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一、當前加強圖書管理應努力的目標一是管理模塊化
圖書管理工作是一項系統工程,有其獨特的管理模式。傳統的圖書如何管理,電子圖書又如何管理,傳統的圖書如何用現代的信息技術進行管理,都應該將其形成管理模塊,有利于提高管理水平和圖書利用價值。這種模塊化的管理,一方面可以通過圖書管理軟件的開發來實現;另一方面,則可通過管理機制、管理方法、管理手段的創新來實現。管理模塊化的結果將是圖書管理人員在工作中能夠較為方便地對圖書進行歸檔、分類、數字化等。這樣既能提高圖書管理工作的效率,又有利于圖書管理的科學化、規范化,查詢人員能夠較為快速地查找到自己想要索取的圖書資料,從而節省查詢時間。二是圖書信息化。也就是加強圖書信息化建設。辦公自動化的快速發展,政府上網工程的實施,電子文件的產生和歸檔,信息共享與信息安全等問題,使得圖書信息化日趨緊迫。就目前而言,圖書信息化就是要加強電子文件和電子圖書的管理,研究制定電子圖書管理規劃,制定有關電子文件和電子圖書管理辦法與標準,加強圖書管理軟件的優化和推廣。要對有高度價值的圖像、文本、音像、軟件和科學數據等圖書資料進行收集,組織規范性加工,并加以高質量的保管,實現知識增值,并提供在廣域網上向跨庫的電子存取服務,實現圖書管理的電腦化,圖書利用的網絡化。三是人員專業化。新時期的圖書工作者應該既懂圖書學等專業知識,又懂電腦與網絡知識,將二者有機結合起來。按照國家的要求,圖書工作者在新形勢下應該是:具有較強的政治素質、嶄新的知識結構,視野開闊、思維敏捷、有創新能力。在《全國圖書事業“十五計劃”》中,也提出了以“崗位培訓和繼續教育為重點,著重抓好圖書業務人員全員培訓,全面推行持證上崗制定”的目標,以達到圖書管理人員專業化的要求,并把精通圖書專業知識、懂計算機、會外語的復合型人才作為培養重點。建立相應的培訓體系,招攬高級自動化管理人才,提高他們的信息素質,增強他們對信息的管理、加工、合成、利用能力。
第一,傳統管理與現代管理相結合,更注重現代管理。這里所說的現代管理,也就是新形勢下的圖書電腦化管理。一方面,要將有價值的、該長期保存的圖書通過電腦及相配套的軟件進行管理。另一方面,要對圖書尤其是電子圖書加強信息化管理。電子圖書管理過程中,一定要考慮到介質質量因素、人為因素等對圖書信息的影響,采取有效措施進行保管。如把好質量關,多貯存一份;定期抽查、普查檢測,加強病毒防范;適時轉錄、拷貝或遷移信息;重要信息采取再生性保護技術;加強有關電子文件的工作制定和管理制度;提高計算機人員操作水平、規范操作程序等,防止電子郵件信息的丟失。
第二,管理與服務相結合,更注重服務。在知識經濟時代,圖書的服務功能應該得到更大加強。中國信息技術的高速發展,網上政府、遠程教育的出現,越來越多的圖書將直接通過網絡為黨校的發展服務。黨校的相關信息準不準確,內容豐不豐富,質量高不高,與圖書管理水平也有很大的關系。因此,圖書工作者要在發揮“管好”圖書職能的同時,要更好地發揮“用好”圖書的職能。要在保證真實可靠的前提下,將有價值的,可以公開的黨校相關信息通過一定的加工、處理后公之于眾,加強對黨校各項工作的宣傳,提升圖書的報務水平,變被動提供查閱為為主動提供信息,提高圖書的價值,使其發揮更大的作用。可以說,在黨校里,更好地發揮圖書的報務功能,就是要發揮其資源作用、憑證作用、宣傳作用、教育作用。此外,要加強對圖書管理的效果評估,將其作為檢驗圖書管理效益和效率的基本途徑,通過正式與非正式評估、內容與外部評估、事前事中和事后評估、量化與非量化評估,達到有效配置資源、提高服務水平的目的。
第三、業務學習與業務創新相結合,更注重業務創新。創新在新時期的圖書管理工作中顯得尤為重要。圖書工作者在系統在掌握圖書學、管理學等相關知識的同時,要加強對計算機知識的學習和運用,特別是要在如何利用網絡平臺提升功能、拓展宣傳手段上下功夫,爭取成為聚合與集成數據處理人員、電子工程師、人事官員、戰略規劃者、記錄管理者、圖書館員、圖書館員和情報專家等功能的復合型圖書管理人才。在業務上,要把繼承和創新有機地結合起來,對我們多年來形成的好傳統、好作法必須堅持,同時面對變化了的新形勢、新情況,必須不斷探索和總結新的實踐經驗,進行新的理論概括,使圖書事業的工作思路、工作對策和工作方法隨著時代和實踐的發展而發展。可以說,網絡為圖書工作者開辟了新的天地,同時也為人們提供了許多創新的機會。要將圖書管理過程中的新的經驗和好的方法加以總結,要學會用計算機網絡開展圖書工作研究,提高自己的業務水平。總之,網絡環境下的圖書管理,只有充分利用網絡的優勢,與日俱進,成為學習與支持報務體系的一個重要組成部分,才有可能在激烈競爭中生存和發展。
作者:謝惠卿單位:中共聊城市委黨校圖書館