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0前言
面對信息技術的飛速發展和網絡的日益普及,圖書館數據庫發展逐漸數字化和網絡化,成為圖書館文獻資源的重要組成部分。電子數據庫資源在存儲收藏的條件、展現形式和檢索方法等方面,與傳統紙質圖書資源相比,有巨大的變化。電子數據庫資源存儲收藏更加方便、展現形式更加多樣、檢索更加快捷,具有諸多優勢。各大高校緊跟時代的腳步,狠抓網絡環境下圖書館數據庫的建設和發展,紛紛購買或租賃各類中文和外文數據庫,自建學校特色數據庫,在高校的教學和科研中發揮了重要作用。
1高校圖書館數據庫建設現狀和問題
1.1數據庫建設缺乏統一領導,重復建設現象嚴重
其實,對于圖書館數據庫建設這一方面來說,最大的缺陷就在于缺乏統一管理的標準,數據庫之間的重復率太高,而且針對于數據庫設計來說,存在的相似點很多,在不足點上也沒有一定的改進。從外文數字期刊來看,荷蘭的《Kluwer》與德國的《Springer》存在著一些內容重復的問題。而且這種情況,我們國內也有,比如我們可以從中國目前的《中文科技期刊全文數據庫》、《數字化期刊子系統》、《復印資料全文數據庫》這三個參考材料當中發現許多相同點,這都是不可避免的問題。并從一些文獻材料和用戶群體來看,存在的重復率大和占用存量也很多,比如有些高校數學方面的數據庫已經超過了30個,面對這種情況,不僅僅會給人力上造成困難,對于物力來說也是有一定的障礙,在圖書館的檢索使用上也仍舊有不足。我們在做一次用戶教育時,有教師問查生命科學最具權威性的數據庫是什么,是不是所有相關數據庫都要查找,類似這樣的問題很多,不能不引起我們的思考。因此,我們可以從一些文獻資料和高校各大圖書館的數據庫之間發現這種重復現象。以此做來分析,我們可以很明顯的看出,在數據庫重復率這種問題上,起最根本的問題便是我們國家在建設數據庫上的控制能力不夠也不夠精準的分析和做到合理性運用。我們抱有的態度是運用而不是真正的合理規劃,這也就造成了在使用上重復率過多導致效率不夠的主要成因。
1.2數據庫向社會開放度小,利用率低
首先我們要考慮的問題就是對外開放性,高校圖書館數據庫的社會影響力還遠遠不夠。大多數企業習慣于運用數據庫為企業服務,所以針對于高校來說,只有在校園網的范圍只能才能找到檢索信息,也就是說在局域網之內可以找到我們想要的信息,但是針對其各個方面來說,還有很大的不足。高校圖書館數據庫產業化差,固然有版權原因,不允許向社會開放,但還有其他因素。社會用戶對圖書館數據庫建設知之甚少,更不用說委托圖書館服務。
1.3數據庫檢索方法單一
由于數據庫建設“單打獨斗”,各自為政,所以大多數數據庫格式不一,直接影響到數據的交換與共享;檢索軟件多種多樣,而且檢索入口單一,如使用率很高的重慶維普《中文科技期刊全文數據庫》僅有題名、作者等9個檢索入口。目前圖書館還未實現跨庫檢索,試想,如果把把某一學科的資料查全,要找幾十個數據庫,該浪費多少時間。在單個數據庫中已實現了分類檢索,但整體數據庫還未實現,即使實現了跨庫檢索,還存在不能自動去重、等待時間過長等問題。
1.4數據庫缺乏特色且建設具有盲目性
特色數據庫能夠充分展現高校圖書館的個性、提高高校圖書館信息服務的競爭力,應作為網絡環境下圖書館數據庫建設的重點工作。目前,許多高校圖書館雖然開始開展特色數據庫的建設活動,如重點高校圖書館特色數據庫建設等,但建設活動僅僅在一些圖書館建設成熟的高校取得了一定的成效。部分圖書館計劃建立本地區、本校的特色數據庫,但由于選題、經費、設備、人員等多方原因,最后不了了之。這在各種評估中,特色數據庫缺乏而導致丟分不能不說是一大遺憾。
2網絡環境下高校圖書館數據庫建設措施和建議
2.1宏觀調控與統一規劃
我國圖書館數據庫建設上屬于分塊性的分布方式,所以針對于這類問題,國家應該產生一定的統一觀念,避免出現各自建設而不顧整體局面,只有將條塊分割的格局改變,才能解決高校圖書館數據庫建設的封閉的局面,所以圖書館建設的宏觀調控是非常重要的,必須協調建庫的正確機制與管理模式,才能夠做到合理規劃。工作主要可以從以下幾個方面開展:(1)根據國情,統籌規劃、合理布局,制定發展政策法規;(2)加強地區間部門內的橫向聯合和協調發展;(3)加強數據庫標準化建設民,提高數據庫質量;(4)加強數據庫市場開拓,加快商品化進程。
2.2加強數據庫用戶培訓教育工作
信息用戶教育是我們不可以忽略的一個問題,高校圖書館應該對這方面給予重視。在針對于信息用戶教育工作上,首先要加大內容的拓展和深度的加入,比如在一些教學方式上的改進和創新想法的加入,只有勇于不斷的嘗試才能夠看到真正的進步。圖書館建設已經具備了不少功能,比新生引導、文獻檢索、教育課程、重點講座、等等許多服務,在以此基礎上不斷的進行規劃與分析,以此來幫助新的用戶指導并了解問題。我們可以在檢索路徑方面下手,讓學生通過諸多途徑來查到信息,以此來解決信息限量的現象,并且也可以做一些宣傳頁來表達服務導向,比如具體內容的介紹、怎樣進入圖書館檢索功能等等,在設計的方面要保持著圖文并茂的設計方面,這樣用戶在使用方面會更加的便利,信息用戶教育是非常關鍵的一步,只有做好這一步,才能夠真正的知道數據庫的運用是否合理,也會在改進的過程中不斷的完善。
2.3完善數據庫檢索系統
高校圖書館應發揮自身優勢,形成有特色的數據庫,數據庫企業也應站在市場和用戶的角度,多層次地為用戶著想。首先,數據庫開發商應該盡可能統一檢索平臺,這對跨庫檢索的實施提供了先行條件,開發商還應致力于研究去重的問題;其次,數據庫必須做到檢索功能完善,具有快速搜索功能,為用戶節省時間,并提供多種顯示和輸出方式,以便根據用戶需要挑選滿意的信息;最后,數據庫應實行智能化檢索語言,讓一些不會使用計算機的人也能檢索。
2.4加快特色數據庫資源建設
特色數據庫能夠體現高校圖書館的特色和獨特價值,是其它圖書館所不具備的,它能夠吸引讀者,提高圖書館的影響力。各大高校應加快特色數據庫的建設,建設一批反應高校特色、地區特色的數據庫,提高圖書館競爭力。如北京大學的“基因數據庫”,南京師范大學的“唐宋金元詞數據庫”、西安交通大學的“錢學森特色數據庫”等等。
3結語
近年來,隨著網絡的不斷發展,高校圖書館數據)庫也順應時代潮流進入了網絡化發展的階段。各大高校分別采取了一系列措施,加速推進了高校圖書館數據庫的發展。雖然發展中仍然存在許多問題,但發展取得了許多成效。總的來說,高校圖書館數據庫建設是從知識度、技術方法、內容各個方面需要豐富的地方,要真正的做到足夠的了解大眾的需求并且做到改變和完善。只有這樣,才會在圖書館自動化建設日益強化的今天,顯示出強大的生命力和廣闊的應用前景。
作者:丁嵐 單位:鄭州師范學院