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情感管理是管理者以真摯的情感,增強管理者與員工之間的情感聯系和思想溝通,滿足員工的心理需要,形成和諧融洽的工作氛圍的一種管理方式,是管理者情感智商運用到管理的一種素質,是現代管理研究的重要課題之一。華陽集團新景公司開展企業文化建設以來,堅持以集團公司“1+9”企業文化為引領,認真落實安全宣教十二法工作要求,突出企業文化以人為本的核心,通過創新開展“安全孝文化建設”,進一步引導全員樹立安全發展理念,把生命至上、安全第一的思想融入管理實踐中。同時,為員工創造優美的工作環境,努力提高服務員工標準,營造親情濃郁的管理方法,注重用“情感的力量”調節員工的情緒和情感,激發員工的工作熱情和行為自覺,有力地促進了公司各項工作的落實和執行。
一、改善工作條件,增強員工工作情感
員工的工作環境是影響員工情緒及行為的主要原因之一。新景公司作為華陽集團原煤主力礦井,建礦22年來,企業文化建設日新月異,新的理念和要求對員工來講都是新的任務。為使企業文化理念深入人心,員工行為規范標準,提高全礦企業文化建設成果,公司認真分析全礦員工的狀況,提出了以優美環境塑造人的工作思路,積極為員工的工作環境創造條件,采取了一系列措施,在礦井上下全部按一流標準進行了改造。以礦井安全生產標準化為重點,建成了一流的井下候車室、一流的萬米高標準運輸大巷,一流的自動化采煤工作面和開拓、掘進頭以及高標準的機電硐室和通風系統,大大改善了井下作業條件。特別是洗煤廠,從建礦開始,就不斷加大整治力度,使一個泥水橫流的選煤樓變成了標準化一流的選煤廠。所有這些都保證了全礦安全生產任務的順利完成。在環境建設上,從綠化入手,公司每年都擠出資金用于美化綠化,更換草皮,補栽樹木,使全礦綠化面積達到了可綠化面積的90%以上。隨著環境意識的不斷提升,公司進一步加大投入,擴大綠化,購置硬件設施,全礦白天鳥語花香,夜晚燈火輝煌。
二、提升服務標準,增強員工愛礦情感
真情的服務可以感動員工,也可體現管理者的服務意識。公司為了改變以往對煤礦工人的刻板印象,從硬件、軟件,心理、生理等全方位用真情實感服務員工、方便員工、關懷員工,從點滴培育員工對礦山的情感,提高煤礦員工自信心和凝聚力。關心員工的吃,井下豐富了班中餐品種,地面新建了副立井免費餐廳,滿足了員工營養飲食需求;關心員工的穿,為井下員工配備了兩套工作服,免費在洗衣房換洗,交替使用,避免了員工穿破衣服下井;關心員工的用,為隊組會議室配備了沙發、空調、飲水機、電腦及班組預控顯示屏,企務黨務公開內容隨時可以查詢,員工澡堂配備了更衣吊籃、桑拿浴,增加了一些人性化設施;關心員工的文化生活,擴建改造了員工活動室、籃球場,在文化苑建成圖書室、電教室、員工教室,特別是新建成的特殊工種實操培訓基地,采用特殊工種崗位實操虛擬仿真訓練、VR體驗等先進的科技手段,培養了員工掌握各工種技能的強烈興趣,既提高了員工的文化品位,又提高了員工的操作水平。同時規范員工的行為,制定了明確的員工“8S”行為規范,黨員、干部則嚴格按照“三亮三比”規范行為,公司全體員工愛崗敬業、以礦為家以及公民道德意識明顯提高;關心員工的知情權,通過微信群以及隊組電腦隨時查閱自己的工資獎金、福利待遇以及公司的大事小情、實時新聞等信息。
三、營造親情氛圍,增強員工安全情感
親情是員工情感的重要依托,也是安心工作的前提。為進一步建塑企業文化,提升安全宣傳教育效果,公司構筑了人情味兒很濃的安全平臺,形成了獨具特色的安全親孝文化。營造富有親情的員工安全活動場所。在所有隊組會議室制作了每個職工的全家合影及親人的安全寄語,并組成全隊職工家庭的“全家福”,掛在會議室正前方,成為職工關注的焦點,這份親情讓員工感到了“安全”二字的分量,讓“安全才能盡孝、盡孝必須安全”深入人心,增強了為家庭幸福、珍惜自己生命的責任感,增強了職工遵章守紀的自覺性。建立家庭聯保微信平臺,構筑單位與家庭間的互通橋梁。通過對發生重大事故和安全不放心人員的家庭發送警示微信,開展家庭和企業雙重教育,幫助職工認識“三違”的危害性,克服麻痹大意、僥幸心理,提高員工遵章作業的意識。同時與做出特殊貢獻受表彰人員、日常工作表現很好的員工家屬進行聯系,共享員工成績的喜悅。此外,每季度在開展“安全孝文化”專題活動前給每名員工家屬發送活動內容以及工作表現情況,讓親情的力量呵護職工的安全。
四、把握情感管理,增強員工擔當情感
把握制度流程,要本著科學務實的精神,在充分考慮規范性、嚴肅性、強制性、約束力的基礎上,把尊重人、理解人、關心人和最大限度地調動全員主動管理的積極性,作為培育安全文化的基本點和落腳點,使安全制度的人性化和約束力兼備,讓安全親情文化形成一種習慣性意識根植于每位員工的心坎里,變制度的強制執行為全體員工的自覺行為。抓安全生產,不是單純的管理行為,而應升華為一種對井下職工的無限關愛之情,力求在工作的每一個環節努力體現對職工生命的無比敬畏和珍惜。把“以人為本”的親情文化融入安全生產建設中,不但可以在安全工作中培養“深嚴細實”的工作作風,而且可以培育職工熱愛企業、忠于企業、感恩企業、團結協作、擔當有為的良好品質,喚起職工對企業的歸屬感、自豪感和使命感,形成目標共識,感情共鳴、任務共擔、利益共享的命運共同體。在員工的情感管理與企業文化建設的工作實踐中,我們得到了一些有益的啟示:一是做好員工的情感管理,必須從員工關心的熱點出發。煤礦條件艱苦,企業改革和發展速度加快,員工關心的熱點問題增多,這些熱點是員工情感的焦點。因此,各級管理者必須站在礦工的角度、地位、環境去思考問題,深刻體會“移情作用”的效果,為礦工解決實際問題,提高煤礦員工的自豪感。同時要從讓員工心情舒暢出發,以熱心和誠心感人,打開員工的心扉,得到員工的理解、信任和支持,努力為員工的工作創造良好的條件。二是做好員工的情感管理,必須從維護大多數人的利益出發。煤礦員工眾多,人員來自四面八方,老中青相聚一起,情感很難保持一致,但必須從維護大多數員工的情感出發,及時與員工進行交流溝通,員工的心理就會獲得一種滿足感,釋放出新的智慧和力量,進一步凝聚隊伍,提升人氣,增強親和力,形成輕松、親密的人際關系和上下一心謀發展的局面。三是做好員工的情感管理,必須從關心員工家庭問題入手。員工家庭的問題是影響員工情緒的主要問題之一。把員工的家庭情感納入企業內部的情感血脈,對員工的情緒進行疏導,對員工的健康進行關心和體貼,在情感上與家庭產生共鳴,就會對員工產生一定的正向激勵作用,這對于員工家庭來講也是一種無微不至的關懷和體貼。
作者:周智新 單位:華陽集團新景公司