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近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)間競爭愈加激烈,企業(yè)管理者日益重視人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的價值和意義。事實上,企業(yè)間的競爭就是員工素質(zhì)和能力的競爭,企業(yè)實施人力資源培訓(xùn)的核心目的就是深挖員工內(nèi)在潛力,充分調(diào)動員工工作積極性,夯實員工專業(yè)技能,提升員工綜合素養(yǎng)和履職能力,推動員工績效持續(xù)改進(jìn),實現(xiàn)企業(yè)高速發(fā)展。只有培訓(xùn)才能使員工的職業(yè)知識和職業(yè)技能保持一定的領(lǐng)先性,才能有效提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)效益的提升。因此,我們必須不斷完善員工培訓(xùn)體系,切實優(yōu)化企業(yè)人力資源培訓(xùn)效用。
一、企業(yè)人力資源培訓(xùn)概述
(一)企業(yè)人力資源培訓(xùn)的意義
眾所周知,員工在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的不可或缺地位和作用決定了企業(yè)人力資源管理的重要性,同時也是企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生、發(fā)展、領(lǐng)先的基礎(chǔ)。企業(yè)只有有效開展人力資源培訓(xùn)工作,讓員工通過培訓(xùn)掌握各種新知識和新技能,才能更好地滿足當(dāng)前崗位勝任力要求,提升自身績效水平,推動企業(yè)穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)人力資源培訓(xùn)還能夠為企業(yè)留住優(yōu)秀人才,促進(jìn)人力資源的升級與發(fā)展。
(二)企業(yè)人力資源培訓(xùn)原則
1.戰(zhàn)略性原則。企業(yè)在開展人力資源培訓(xùn)工作時應(yīng)全面貫徹企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃的要求,將企業(yè)人力資源培訓(xùn)工作提升到整個企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度。2.有效性原則。同時具備可靠性、針對性、相關(guān)性和高效性的企業(yè)人力資源培訓(xùn)規(guī)劃才是有效的培訓(xùn)規(guī)劃。可靠性是培訓(xùn)規(guī)劃達(dá)到培訓(xùn)設(shè)計效果的內(nèi)在要求;針對性是確保培訓(xùn)規(guī)劃從崗位勝任力出發(fā),防止培訓(xùn)資源浪費;相關(guān)性使培訓(xùn)規(guī)劃聚焦于培訓(xùn)需求分析所要解決的問題;高效性是確保企業(yè)以最小的投入獲得最大的收益。3.知識技能與企業(yè)文化并重原則。思想的高度決定了行為的高度,企業(yè)培訓(xùn)不能只聚焦于專業(yè)知識和技能水平的提升,更重要的是將企業(yè)文化、核心價值觀、職業(yè)道德等納入企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容,使員工具有愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度。4.學(xué)以致用、學(xué)練結(jié)合原則。培訓(xùn)應(yīng)有明確目的,培訓(xùn)計劃的制訂應(yīng)根據(jù)實際工作需求,結(jié)合參訓(xùn)員工崗位特點、現(xiàn)有知識能力結(jié)構(gòu)等因素來確定培訓(xùn)內(nèi)容。理論與實踐相結(jié)合才能有效地將培訓(xùn)知識內(nèi)化為技能,最終達(dá)到事半功倍的效果,實現(xiàn)員工綜合素養(yǎng)的有效提升。
二、優(yōu)化企業(yè)人力資源培訓(xùn)效果的重要性
(一)增強(qiáng)向心力,全面提升團(tuán)隊意識
企業(yè)人力資源培訓(xùn)的重要任務(wù)就是向員工灌輸企業(yè)核心價值觀,使員工感受和認(rèn)同企業(yè)文化,提高員工對自身價值和企業(yè)目標(biāo)更深刻的認(rèn)知,通過在思想層面上達(dá)成一致來增強(qiáng)企業(yè)和團(tuán)隊的向心力、凝聚力,確保企業(yè)核心競爭力得到有效提升。企業(yè)人力資源培訓(xùn)在企業(yè)日常管理中可以營造積極向上的工作氛圍,有利于員工以最佳的狀態(tài)投入到工作中,使個人和團(tuán)隊產(chǎn)出最大化。
(二)深化員工知識體系,優(yōu)化人崗匹配
員工只有在最適合自己的崗位上才能真正發(fā)揮出最大的效用,實現(xiàn)人崗匹配是企業(yè)人力資源管理追求的目標(biāo)之一。崗位培訓(xùn)是企業(yè)人力資源培訓(xùn)的核心內(nèi)容,企業(yè)通過對員工訓(xùn)前評估,可以科學(xué)地判斷出員工是否滿足當(dāng)前崗位勝任力要求,找出短板擬定具有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,最終達(dá)到人崗匹配。企業(yè)通過各種專業(yè)崗位的培訓(xùn),可以進(jìn)一步完善員工專業(yè)知識和職業(yè)技能體系,全面提升員工履職能力,確保員工始終保持較高的崗位勝任力。由此可見,加強(qiáng)企業(yè)人力資源培訓(xùn)是實現(xiàn)人崗匹配的重要途徑。
(三)調(diào)動員工積極性,提升企業(yè)忠誠度
隨著企業(yè)發(fā)展的日新月異,對員工綜合能力的要求也是越來越高。企業(yè)人力資源培訓(xùn)實質(zhì)上是企業(yè)在自我完善、發(fā)展和提升過程中的一項自我和利他的投資活動。企業(yè)通過訓(xùn)前評估讓員工看到自身與崗位勝任力要求間的差距或崗位進(jìn)階的要求,將“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”,從根本上調(diào)動員工學(xué)習(xí)的積極性。企業(yè)通過“走出去、引進(jìn)來”的培訓(xùn)方式,既能使員工能準(zhǔn)確掌握前沿理論動態(tài)和先進(jìn)的工作技能,也可以在工作中起到以點帶面作用,使企業(yè)以較小的代價獲得較高的培訓(xùn)效用。實踐證明,“走出去、引進(jìn)來”的企業(yè)人力資源培訓(xùn)方式,在最大限度上使員工感受到企業(yè)的重視,工作認(rèn)同感和企業(yè)忠誠度均得到有效提升,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)固,有效規(guī)避了優(yōu)秀人才流失的風(fēng)險。
(四)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,提升培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化水平
學(xué)習(xí)型組織是新世紀(jì)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,也是新形勢下企業(yè)實現(xiàn)節(jié)源增效和提升企業(yè)核心競爭力的唯一途徑。通過學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建為培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化提供有利的環(huán)境,只有學(xué)習(xí)型組織才能實現(xiàn)培訓(xùn)成果全員共享,完善組織結(jié)構(gòu),提升企業(yè)適應(yīng)能力和變革能力,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)自我持續(xù)優(yōu)化。通過對企業(yè)人力資源培訓(xùn)制度、激勵機(jī)制的建立和推行,使員工樂于學(xué)、勤于用,將企業(yè)建設(shè)成自我學(xué)習(xí)、自我更新的學(xué)習(xí)型組織,實現(xiàn)員工和企業(yè)利益最大化。
三、現(xiàn)階段企業(yè)人力資源培訓(xùn)存在的主要問題
(一)忽視企業(yè)人力資源培訓(xùn)
現(xiàn)階段,很大一部分管理者將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出放在首位,忽視了對價值創(chuàng)造源泉———員工能力的可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注,使企業(yè)人力資源培訓(xùn)流于形式,甚至有的管理者認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)是一種賠本的買賣。從員工層面來看,很大一部分員工只關(guān)注工資薪酬,忽視自身履職能力建設(shè),對自己是否持續(xù)符合崗位需求漠不關(guān)心。還有的員工認(rèn)為培訓(xùn)是一項任務(wù),可想而知學(xué)習(xí)熱情和培訓(xùn)效果自然低下。甚至還有的員工對培訓(xùn)心存抵觸,培訓(xùn)效果差強(qiáng)人意也是意料之中。
(二)企業(yè)人力資源培訓(xùn)目標(biāo)不明確
有的企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)人力資源培訓(xùn)對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,也開展了各種培訓(xùn),但在擬定培訓(xùn)目標(biāo)時并未從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃出發(fā),無視崗位勝任力要求,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容要么大而無當(dāng),要么學(xué)做不一致,不僅浪費了有限的培訓(xùn)資源,同時也打擊了員工積極性。
(三)未建立完整的企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系
企業(yè)要實現(xiàn)人力資源培訓(xùn)的有效性和企業(yè)人才供給的豐富化和可持續(xù)性,就要建立科學(xué)規(guī)范的企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系。沒有人力資源培訓(xùn)的企業(yè)幾乎沒有,但培訓(xùn)制度、評估反饋體系的缺失或不完整,在很大程度上使企業(yè)培訓(xùn)無質(zhì)量和效果可言。
(四)培訓(xùn)方式單一
目前,絕大多數(shù)的企業(yè)培訓(xùn)還停留在授課式的培訓(xùn)方式,只注重理論知識的講解,培訓(xùn)過程缺乏溝通互動,輕視實踐能力的培養(yǎng),導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)對提升員工工作能力的作用微乎其微,使參訓(xùn)員工對培訓(xùn)產(chǎn)生抵觸情緒,逐漸對企業(yè)培訓(xùn)喪失參與的主動性和積極性。
四、優(yōu)化企業(yè)人力資源培訓(xùn)效果的措施
(一)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃建立企業(yè)人力資源培訓(xùn)體系
建立同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃相匹配的完整培訓(xùn)體系,是優(yōu)化企業(yè)人力資源培訓(xùn)效果的第一步,是企業(yè)基業(yè)長青和人才可持續(xù)性供給的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃建立企業(yè)人才戰(zhàn)略規(guī)劃,完善企業(yè)人才培養(yǎng)計劃;建立完善企業(yè)人力資源培訓(xùn)制度、人才任用晉升制度、轉(zhuǎn)訓(xùn)激勵制度;建立完善企業(yè)人力資源崗位勝任力模型和崗位說明書;建立完善企業(yè)人力資源培訓(xùn)效果評估方法和反饋機(jī)制。以企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展對員工素養(yǎng)、技能、知識要求為導(dǎo)向,立足崗位勝任力要求,對培訓(xùn)員工進(jìn)行訓(xùn)前評估、訓(xùn)后效果評價、及時跟蹤反饋培訓(xùn)效用,形成崗位需求與員工勝任力動態(tài)管理的培訓(xùn)管理體系。根據(jù)“532原則”明確培訓(xùn)對象,即基層骨干中的50%員工、執(zhí)行層中的30%員工、管理層中的20%員工作為培訓(xùn)對象,通過轉(zhuǎn)訓(xùn)激勵制度將培訓(xùn)內(nèi)容在不同的組織內(nèi)部進(jìn)行擴(kuò)散,既提高了員工參訓(xùn)積極性又有效降低了培訓(xùn)成本。
(二)建立培訓(xùn)效果評估系統(tǒng),科學(xué)評價培訓(xùn)效用
企業(yè)人力資源培訓(xùn)的最終目的是通過企業(yè)員工績效的持續(xù)改進(jìn),使企業(yè)取得更高的社會經(jīng)濟(jì)效益。通過培訓(xùn)效果評估可以對培訓(xùn)目標(biāo)和要求是否達(dá)到預(yù)期做出明確判斷,有助于對受訓(xùn)者從知識到行為的改觀做出全方位的正確評價,使管理者直觀了解培訓(xùn)的投入產(chǎn)出效益。在對培訓(xùn)效果評估前,確定評估價值,明確評估目的。制訂評估計劃,即明確評估人員、評估對象、評估方法,建立培訓(xùn)效果數(shù)據(jù)庫,確定評估方案和工具。收集、整理和分析培訓(xùn)數(shù)據(jù),通過培訓(xùn)效果評估報告向培訓(xùn)管理者、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、受訓(xùn)員工及其直接主管及時反饋評估結(jié)果,以PDCA循環(huán)模式對員工培訓(xùn)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),形成培訓(xùn)效果評價體系。
(三)提高員工培訓(xùn)認(rèn)知,科學(xué)制訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃
企業(yè)人力資源培訓(xùn)的意義在于使員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度、價值觀等得到全面改善和提高,發(fā)揮出個人最大的潛力,實現(xiàn)企業(yè)和個人的雙重發(fā)展。通過簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)費用,按年發(fā)放員工年度綜合收益單,讓員工充分認(rèn)識到企業(yè)培訓(xùn)是員工的軟收益,是企業(yè)對優(yōu)秀員工的投資。在企業(yè)層面、部門層面、各工種、各崗位樹立標(biāo)桿,通過標(biāo)桿使員工看到努力方向,深刻認(rèn)識到培訓(xùn)對企業(yè)和個人的意義。加強(qiáng)員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理,在員工入職時就要明確崗位勝任條件、職業(yè)發(fā)展方向和晉升標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求、企業(yè)人力資源規(guī)劃、員工職業(yè)興趣等適時提升員工崗位勝任力,積極協(xié)助員工拓展職業(yè)發(fā)展空間。就像GE前首席執(zhí)行官韋爾奇所說的“盡一切努力,為每個員工提供最好的培訓(xùn),讓每位員工擁有終生就業(yè)的能力”。
(四)從企業(yè)實際需求入手,明確培訓(xùn)目標(biāo)
企業(yè)人力資源培訓(xùn)要取得滿意的效果,就必須以企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展對員工要求為依據(jù),運用崗位勝任力模型找出員工與崗位需求之間的差距,找出各崗從業(yè)人員的短板形成培訓(xùn)目標(biāo),進(jìn)而擬定短期培訓(xùn)計劃,通過培訓(xùn)效果評估與反饋實現(xiàn)員工績效改進(jìn)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)人才戰(zhàn)略、企業(yè)人力資源規(guī)劃,適時完善崗位勝任力模型和崗位說明書,明確員工未來應(yīng)掌握的知識技能,進(jìn)而形成企業(yè)和個人的中長期培訓(xùn)目標(biāo)、計劃。
(五)優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方法
企業(yè)與員工的發(fā)展是動態(tài)的,同樣崗位勝任力要求也是動態(tài)的,培訓(xùn)內(nèi)容只有在準(zhǔn)和新這兩方面下功夫才能有效實現(xiàn)培訓(xùn)效果的優(yōu)化。準(zhǔn),要求企業(yè)在培訓(xùn)前做好培訓(xùn)需求分析,根據(jù)層級、崗位、能力水平等因素擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,使企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)更具體、更明確,有效提升培訓(xùn)效果評估的信度和效度,將有限的培訓(xùn)資源真正用在刀刃上。新,要求企業(yè)培訓(xùn)在內(nèi)容上要適應(yīng)企業(yè)、員工及內(nèi)外部環(huán)境的變化,緊跟時代步伐,積極關(guān)注前沿理論與技術(shù)發(fā)展動態(tài),為企業(yè)提供更強(qiáng)、更高、更新的人才。好的培訓(xùn)效果離不開恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法,培訓(xùn)內(nèi)容的不斷優(yōu)化決定了培訓(xùn)方法的多樣化和豐富化。企業(yè)培訓(xùn)要根據(jù)培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)內(nèi)容、參訓(xùn)員工等因素,采取相應(yīng)的培訓(xùn)方法,如員工的繼續(xù)教育就可采用微課、網(wǎng)絡(luò)視頻;技能型的培訓(xùn)就要采用理論講授、案例分析、工作教練、參觀訪問等多種方法的綜合應(yīng)用;管理者培訓(xùn)就要采用角色替換、工作輪換、晉升、座談、案例教學(xué)、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演等方法;建立師徒培訓(xùn)體系、內(nèi)部激勵式轉(zhuǎn)訓(xùn)、標(biāo)桿超越均是培訓(xùn)方法創(chuàng)新的有益嘗試。總之,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的日益明顯,企業(yè)發(fā)展必須實施人才技術(shù)雙輪驅(qū)動戰(zhàn)略,因此,優(yōu)化企業(yè)人力資源培訓(xùn)效果成為關(guān)鍵。充分發(fā)揮企業(yè)培訓(xùn)效用是企業(yè)今后關(guān)注的重點,只有這樣才能有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)基業(yè)長青。
作者:吳永強(qiáng) 單位:南京雄鷹自控工程有限公司
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