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1投稿方式的獲取及其潛在問題
1.1傳統的紙質期刊翻閱
在數字出版尚未普遍使用之前,讀者獲得期刊投稿方式的途徑是通過郵局訂閱,或從圖書館查閱紙質期刊。該途徑安全、無風險,但由于郵局訂閱資金和圖書館期刊藏書數量限制,無法滿足讀者對所關注的多種同類期刊的需求。現在僅有極少數讀者還保留這種信息獲取習慣。因此,本文將研究重點集中在網絡環境下的投稿方式獲取途徑上。
1.2百度搜索
網絡環境下讀者獲取投稿方式的主要途徑之一是使用搜索引擎。谷歌、搜搜或必應等搜索引擎由于某些原因,或是尚未成熟,無法與百度競爭,因此,百度成為中國讀者搜索期刊投稿方式的最主要途徑,除了特別的說明外,本文均以百度代表各種搜索引擎。一些期刊官方網站由于期刊的知名度較高,訪問量較大,或網絡宣傳比較充分,在百度搜索結果中穩居第一位;另一類期刊,知名度不高,雖然已建起官方網站,但網站訪問量少,網絡優化也做得不好,關鍵詞設置不合理,在百度中搜索結果排名中嚴重滯后;還有一類期刊,至今尚未建立起官方網站。讀者的慣性思維認為:百度搜索結果中排名第一就是期刊的官方投稿方式。當期刊在百度中搜索結果排名嚴重滯后時,讀者對排名在前面的各種投稿方式無法辨認真偽。一些不法分子,瞄準讀者512出于評職稱、畢業、項目結題等目的心切,在互聯網上架設起偽官方網站、網站等,并利用百度競價排名方式或搜索引擎優化,將偽投稿方式操作在百度搜索結果排名第一,引誘讀者上當。例如《護理學報》的官方在線投稿網址是(www.hlxb.com.cn),然而筆者在百度中輸入“護理學報”進行搜索,排名第一位是個偽官方投稿網站,并且翻遍了百度搜索的前10頁,找不到該學報官方網址。此情況對期刊的投稿量造成嚴重影響,讀者利益也受潛在的安全威脅。
1.3期刊數據庫檢索
讀者獲得投稿方式的另一途徑是期刊數據庫檢索。當前比較出名的期刊數據庫有中國知網、萬方數據知識服務平臺、維普資訊網以及中國科技論文在線等。然而,由于各種期刊數據庫都將單篇文章制成單獨的PDF文檔(或CAJ文檔)供讀者下載閱讀,導致單篇文章的PDF文檔(或CAJ文檔)與期刊信息頁面相分離,讀者無從獲取期刊信息頁面的內容。在信息割裂的情況下,一方面,大部分期刊忽視在單篇PDF文檔(或CAJ文檔)的內文版面設計上添加一些期刊投稿信息,以達到自我宣傳目的;另一方面,期刊也不重視在每期出版的目次表中以單獨標題的形式期刊投稿方式,并在正文中以單篇文章形式存在,使得讀者不容易在數據庫檢索中獲得投稿方式的PDF文檔(或CAJ文檔);再者,中國知網中提供的期刊投稿方式并不準確,筆者在中國知網的檢索項中選擇“刊名”或“文獻來源”,輸入“中國科技期刊研究”后,點擊“編輯部郵箱”,出現JYKQ@chinajournal.net.cn,這顯然不是正確的郵箱,《中國科技期刊研究》官方郵箱是cjstp@mail.las.ac.cn,其投稿網址是cjstp.ijournals.cn。因此,中國知網數據庫檢索中難以檢索到該刊正確的投稿方式。能夠準確獲得期刊投稿方式的是中國知網數字出版物超市(簡稱“超市”)(網址:mall.cnki.net)。在“超市”網站中輸入精確的期刊名,下載閱讀器,就能在線閱讀該刊每期的完整電子版,從期刊電子版的版權頁中獲得官方投稿方式。雖然在“超市”里獲得的期刊投稿方式絕對權威、可靠,但很多期刊還未在“超市”上架,無法滿足讀者在線閱讀,必須尋求其他的方式獲取期刊信息。總之,期刊數據庫檢索所獲得的投稿方式相對安全,但也存在一些問題:首先,期刊數據庫檢索程序復雜,檢索速度緩慢,特別是信息割裂的存在,無法確保檢索到所需要的信息;其次,一些期刊數據庫上的投稿方式由于某些非故意因素導致其不準確;再次,期刊數據庫檢索所需的技術性高,要求讀者掌握一定檢索技巧,并且熟悉期刊數據庫導航結構,如很少人知道中國知網有“超市”這一期刊匯集地;最后,期刊數據庫是僅供付費用戶使用,一般讀者無法享受這一檢索方式。
1.4網絡百科搜索
在互聯網上,存在多種網絡百科,如百度百科、互動百科、維基百科、搜搜百科以及360百科等。百科的最根本原則就是權威性、客觀性和可靠性。《中國大百科全書•新聞出版卷》將百科定義為:“概要介紹人類一切門類知識或某一門類知識的工具書。供查檢所需知識和事實資料之用。以百度百科為例,雖然以“提倡有可靠依據、權威可信的內容,鼓勵客觀、中立、嚴謹的表達觀點,不歡迎惡意破壞、自我或商業宣傳”為內容方針,然而,百度百科存在一系列問題:首先,在詞條創建初時,由于審核不嚴格,很多刊名詞條被惡意搶注;其次,由于缺少專人管理,詞條信息內容沒有經過嚴格核驗,直接從網絡上復制過去,存在大量錯誤;再次,詞條信息更新周期落后,信息過期現象嚴重影響作者投稿;最后,出于某種目的,詞條創建者在“期刊投稿方式”一項中提供虛假信息誤導讀者,使讀者受騙的現象時常存在。筆者打開百度百科“廣東商學院學報”詞條,點擊“參考資料”中“廣東商學院學報投須知”和“廣東商學院稿約”鏈接,發現其留下的投稿郵箱和QQ投稿咨詢號碼都是非官方的。
2期刊宣傳對策
讀者難以從網絡上獲得期刊投稿方式的原因主要是期刊編輯部沒有重視網絡環境下投稿方式的研究;沒有很好的掌握網絡信息傳播技術,并且運用傳播手段進行投稿方式宣傳;也沒有跟隨著數字出版的步伐,在內文版面設計上以及單篇電子文檔標題上的自我宣傳。針對以上網絡檢索和期刊數據庫檢索中存在的問題,本文探討了期刊的對策。
2.1百度搜索對策
(1)通過百度推廣和網站優化,置頂期刊投稿方式百度推廣,即以競價的方式,將期刊的投稿方式搜索排名置于第一。與紙報、電視的“企業遍地找客戶”推廣不一樣,百度推廣是“客戶自主找上門”,即讀者每天自動上百度網,搜索相關期刊的信息。因此,對于在百度搜索排名中嚴重滯后的期刊,有必要與百度聯合,采取推廣的方法,將不法分子打壓下去,既維護了讀者的利益,也給期刊帶來投稿量的增加,又最大程度宣傳自我。搜索引擎優化SEO(SearchEngineOptimization)是利用搜索引擎的規則來提高目標網站在搜索引擎內排名的技術。對于期刊來說,在建設官方網站時,要主動適應百度的搜索規則,并根據規則進行優化。特別是在網站首頁上,必須將投稿方式作為重要的關鍵詞進行設置。
(2)通過期刊發函,清理網絡上虛假信息和快照針對搜索引擎上搜索到的期刊虛假信息,一方面,期刊編輯部要搜集有關本刊虛假信息的網絡信息和鏈接,首先發函偽網站,表明本刊態度,嚴正要求對方撤下偽信息,并保證停止傷害本刊聲譽行為。如果對方侵害行為繼續,則通過法律手段解決,同時利用權威報刊、網站等媒體手段對非法信息進行揭露和澄清。另一方面,由期刊發函百度,提供編輯部營業執照復印件,以證明編輯部真實身份,從維護期刊的權益出發,要求百度將網絡上的虛假信息鏈接和快照(緩存)刪掉。一般來說,百度收到期刊的公函后,根據期刊提供的官方信息,對鏈接中的虛假信息進行一一核對,并對被證明是虛假的信息進行處理,包括鏈接刪除和清理快照(緩存)等。因此,期刊要重視本刊信息情報搜集,及時發現問題,果斷采取正當措拖,保證期刊在網絡上和百度搜索引擎數據庫中信息的“純潔性”。
(3)期刊可采取多種官方認證宣傳方式讀者經常對從網絡檢索獲得的信息無法辯認真偽。為了解決這個問題,期刊可采取多種官方認證的宣傳手段。QQ空間、微博、微信等,都有官方認證的方式。如QQ認證空間是騰訊公司針對知名品牌、機構、電子商務、應用商、網站媒體、名人等推出的擁有專屬功能的騰訊專頁,新浪微博、搜狐微博等也能申請官方認證。官方認證方式的空間、微博等都有明顯能與非官方認證區分開來的“標識”,如QQ認證空間標識為圖1,新浪企業認證標識為圖2。期刊要善于建立各種當前流行的社區、博客、微博等,并加以認證,以達到利用社交網絡宣傳投稿方式,增加讀者的信任。利用認證方式,還能更容易被讀者“關注”,因為官方認證一般有提供“關注”服務模塊,只要讀者點擊“關注”,則期刊空間的信息一有更新,就會顯示在讀者的空間里。圖1QQ空間認證標識圖2新浪微博認證標識另一種流行的認證宣傳方式是微信公眾平臺。微信由于其集成各種社交工具于單一移動平臺,滿足移動互聯網時代的通訊訴求;二維碼功能模塊的加入使微信成為強大的宣傳工具。微信公眾平臺也有區別于非認證帳號的“標識”,如果期刊申請該平臺,讀者則從認證標識中確定該微信帳號是官方帳號,對該期刊官方微信公眾平臺上所宣傳的投稿方式信息確信無疑;對期刊來說,則是一種品牌的自我宣傳。期刊微信公眾平臺的申請由期刊提供證明文件,向騰訊公司申請認證的公共帳號,生成二維碼[10]之后,通過公眾號的二維碼,供讀者使用移動終端微信軟件掃描訂閱。期刊可通過后臺的用戶分組和地域控制,實現期刊精準的消息,而讀者移動終端的微信將及時提示期刊的更新。利用微信公眾平臺宣傳期刊投稿方式以及期刊各種動態信息,是大勢所趨,但目前尚未得到期刊的關注。
2.2期刊數據庫檢索對策
(1)內文版式設計中的自我宣傳數字出版中單篇文章PDF文檔(或CAJ文檔)在期刊數據庫中與期刊信息頁割裂問題至今還沒引起期刊編輯人員的重視。筆者認為,期刊數據庫檢索和論文公開獲取已成為論文閱讀的主要方式,信息割裂問題不僅嚴重影響了讀者獲取期刊投稿方式,還影響了期刊的轉引率。因此,期刊在內文版面設計中必須注意利用頁眉,頁腳、文后等地方,添加一些期刊的信息,使讀者更容易從期刊數據庫中的單篇文章電子文檔中獲得安全可靠的投稿方式。如《生態學報》,將其官方網站www.ecologica.cn置放于正文中下角。這種方法值得大力推廣,對于沒有在線投稿系統的期刊,可參考《生態學報》的內文版面設計方式,將在線投稿網址改成投稿郵箱。
(2)正文及目次表中以獨立標題投稿方式期刊數據庫中,一方面,單篇文章電子文檔與期刊信息頁割裂;另一方面,期刊數據庫在制作電子文檔時,根據期刊提供的目次表中的標題數量而制作成相應數量的單篇文章電子文檔。以中國知網為例,如果投稿方式聲明在正文中不以獨立標題形式出現,并出現在目次表中,則中國知網在制作該期各單篇電子文檔時,不將該聲明作為單獨的PDF文檔(或CAJ文檔),這導致在檢索中國知網時,無法檢索出該聲明文檔。因此,在每期的正文中單獨以“本刊投稿方式”,或是“本刊稿約”等標題對本刊的投稿方式進行宣傳,在目次表中也加入對應的“本刊投稿方式”或“本刊稿約”和相應的頁碼,則中國知網在制作時就形成了單個PDF文檔(或CAJ文檔),方便讀者檢索時獲取投稿方式。另外,可以通過獨立標題的方式,在宣傳期刊投稿方式的同時,提醒讀者警惕網上常見的投稿方式陷阱。
(3)重視中國知網投稿方式的更正如前所述,以@chinajournal.net.cn為后綴郵箱,是中國知網最初研發“期刊協同采編平臺”時默認給每個期刊開通的一個郵箱。大多數期刊編輯部并沒有使用期刊協同采編平臺,但用戶一點擊“編輯部郵箱”,微軟的OutlookExpress就自動彈出來,附上@chinajournal.net.cn為后綴郵箱,誤導了讀者。中國知網在讀者心目的中權威性越高,一旦讀者發現受騙,對期刊的傷害程度越嚴重。期刊必須重視中國知網這個投稿陷阱,聯系中國知網,將投稿郵箱改成編輯部官方郵箱。
(4)重視中國知網“超市”的建設中國知網“超市”是由期刊編輯部提供每期排版電子文件,由中國知網制作成一本可翻頁的期刊,讀者閱讀的體驗就像在翻閱真實的期刊一樣,其期刊信息頁內容齊全、權威、可靠,是一種值得推廣的宣傳方式,特別是在移動APP閱讀中的應用。當前,很多期刊尚未在“超市”里上市,或是已上架,但沒有及時發送電子文件給知網,造成“缺貨”現象。期刊可與中國知網聯系,要求在“超市”上架,并注意及時將整期電子文件發送到知網指定的郵箱。
2.3通過發函百科,接手百科詞條的編輯管理
客觀、權威期刊百科詞條能對期刊起到良好的宣傳作用。然而,因早期搶注詞條的行為,或是疏于管理等因素,其留下的偽投稿方式一旦給讀者用來投稿,潛在的風險較大。因此,期刊必須向相關的百科提供商出示編輯部證明文件,取得本刊詞條的編輯權限,將百科詞條中期刊投稿方式修改成編輯部的官方投稿方式,將期刊信息更新到最新的狀態,并由編輯部指定專人管理,及時更新期刊信息。
3結語
網絡的虛擬環境、的強大需求、期刊管理者的現代傳播意識和手段落后等因素催生了各種投稿方式陷阱,損害了讀者和期刊的利益。科技期刊必須重視投稿方式的宣傳。本文針對各種投稿方式陷阱,研究出網絡環境下科技期刊的各種對策,達到期刊投稿方式的宣傳目的。所給出的策略可操作性強,可供期刊管理者參考實施。
作者:謝文亮單位:廣東財經大學學報編輯部