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一、獨立學院人力資源管理現狀

目前北信學院人力資源管理由組織人事處負責,下設組織人事科、勞資科業務科室,分擔著全校教職員工工資、獎金、社會保險、績效考核、培訓、職稱、師資隊伍建設以及招聘等工作，學校組織人事處所管理的教職員工由于教師身份和工作性質的不同,學校多校區運行，管理者和教職工工作時間亦不盡相同，這就增加了人力資源管理工作者與教職員工之間關于學校人事制度、工作流程、崗位變動、薪資情況、職稱申報、專業技術能力情況以及績效考核情況等各方面溝通的難度，使現有的人力資源管理體系無法滿足越來越高的員工需求。各科室之間數據溝通、交流也是通過單純的電子表格來實現,效率比較低,并且容易出現錯漏。因此迫切需要一種策略改變現在的管理現狀。

二、獨立學院人力資源管理面臨的問題

1.人事信息不夠及時也不夠準確。高校的人事信息庫如果要完善建立，將是一個龐大的數據庫群。目前，是由人事科按自己職責分段采集入庫并進行日常維護。數據庫多，存放分散將不可避免的出現信息不能及時同步，在一定時期內也會出現誤差和不準確的情況，導致信息決策的風險加大。

2.人力資源部門科室之間，以及同校內其它部門之間的信息共享性差。目前北信學院仍沿用Office和VisualFoxPro軟件交互使用的狀態，同其它部門之間的數據共享不能實現不說，連同自身科室之間的數據共享也不能保證，信息共享性很差。在數據管理層面,目前的管理方式比較單一,單純是利用電子表格管理數據,各類人員之間、各工作崗位之間數據共享存在脫節的現象。

2.1人力資源管理工作者層面。人力資源管理工作者需要花大量的時間處理日常事務性工作；各類統計報表的編制與匯總繁瑣、復雜，極易出錯；人力資源管理工作者之間數據共享通過單純的電子表格交換數據，不能夠保證數據的一致性，數據更新得不到及時的同步。

2.1廣大教職員工層面。廣大教職工無法及時了解與切身利益息息相關的學校人事制度、人事工作流程等信息，無法及時掌握自身的薪酬福利情況、績效考核結果等,無法實時更新個人的基礎信息(聯絡方式、郵箱)以保證全校員工基礎信息的準確性和有效性。

2.3人事處、院級領導層面。領導無法實時了解權限范圍內各教職員工的基本信息情況；無法快速查詢相關人事信息，需要人力資源工作者的幫助；無法及時對現有人員結構進行統計分析。

3.高校管理層無法進行高效、快捷、準確的統計、處理并分析各種大量而又復雜的數據，完成高校管理和規劃。

三、人力資源管理信息化的策略與建議

1.院領導及人力資源管理者高度重視與支持。人力資源管理信息化不僅是一套軟件，一種工具的使用，更重要的是對管理理念及思想方面的更新，是時代賦予的一種新型管理手段。學院領導以及人力資源管理者只有認識到人力資源管理信息化建設的緊迫性與必要性，吸收新的管理思想，結合本院的實際情況加以支持和運用，才能充分發揮人力資源管理信息化建設的效用，加快信息化建設的步伐。

2.規范基礎管理，為信息化建設創造條件。基礎管理既要求基本的數據及時、準確、無誤，還要求學院的基本業務流程設計及業務事務處理管理，主要是人力資源管理部門的內部業務要程序化。這些事信息化建設的前提條件。目前人力資源管理基礎比較薄弱,還處在以傳統管理為主，管理流程逐步規范的階段，高校傳統的人事管理正向人力資源管理過渡，信息化建設缺乏相對穩定的基礎，所以必須在基礎管理建設方面進行進一步的規劃。

3.充分遵循科學實用、靈活性、拓展性、安全保密等原則。人力資源管理信息化建設不能單純追求先進性而忽略實用性，符合管理需要的信息技術就是好技術，堅持科學性和實用性相結合是高校人力資源管理信息化建設的關鍵所在。高校人力資源管理需求多樣且發展迅速，上線后系統功能需要得到不斷的更新和拓展，這要求在系統設計和開發階段就確保系統的靈活性、兼容性和開放性。人事信息是高校的重要機密信息，必須確保其安全性和私密性。人力資源管理信息化建設必須充分考慮安全保密性需求，設置嚴密的安全控制機制，保證系統的穩定運行，防止惡意的破壞和入侵。權限管理、系統日志、系統備份等都是保證信息安全的有效手段。

4.科學規劃、合理建設人力資源信息化系統。人力資源管理信息化系統應從多種角度出發，提升高校“以人為本”的核心競爭力，采用面向對象的軟件開發技術，構建開放性的應用平臺，有效整合當前最先進的人力資源管理理念，通過軟件實施到高校人力資源管理的日常運作之中。所以必須充分考慮高校人力資源現代化管理方面的需要，保證數據庫結構的統一性、相對獨立性和安全性。并在保證數據的規范性和統一性的同時提供多種數據轉換接口，實現人力資源管理與其他數據庫類型的成功轉換，使系統直觀，便于操作。信息管理系統的構建是在確認了人力資源管理工作的流程及功能和技術需求之后便可進行的工作。首先根據工作特點和功能需要確定系統的平臺架構和數據基礎，在此基礎上結合系統的需求分析劃分功能模塊,根據功能模塊通過軟件工程方法設計實現。

四、結語

總之，面對信息化時代挑戰的到來，是我們將壓力轉化為動力,勇敢地迎接挑戰的時候。這也成為擺在所有人力資源管理者面前一個不容回避的問題。學院的人力資源管理的信息化改革和創新，要從整體上進行規劃，按照學院的實際出發，依托目前市場上日漸成熟的軟件開發平臺，提升學院在信息化應用方面的水平，提高核心的組織能力，協助領導有效地落實和執行發展戰略，從而保障學院的可持續發展和戰略目標的最終實現。

作者：張素芹單位：西安工業大學北方信息工程學院