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企業物資管理問題策略研究

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企業物資管理問題策略研究

編者按:本論文主要從施工企業物資管理的重要意義和存在問題;如何加強施工企業物資管理等進行講述,包括了加強物資采購招投標管理,降低采購成本和物資材料采購計劃管理、從源頭上抓好供貨商管理和采購物資的驗收入庫手續、嚴把發放關,做好“材料使用量”的控制、從生產的需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義等,具體資料請見:

[摘要]物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高效益,起著舉足輕重的作用。本文從施工企業物資管理存在的問題著手,簡要分析了加強施工企業物資管理的方法與措施,以提高施工企業的經濟效益。

[關鍵詞]施工企業物資管理管理方法

物資管理是企業管理中一項不可缺少的活動,施工企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。作為企業行為的物資管理工作,不僅是企業物資部門的專業管理,更應是企業決策層和高管關注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。我國建筑大軍數量不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施等,施工企業為了生存不惜低價承攬任務,即使是優秀的施工企業效益仍然不盡理想。因此,施工企業加強物資管理的現代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、施工企業物資管理的重要意義和存在問題

從生產的需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是企業實現生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益;第三,加強物資信息管理,有利于企業的敏捷化生產,提高產品的市場競爭力。不過,我國的施工企業物資管理還不夠成熟。主要存在著一下問題:(1)操作實踐重供應、輕管理的現象嚴重,企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一切責任。(2)物資管理基礎配套設施薄弱,由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,機管理系統應用受到制約。(3)物資人才缺乏,從人力資源的角度上看,物資人才缺乏主要表現在三個方面。一是既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟又懂的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題。(4)從思想觀念上看,落后于現代化管理的理念隨著物流的快速發展,一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。二、如何加強施工企業物資管理

1.加強物資采購招投標管理,降低采購成本和物資材料采購計劃管理。材料采購部門堅持采購工作中誰經手誰承擔第一責任,誰審批誰承擔相應責任的追究制,嚴格要求采購人員提高責任心,減少差錯,杜絕漏洞,有效高效地開展采購工作。嚴格招評標程序,規范招評標管理,積極采用招標,比價和競價等多種形式,確保采購物資質量最優,價格最低。材料采購人員必須做到在保證質量的前提下,同樣質量比價格,同樣價格比服務,做到招標比價件件有原始記錄,并且建立比價原始記錄檔案。在招標過程中堅持三公開一監督原則,公開辦事政策,公開辦事程序,公開辦事結果,加強群眾監督。各施工單位切實加強材料計劃審核審報管理制度,堅持滿足生產需要和性能價格比最優原則,避免造成功能閑置浪費。

2.從源頭上抓好供貨商管理和采購物資的驗收入庫手續。對現有供貨單位要從實力規模、產品質量、信譽及服務水平等方面進行實地考察,符合要求的單位經研究確定入圍供貨單位。入圍供貨單位確定后材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進行物資采購,對現有合格供、經銷商之外的任何單位如果未按正常程序進行考察均不得參與投標、比價、供貨。這樣就從源頭上確立了一批質量好、服務優、價格低的穩定供貨單位,為確保采購物資質量和提高施工工程質量打下了良好的基礎。對已備案合格供方,經銷商隊伍全部實行動態管理,不定期對入圍經銷商和合格供方進行考核評價,實行優勝劣汰,避免假冒偽劣物資料流入。

驗收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線,為了加強對物資驗收這一重要環節的監督管理,公司要專門設置了材料驗收組。貨物到達后,由驗收組成員根據貨運單、裝箱單、購貨發票及采購合同等相互核對,數量少的逐一審驗,數量多的隨機抽取樣品,仔細檢查貨物品種、品牌、規格、型號、質量等級,到貨期以及包裝完好程度,核對無誤后對有問題的物資,由驗收組及時與供貨單位協商解決,依據采購合同有關條款,堅持“公開、公平、公正”原則,切實維護公司的合法權益。對所采購的大宗物資,由于體積大,不便直接入庫,為了避免二次搬運,降低運輸費用,可以憑驗收組成員簽字后,再由工程施工負責人簽字認可,直接送達施工現場。倉庫保管員憑驗收組成員簽字后的發票單據,按入庫材料品種、規格、型號、數量進行二次清點,符合要求后分類別進行擺放,并且建卡登記入賬,并及時填制“入庫驗收單”,隨后由保管人員將入庫驗收單,購買發票等原始憑證遞交材料科,由材料科送交財務科申請辦理貨款結算。對物資材料的入庫發放實行兩級臺賬制,無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領用合理,流向清楚,手續齊全。保管人員按財務規定及時遞交材料出庫單,財務科登記入賬后和倉庫明細賬進行仔細核對,月月做到了賬賬相符,嚴防了物資的流失和浪費。

3.嚴把發放關,做好“材料使用量”的控制。項目物資發放工作,是項目成本管理的重點。控制量的發放,是項目物資成本核算的重要依據。嚴格執行物資發放程序,采取三項管理措施。首先,根據上級關于項目物資管理方面的要求,結合項目物資管理的實際情況,制定出“四人(采購員、驗收員、管庫員、發料員)分權制”的崗位職責和管理辦法,明確其責任。第二,制定出作業隊領料人委托制度,即由作業隊負責人以書面形式(委托書)委托一人或數人(不超過三人)為作業隊領料負責人,此委托書上有作業隊負責人的簽字和委托領料人的身份證復印件及簽字,項目物資管理部門對作業隊領料人委托書進行收集統計并備案。第三,嚴格執行限額領料制度,建立單項工程限額領料臺賬,對單項作業隊使用材料進行數量上的控制。在日常管理中與技術部門積極溝通,根據工程變更及時更新相應的單項工程限額領料臺賬中的需求量,月底及時更新單項工程限額領料臺賬,做到對單項工程的時時監控。一旦發現有個別的物資即將超量或者已有稍微超量(有些物資包裝的特殊性如鋼材等),及時與作業隊和技術部門溝通,查明原由,并向項目經理匯報情況,以免造成不必要的損失。

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