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新的歷史時期,財務部門處理和搜集信息的工作,集中體現了網絡會計信息披露集成功能。計算機的處理功能,極大的提高了企業管理系統和會計信息的協同效率,不再局限于傳統的核算功能,而是向著具有前瞻性、預測性和經營決策分析方面發展。網絡將不同時間和地域內的決策流和信息流進行了集聚,并將那些專業人員的數據分析和先進的財務軟件融進其中,通過一定的整合,而使管理意見更加完善和系統。在網絡環境下,會計信息所呈現的狀態是一種開放的、動態的,為企業管理者的實時監控提供了便利。由于所形成的動態信息更加的準確和及時,進而促進了決策者對問題的預測和分析能力的提高。通過改革信息傳遞的功能,而增加了社會層面的公開信息,使審計機構的操作難度降低,提高了市場競爭的公正和公平性。并實時的聯系證券和銀行等機構,使之成為一個有機的整體。目前,網絡會計信息處理工具包含了多種渠道,如電子郵件和電子數據交換等,這種信息溝通的多元化和多渠道,使信息的溝通更加的流暢和便捷。通過簡單切換不同的工具,簡化了手工操作的流程,可遠程進行財務審計和提交報表,這樣不僅僅降低了信息處理的成本,同時還進一步優化了企業結構的劃分。
二、網絡會計信息披露的幾種模式
1.經濟事項報告模式它并非是一種單純的財務狀況報告,而是通過詳實的數據,對企業的預測形式和綜合經濟狀況重點進行關注。而該模式的信息來源,通過加入網絡技術而被拓寬,在統一的一個數據庫中,加入了銷售和生產等一系列的經濟信息,并在公開網站上傳。對于決策而言,這種信息模式的效用是非常高的,但其網絡安全隱患也是不可避免的存在著。并且對使用者有極高的專業要求。在此報告模式下的數據庫,通過不同的形式,來維護和存儲原始數據,這樣因為有愈加嚴格的專業性,也更加降低了其安全性,無法有效保護原始數據不被泄露。
2.實時報告模式傳統信息的披露手段,是固定期限的財務報告,但它卻無法滿足信息爆炸的需求。所以財務信息的實時顯示,就是網絡會計信息披露的經典模式。企業可對信息系統充分利用,在數據庫內,隨時隨地的輸入交易事件和生產經營活動,便于使用者及時查詢財務狀況和經營成果。這種同步報告可促進決策者的地位和信息準確度的提高,規避信息的滯后。其缺點是監管不力、突出了風險并加大了審計的難度。
3.交互式按需報告模式此種模式需要數據庫對原始的信息披露進行保存,主要是對那種組織生產系統中大規模的財務報告比較適合。它將會計系統分為三個模塊,利用報告生成器,報告單位向使用者提供服務。同時,它還對反饋和改進報告的的渠道進行了設置。這是一種具有靈活性和實時性的模式,利用市場的平衡和交流,使會計處理效率提升,而它所面臨的問題,同樣包括監管和審計。總之,企業應立足于自身的質量要求和特點,量身定做會計信息的披露模式,將各自的效用充分發揮出來,改善網絡環境下存在的各種問題,最終所制定的分析模式要切實可行。
三、網絡會計信息披露問題
財務信息在網上流通,安全問題是其最大的隱患。和傳統的財務數據相比,網絡會計信息報告的審查和監管還不完備和正規。一些企業還不加區別的在網絡上置放各種財務報告,其嚴密性并沒有經過嚴格的審計。而使用者對其所獲得的信息的安全性和真實性,并不確信,這樣會無形中降低會計信息的實用性。而從者的角度而言,網絡信息會受到各個方面的沖擊,如競爭對手、網絡黑客等,造成了信息的失竊和非法篡改數據庫等問題的出現,嚴重的會使企業面臨癱瘓的危機。這樣不僅會影響到信息質量,還會對網絡系統的正常工作帶來影響,無法保障系統的安全性和技術性。
四、網絡環境下的會計信息系統的改進
為了正常維持企業的設備維護和網絡運營,企業需要投入大量的成本,不斷采用新技術和新手段,來更新軟件,我們還需要進一步完善網絡會計系統的配套設施。首先,對會計信息管理進行強化,對會計信息的錄入過程嚴格進行檢驗和控制,分工明確、各負其責。同時,對技術安全進行強化,加強網上防護,實現一種動態的安全和數據安全。其次,利用授權式和分散式兩種方法,對網絡環境下會計信息數據的安全作出保障;最后,對內部人員的監督和管理進行強化,通過內部控制制度的建立和健全,防止會計信息的披露。
五、結論
在現代企業會計系統管理中,信息網絡技術提供了一種完善而快捷的管理方法,改變了傳統的信息披露模式,適應了現代化管理和經濟環境的需求。在未來相當長的時間內,還需要我們進一步完善網絡環境下會計信息披露的理論與實踐。
作者:王繼惠單位:云南機電職業技術學院