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一、前言
圖書館的分編業(yè)務(wù)是其他各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),一直以來都是業(yè)務(wù)工作的重頭部分。圖書的編目是文獻(xiàn)組織和管理的重要手段,具體來講就是按照一定標(biāo)準(zhǔn)對文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類,并將書目的詳細(xì)信息加以登記,最終使無序的文獻(xiàn)資源信息組織成規(guī)范化和系統(tǒng)化的檢索體系。隨著社會和科技的發(fā)展,文獻(xiàn)資源載體的形式也日益豐富,從單純的紙質(zhì)資源發(fā)展為如錄影帶、光盤、磁盤等許多電子資源形式,資源的豐富使讀者對信息的需要及檢索方式也發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,加上計(jì)算機(jī)的不斷普及,這些都促使圖書的編目工作必須走向自動(dòng)化和信息化。編目工作在形式、內(nèi)容等方面都迎來了較大改變,從傳統(tǒng)的封閉性手工操作逐漸向集中化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化方向發(fā)展,其服務(wù)內(nèi)容也由引導(dǎo)式服務(wù)向自主服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。可以看出,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展深深影響了圖書編目工作,高校圖書館編目業(yè)務(wù)的革新成為我們關(guān)注的焦點(diǎn)問題。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的轉(zhuǎn)變
1.工作職能的轉(zhuǎn)變圖書館的性質(zhì)和職能,很多時(shí)候受到社會環(huán)境的影響。當(dāng)今,高校圖書館所面對的是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下的數(shù)字化信息環(huán)境,在這種大環(huán)境中,承載信息的載體是完全虛擬的,由此,傳統(tǒng)圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏職能也逐步發(fā)生了改變,變成了資源和信息的中介者。圖書館館員的工作也由之前的封閉式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式,比如,編目員不再是在封閉的環(huán)境中對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行信息加工,而是在共享的數(shù)字化環(huán)境中對這些信息進(jìn)行有效的組織加工。
2.工作模式的轉(zhuǎn)變圖書館編目工作模式的轉(zhuǎn)變,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作最顯著的變化,由封閉型的手工操作模式,轉(zhuǎn)向利用數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)上聯(lián)合編目。CALIS聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)的建立,將高校圖書館的書目數(shù)據(jù)資源整合起來,編目員通過匯文系統(tǒng)下載書目數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄編目,大大降低了成員館的編目成本,工作效率得到極大提高,同時(shí)成員館一起參與到數(shù)據(jù)資源的維護(hù)中,實(shí)現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。如今,CALIS聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)的成員館的隊(duì)伍已發(fā)展到500多家,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,使編目工作更加社會化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化,編目業(yè)務(wù)在工作流程上也隨之得到相應(yīng)簡化,即編目、數(shù)據(jù)的錄入和審校、書標(biāo)打印、典藏統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)交送等系列工作一次性完成。
3.編目館員的角色轉(zhuǎn)變隨著編目工作性質(zhì),職能,模式以及流程的變化,編目館員的工作性質(zhì)也發(fā)生了變化,編目員需要對自己的工作角色進(jìn)行轉(zhuǎn)變。聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)庫的使用,使得編目員不用再像從前那樣花費(fèi)大量人力和精力對文獻(xiàn)信息進(jìn)行手工整理和加工,同時(shí)隨著近些年來,書目數(shù)據(jù)套錄的外包加工業(yè)務(wù)的興起,編目員的工作內(nèi)容大大簡化,一般多是進(jìn)行書目數(shù)據(jù)的審校工作。由此,編目館員工作重心應(yīng)更多的轉(zhuǎn)向信息資源的開發(fā)和指導(dǎo),在分類專業(yè)技能上應(yīng)更具判斷力和分析力,使得館藏資源分類更加精準(zhǔn)化,還應(yīng)及時(shí)關(guān)注相關(guān)信息技術(shù)知識、數(shù)據(jù)庫知識等。因此,專業(yè)技術(shù)知識與全面的綜合素質(zhì),是對當(dāng)今高校圖書館編目工作者的最基本要求。
4.編目人員配置的變化聯(lián)機(jī)套錄編目工作模式的流行,加上近年來市場經(jīng)濟(jì)的影響,很多書刊發(fā)行商也開始從事文獻(xiàn)的編目工作,圖書出版公司也根據(jù)市場的需求為圖書館提供了書目數(shù)據(jù)。這些變化對編目人員的配置產(chǎn)生了影響,在高校圖書館的采編人員中,出現(xiàn)了一些書商或出版公司的工作人員,從事基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)套錄工作,高校圖書館采編業(yè)務(wù)人員配置比以前復(fù)雜了起來,業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)也參差不齊,無形中加大了管理難度。
三、存在的問題
網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境給高校圖書館的編目工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。聯(lián)機(jī)編目逐漸取代手工編目而成為主要的編目方式,極大節(jié)約了工作時(shí)間,圖書編目工作進(jìn)入新階段。但值得注意的是,機(jī)遇之中仍有挑戰(zhàn),新的工作方式和環(huán)境也帶來了不容忽視的問題。
1.聯(lián)機(jī)編目標(biāo)準(zhǔn)不能絕對統(tǒng)一盡管現(xiàn)在圖書編目有相應(yīng)的著錄規(guī)則和編目條例,CALIS聯(lián)機(jī)編目也制定了較為詳細(xì)的編目規(guī)則,但實(shí)現(xiàn)高校圖書館編目標(biāo)準(zhǔn)的絕對統(tǒng)一仍有困難。究其原因大概有以下幾種:一是著錄規(guī)則是有限的,但文獻(xiàn)資源的表現(xiàn)形式是無限的,隨著出版業(yè)的發(fā)展,圖書的包裝形式日益豐富,很多書的外在書目形式已經(jīng)超出了著錄規(guī)則的條例范圍,因此對于這些書便有了不同的書目數(shù)據(jù),難以統(tǒng)一;二是編目員自身對于文獻(xiàn)資源外在形式的認(rèn)知以及實(shí)際中對編目規(guī)則的運(yùn)用是各有所見的,對于某些著錄字段的理解也是不盡相同,從理論上講很難判出對與錯(cuò),因此,在對待某些圖書的著錄中便會出現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的不一致等問題;三是對于主題標(biāo)引和分類標(biāo)引這樣主觀性很強(qiáng)的字段,更是無法用規(guī)則去統(tǒng)一了。綜上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館在聯(lián)機(jī)編目的數(shù)字化圖書館進(jìn)程中應(yīng)深化對編目標(biāo)準(zhǔn)化問題的研究,使編目規(guī)則更加精準(zhǔn)化,從而有效實(shí)現(xiàn)成員館之間的信息資源共享。
2.編目審校制度不完善近年來,各高校對圖書館的圖書經(jīng)費(fèi)不斷加大,有些高校每年能達(dá)到10萬冊的進(jìn)書量,圖書采編任務(wù)明顯加重,為了提高工作效率,業(yè)務(wù)外包流行起來,但由于片面追求速度,外包書商大都對書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量不夠重視,編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也略為偏低,從而出現(xiàn)了工作欠缺,分類號五花八門,著錄信息粗糙等各種問題,編目數(shù)據(jù)審校制度的不完善使得這些問題數(shù)據(jù)不斷進(jìn)入高校圖書館,最終的結(jié)果直接導(dǎo)致圖書編目工作的服務(wù)質(zhì)量得不到保證,師生無法通過搜索途徑有效查找資源。
3.編目人員綜合素質(zhì)有待提高采編業(yè)務(wù)是圖書館工作的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),是各項(xiàng)工作有效進(jìn)行的基礎(chǔ),因此,編目人員的素質(zhì)直接影響到圖書館的整體工作。圖書編目員的素質(zhì)主要包括綜合業(yè)務(wù)水平,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)細(xì)則的理解水平,自身知識儲備量等。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代和聯(lián)機(jī)編目的到來,編目人員的綜合素養(yǎng)也應(yīng)隨之提高,除了具備專業(yè)的圖書著錄技能,還應(yīng)有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力,較高的外語水平,敏銳的信息意識。目前,在這樣一個(gè)新舊工作模式交替的環(huán)境下,高校圖書館編目人員缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)能力參差不齊,工作量的逐年增大導(dǎo)致編目員片面追求數(shù)量而忽視了質(zhì)量,給目前高校圖書館的編目工作帶來了極大的隱患。
四、解決方案
1.高校圖書館應(yīng)加大對編目工作的重視作為各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ),編目工作應(yīng)受到更多的重視。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,圖書編目業(yè)務(wù)面臨著各種新挑戰(zhàn),高校圖書館應(yīng)加大對采編部門的人力物力投入,積極組織編目人員參加各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握新的圖書編目工作模式,順應(yīng)新環(huán)境下的發(fā)展要求,轉(zhuǎn)換觀念,對原有的工作模式和工作重心進(jìn)行必要的革新。
2.提升編目人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)編目人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)直接影響著圖書編目工作的質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,編目人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)必須有所提升,在原有的專業(yè)水平上,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí),具備相應(yīng)的外語水平。為此,圖書館應(yīng)保證資金支持,定期組織業(yè)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),并積極與其他高校館進(jìn)行互動(dòng)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)交流,盡快讓本館的編目人員更好的適應(yīng)新的工作的環(huán)境,使其自身潛能得到更好發(fā)揮,提升工作質(zhì)量。
作者:竇曉蕾單位:中國海洋大學(xué)