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本文作者:吳柳眉作者單位:仰恩大學
民辦高校的人力資源管理價值觀不明確:企業文化是企業生存和發展的保障,同樣,學校要想健康發展也離不開獨特的學校文化,在高等教育競爭如此激烈的今天,能否設定獨具特色的學校文化和價值觀成為擺在民辦高校面前的一個重要課題。人力資源管理部門對民辦高校的價值觀和核心文化的推廣及宣傳作用起著重要的作用,作為高校中的職能部門,其本身也應該具有自身獨特的價值觀,以幫助高校形成正確的工作思路和工作方法,為高校的順利發展提供保障。然而,縱觀我國民辦高校的現狀,很多學校在這方面認識不足,沒有形成自己的學校文化和辦學理念,人力資源管理部門也沒有負起相應的責任,沒有形成自己的價值觀。雖然有些民辦高校在文化內涵和價值觀上做出了努力,但僅僅是剛起步,要突破的難關還有很多,在人力資源管理方面還要付出很多努力。
民辦高校人力資源管理對信息系統的認識不足:現代人力資源管理的方式都是建立在科學技術基礎之上,其信息系統是基于計算機網絡、軟件開發和利用,高校人力資源管理中使用的信息系統包括工資管理系統、檔案管理系統、教師管理系統等,事實證明其具有信息全面、管理完善、效率高的特點,現在有很多高校已經使用了這套系統,但是很多民辦高校沒有認識到這種系統的重要性,仍停留在人工辦公上,不僅費時費力,而且浪費資源,容易出錯。即使有些民辦高校使用了信息處理系統,效果也不明顯,僅僅停留在基礎應用上,沒有進一步的開發研究。如只將數據輸入軟件,供查閱修改和數據分析,并沒有進行更深入的研究。
民辦高校人力資源管理中的職能發揮不充分:和傳統的人力資源管理相比,民辦高校的現代人力資源管理的職能應該更充分、更具體。目前民辦高校的發展形勢不僅要求人力資源管理部門要發揮應有的職能,還要成為引導學校發展方向、參與目標決策的重要部門。然而事實上,由于民辦高校自身的特點,對成本控制較強,造成民辦高校人力資源管理部門人員緊缺,職能分配不明確,以至于很多時間管理人員都在做繁雜瑣事,和現代人力資源管理中的理念嚴重不符。而且,即使在一些常規的人事工作當中,很多民辦高校的人力資源管理部門也沒有做到位。“制約民辦高校發展的最重要因素并不是金錢,也不是硬件設備,而是優秀的人才。”但是很多民辦高校的優秀教師流動程度大大超過了學校的預期,這嚴重影響了高校的管理和發展,不利于學校的長遠發展。因此,如何做好教師的選用工作,保持學校教師系統的穩定性,成為當前民辦高校人力資源管理中的又一難題。
(一)將現代人力資源管理方法融入民辦高校人力資源管理中
學校不同于企業,民辦高校不同于公辦高校,各個民辦高校都有各自的特色,這就要求民辦高校在進行人力資源管理時,不能照搬企業或其他高校的管理模式,應該轉變管理思想,從實際出發,形成自己的特色。同志說過,“人才是第一資源。”所以,民辦高校的生存和發展就決定在人的質量上,無論是民辦高校的管理者還是經營者,都要把人才質量放在首位,要盡一切辦法加強人力資源管理部門的地位和作用,為民辦高校的更好發展奠定人才基礎。民辦高校要想切實實現發展,就必須將人力資源工作納入實際工作當中,通過人力資源部門提高學校的戰略決策地位,制定科學的人才管理規劃,引進高技能的人才,完善培訓制度,實現科學有效的人力資源管理。
(二)提升民辦高校人力資源管理部門的專業素養,形成統一價值觀
民辦高校的發展和人力資源管理部門的管理息息相關,而人力資源要想擔此重任,就必須加強自身的內涵建設,提升價值觀的建立。同時,這也是突破傳統人事管理束縛,使民辦高校人力資源管理走向現代化的必要途徑。首先,民辦高校人力資源管理部門要認真踐行核心價值觀,為學校其他部門做統率和執行者,要結合學校實際確定辦學理念、發展規劃和教學活動,促使高校形成自身獨特的競爭優勢;其次,人力資源管理部門要始終堅持創新的原則,因為創新是使一個機構永葆活力的最佳保障,包括制度創新、體制創新、理念創新、方法創新等;最后,要加強對核心價值觀的學習和實踐,不僅要在本部門踐行學習活動,而且還要動員全校的教職員工參與其中,這不僅有利于該部門工作的開展,還有利于核心價值觀的推廣。
(三)提高信息系統對民辦高校人力資源管理的輔助作用
信息系統是現代人力資源管理的必須途徑,將其應用到民辦高校中,將有力促進其職能的發揮。民辦高校人力資源管理信息系統中的每個子系統都是相互獨立又不可分開的,要做好人力資源管理工作,就必須利用好每一個子系統的功能,又要做好日常維護,如工資管理系統、檔案管理系統、教職員工管理系統等,都要做好設計和管理工作,又如員工聘用系統,如果把招聘流程、招聘條件、面試系統等都細化成小的系統的話,就能使聘用工作清晰明了,體現工作流程的公開透明。人力資源管理部門的工作都是圍繞學校的總目標來執行的,以信息系統的方式來開展的,信息系統已經成為高校人力資源管理工作的重中之重。因此,民辦高校也要把人力資源信息系統開發作為一項重要工程來做,最大程度地發揮其管理作用,提高人力資源管理效率,而且,要做好維護和管理工作,最終使系統達到完善的地步。只有這樣,才能使民辦高校的人力資源管理工作實現科學化、合理化、高效化。
(四)促進民辦高校人力資源管理部門的職能發揮
民辦高校有自身的特殊性。因此,在進行人力資源管理工作時要從實際情況出發,根據自身實際來制定有效的管理策略,而不是照搬其他院校的管理模式。首先,人力資源管理部門在履行職責的時候,要秉承分配優先和效率優先的原則,即所有智能和工作的展開都必須圍繞學校的發展目標來執行,兼顧人力資源管理部門的工作管理步驟,抓住重點,提高工作效率;其次,民辦高校各職能部門的職責要分工明確,該哪個部門負責的就是哪個部門負責,不該哪個部門負責的不要喧賓奪主,否則部門之間容易相互推脫,影響工作效率。再次,要加強人力資源管理部門對外職能的發揮,如教職員工和外部市場、傳媒機構、勞動管理機構、檔案管理機構及銀行等部門存在的對外職能關系;由于職稱評定和教育部門、職稱評定部門產生的對外職能關系;最后,人力資源管理部門的內部員工之間既要分工明確,又要相互團結合作,這也是促進高校人力資源管理工作更加有效開展的必要條件。人力資源管理中的教師招聘、培訓、考核、福利待遇、勞動關系等各自相互獨立。因此,人力資源管理部門員工要各司其職,做好自己的本職工作,這就要求人力資源主要責任人對此有明確的分工。
總之,民辦高校的人力資源管理工作是一項長期而艱巨的任務,必須結合學校實際和時展特色,適時調整自身的做法,以適應社會和市場的需求,共同推動人力資源管理的科學發展,突破管理瓶頸,充分發揮現代管理理念在人力資源管理中的作用,以推動我國民辦高校更加健康、快速、穩定的發展,為我國民辦高校的發展貢獻力量。