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家族意識嚴重,任人唯親現(xiàn)象突出。中小企業(yè)多為家族管理模式,多數憑借經營者的主觀臆斷,通過情感去約束人。造成此現(xiàn)象,一方面是企業(yè)管理者根本就沒有制度意識,普遍以人治取代法治;另一方面即使有些企業(yè)有了一些制度也不健全、不完善,更談不上創(chuàng)新,再加上形式主義較濃,往往造成制度成為一紙空文。用人情取代制度必然造成管理的不規(guī)范和重大的經濟損失,最終不利于企業(yè)的進步與發(fā)展。
組織機構不合理,管理中放權較少。我國中小企業(yè)一般規(guī)模不大,尤其在設立之初組織結構比較精簡,企業(yè)領導者(一般為創(chuàng)始人)在管理中,往往事無巨細,凡事都要過問,從而分散了企業(yè)領導者的精力,不能從企業(yè)發(fā)展的宏觀角度做出決策,并且影響了中高層管理人員的工作積極性,無法形成企業(yè)的向心力。另一方面在基層員工中一人多崗現(xiàn)象嚴重,跨部門工作現(xiàn)象也普遍存在,由此造成權責不清、職責不明,這不僅不利干員工的發(fā)展,也不利于整個企業(yè)的運作,最終不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
政策失衡,受外部環(huán)境影響較大。當今經濟體制決定,中小企業(yè)按照區(qū)域分屬不同部門管理,受政出多門、職能交叉以及其他各項體制不健全的影響,致使中小企業(yè)在目標定位、投資發(fā)展等方面欠缺規(guī)范。加之,國家的政策法規(guī),對大型、公有制企業(yè)優(yōu)待較多,對中小企業(yè)考慮較少,政策適用嚴重失衡,外部環(huán)境對其發(fā)展帶來不利影響。
解決中小企業(yè)的管理問題的對策
1.提高管理者文化素質,轉變經營管理理念。企業(yè)發(fā)展如何,很大程度取決于企業(yè)經營者的思想文化素質和戰(zhàn)略思維高度,因而要克服中小企業(yè)的管理中的問題,就要從提高企業(yè)經營者的文化素養(yǎng),完善其知識結構,轉變其傳統(tǒng)的經營理念入手,克服狹隘的家庭作坊意識,實現(xiàn)思維的突破。同時,中小企業(yè)經營者要熟知有關政策法規(guī)、財務、人力資源等方面的知識,真正成為懂管理、高素質的優(yōu)秀管理者。
2.做好人力資源規(guī)劃,加強人才隊伍建設。管理者的素質直接影響到企業(yè)的行為,而員工隊伍建設則影響到企業(yè)的整體素質。中小企業(yè)要做好人才的需求規(guī)劃,加強中高端優(yōu)秀人才的引進和培養(yǎng),并根據企業(yè)需要制定完備的培訓方案,開展有針對性和實用性,能夠滿足不同崗位、不同層次員工需求的培訓活動,提升公司的核心競爭力,為公司的發(fā)展壯大提供持久不懈的源動力。
3.調整管理模式,優(yōu)化管理結構。中小企業(yè)普遍實行的“家族式”管理模式,在企業(yè)設立之初也許具有一定的積極意義,但要根據企業(yè)的發(fā)展不斷進行提升和優(yōu)化,以適合企業(yè)發(fā)展的需要。同時,中小企業(yè)要根據企業(yè)目標、本身的規(guī)模、產業(yè)特點等方面設置不同的組織機構,科學劃分部門之間的職能,做到簡潔、高效,確保企業(yè)的目標以最合理的成本實現(xiàn)。
4.管理者要適度放權,調動下屬積極性。企業(yè)經營管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,要保證這個系統(tǒng)能夠高效運行,管理者要懂得大權獨攬是管理的大忌,要調動各級部門的積極性,使其為企業(yè)多做貢獻,就要適度放權于下屬。管理者只需保證其經營決策的獨立性和權威性,優(yōu)先處理最重要、最宏觀的事情,其他些許具體、瑣碎事務應將權力下放給下屬,讓他們把各類事物都處理妥當,以便達到管理科學、規(guī)范運作的管理目的。
5.積極加強融資,尋求多方合作。我國中小企業(yè)要改變傳統(tǒng)的資金運作思想,積極吸納社會閑散資金,使社會資本匯聚到企業(yè)中來,增強企業(yè)的實力。同時,要積極與金融機構探索合作模式,爭取更多金融資金,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
6.加強體制建設,精心構建企業(yè)文化。中小企業(yè)要長期發(fā)展,關鍵要從戰(zhàn)略的高度來重視管理,加強管理體系建設,利用組織架構和制度體制力量來彌補個人管控能力的欠缺,采取科學的管理模式,在制度和流程建設上加大力度,制定出科學合理的規(guī)章制度,建立公正、透明、完備的考核機制,培養(yǎng)員工的主人翁意識,保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
作者:李文瀟單位:山東凱文科技職業(yè)學院