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企業(yè)人力資源開發(fā)和管理

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企業(yè)人力資源開發(fā)和管理

論文關(guān)鍵詞:人力資源;三個(gè)層次;培訓(xùn)與開發(fā);管理制度

論文摘要:一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)中從無(wú)到有、從小到大、從弱到強(qiáng)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程,必須注重人力資源的開發(fā)與管理。開發(fā)人力資源,使之對(duì)企業(yè)產(chǎn)生“一本萬(wàn)利”的經(jīng)濟(jì)效果,從對(duì)象分析及內(nèi)容與方法等幾個(gè)方面進(jìn)行分析。

一個(gè)企業(yè)能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中經(jīng)久不息,長(zhǎng)盛不衰,一個(gè)企業(yè)能起死回生,東山再起,有的是因?yàn)闆Q策高明,出奇制勝,有的是因?yàn)榭傆邢冗M(jìn)的、新的產(chǎn)品不斷進(jìn)入市場(chǎng),填補(bǔ)市場(chǎng)空白,有的是因?yàn)楫a(chǎn)品在同行業(yè)始終處于質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的地位,有的是因?yàn)橘Y本營(yíng)運(yùn)有方,實(shí)行集團(tuán)經(jīng)營(yíng),多角化經(jīng)營(yíng),分散了風(fēng)險(xiǎn)。所有這些無(wú)不與人有著密切的聯(lián)系,所有這些都是高質(zhì)量的人力資源發(fā)揮作用的結(jié)果。所以一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)中從無(wú)到有、從小到大、從弱到強(qiáng)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程,必須注重人力資源的開發(fā)與管理。

1人力資源是第一重要資源

現(xiàn)代管理科學(xué)認(rèn)為,辦好一個(gè)企業(yè)必須具有四大資源:人力資源、經(jīng)濟(jì)資源、物資資源和信息資源。資源的優(yōu)化配置從社會(huì)角度看,一靠市場(chǎng)機(jī)制的調(diào)節(jié),二靠政府的宏觀調(diào)控。企業(yè)資源的優(yōu)化配置,一要積極適應(yīng)外部環(huán)境變化,二要實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的轉(zhuǎn)換。其中人力資源最為活躍,通過(guò)人的作用可以較快地完成其他資源的轉(zhuǎn)換,信息資源可以轉(zhuǎn)換為物資資源,物資資源可以轉(zhuǎn)換為經(jīng)濟(jì)資源。而信息資源、物資資源、經(jīng)濟(jì)資源要轉(zhuǎn)換成人力資源,速度較慢,有的甚至不可能。如果一個(gè)企業(yè)不注重人力資源的開發(fā)管理,即使其他三大資源豐富,也會(huì)失去優(yōu)勢(shì),甚至變得毫無(wú)用處。如果一個(gè)企業(yè)有了豐富的人力資源,即使沒(méi)有資金,也可以借款籌措,可以使借貸資金膨脹增值;沒(méi)有廠房、設(shè)備可以購(gòu)建,沒(méi)有產(chǎn)品可以開發(fā),沒(méi)有市場(chǎng)可以開拓。所以說(shuō),人力資源是企業(yè)重要的資源,是企業(yè)第一重要資源。

2企業(yè)人力資源開發(fā)對(duì)象

什么是企業(yè)的人力資源?一般認(rèn)為,企業(yè)所有員工包括待分配、待招聘的人員都是企業(yè)的人力資源。就企業(yè)本質(zhì)來(lái)講,企業(yè)的人力資源是指能夠推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的具有智力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)能力人員的總和。包括企業(yè)內(nèi)部和外部人員(外部人員系指兼職人員,廠校掛鉤人員,對(duì)企業(yè)咨詢、服務(wù)等人員),因?yàn)橥獠咳藛T也是能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的人力資源。

人口不等于人力資源。中國(guó)地大物博,人口眾多,應(yīng)該是一個(gè)經(jīng)濟(jì)資源、人力資源豐富的國(guó)家,盡管近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,人民的生活水平明顯提高,但仍是處于發(fā)展階段中的國(guó)家,與歐洲發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍有差距。當(dāng)然原因是多方面的,其中人口質(zhì)量,人力資源的開發(fā)利用沒(méi)有達(dá)到理想程度是一個(gè)重要原因。企業(yè)的人力資源包括數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。按照人力資源對(duì)企業(yè)的適用程度和作用程度,可將人力資源劃分為三個(gè)層次:第一層次智力水平、勞動(dòng)技能未達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),一般性工作均無(wú)能為力的人員;第二層次是智力水平、勞動(dòng)技能均已達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),但是還沒(méi)有被充分利用,包括學(xué)非所用或用非所長(zhǎng)兩個(gè)方面的人員;第三層次是智力水平、勞動(dòng)技能已得到開發(fā),正在充分發(fā)揮其聰明才智,大顯身手的人員。人才與人力資源有著密切聯(lián)系,人才是人力資源中的佼佼者,他們分布在第二、第三層次人力資源中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、決策人是第三層次人員中的核心、動(dòng)力,人力資源能否得到有效開發(fā)、有效管理,能否充分發(fā)揮人才的作用,更決定于他們的素質(zhì)。

目前,在我國(guó)的大、中型企業(yè)中,第二、第三層次的人力資源占大部分,也存在一部分第一層次的人員。三個(gè)層次的人力資源是可以互相轉(zhuǎn)化的。例如一家企業(yè)引進(jìn)了一條先進(jìn)的自動(dòng)生產(chǎn)線,就可能使第三層次中的部分人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)榈谝粚哟蔚娜肆Y源,當(dāng)他們經(jīng)過(guò)上崗操作實(shí)踐后,又可以從第二層次的人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)榈谌龑哟蔚娜肆Y源。第一、第二層次的人力資源是需要培訓(xùn)提高或轉(zhuǎn)化的開發(fā)對(duì)象,第三層次的人力資源是以知識(shí)更新為重要內(nèi)容的開發(fā)對(duì)象。

3人力資源開發(fā)的內(nèi)容與方法

一個(gè)企業(yè)始終希望第一、第二層次的人力資源不斷地轉(zhuǎn)化為第三層次的人力資源,如何實(shí)現(xiàn)有效的轉(zhuǎn)化,一是要進(jìn)行人力資源的培訓(xùn)與開發(fā),二是要進(jìn)行人力資源管理制度改革。培訓(xùn)與開發(fā)的具體內(nèi)容,可以根據(jù)員工的不同年齡段作出計(jì)劃安排:第一階段的培訓(xùn)對(duì)象是新進(jìn)企業(yè)的員工,培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括本企業(yè)的基本情況、企業(yè)精神、行為規(guī)范、價(jià)值觀念、規(guī)章制度、有關(guān)崗位所需要的基本技能,安技環(huán)保知識(shí)等;第二階段是針對(duì)三十歲左右的員工,主要培訓(xùn)與他們有關(guān)的職能、技能、新技術(shù)、新工藝方面的內(nèi)容;第三階段是針對(duì)三十五歲到四十歲左右的員工,其培訓(xùn)內(nèi)容主要包括有關(guān)管理知識(shí)技能、工作協(xié)調(diào)能力、決策能力和領(lǐng)導(dǎo)組織能力等方面。

第四階段是針對(duì)四十五歲以上的員工,主要內(nèi)容包括知識(shí)技術(shù)的更新和管理技能方面的提高,如何適應(yīng)國(guó)家的宏觀調(diào)控,經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)政策的研究及其對(duì)策等。

培訓(xùn)與開發(fā)的方法大體有以下幾種:

(1)崗位培訓(xùn)。前面在培訓(xùn)內(nèi)容方面已涉及到,這里主要從管理方法的角度再次強(qiáng)調(diào)對(duì)新進(jìn)廠員工培訓(xùn)的必要性。員工對(duì)企業(yè)的第一印象特別重視,這種方法所需要的時(shí)間少,費(fèi)用也低,但對(duì)增強(qiáng)職工主人意識(shí),增強(qiáng)凝聚力收效頗大,有利于新員工盡快適應(yīng)企業(yè)環(huán)境,對(duì)企業(yè)充滿信心,勇于去克服困難,使自己盡快成為企業(yè)的有用之才。

(2)能者為師,師傅帶徒弟。這種傳統(tǒng)方法仍被國(guó)內(nèi)外企業(yè)廣泛采用,一個(gè)舉目無(wú)親的新員工,師傅是他們的精神寄托,可以迅速消除新員工的孤獨(dú)感。其關(guān)鍵問(wèn)題是要物色好一個(gè)德才兼?zhèn)涞闹笇?dǎo)人。干什么學(xué)什么,進(jìn)行崗位練兵,造就一大批生產(chǎn)或工作崗位上的行家里手。

(3)業(yè)余培訓(xùn)。利用工余時(shí)間或占用一部分生產(chǎn)、工作時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。

(4)脫產(chǎn)培訓(xùn)。脫產(chǎn)培訓(xùn)又分為短期和長(zhǎng)期兩種。這種培訓(xùn)是根據(jù)企業(yè)特定需要而進(jìn)行的針對(duì)培訓(xùn),這種培訓(xùn)是建立在未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上的。企業(yè)花錢培訓(xùn)人才,穩(wěn)定性較好,一般不會(huì)輕易“跳槽”。

(5)攻關(guān)。遇到生產(chǎn)技術(shù)上的難關(guān),組成攻關(guān)小組,讓小組成員在攻關(guān)中群策群力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,既能攻克難關(guān),又可以培養(yǎng)鍛煉員工,提高解決問(wèn)題能力。

(6)咨詢。借助社會(huì)上的人力資源,請(qǐng)他們提供技術(shù)資料,解答有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,出主意,想辦法,為企業(yè)排憂解難。

(7)鼓勵(lì)自學(xué)為主。專業(yè)技術(shù)人員一般都有較強(qiáng)的自學(xué)能力,應(yīng)給他們提供一定的空間和自學(xué)條件,使他們自學(xué)成才。

(8)引進(jìn)人才。對(duì)那些有才實(shí)學(xué),而又是企業(yè)急需的缺門人才,應(yīng)花錢引進(jìn),為企業(yè)所用。

為了表述方便,我們把培訓(xùn)開發(fā)的內(nèi)容與方法放在一起,不等于培訓(xùn)與開發(fā)是一回事情。企業(yè)的員工培訓(xùn)與人力資源開發(fā)兩者既有關(guān)系,又有區(qū)別。員工的培訓(xùn)面廣,是以廣大員工為對(duì)象的,而人力資源開發(fā)則是針對(duì)具有較高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員而言的。培訓(xùn)是開發(fā)的基礎(chǔ),而開發(fā)則是培訓(xùn)基礎(chǔ)上有針對(duì)性的提高或知識(shí)的再更新。

4人才資源管理制度改革

目前,企業(yè)改革改制進(jìn)行得如火如荼,富余人員的再就業(yè)及分流成了社會(huì)和企業(yè)的一大難題。同時(shí),企業(yè)中有真才實(shí)學(xué)的人不少,懷才不遇的人也不少,有的是學(xué)非所用,有的是用非所長(zhǎng),有的是大材小用,有的是小材大用,要改變這種狀況,社會(huì)和企業(yè)都必須對(duì)現(xiàn)行人力資源管理制度進(jìn)行改革。(1)企業(yè)人力資源開發(fā)與管理人員應(yīng)該明白人力資源是企業(yè)最重要的資源,懂得如何去開發(fā)本企業(yè)的人力資源,知道怎么樣去引進(jìn)企業(yè)急需的人力資源,掌握激勵(lì)員工的原則和方法,當(dāng)好“伯樂(lè)”,知人善任。(2)從招聘入手,嚴(yán)把入門關(guān)。向社會(huì)公開招聘是目前企業(yè)人力資源的主渠道。在招聘時(shí)應(yīng)杜絕開后門現(xiàn)象,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)測(cè)評(píng)手段,擇優(yōu)招聘員工。被招聘人員的文化程度、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、專業(yè)理論適應(yīng)起點(diǎn)應(yīng)高一些,這樣可以為企業(yè)減少許多培訓(xùn)開發(fā)費(fèi)用。現(xiàn)在已有許多企業(yè)明文規(guī)定不招收中專以下學(xué)歷人員,有的甚至不招收大專以下學(xué)歷人員。這種改革,現(xiàn)實(shí)還有困難,國(guó)家所提供的就業(yè)機(jī)會(huì)還不能滿足龐大就業(yè)隊(duì)伍的需要。指令性分配尚不能取消,憑借權(quán)力進(jìn)企業(yè)工作的現(xiàn)象還不可避免。但為了企業(yè)的生存發(fā)展,擇優(yōu)錄用員工的自主權(quán)一定會(huì)在企業(yè)落實(shí)。(3)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)人才脫穎而出的環(huán)境。換句話說(shuō),就是要使企業(yè)成為一個(gè)有利于讓第一、第二層次人力資源向第三層次人力資源轉(zhuǎn)化的場(chǎng)所。如何知人、用人,揚(yáng)長(zhǎng)避短,用其所長(zhǎng),企業(yè)必須營(yíng)造一個(gè)讓人才脫穎而出的環(huán)境,可從以下幾個(gè)方面著手。①建立必要的獎(jiǎng)懲制度;②鼓勵(lì)自薦和他薦;③既講學(xué)歷,又不唯學(xué)歷,提供實(shí)踐論,唯素質(zhì)論;④有關(guān)工作項(xiàng)目盡可能公開招標(biāo),不要論資排輩;⑤職務(wù)定期互換,交流輪崗;⑥鼓勵(lì)自學(xué)成才;⑦建立技術(shù)檔案,功勞薄;⑧允許兼職。(4)改革工作時(shí)間。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大批量單一品種的生產(chǎn)企業(yè)逐漸被淘汰,多產(chǎn)品、多品種、多型號(hào)、中小批量的生產(chǎn)企業(yè)越來(lái)越多,實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)的難度越來(lái)越大,勢(shì)必要出現(xiàn)階段性、季節(jié)性局部減產(chǎn)甚至停工現(xiàn)象,會(huì)產(chǎn)生一些臨時(shí)性的“富余人員”,如果繼續(xù)堅(jiān)持八小時(shí)工作制會(huì)浪費(fèi)許多人力資源,企業(yè)可以根據(jù)各自的情況,變動(dòng)每周工作日數(shù)和時(shí)數(shù),實(shí)行彈性工作制。富余時(shí)間是員工自學(xué)、參加培訓(xùn)的好時(shí)機(jī),或者允許他們?cè)诓挥绊懕酒髽I(yè)利益,不影響本職工作的條件下兼職。社會(huì)分工越來(lái)越細(xì),從勞動(dòng)者利益、人才資源配置轉(zhuǎn)化的角度,人力資源應(yīng)具有一專多能的特點(diǎn)。(5)人員要流動(dòng),人才要留住。一個(gè)企業(yè),如果只有招聘,而沒(méi)有解聘,必然人滿為患。目前大多數(shù)企業(yè)除了退休、內(nèi)退、死亡或犯罪,很少有人能流出去。這樣,企業(yè)需要的進(jìn)不來(lái),不需的人出不去,該留的又留不住,人力資源開發(fā)受阻,致使許多企業(yè)無(wú)法搞活。為了保持社會(huì)穩(wěn)定,分流、消化富余人員成了當(dāng)今中國(guó)企業(yè)的一項(xiàng)日常工作。為了緩解此矛盾,(1)社會(huì)要大力發(fā)展經(jīng)濟(jì),提供廣泛就業(yè)和再就業(yè)的機(jī)會(huì)。(2)允許一部分員工提前退休由企業(yè)養(yǎng)起來(lái)。提前退休“一刀切”的辦法不宜采用,會(huì)造成一部分人力資源的浪費(fèi)。對(duì)于學(xué)非所用,用非所長(zhǎng)的人員,應(yīng)同意他們流出去,在其他企業(yè),他們發(fā)揮的作用可能會(huì)更大。關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人才一定要留住。如果一個(gè)企業(yè)中第三層次的人力資源不能保留,不僅是本企業(yè)的巨大損失,而且會(huì)使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多、更強(qiáng)大,企業(yè)中第三層次人力資源的枯竭必然導(dǎo)致企業(yè)倒閉、破產(chǎn)。報(bào)酬低,人際關(guān)系不協(xié)調(diào),工作環(huán)境不理想,心理狀態(tài)不佳是人才“跳槽”的主要原因,這種趨勢(shì)在短期內(nèi)還無(wú)法改變。留住人才可以采取以下措施:(1)盡量提高他們的相對(duì)報(bào)酬和福利待遇;(2)調(diào)動(dòng)工作部門或工作崗位,用其所長(zhǎng),委以重任;(3)通過(guò)思想溝通幫助他們調(diào)整狀態(tài)和人際關(guān)系。人才流動(dòng)是人事管理改革的內(nèi)容之一,提倡流動(dòng),但應(yīng)該有序流動(dòng),依法流動(dòng)。特別是企業(yè)花錢培訓(xùn)的人才,“跳槽”之后會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大損失,對(duì)他們應(yīng)該有所限制,有所制約,目前,還沒(méi)有相關(guān)的法律約束他們,這也是亟待改革的重點(diǎn)。

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