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1信息化建設的重要性
1)建筑施工企業信息化管理已成為建筑企業實現工程管理現代化的當務之急。長期以來,我國建筑施工企業一直處于“高產值、低利潤”的狀態,國內建筑業總產值平均增長率雖在20%以上,但是平均利潤率卻一直維持在3.6%以內,處于較低的行業利潤水平。與國外建筑施工企業相比,我國建筑施工企業存在現代管理理論和觀念較少、管理思想與理念較為傳統、產業組織結構不能很好地適應市場化需求和符合建筑產業的基本特征、管理手段落后的問題。雖然我國建筑施工企業勞動力和設備裝備成本水平較低,具有一定的競爭力,但建筑業普遍缺乏新技術、新材料和科技含量較高的成套專業化設備以及雄厚的資金實力。實施“以信息化帶動工業化”戰略是改造和提升傳統產業的突破口。根據1999年英國Latham報告指出,英國建筑業在5年內,通過更好地運用信息技術、創新方法、加強培訓等可節約30%的建筑項目成本。隨著建筑業的快速發展,建筑施工企業業務迅速擴張、工作地域大大延伸,企業管理跨度也不斷加大。當企業進入高效運轉狀態時,傳統管理方式難以實現企業精益化管理,領導決策缺少依據,管理效益和風險并存。這也使得分工細致、勞力密集型的建筑業對信息的依賴度愈來愈大,信息已成為企業的一種重要的資產,必須加以充分利用和妥善的保護。通常,每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段,每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成,參與人數眾多,工序繁復,期間涉及大量的文件及圖紙往來,急需協調管理。特別是大型智能建筑工程的現代化管理,需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據,以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優質完成現代化建筑工程的關鍵之一。住房和城鄉建設部在《建筑業信息化發展規劃綱要》中指出建筑業信息化要達到的總體目標是:運用信息技術全面提升建筑業管理水平和核心競爭力。建筑施工企業信息化勢在必行。
2)建筑工程信息分類符合建筑工程企業現代化管理的要求,主要包括以下七個平臺管理系統,符合建筑施工企業提高管理水平的要求。a.OA管理平臺。OA平臺是指在OA(OfficeAutomation,辦公自動化)的基礎上,通過電腦、手機的強大功能來管理底層設計,使之具有全新的開放性、拓展性和兼容性,并實現跨系統、跨數據庫的應用。目前,很多的施工企業已經廣泛運用OA管理平臺,為信息化建設打下了堅實的基礎。b.總承包項目管理平臺。工程總承包是指從事工程總承包的企業受業主委托,按照合同約定對工程項目的勘察、設計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。工程總承包企業按照合同約定對工程項目的質量、工期、造價等向業主負責。工程總承包企業可依法將所承包工程中的部分工作發包給具有相應資質的分包企業,分包企業按照分包合同的約定對總承包企業負責。工程總承包的具體方式、工作內容和責任等,由業主與工程總承包企業在合同中約定。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行建筑工程招投標、合同、分包、進度、質量、成本、技術安全、決算管理。c.物資—財務一體化平臺。該管理平臺代表了一種全新的管理理念,它以供應鏈為核心,基于流程的管理思想,與傳統的基于職能崗位的管理思想完全不同,流程的規范化是企業成功實施ERP的必備條件,該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行物資、財務管理的核心功能,主要包括物資的計劃、招投標、合同等內容。d.人力資源管理平臺。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行人員的招聘、合同、培訓、人事異動的管理。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行物資、財務管理的核心功能,主要包括物資的計劃、招投標、合同等內容。e.財務管理系統。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行財務管理,結合OA系統管理平臺來實現領導對財務狀況的指揮。f.視頻電話會議及遠程監控平臺。各級管理層、職能部門到分公司、項目部檢查時使用的,主要明確責任人、事項、時間的具體點。g.智能IC卡系統。對于大型的施工企業必須對單位的員工進行智能管理,實現所有人員的費用管理。
2建議企業信息化建設的工作程序
1)成立領導組及辦公室,負責此項工作的開展、督促、實施。
2)信息化建設規劃:根據升特信息化建設要求,結合公司的實際情況對信息化建設進行總體規劃。建議聘請咨詢公司協助實施。
3)找長期合作伙伴:即選擇一家業務水平高、服務到位的軟件公司作為信息化建設的長期合作伙伴。在軟件開發時就融入公司的實際情況,使信息化建設服務于企業經營管理。
4)按照規劃總體推進,分部實施。
作者:江春先單位:山西潞安工程有限公司