、承擔風險和責任大小的原則;既能充分調動員工積極性和創造性,又能吸引外部人才和避免內部人才的流失,充分發揮工資的經濟杠桿的調節作用。鼓勵員工參加繼續教育,盡可能獲得各類證書,并對成績優良者給予一定的獎勵,如增加考核分、報銷學費等。對于大型集團化企業,建立統一的培訓基地,各地分公司可按照總部安排分期分批派人員參訓。由于集體參訓,既降低了培訓成本,又有利于各分公司之間的交流。鼓勵員工向更高層次發展,對作出突出貢獻的員工,將給予一定的獎勵。